METALURKOTEHNOLOKI FAKULTET PRIMIJENJENE STUDIJE ZATITE IVOTNE SREDINE PROJEKTOVANJE

METALURŠKO-TEHNOLOŠKI FAKULTET PRIMIJENJENE STUDIJE ZAŠTITE ŽIVOTNE SREDINE PROJEKTOVANJE U ŽIVOTNOJ SREDINI

Principi upravljanja projektom Projekat obuhvata sve radnje koje se odnose na izradu investicione, tehničke i tehno – ekonomske dokumentacije. Upravljanje projektom predstavlja rad s drugima i putem drugih, te primjenu znanja, vještina, alata i tehnika na aktivnostima projekta kako bi se provele promjene i ostvarili ciljevi i zahtjevi postavljeni projektnim planom. Svaki projekt ima više faza po kojima se odvija, pa upravljanje projektom podrazumijeva i uspješno upravljanje svakom fazom i implementiranje međurezultata pojedinih faza te kontinuirano provjeravanje ispravnosti učinjenog.

Osnovne faze projekta Zamisao (Planiranje) Specifikacija rezultata Provođenje (Organizacija) Definisanje i odgovornost učesnika Provjera (Kontrolisanje) Nadgledanje preuzetih akcija i postignutih rezultata Rješavanje problema Implementacija Provođenje planiranih promjena

Za uspješno projektovanje potrebno je definisati: §okvir osnovnog planiranja §mrežu i CTR katalog (to je lista podataka o aktivnostima potrebnim za završetak svake aktivnosti na mreži projekta) §model projekta §korišćenje računara. Okvir osnovnog planiranja Planiranje jednog projekta moguće je podijeliti u tri faze: §identifikacija projekta za proizvodnju na bazi opštih tehničkih podataka i početne analize rentabilnosti §definicija projekta (preciznije definisanje parametara za projektovanje) §strategija i plan izvršenja projekta.

Nakon identifikacije projekta (prva faza) potrebno je imenovati direktora projekta (projektni tim). Projektni tim je skup ljudi od kojih svaki ima svoju ulogu i koji se nadopunjuju u svojim znanjima i umjećima. Ciljevi projekta i sva prateća ograničenja se moraju detaljno ispitati da bi direktor projekta dobio maksimalan prostor radi optimizacije ishoda projekta. Razvijanje projekta na bazi prikupljenih podataka sastoji se od četiri povezane faze: §sastavljanje Plana §stvaranje Organizacije §sklapanje Ugovora §utvrđivanje Kontrole. Sve faze su u funkciji postizanja cilja i one su međusobno zavisne.

Mreža i CTR katalog Osnovu plana treba uvijek da čini mreža projekta. Ona mora biti što je moguće jednostavnija. Ključni aspekt kod razvijanja planova na bazi mreže je korišćenje CTR liste (COST-TIME-RESOURCE = cijena koštanja, vrijeme, sredstvo). Ova lista je važna zato što ona: §obezbjeđuje izvršavanje detaljne analize svake od aktivnosti §objašnjava rad koji nije uključen u aktivnost, a koji treba predvidjeti na nekom drugom mestu §približava sve pretpostavke. Svaku mrežu treba da prati potpun katalog CTR lista bez obzira da li je iste pripremio projektni tim ili spoljni izvođač.

Model projekta Kompleksan model projekta se formira sastavljanjem informacija iz mreže projekta, CTR lista sa prognoziranim radom na terenu, dohotkom, porezom itd. Ipak treba naglasiti da se glavni model projekta bazira i modelira na računaru koji obezbjeđuje brzo reagovanje na izmjene i alternative. Jedan važan aspekt modela je korišćenje tehnika za analiziranje rizika. Takva analiza je više korisna za političke odluke nego za kontrolisanje detaljnih područja projektne aktivnosti.

