Projekto rizikos valdymas Danguol Jankauskien Pagrindins projekt limo

Projekto rizikos valdymas Danguolė Jankauskienė

Pagrindinės projektų “lūžimo” priežastys

Rizika neapibrėžtumas “Jei jūs nežinote, kas atsitiks, bet žinote galimybes, tai ir yra rizika; Jei nežinote netgi galimybių, tai yra neapibrėžtumas” (F. Knight)

Projekto rizika Tai neapibrėžtumas, susijęs su galimybe pasireikšti nenumatytoms situacijoms ir su jomis susijusioms pasekmėms (neišnaudotos galimybės, praradimai, nuostoliai)

Projekto rizika – neapibrėžiama kaip galimas projekto rezultatų ar veiklų įgyvendinimo rodiklių nuokrypis nuo laukiamų.

Kodėl reikia planuoti, t. y. skirti laiko rizikos valdymui? Auksinė taisyklė Planavimas Projektas Taisymai Išlaidos stabilios ir valdomos Planavimas Projektas Taisymai Visada sunkiai valdomos ir viršijančios biudžetą

Praktinė užduotis Aprašykite projekto savybes, jo rezultatų požymius.

Projektų rizikos charakteristikos Ø Ø Ø Rizikos įvykis Rizikos tikimybė Pasekmių dydis Nepalankaus įvykio statusas (rizikos reikšmingumas arba reitingas) = Rizikos tikimybė X Pasekmių dydis.

Rizikos prigimtys Subjektyvi rizikos prigimtis. Žmonės nevienodai priima ir įvertina riziką ir jos nuostolius. Projekto dalyviai: mėgstantys rizikuoti; vengiantys rizikos; neutralūs rizikos atžvilgiu. Ø Objektyvi rizikos prigimtis. Daugelis rizikos potencialių priežasčių egzistuoja nepriklausomai nuo to, ar jos suvokiamos, priimamos ar ignoruojamos; Ø Subjektyvi – objektyvi rizikos prigimtis. Ø

Projektą veikiančios rizikos Ø Ø Ø Nukrypimų nuo tvarkaraščio rizika; Papildomų išlaidų rizika; Apimties rizika; Kokybės rizika; Vadovavimo rizika; Slaptoji rizika (pasireiškia pasibaigus projektui)

Rizika projektuose Projektai ir neapibrėžtumas: q Ar bus projektas užbaigtas laiku ir su nustatyta sąmata? q Ar bus trikdžiai? q Ar galutinis projekto rezultatas atitiks pradines sąlygas/reikalavimus? q Ar rezultatas atitinka sąnaudas ir t. t. ? Ø

Projekto rizikos šaltiniai Ø Ø Ø Neteisingai suformuluoti reikalavimai projektui; Reikalavimų kaita; Problemos su bendradarbiais ir komandos nariais; Klaidingai nustatytas projekto rezultatas; Klaidos projekto darbų planavime; Blogai apibrėžta ir/ar suprasta atsakomybė; Nekokybiškas projekto realizavimas; Blogas vadovavimas; Nepakankamai profesionalus personalas; Blogi ryšiai su užsakovu; Klaidos sudarant sutartis ir t. t.

Projekto rizikos klasifikavimas (1/1) (klasifikavimo kriterijus – projekto rizikos rūšis) Ø Ø Ø Pagal rizikos prigimtį: objektyvi, subjektyvi; Pagal projekto gyvavimo ciklo etapus; Pagal projekto tipą, rūšį, mastą; Pagal galimybę apdrausti; Pagal veiklos sritis: vadybinė, rinkos, kreditinė, juridinė, techninė ir kt. Pagal rizikos atsiradimo sritį: vidinė, išorinė.

