Manual de usuario Registro Calificaciones de Primaria RCP

Manual de usuario Registro Calificaciones de Primaria (RCP) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Glosario A tomar en cuenta. Habilitar contenido. Menú de comandos. Principal. Datos administrativos. Parámetros. Control de días. Matrícula AE Registro ausencias. Eliminar y ordenar ausencias. Agregar indicadores cotidiano de Estudiantes con AE Calcular evaluaciones de indicadores. Modificar evaluaciones o indicadores registrados. Mostrar, mantenimiento, eliminar indicadores Agregar indicadores tareas. Pruebas. Conducta. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. Resumen periodo Promedios periodo parte a. Promedios periodo parte b. Procesos movimientos de matrícula. Ingreso de notas de estudiantes provenientes. Resumen anual. Condición del estudiante. Resumen promedios. Informe al hogar. 2 da parte Desglose de calificaciones. Reporte datos del estudiante. Reporte lista de estudiantes. Reporte promoción pruebas. Reporte promoción promedios. Reporte eximidos. Reporte de ausencias. Fórmula 14. Reporte de movimiento de matrícula. Reporte de rendimiento académico. Convocatorias. Acerca de 1 30/11/2020 Actualizado 20180531

Glosario PIAD. Programa de Informatización para el Alto Desempeño. SIGCE. Sistema de Información para la Gestión del Centro Educativo RCP. Registro de Calificaciones de Primaria. RCPA. Registro Cualitativo de Primer Año EGB DEC. Departamento de Evaluación de la Calidad DGEC. Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad AP. Apoyos Educativos F 14. Fórmula 14 – Resumen Anual de Calificaciones IH. Informe al Hogar CE. Centro Educativo CEM. Centros Educativos Multigrados (Unidocentes, Bidocentes, Direcciones Uno) CEM. Centros Educativos Multidocentes (Direcciones Dos o Superior) 30/11/2020 Inicio 2

A tomar en cuenta A- Verificar que el computador donde va a trabajar esté instalado Office 2007 o superior en su versión completa. B- Para descargar : https: //sites. google. com/site/registropiadprimaria/ C- Habilite contenido o macros (ver siguiente diapositiva). D- Para hacer copias del registro use el menú Comandos. E- En caso de que la herramienta deje de funcionar, o esté con problemas irreversibles, use la opción de “Importar registro” (traslada todos los datos a un nuevo registro), desde un archivo en blanco. F- En cada hoja de cálculo existe el botón de “Ayuda” que le orientará sobre como llenar la hoja donde se ubica. G- Los estudiantes de primer nivel se evalúan en el “REGISTRO CUALITATIVO DE PRIMER AÑO EGB”. En el RCP se anota únicamente los datos que solicita la hoja de Matrícula. Inicio 30/11/2020 3

Habilitar contenido. A. Abra el RCP. B. Habilite el contenido de seguridad de las macros. Excel 2007 Excel 2010 o superior En caso de Excel 2010 y 2013 el proceso de Habilitar contenido se realiza una única vez, si le cambia el nombre al archivo se lo volverá a solicitar. Inicio 30/11/2020 4

Menú de comandos. En caso de daños irreversibles en un RCP puede importar los datos a uno nuevo Botón de imprimir Permite hacer copia del RCP. Importa evaluaciones por asignatura, es indispensable para los usuari@s que trabajan por Áreas (pendiente cotidiano y tareas). Además permite importar notas de asignaturas complementarias generadas por el Registro de Complementarias (Access) Permite guardar cambios. Permite hacer guardar en formato pdf cualquier sección que haya sido previamente seleccionada. Los comandos copiar y pegado especial fueron habilitados para extraer información de otros orígenes. Inicio 30/11/2020 5