Model projekta Zamisao Definisanje ciljeva Formulisanje strategije i organizacije Izrada plana aktivnosti međufaze međurez. rokovi Formiranje tima troškovi Početak izvođenja resursi Kontrola i vođenje rješavanje pitanja Implementacija završetak projekta donošenje odluka procjena svake faze

Korišćenje računara Za rukovođenje projektom potrebno je koristiti standardne kompjuterske sisteme. Kompjuterski sistemi treba da obuhvataju: §program za analiziranje mreže §program za ekonomsko modelovanje §program za analiziranje rizika §sistem za rukovođenje podacima. Od posebne važnosti u procesu rukovođenja projektom jeste korišćenje programa za analizu rizika.

Naročito je potrebno obezbijediti: §postojanje velikog kapaciteta za sve očekivane podatke §lagan pristup do sistema §brzo dobijanje rezultata §jednostavno ažuriranje podataka §da postoji dovoljno veliko obezbjeđenje informacija.

Primjer analize rizika

Organizacija projektovanja Za uspešno projektovanje potrebno je definisati strategiju ugovaranja i ulogu članova projektnog tima i spoljašnjih saradnika. Ključne tačke su: §utvrditi obim aktivnosti projektnog tima u odnosu na aktivnosti spoljnih saradnika §imenovati relativno malu rukovodeću grupu sa dugoročnim zaduženjima na projektu §donijeti odluke o promjenama u organizaciji ako one realno postoje §planirati organizaciju kao i svaki drugi dio projekta §bolje je obezbijediti linijsko nego funkcionalno izvještavanje u okviru projektnog tima.

Članovi projektnog tima moraju biti imenovani što je moguće prije i oni moraju obezbijediti kontinuitet u vođenju projekta. Ovaj faktor je naročito značajan kada na projektu učestvuje veliki broj ljudi i to pogotovo ako je vremenski period kratak. U ključne članove projektnog tima spadaju svi koji su zaduženi za: §vođenje projekta §inženjering §pružanje usluga projektu (ugovori, materijali, planiranje) §operacije §administraciju §razvijanje terena i treće stranke §obezbjeđenje kvaliteta.

Projektni tim stalnog karaktera predstavlja stalnu organizacionu jedinicu u organizaciji čiji je osnovni zadatak rad na realizaciji projekta. Projektni tim može da radi na jednom ili više projekata. Kada završe realizaciju jednog projekta preuzimaju odmah drugi i tako kontinualno obavljaju svoj zadatak. Ovaj organizacioni oblik se obično javlja kod većih organizacija koje se bave izvođenjem velikih i složenih projekata. Privremeni projektni tim se nakon završetka projekta gasi, a rukovodilac projekta najčešće preuzima rukovođenje drugim projektom. Članovi projektnog tima mogu da se vrate u organizacione jedinice iz kojih su došli, na ranija ili druga radna mjesta, da uđu u novi projektni tim, ili da se uključe u operativan rad objekta koji je projektom realizovan. Sva navedena rješenja imaju određene prednosti i nedostatke te ih treba u konkretnim slučajevima riješiti na odgovarajući način. Grupa ljudi zadužena za operacije ima ključnu ulogu kod planiranja i razvijanja projekta.

Za vrijeme trajanja projekta mijenja se organizaciona struktura u cilju ispunjavanja zahtjeva različitih faza uključivo sa: §idejnim procjenjivanjem §projektovanjem i nabavkom §izgradnjom i montažom §probnom proizvodnjom. Opis poslova koju rukovodilac projektnog tima treba da definiše su: §ciljevi i kriterijumi uspjeha §obim rada §linije podnošenja izveštaja §nivo ovlaštenja §učešće na sastancima itd. Rukovodilac projektnog tima mora biti odgovoran za potpunost i tačnost kada nije kontrolisanje ugovoreno.