Projekto rizikos klasifikavimas (1/2) (klasifikavimo kriterijus – projekto rizikos rūšis) Ø § § § Pagal pasireiškimo pobūdį: Ekonominė Politinė Socialinė Ekologinė Normatyvinė Pagal rizikos poveikio laipsnį: Leidžiama Kritinė Katastrofinė

Projekto rizikos klasifikavimas (1/3) (klasifikavimo kriterijus – projekto rizikos rūšis) Ø § § § Pagal rizikos pasireiškimo tikimybę: Labiausiai tikėtina (tikimybė – daugiau nei 80%) Tikėtina (tikimybė – 50 -80%) Galima (tikimybė – 25 -50%) Mažai tikėtina (tikimybė – 5 -25%) Neįtikėtina (tikimybė – iki 5%)

Projekto rizikos įvykiai ü ü ü Projekto rizikos įvykiai aprašomi, kai jų tikimybė ir/ar tikėtini nuostoliai yra dideli. Jų aprašymą sudaro: Įvykio tikimybė Galimos pasekmės Galimas įvykio laikas (intervalas) Galimas įvykio pasikartojimo dažnis Pasekmių dydis

Nepalankių įvykių charakteristikos Ø Min rizikos tikimybė ir max pasekmės; Ø Max rizikos tikimybė ir min pasekmės; Ø Max rizikos tikimybė ir max pasekmės.

Vidutinė Maža Rizikos tikimybė Didelė Rizikos reikšmingumo įvertinimas Vidutinis Aukštas Nepaprastai aukštas Žemas Vidutinis Aukštas Minimalus Žemas Vidutinis Mažas Vidutinis Pasekmių dydis Didelis

Rizikos valdymo procesas Galimų rizikų sąrašas Rizikų sąrašas pagal prioritetus Rizikos analizė Rizikos identifikavimas Rizikos išvengimo ir galimų išvengimų planas Rizikos įvertinimas Rizikos stebėsena Rizikos planavimas

Projektų rizikos valdymo organizavimas Rizikos veiksmų analizė Rizikos Valdymo Tikslų Nustatymas Rizikos lygio įvertinimas Rizikos valdymo rezultatų analizė Rizikos valdymo Strategijos Nustatymas Rizikos išvengimo Priemonių Parinkimas Riziką mažinančių Priemonių Parinkimas Rizikos perdavimo Metodų Parinkimas Projekto adaptuoto rizikos sąlygomis vystymas Adaptuotų sąlygų Organizavimas ir vykdymas Adaptuotų sąlygų Laikymosi kontrolė

Projekto rizikos valdymo organizavimas Rizikos valdymo planavimas Rizikos identifikavimas Kokybinis rizikos įvertinimas Kiekybinis rizikos įvertinimas Reagavimo į riziką planas Stebėsena ir kontrolė

Rizikų valdymo metodai Ø Ø Ø Rizikų valdymo strategijos parengimas ir realizavimas Rizikų kompensavimo metodai (projekto išorės aplinkos prognozavimas; projekto ir projekto produkto marketingas; projekto išorės aplinkos monitoringas ir kt. ) Rizikų paskirstymo metodai Rizikų lokalizavimo metodai Rizikų išvengimo metodai (atsisakymas rizikingų projektų ir nepatikimų partnerių; garantijų paieška; rizikų draudimas ir kt. )

Projekto rizikos identifikavimas Tikslai: Ø Nustatyti rizikos šaltinius Ø Nustatyti rizikos įvykius Ø Nustatyti rizikos požymius Ø Kokybiškai ir kiekybiškai apibūdinti potencialias projekto rizikas

Rizikų analizės procesas Ø Ø Ø Ø Patyrusios ekspertų komandos parinkimas Klausimyno parinkimas ir pokalbis su ekspertais Rizikos veiksnių ir jų reikšmingumo nustatymas Rizikų veikimo modelio sukūrimas Ryšių tarp rizikų nustatymas ir bendro poveikio nustatymas Rizikų paskirstymas tarp projekto dalyvių Rizikų analizės rezultatų įvertinimas

Rizikos analizės privalumai Savalaikiškumas: rizikos analizė padeda laiku sureaguoti ir tinkamai įvertinti potencialius neigiamus rizikos poveikius Prioritetai: net žinant projekto rizikos veiksnius, dažnai būna sunku ką nors pakeisti dėl laiko ar resursų stokos; todėl atskirų rizikos veiksnių svarba ir poveikis įvertintini per prioritetus Kompleksiškumas: įvertinimas atskirų veiksnių poveikis bendrai projekto rizikai Sprendimų priėmimas: rizikos analizė pateikia informaciją, būtiną sprendimų priėmimui

