ANALISIS JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI KEBUTUHAN

ANALISIS JABATAN ANALISIS BEBAN KERJA DAN PROYEKSI KEBUTUHAN PNS TAHUN 2012 -2016 BANDA ACEH 30 JANUARI 2012

Program Percepatan RB menuju birokrasi yang bersih dan melayani 9 (SEMBILAN) PROGRAM PERCEPATAN : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Penataan Struktur Birokrasi; Penataan Jumlah, distribusi dan Kualitas PNS; Sistem Seleksi dan Promosi secara Terbuka; Profesionalisasi PNS; Pengembangan Sistem Elektronik Pemerintah (EGovernment); Penyederhanaan Perizinan Usaha; Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri; Peningkatan Kesejahteraan Pegawai Negeri; Efisiensi Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana Kerja Pegawai Negeri.

MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KEGIATAN HASIL PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN KEP NO: 61/M. PAN/2004 jo KEP : 33 Tahun 2011 q URAIAN JABATAN 1. PENATAAN KELEMBAGAAN (JOB DESCRIPTION) PENGHITUNGAN BEBAN KERJA KEP-No : 75/M. PAN/7/2004 q BEBAN KERJA PER JABATAN q PETA JABATAN q BOBOT JABATAN EVALUASI JABATAN KEP-No : 34 TAHUN 2011 2. PENATAAN SDM APARATUR 3. PENYUSUNAN & PENYEMPURNA AN PROSEDUR KERJA (SOP) 3

PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENATAAN PEGAWAI HASIL ANJAB , BEBAN KERJA EVALUASI JABATAN q JOB DESCRIPTION q PETA JABATAN q BEBAN KERJA PER JABATAN q `BOBOT JABATAN 1. ANALISIS BEBUTUHAN PEGAWAI & BEZETING 2. STANDAR KOMPETENSI DAN SYARAT JABATAN 3. INDIKATOR KINERJA PEGAWAI 4. NILAI DAN PERINGKAT JABATAN PENGGUNAAN 1. PENYUSUNAN FORMASI PEGAWAI 2. REKRUITMEN DAN PENEMPATAN PEGAWAI 3. PENEMPATAN & PENATAAN PEGAWAI 4. PENYUSUNAN POLA KARIER 5. PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA 6. PERENCANAAN KEBUTUHAN DIKLAT 7. PENYUSUNAN SISTEM REMUNERASI SESUAI BOBOT JABATAN DAN KINERJA HASIL 1. JUMLAH, KUALITAS , DISTRIBUSI & KOMPOSISI PEGAWAI SESUAI BEBAN KERJA 2. PENEMPATAN PEGAWAI YANG TEPAT 3. PENGEMBANGAN KARIER SESUAI KOMPETENSI 4. SISTEM REMUNERASI YANG ADIL DAN LAYAK 5. KINERJA SDM APARATUR LEBIH 4 OPTIMAL

PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENATAAN KELEMBAGAAN HASIL ANJAB & BEBAN KERJA PENGGUNAAN HASIL q JOB DESCRIPTION q PETA JABATAN q BEBAN KERJA PER JABATAN PEMBOBOTAN LEMBAGA / ORGANISASI 1. PENGGABUNGAN 2. PENGEMBANGAN 3. PENGAYAAN, TUGAS & FUNGSI q ORGANISASI YANG RASIONAL q ORGANISASI YANG TEPAT SESUAI VISI, MISI DAN BEBAN KERJA RIIL (RIGHT ZISING) 5

PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENYUSUNAN DAN PENYEMPURNAAN PROSEDUR KERJA (SOP) HASIL ANJAB & BEBAN KERJA q JOB DESCRIPTION q PETA JABATAN q BEBAN KERJA PER JABATAN ALUR/PROSES KERJA PENGGUNAAN HASIL 1. PENYUSUNAN PROSEDUR KERJA 1. SOP(STANDAR PROSEDUR KERJA) 2. KEPASTIAN WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN/PE LAYANAN. 2. ANALISIS PROSEDUR KERJA YANG ADA 3. SIMPLIFIKASI PROSEDUR KERJA YANG ADA 3. SIAPA MELAKUKAN 6 APA