Dvije glavne karakteristike svih modela su: §hijerarhija autoriteta §linijski karakter naređivanja i kontrole. Hijerarhija autoriteta potiče od privatno - svojinskog prava upravljanja preduzećem, jer privatni vlasnik osniva preduzeće kao sredstvo za stvaranje profita usled fizičke nemogućnosti da sam upravlja on prenosi pojedina svoja prava na rukovodioce u preduzeću koji po prenijetim pravima parcijalno, svaki u svojoj oblasti rada, upravlja u ime vlasnika. Linijski karakter naređivanja i kontrole je u stvari linijski sistem komuniciranja u izvršavanju postavljenih zadataka. Ovaj sistem komunikacije pruža mogućnost određivanja nadležnosti po pitanjima dodjele zadataka podređenima i kontrole njihovog izvršenja. Bez ove niti u organizaciji bi brzo došlo do haosa. Postojanje linijske nadležnosti otklanja probleme postojanja radnih mjesta koja nijesu u ničijoj nadležnosti.

Promjena organizacione kulture Značaj organizacione kulture za implementaciju strategije vezan je za činjenicu da ona utiče na ponašanje zaposlenih i da ih motiviše da realizuju postavljene ciljeve. Kultura firme obično odražava vrijednosti njenog osnivača i viziju lidera. Ona uključuje dominantnu orjentaciju preduzeća i daje mu smisao identiteta. Pored toga ona ima bitan uticaj na ponašanje menadžera na svim nivoima. U ovom kontekstu, relevantna je definicija po kojoj je organizaciona kultura „kolektivno programiranje mišljenja“.

Prednosti i nedostatci projektne organizacije Osnovne prednosti: §projektni tim je isključivo usmjeren na upravljanje projektom §mogućnost cjelovitog sagledavanja i praćenja projekta §mogućnost brzog uočavanja nastalih problema u realizaciji projekta §usmjeravanje upravljačkih akcija u cilju otklanjanja uočenih problema u najkraćem mogućem roku §projektna organizacija omogućava da se bolje upravlja realizacijom projekta §nema miješanja kompetencija između rukovodioca, ni sukoba prioriteta u izvršavanju zadataka – nije narušeno jedinstvo rukovođenja, tj. svako ima samo jednog rukovodioca §projektni tim je samostalan u izvršavanju zadataka §rukovodilac projekta ima na raspolaganju sve potrebne resurse i sva potrebna ovlašćenja za efikasno upravljanje projektom.

Osnovni nedostaci: §formiranjem projektnog tima dolazi do dupliranja organizacionih jedinica i pojedinaca §dolazi do slabijeg iskorišćenja raspoloživih organizacionih i kadrovskih potencijala §kao problem može se pojaviti i veličina i sastav projektnog tima, pri čemu se velikom timu pripisuje nefleksibilnost i otežana koordinacija, a malom timu mogućnost iznenadnog zastoja u radu na projektu usled nepredviđenih okolnosti i odsustva pojedinaca §mogućnost nastanka problema nakon završetka projekta i raspuštanja tima, a u vezi su sa daljim rasporedom članova tima jer u najvećem broju slučajeva pojedinci gube svoja polazna mesta u funkcionalnim jedinicama i moraju im se naći druga radna mesta.

Mjere za zaštitu životne sredine uključuju: §uklanjanje institucionalnih, pravnih, ekonomskih i drugih barijera u sprovođenju zaštite životne sredine §smanjenje zagađenja planskim mjerama kao što su energetska strategija §veća kontrola zagađenja okoline kvalitetnijom organizacijskom i tehničkom infrastrukturom §stvaranje stručnih tijela i stvaranje određenih podloga (studija izvodljivosti) za pristup međunarodnim konvencijama §ekonomsko – finansijske mjere (podsticaj ulaganja privatnog i javnog sektora u zaštiti životne sredine) §fiskalne mjere (uspostava sistema efikasnijeg upravljanja energijom i zaštitom okoline kroz poreze na fosilna goriva, poreze na ostvarene emisije zagađujućih komponenata, . . . ) §primjena tehničkih rješenja zašite životne sredine (korišćenje najboljih raspoloživih i provjerenih tehnologija) §podsticaj naučnih istraživanja u zaštiti životne sredine (naučna istraživanja ostvariti kroz strategije razvoja energetike i zaštite okoline, pronalaženju novih načina i mjera smanjenja korišćenja fosilnih goriva, povećanje udjela obnovljivih izvora u proizvodnji energije, . . . ).