PENYUSUNAN URAIAN TUGAS ANALISIS BEBAN KERJA DAN PETA

PENYUSUNAN URAIAN TUGAS, ANALISIS BEBAN KERJA DAN PETA JABATAN PUSDIKLAT INDUSTRI, UNIT PENDIDIKAN DAN BALAI DIKLAT INDUSTRI Yogyakarta, 20 -22 April 2016

MEKANISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN JABATAN � Penyusunan kebutuhan jabatan yang terencana dan terukur dilakukan melalui tiga tahapan, yaitu : 1. Analisis Jabatan 2. Analisis Beban Kerja 3. Peta Jabatan proyeksi kebutuhan jabatan setiap tahun hanya dengan mengganti jumlah pejabat yang pensiun per jenis jabatannya. � Dari ketiga tahapan tersebut, kemudian dapat ditentukan

TAHAPAN MEKANISME PENYUSUNAN KEBUTUHAN PEGAWAI Tugas Pokok & Fungsi ANJAB Analisis Jabatan Informasi Jabatan § Nama Jabatan § Ikhtisar Jabatan § Uraian Tugas ABK Analisis Beban Kerja Peta Jabatan Kebutuhan Pegawai

ANJAB, ABK & PETA JABATAN ANJAB • Proses analisis data jabatan untuk menghasilkan informasi jabatan ABK • Teknik untuk menentukan jumlah pemegang jabatan yang sesuai dengan beban pekerjaannya PETA JABATAN • Gambaran nama dan jenjang seluruh jabatan yang tersusun berdasarkan struktur organisasi

PENYUSUNAN ANJAB, ABK & PETA JABATAN DASAR HUKUM � Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. � Keputusan Menpan Nomor 75 Tahun 2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi. MANFAAT v Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; v Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; v Penyusunan rencana kebutuhan riil pegawai sesuai beban kerja; v Penilaian kinerja dengan metode Sasaran Kerja Pegawai; v Program seleksi, rotasi, dan promosi pegawai dari unit yang kelebihan pegawai ke unit yang kekurangan pegawai (redistribusi); v Bahan penentuan kebutuhan diklat.

URAIAN JABATAN q Uraian Tugas q Bahan Kerja q Alat Kerja q Hasil Kerja q Tanggung Jawab q Wewenang q Korelasi Jabatan q Kondisi Lingkungan Kerja q Keadaan Resiko Bahaya

URAIAN TUGAS �Tugas adalah Paparan semua tugas jabatan yg merupakan upaya pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja dengan menggunakan peralatan tertentu menjadi suatu hasil kerja �Ditulis dg menggunakan kalimat aktif dan menggambarkan tindak kerja (berawalan “me”) �Tahapan kerja (proses) adalah langkah-langkah (kegiatan) yang dituliskan secara berurutan dari awal hingga akhir pelaksanaan tugas

URAIAN TUGAS Yang perlu diperhatikan : �Langkah-langkah dan bahan kerja kegiatan harus diuraikan dengan detai dan rinci. Uraian jabatan akan menentukan kelas jabatan �Ketentuan hukum dimasukan �Wewenang dan tanggung jawab harus sinkron dengan nama jabatan �Adanya alternatif persyaratan pendidikan yang serumpun.

CONTOH FORMAT ANJAB 1 Nama Jabatan : 2 Unit Kerja a. JPT : : b. Administrasi : c. Jabatan Fungsional : 3 Ikhtisar Jabatan : 4 Syarat Pendidikan : 5 Syarat Diklat/Kursus : Pengolah Data Kepegawaian Kepala Biro Kepegawaian Kepala Bagian Perencanaan Pegawai Umum (Sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan yang bersifat ringkas dan substantif) (Mencerminkan tempat atau letak keberadaan suatu jabatan) Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pengolahan data Analis kepegawaian sesuai ketentuan yang (Cerminan uraian jabatan berlaku agar dapat dalam bentuk ringkas) dipergunakan sesuai dengan kegiatan yang akan dan telah dilaksanakan untuk pelaporan pelaksanaan kegiatan Diploma III Manajemen SDM, (berikan alternatif pendidikan Diploma III Manajemen jangan hanya 1) (pelatihan yang mendukung Kursus Komputer MS. Office pekerjaannya)

Uraian Tugas/Hasil Kerja/Beban 6 : No Kerja/Kebutuhan Pegawai Uraian Kegiatan Waktu Kebutu Jumlah Penyel efekt. If han Hasil Satuan Hasil esaian Penyel pegaw esaian ai (1 Tahun) (jam) 1 2 3 4 Menerima berkas yang masuk, mengumpulkan dan memeriksa berkas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia Menginput data, memeriksa, mengendalikan dan mencatat data yang sudah dientry ke dalam Dokumen buku agenda serta mengirim berkas yang sudah dientry ke dalam tata naskah Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan Kegiatan baik lisan maupun tertulis JUMLAH 1 75 75 2 50 100 24 20 480 . . Pegaw ai (1250 jam = 1 pegaw ai) Harusnya tdk digunakan utk di jadikan tugas jabatan dan penghitungan kebutuhan

7 Bahan Kerja : No 1 Pedoman/ Petunjuk Teknis/ petunjuk pelaksanaan 2 8 Perangkat/Alat Kerja : No 1 10 Wewenang 11 Kolerasi Jabatan Penyiapan (Harus diuraikan draft konsep dengan rinci dan awal detail) pengolahan data Digunakan Untuk Tugas Perangkat Kerja Peraturan dan ketentuan yang berlaku 9 Tanggung Jawab Penggunaan Dalam Tugas Bahan Kerja Penyiapan (Alat kerja tidak terbatas pada sarana instrument pengambilan materiil, dapat juga berupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan data peningkatan lain yang digunakan dalam pelaksanaan kompetensi tugas) jabatan Analis Kepegawaian Bahan Kerja : Ketepatan dalam pengolahan data kepegawaian Bahan Kerja : Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan : a. standar/kebutuhan tugas Unit Kerja/ : No Jabatan Dalam Hal (hubungan kerja yang Instansi dilakukan antara jabatan Konsultas terkait dengan jabatan lain Kasubbag Data dan Informasi Biro 1 i dan dalam konteks Pegawai Kepegawaian Pelaporan pelaksanaan tugas) : a.

12 Kondisi Lingkungan Kerja : No Aspek 1 Tempat Kerja 2 Udara 13 Resiko Bahaya : No 1 Fisik / Mental Kemampuan berkurang mata 14 Syarat Jabatan Lainnya : No a. b. c. d. e. f. g. h. i. (keadaan tempat bekerja yang merupakan konsekwensi Di dalam keberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas ruangan jabatan) Sejuk Faktor Uraian Penagalaman Kerja Keterampilan Kerja Bakat Kerja Tempramen Kerja Minat Kerja Upaya Fisik Kondisi Fisik Pangkat/Golongan Pendidikan dan Diklat dll. . . Penyebab (Kemungkinan resiko yang terjadi) Terlalu lama di depan yang komputer untuk mengolah data (kompetensi lainnya yang mendukung pekerjaanya)

TERIMA KASIH