Projekto rengimas logins struktros matricos metodu Danguol Jankauskien

Projekto rengimas loginės struktūros matricos metodu Danguolė Jankauskienė

Projekto ciklas Analizės etapas Problemų analizė – identifikuojamos suinteresuotos pusės, jų problemos, galimybės ir siekiai: apibrėžiamas priežasčių ir pasekmių sąryšis. Tikslų analizė – pagal iškeltas problemas suformuluojami tikslai bei numatomos priemonės jiems pasiekti. Planavimo etapas Loginė struktūra – nustatoma projekto struktūra, patikrinama jo vidinė logika bei suformuluojami tikslai, išreikšti pamatuojamais dydžiais. Darbų planas – nustatomi projekto darbai, jų eiliškumas bei savitarpio priklausomybė, darbų trukmė ir gairės bei paskirstoma atsakomybė. Išteklių planas – pagal darbų tvarkaraštį parengiamas projektui reikalingų išteklių sąrašas ir biudžetas.

Loginės struktūros matricos (LSM) metodas Loginės struktūros matrica yra vienas iš projekto ciklo valdymo metodų, padedantis: Ø Ø Ø Parengti nuoseklų ir realų projektą; Suplanuoti ir efektyviai jį valdyti; Įvertinti jo rezultatus

“JEI rezultatai gauti, IR tenkinamos prielaidos, TUOMET projekto uždavinys bus pasiektas. . . ” Pagrindiniai rodikliai Informacijos šaltiniai Prielaidos Bendrieji tikslai Projekto uždaviniai Rezultatai Darbai Išankstinės sąlygos

Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Prielaidos Bendrieji tikslai Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Konkretus tikslas Kokių konkrečių tikslų bus siekiama kad būtų pasiekti bendrieji tikslai? Kurie rodikliai aiškiai parodo kad projekto tikslas buvo pasiektas? Kokie jau yra/gali būti surinkti informacijos šaltiniai? Kokių metodų reikia, norint šią informaciją surinkti? Kokių veiksnių ir sąlygų nepriklausančių nuo paramos gavėjo reikia, kad būtų pasiektas tikslas? (išorinės sąlygos). Į kokią riziką reikėtų atsižvelgti? Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos išdavos, siekiant konkretaus tikslo. Kokie yra laukiami rezultatai? Kokie yra rodikliai, parodantys ar ir kokiu mastu projektas pasiekė lauktų rezultatų? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Kokių reikia išorinių sąlygų, norint laiku pasiekti laukiamų rezultatų? Veiklos Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) Priemonės: Kokių priemonių reikia šioms projekto veikloms įgyvendinti? Pvz. : personalas, įranga, apmokymai, studijos, išteikliai ir pan. Kokie yra informacijos apie veiklos pažangą šaltiniai? Sąnaudos: Kokios veiklos sąnaudos? Kaip jos suklasifikuotos? (klasifikacija projekto biudžete) Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos?

Vertikali matricos samprata Ø Ø Norint pasiekti bendruosius tikslus, būtina įgyvendinti konkrečius tikslus (uždavinius) Norint įgyvendinti konkrečius tikslus, būtina pasiekti reikalingus rezultatus Norint gauti reikalingus rezultatus, būtina atlikti tam tikras veiklas (darbus) Norint atlikti numatytas veiklas (darbus), reikalingos atitinkamos sąnaudos – pinigais, darbo laiku ir pan.

Horizontali matricos samprata Kiekvienoje eilutėje nustatomi: Ø Pasiekimo rodikliai Ø Informacijos šaltiniai Ø Prielaidos ir galima rizika

Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Bendrieji tikslai Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Konkretus tikslas Kokių konkrečių tikslų bus siekiama kad būtų pasiekti bendrieji tikslai? Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos išdavos, siekiant konkretaus tikslo. Kokie yra laukiami rezultatai? Veiklos Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) Prielaidos ØTai, ką turi pasiekti projektas. Kokie jau yra/gali būti Kokių veiksnių ir sąlygų surinkti informacijos šaltiniai? nepriklausančių nuo Nuo čia pradedama pildyti LSM. Kokių metodų reikia, norint paramos gavėjo reikia, kad ØKonkrečių tikslų pavadinime neturėtų būtipasiektas tikslas? šią informaciją surinkti? (išorinės sąlygos). Į kokią žodelio “ir”, kadangi: riziką reikėtų atsižvelgti? §atskiros dalys gali prieštarauti viena kitai Kokie yra rodikliai, Kokie yra informacijos apie Kokių reikia išorinių sąlygų, parodantys ar§ir. Rodiklis kokiu mastu šiuos rodiklius šaltiniai? norint laiku pasiekti pateikiamas tik vienai iš formuluotės projektas pasiekė lauktų laukiamų rezultatų? dalių rezultatų? Kurie rodikliai aiškiai parodo kad projekto tikslas buvo pasiektas? Priemonės: Kokių priemonių reikia šioms projekto veikloms įgyvendinti? Pvz. : personalas, įranga, apmokymai, studijos, išteikliai ir pan. Kokie yra informacijos apie veiklos pažangą šaltiniai? Sąnaudos: Kokios veiklos sąnaudos? Kaip jos suklasifikuotos? (klasifikacija projekto biudžete) Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos?