Projektų rizikos kiekybinis įvertinimas Ø Ø Ø Rizikos įvykio pasekmės pinigine išraiška Statistinis sumavimas (PERT) Jautrumo analizė Sprendimų medžiai Monte-Carlo modeliavimas

Projekto rizika: atsakomieji sprendimai Ø Ø Ø § § Išvengti rizikos, pašalinant priežastį; Perkelti riziką, perleidžiant ją kitam asmeniui ar organizacijai, pvz. draudimo kompanijai; Atidėti riziką, nukeliant darbus iki tol, kol rizika sumažės; Sumažinti rizikos pasireiškimo galimybes ar galimą jų poveikį; Prisiimti riziką ir sutikti su jos pasekmėmis: Aktyviai – sudarant veiksmų planą rizikos įvykio atvejui Pasyviai – sutinkant su mažesniu pelnu

Rizikos paskirstymas Projekto rizikos Vykdytojo prisiimama rizika Rizika perduodama užsakovui Rizika perduodama trečiai šaliai Rizika perduodama rangovams, partneriams Rizikos draudimas Rizika liekanti vykdytojui

Projektų vadovai rizikos požiūriu (1/2) Ø ü ü Pagal keliamus tikslus: Orientuoti į naudą, sėkmės siekimą Orientuoti į neigiamų pasekmių išvengimą arba sušvelninimą Pagal strategijos motyvavimą: Vidinės strategijos Išorinės strategijos

Projekto rizikos tikimybės ir jos poveikio lygiai (galimi; pagal A. Wynne) Lygis Poveikis Tikimybės Projekto bankrotas Daugiau nei 80 % 2. Tikėtinas Grėsmė projektinės veiklos tęstinumui 50 %- 80 % 3. Galimas Žymus projekto finansinės būklės pablogėjimas; reikšmingi veiklos nuostoliai 25 %-50 % 4. Mažai tikėtinas Nedidelis poveikis projekto finansinei būklei 5 %-25 % 5. Mažas Nežymus poveikis projektui 0 %-5 % 1. Aukščiausias

Rizikos poveikiai projekto tikslams Projekto tikslai Labai maži Maži Vidutiniai Dideli Labai dideli Nežymus išlaidų padidėjimas Išlaidų pasidėjimas iki 5% Išlaidų pasidėjimas 5%-10% Išlaidų pasidėjimas 10%-20% Išlaidų pasidėjimas 20% ir daugiau Laikas Nežymus tvarkaraščio nesilaikymas Vykdymo laiko pailgėjimas Apimtis Vos pastebimas apimties sumažėjimas Apimties sumažėjimas keliose srityse Apimties sumažėjimas daugelyje sričių Apimties sumažėjimas nepriimtinas klientui Apimties sumažėjimas iš esmės bevertis Kokybė Vos pastebimas kokybės sumažėjimas Kelių kriterijų neatitikimas Kokybės neatitikimas turi būti derinamas su užsakovu Kokybės neatitikimas nepriimtinas klientui Projekto rezultatas iš esmės bevertis Išlaidos

Nuostolių tikimybė Nuostolių lygis Nereikšmingas Artima nuliui Maža Nedidelė Rizikos prisiėmimas Mažas Leistinas Vidutinis Vidutinė Didelė Artima vienetui Rizikos prisiėmimas arba mažinimas Rizikos perdavimas pasidalijimas Rizikos perdavimas - pasidalijimas Rizikos vengimas Didelis Rizikos perdavimas pasidalijimas Rizikos vengimas Katastrofinis Rizikos perdavimas pasidalijimas Rizikos vengimas

Praktinė užduotis Pagal parengtą darbų išskaidymo struktūrą paruoškite veiklų planą projekto įgyvendinimo laikotarpiui

Praktinė užduotis Identifikuokite/numatykite rizikos veiksnius kurie gali įtakoti projekto įgyvendinimo procesą; Parenkite rizikos valdymo/eliminavimo/mažinimo priemonių sąrašą, galimam rizikos poveikiui atsverti.

Praktinė užduotis Įvertindami rizikos veiksnių galimą įtaką, pakoreguokite projekto veiklų grafiką

Ačiū už dėmesį!