Principal Ejemplo Ingrese los siguientes datos: 1. Identificación (escribir) 2. Nombre docente (escribir) 3. Grupo profesional (seleccionar o escribir) 4. Teléfono (escribir en formato 0000 -0000) 5. Código institución (escribir) 6. Nombre institución (generado) 7. Nombre director (a) (escribir) 8. Tipo centro educativo (Seleccionar) 9. Nivel (es) a cargo (seleccionar todos los que tenga a cargo, incluye los AE) 10. Sección, formato EM (2 -1, 3 -1, 4 -1…), formato ED+ (5 -1) Importante Los datos con celda de fondo blanco son modificables. Si el CE cuenta con SIGCE los datos son descargados, solo se deben verificar. Habilitar crear respaldos crea respaldos permite guardar copias en la dirección: C: Respaldos. PIADRegistrosPrimaria cada vez que abre el archivo. 30/11/2020 6 Inicio

Datos administrativos (Admin) Modificar si desea Marcar con X Modificar si desea, doble clic, contraseña editar Ingrese el nombre del supervisor (a) Se escriben los datos de sustitutos si existen. Inicio 30/11/2020 7

Parámetros 6. En Parámetros, configure las asignaturas, cantidad de evaluaciones, y número de lecciones por cada nivel o grupo a cargo. Las configuraciones deben hacerse por cada nivel y grupo. En caso de no estar la asignatura , ingrese el dato. Modifique en caso de ser diferente el Idioma. Debe coincidir con SIGCE (si existe). EL acceso es editar Ingrese la cantidad de pruebas. El cotidiano y tareas no se ingresan cantidades. Ingrese la cantidad de lecciones que se imparten a cada grupo. Inicio 30/11/2020 8

Control. Días Establezca los días lectivos y no lectivos desde la opción de Control. Días. Si el centro educativo labora con horario diferente a Lunes a Viernes, puede marcar según corresponda. Configurar los días lectivos y no lectivos. Inicio 30/11/2020 9

Matrícula Ingrese los datos de los estudiantes. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ingrese en cada columna el dato solicitado del nombre completo del estudiante. Ingrese el nivel del estudiante. Ingrese el sexo H para Hombres y M para Mujer Escriba la identificación del estudiante con el formato que muestra el ejemplo. Ingrese fecha de nacimiento con formato 00/00/0000 Revise que la fecha de ingreso de los estudiantes que entraron cuando inicio el curso lectivo sea igual a la fecha registrada en el Principal. 2 1 3 4 5 6 El ingreso de datos de forma manual aplica para aquellos CE que no cuenten con SIGCE. Cada docente después de entregado el registro desde SIGCE se encarga de actualizar, agregar o modificar datos. Inicio 30/11/2020 10

Matrícula AE Establezca a un estudiante una Adecuación Curricular Significativa, configure el nivel de adecuación. Establezca las AE de segundo a sexto de la siguiente forma: a. Active el nivel o los niveles de AE en el Principal. b. Llene la hoja de parámetros en cantidad de evaluaciones y lecciones. c. Establezca el nivel de adecuación que posee el estudiante en ésta hoja. d. Establezca el nivel por asignatura y por periodo. Inicio 30/11/2020 11

Registro ausencias. 1. 2. 3. 4. 5. Clic en el botón de Agregar. Ausencias. Verifique la semana a agregar la ausencia. Seleccione el estudiante. Formas de agregar por fecha (s): a) Se le mostrara las fechas de las semana. Ene l día a registrar. Seleccione DÍA J si el estudiante se ausentó todo el día y justificó. b) Seleccione DÍA I si el estudiante se ausentó todo el día y no justificó. c) Si las ausencias es por lección ubicarse en la asignatura y tipo de ausencia y agregar la cantidad. 1 3 2 5 4 Haga clic en el botón de “Agregar". Notas Usar el botón de Actualizar cuando se cambian datos de estudiantes en matrícula. Es recomendable utilizar el botón de Guardar para cuando se cambia de versión del registro. Inicio 30/11/2020 12