Bendrieji tikslai Konkretus tikslas Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? ØKonkretūs rezultatai būtuoju laiku Kokių konkrečių tikslų bus Kurie rodikliai aiškiai parodo Kokie jau yra/gali būti siekiama kad būtų pasiekti kad projekto tikslas buvo surinkti informacijos šaltiniai? ØNuo 3 iki 8 pasiektas? rezultatų bendrieji tikslai? Kokių metodų reikia, norint ØGaunami, atlikus numatytas šią informaciją surinkti? veiklas Prielaidos Kokių veiksnių ir sąlygų nepriklausančių nuo paramos gavėjo reikia, kad būtų pasiektas tikslas? (išorinės sąlygos). Į kokią riziką reikėtų atsižvelgti? Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos išdavos, siekiant konkretaus tikslo. Kokie yra laukiami rezultatai? Kokie yra rodikliai, parodantys ar ir kokiu mastu projektas pasiekė lauktų rezultatų? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Kokių reikia išorinių sąlygų, norint laiku pasiekti laukiamų rezultatų? Veiklos Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) Priemonės: Kokių priemonių reikia šioms projekto veikloms įgyvendinti? Pvz. : personalas, įranga, apmokymai, studijos, išteikliai ir pan. Kokie yra informacijos apie veiklos pažangą šaltiniai? Sąnaudos: Kokios veiklos sąnaudos? Kaip jos suklasifikuotos? (klasifikacija projekto biudžete) Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos?

Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Bendrieji tikslai Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Konkretus tikslas Kokių konkrečių tikslų bus siekiama kad būtų pasiekti bendrieji tikslai? Kurie rodikliai aiškiai parodo kad projekto tikslas buvo pasiektas? Kokie jau yra/gali būti surinkti informacijos šaltiniai? Kokių metodų reikia, norint šią informaciją surinkti? Kokių veiksnių ir sąlygų nepriklausančių nuo paramos gavėjo reikia, kad būtų pasiektas tikslas? (išorinės sąlygos). Į kokią riziką reikėtų atsižvelgti? Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos išdavos, siekiant konkretaus tikslo. Kokie yra laukiami rezultatai? Kokie yra rodikliai, parodantys ar ir kokiu mastu projektas pasiekė lauktų rezultatų? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Kokių reikia išorinių sąlygų, norint laiku pasiekti laukiamų rezultatų? Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) Priemonės: Kokių priemonių reikia šioms projekto veikloms įgyvendinti? Pvz. : personalas, įranga, apmokymai, studijos, išteikliai ir pan. Kokie yra informacijos apie veiklos pažangą šaltiniai? Sąnaudos: Kokios veiklos sąnaudos? Kaip jos suklasifikuotos? (klasifikacija projekto biudžete) Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos? Veiklos ØNurodomos pagrindinės projekto veiklos (etapai) Prielaidos

Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Bendrieji tikslai Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Konkretus tikslas Kokių konkrečių tikslų bus siekiama kad būtų pasiekti bendrieji tikslai? Kurie rodikliai aiškiai parodo kad projekto tikslas buvo pasiektas? Kokie jau yra/gali būti surinkti informacijos šaltiniai? Kokių metodų reikia, norint šią informaciją surinkti? Kokių veiksnių ir sąlygų nepriklausančių nuo paramos gavėjo reikia, kad būtų pasiektas tikslas? (išorinės sąlygos). Į kokią riziką reikėtų atsižvelgti? Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos išdavos, siekiant konkretaus tikslo. Kokie yra laukiami rezultatai? Kokie yra rodikliai, parodantys ar ir kokiu mastu projektas pasiekė lauktų rezultatų? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Kokių reikia išorinių sąlygų, norint laiku pasiekti laukiamų rezultatų? Veiklos Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) ØProjektą įtakojančios aplinkybės, Priemonės: Kokių priemonių Kokie yra informacijos apie kadreikia pasiekimai užtikrintų aukštesnio lygio šaltiniai? šioms projekto veiklos pažangą veikloms įgyvendinti? Pvz. : pasiekimus Sąnaudos: Kokios veiklos personalas, įranga, sąnaudos? Kaip jos ØFormuluojamos teigiama forma apmokymai, studijos, suklasifikuotos? (klasifikacija išteikliai ir pan. projekto biudžete) Prielaidos Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos?

Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Bendrieji tikslai Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Konkretus tikslas Kokių konkrečių tikslų bus siekiama kad būtų pasiekti bendrieji tikslai? Kurie rodikliai aiškiai parodo kad projekto tikslas buvo pasiektas? Kokie jau yra/gali būti surinkti informacijos šaltiniai? Kokių metodų reikia, norint šią informaciją surinkti? Rodo: Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos išdavos, siekiant konkretaus tikslo. Kokie yra laukiami rezultatai? Kokie yra rodikliai, parodantys ar ir kokiu mastu projektas pasiekė lauktų rezultatų? Veiklos Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) Priemonės: Kokių priemonių reikia šioms projekto veikloms įgyvendinti? Pvz. : personalas, įranga, apmokymai, studijos, išteikliai ir pan. Prielaidos Kokių veiksnių ir sąlygų nepriklausančių nuo paramos gavėjo reikia, kad būtų pasiektas tikslas? sąlygos). Į kokią trukmę)(išorinės riziką reikėtų atsižvelgti? ØLaiką (terminus, ØKiekybę Kokie yra informacijos apie ØKokybę šiuos rodiklius šaltiniai? Kokie yra informacijos apie veiklos pažangą šaltiniai? Sąnaudos: Kokios veiklos sąnaudos? Kaip jos suklasifikuotos? (klasifikacija projekto biudžete) Kokių reikia išorinių sąlygų, norint laiku pasiekti laukiamų rezultatų? Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos?

Intervencijos logika Objektyviai patikrinami pasiekimų rodikliai Patikrinimo šaltiniai ir priemonės Bendrieji tikslai Kokie yra bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu? Kokie yra pagrindiniai bendrųjų tikslų rodikliai? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Konkretus tikslas Kokių konkrečių tikslų bus siekiama kad būtų pasiekti bendrieji tikslai? Kurie rodikliai aiškiai parodo kad projekto tikslas buvo pasiektas? Kokie jau yra/gali būti surinkti informacijos šaltiniai? Kokių metodų reikia, norint šią informaciją surinkti? Kokių veiksnių ir sąlygų nepriklausančių nuo paramos gavėjo reikia, kad būtų pasiektas tikslas? (išorinės sąlygos). Į kokią riziką reikėtų atsižvelgti? Laukiami rezultatai Rezultatai yra numatytos Kokie yra rodikliai, ataskaitos, oficialios statistikos išdavos, balansai, siekiant parodantys ar ir kokiu mastu konkretaus tikslo. Kokie yra projektas pasiekė lauktų biuleteniai ir pan. laukiami rezultatai? rezultatų? Kokie yra informacijos apie šiuos rodiklius šaltiniai? Kokių reikia išorinių sąlygų, norint laiku pasiekti laukiamų rezultatų? Kokie yra informacijos apie veiklos pažangą šaltiniai? Sąnaudos: Kokios veiklos sąnaudos? Kaip jos suklasifikuotos? (klasifikacija projekto biudžete) Kokias išankstines sąlygas reikia įvykdyti prieš pradedant veiklą? Kokių nuo paramos gavėjo nepriklausančių sąlygų reikia, kad suplanuotos veiklos būtų įgyvendintos? Veiklos ØNumatomi informacijos šaltiniai – Ø Kas turi pateikti šią informaciją ØInformacijos periodiškumas Kokios pagrindinės veiklos bus vykdomos siekiant laukiamų rezultatų? Kokia jų seka? (sugrupuokite veiklas pagal rezultatus) Priemonės: Kokių priemonių reikia šioms projekto veikloms įgyvendinti? Pvz. : personalas, įranga, apmokymai, studijos, išteikliai ir pan. Prielaidos

Praktinė užduotis Pagal išanalizuotas tikslinių grupių problemas, parenkite projekto loginės struktūros matricą