PENGGUNAAN ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA UNTUK PENATAAN PEGAWAI HASIL ANJAB , BEBAN KERJA EVALUASI JABATAN q JOB DESCRIPTION q PETA JABATAN q BEBAN KERJA PER JABATAN q `BOBOT JABATAN 1. ANALISIS BEBUTUHAN PEGAWAI & BEZETING 2. STANDAR KOMPETENSI DAN SYARAT JABATAN 3. INDIKATOR KINERJA PEGAWAI 4. NILAI DAN PERINGKAT PENGGUNAAN 1. PENYUSUNAN FORMASI PEGAWAI 2. PENEMPATAN & PENATAAN PEGAWAI 3. PENYUSUNAN POLA KARIER 4. PENERAPAN MANAJEMEN KINERJA 5. PERENCANAAN KEBUTUHAN DIKLAT 6. PENYUSUNAN SISTEM REMUNERASI SESUAI BOBOT JABATAN DAN KINERJA HASIL 1. JUMLAH, KUALITAS , DISTRIBUSI & KOMPOSISI PEGAWAI SESUAI BEBAN KERJA 2. PENEMPATAN PEGAWAI YANG TEPAT 3. PENGEMBANGAN KARIER SESUAI KOMPETENSI 4. SISTEM REMUNERASI YANG ADIL DAN LAYAK 5. KINERJA SDM APARATUR LEBIH 7 OPTIMAL

Kewajiban Kementerian/Lembaga dan Daerah (Provinsi, Kabupaten/Kota) pada masa Moratorium Penerimaan CPNS Menyampaikan kepada Men. PAN-RB dengan tembusan kepada Kepala BKN. • • • Laporan hasil perhitungan jumlah kebutuhan pegawai Uraian jabatan (job description). Hasil analisis beban kerja. Peta jabatan. Proyeksi kebutuhan pegawai selama 5 tahun (20122016). • Laporan tentang upaya redistribusi pegawai yang telah dilakukan. § Hasil evaluasi dan penataan kelembagaan.

METODE PROYEKSI KEBUTUHAN PNS 2 aspek yang diproyeksikan : 1. Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan 2. Proyeksi jumlah pegawai yang pensiun per jabatan METODE Proyeksi Kebutuhan pegawai per jabatan Proyeksi Jumlah Pegawai yang Pensiun TREND (PROSENTASE RATA-RATA PERKEMBANGAN BEBAN KERJA JABATAN 3 -4 TAHUN TERAKHIR PENELUSURAN DATA USIA PEGAWAI PADA MASING-MASING JABATAN BERDASAR KETENTUAN BUP JABATAN YBS

TREND (PROSENTASE RATA-RATA PERKEMBVANGAN BEBAN KERJA JABATAN 34 TAHUN TERAKHIR Digunakan hanya untuk jabatan fungsional yang bersifat lapangan (berfungsi memberikan pelayanan langsung pada masyarakat dan bersifat lapangan) yang jelas obyek kerjanya seperti Dokter Perawat, Bidan, Guru dll Di proyeksikan jumlah kebutuhan Pegawai dan proyeksi jumlah pegawai yang pensiun

Untuk : v jabatan struktural v jabatan fungsional umum v jabatan fungsional yang fungsinya bersifat administratif (seperti arsiparis, pustakawan, auditor, analis kepegawaian) Hanya diproyeksikan jumlah pegawai yang pensiun saja untuk masing-masing jabatan sedangkan kebutuhanya bersifat tetap (konstan)

Penelusuran data pegawai menurut jabatan dan usia NAMA JABATAN KEBUTUHAN PEGAWAI JUMLAH NO 1 2 6 10 6 I Penata Laporan Keuangan 2 Perencana 1 3 Guru Kelas 4 Perawat 5 dll PERSEDIAAN PEGAWAI USIA PEGAWAI PEGAWA I 20 -30 31 -40 41 -50 51 52 53 54 55 56 57 50 59 60 7 8 8 4 9 1 10 2 1 1 11 12 1 13 14 1 15 16 1 2 1 1 17 18 19 20 200 180 40 30 50 10 10 10 2 2 2 150 120 40 40 40 5 5 0 10 10