Eliminar y ordenar ausencias. 2 4 5 1 3 Borrar 1. Para eliminar una ausencia es necesario seleccionar la fila donde se ubica el estudiante con la ausencia registrada. 2. Clic en el botón de Borrar, 3. Se le mostrara un mensaje, haga clic en Sí en caso de aceptar en borrado. Nota: puede borrar múltiples ausencias, debe seleccionar todo el rango a borrar, para ello es recomendable usar el botón de ordenar > por estudiante para tener una mejor visualización de lo que se está borrando. Ordenar 4. Clic en el botón de ordenar. 5. Seleccione la forma en que desea ordenar las ausencias. 30/11/2020 Inicio 13

Agregar indicadores cotidiano Agregar y evaluar indicadores 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Seleccione la asignatura. Elija el periodo. Seleccione el nivel Haga clic en el botón de "Evaluar". Escriba una escala. Por ahora la escala solo se define una única vez, es la utilizar para todos los indicadores y todas las asignaturas. Redacte el indicador a evaluar, puede copiar y pegar desde otros orígenes. Ingrese el puntaje obtenido de los estudiantes que va a evaluar en el momento, de acuerdo a la escala definida. Haga clic en el botón de "Agregar". 1 2 3 5 4 8 6 7 En el caso de las Escuelas Unidocentes al ingresar los indicadores por año escolar, les permitirá hacer un filtro por nivel, y así mostrar los estudiantes según corresponda. Se recomienda guardar los indicadores con el nivel, esto para facilitar la clasificación Inicio y filtrado. 30/11/2020 14

Agregar indicadores cotidiano de Estudiantes con AE Agregar y evaluar indicadores de estudiantes con AE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Asignatura. Periodo. Nivel Evaluar Escala. Indicador Puntaje obtenido. Agregar Observe en el ejemplo que solo ese estudiante posee AE, lo que permite evaluarlo de manera individual, y con un indicador diferente a los demás. 1 2 3 4 5 8 6 7 Puede agregar indicadores específicos para estudiantes con AP. Todo aquel estudiante que tenga AP debe tener en matrícula el símbolo ACS más el nivel en las últimas columnas destinadas para tal fin. Inicio 30/11/2020 15

Calcular evaluaciones de indicadores 1 4 2 3 Seleccione>> 1. Asignatura. 2. Periodo. 3. Haga un clic en la forma de hacer el cálculo 4. Clic en el botón de Calcular (de acuerdo a la cantidad de indicadores así es la duración del cálculo). El cálculo puede hacer en el momento o los momentos que crea pertinente el usuario. Cuando se hace el cálculo se toma en cuenta todos los niveles registrados. Aplica el mismo proceso para Tareas. Inicio 30/11/2020 16

Modificar evaluaciones o indicadores registrados. 4 2 1 3 1. 2. 3. 4. Seleccione el indicador a modificar. Modifique el indicador cuando se muestre el formulario. Modifique las evaluaciones haciendo clic en la columna donde está el valor numérico. Haga clic en Agregar Notas: ü ü 30/11/2020 Puede modificar el periodo de un indicador que registró de forma incorrecta, seleccione de la desplegable. Aplica el mismo proceso de modificar evaluaciones e indicadores para tareas. Inicio 17

Mostrar, mantenimiento, eliminar indicadores 1 2 3 1. Permite filtrar los indicadores de acuerdo a lo seleccionado en asignatura, periodo y nivel, puede combinar o dejar alguno de ellos. 2. Tiene la función de asignar o modificar el nivel de un indicador registrado. Para hacerlo es necesario colocar el clic en la fila donde está el indicador. 3. Permite eliminar un indicador registrado. Para hacerlo es necesario colocar el clic en la fila donde está el indicador. Inicio 30/11/2020 18

Agregar indicadores Tareas. Usar indicadores de cotidiano (dejar activado si desea utilizar los indicadores del cotidiano) 2. Seleccione la asignatura. 3. Elija el periodo. 4. Seleccione el nivel 5. Haga clic en el botón de "Evaluar". 6. Si hace uso del punto anterior, seleccione el indicador. 7. Haga clic en Agregar. 8. Escriba una escala. 9. Si no hace uso de la funcionalidad del punto 1, proceda a redactar el indicador a evaluar, puede copiar y pegar desde otros orígenes. 10. Ingrese el puntaje obtenido a cada estudiante. 11. Haga clic en el botón de "Agregar". 2 1 1. 7 6 3 4 8 9 5 11 10 Se recomienda guardar los indicadores con el nivel, esto para facilitar la clasificación y filtrado. Todos los procesos de calcular, modificar, eliminar y mantenimiento son ídem al cotidiano. Inicio 30/11/2020 19

Pruebas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Escriba la fecha de aplicación de la prueba. El porcentaje es generado de acuerdo al nivel, sin embargo puede ser modificado cuando se aplique más de una prueba. Ingrese la cantidad de puntos asignados para la prueba. Las fechas de aplicación puede ser modificada para cada estudiante. Ingrese la cantidad de puntos obtenidos por cada estudiante. Para estudiantes que no se presentan a realizar prueba, ingrese NSP en P. Obt. 1 2 3 4 5 6 Inicio 30/11/2020 20

Conducta. 2 1 1. Ingrese cantidad de puntos rebajados por tipo de falta. 2. La observación que se genera puede modificarse a gusto del docente. Inicio 30/11/2020 21

Resumen periodo. 1 1. Cuando un estudiante es proveniente de otro centro, o la evaluación no se hace por medio de indicadores se agrega la nota y el porcentaje tanto del cotidiano como tareas de forma manual. Las celdas específicas están sin bloqueo. Inicio 30/11/2020 22

Promedios parte a. Notas de asignaturas básicas Notas de asignaturas complementarias. En ésta hoja se ingresan los promedios finales de las asignaturas complementarias. Puede usar el método digital de importar evaluaciones desde el menú comandos, el archivo a subir debe haber sido generado desde el archivo de Access que utilizan los profesos de Complementarias. Inicio 30/11/2020 23

Promedios parte b Revisar la nota de conducta, número de ausencias, las observaciones que se autogeneran tienen relación con el rendimiento en las calificaciones de todas las asignaturas que recibe el estudiante. Las observaciones pueden modificarse a gusto del docente. Conducta 30/11/2020 Observaciones del rendimiento de cada estudiante que se enviará al informe al hogar. Promedio general incluyendo todas las asignaturas que recibe el estudiante. Inicio 24

Proceso movimientos de matrícula. Entrados: 1. Ingrese el estudiante al final de la lista. 2. Ingrese el nivel. 3. Ingrese la fecha de ingreso. 4. Ingrese el tipo de movimiento. 5. Ingrese el nombre del centro educativo donde procede. 6. Completar todos los datos solicitados. Salidos: 7. Ingrese la fecha en la que el estudiante salió. 8. Ingrese el tipo de movimiento. 9. Se ingresa el centro educativo donde se traslada. 7 2 1 3 4 8 5 El estudiante que ingrese, va al final de la lista, no se ordena alfabéticamente, se ordena en la Fórmula 14. Inicio 30/11/2020 25

Ingreso de notas finales de estudiantes provenientes. Ingrese las notas del estudiante proveniente de otro centro educativo. Si le pide contraseña se es el número que posee el estudiante en la lista. En casos de asignaturas que no recibió el estudiante se dejan las celdas en blanco. Inicio 30/11/2020 26

Resumen notas anuales sección 1. Revise que las notas que aparecen tengan concordancia con los periodos uno, dos y tres. En la hoja de Resumen Anual, deben aparecer solo los estudiantes regulares con las notas correspondientes… si en la lista aún existe un estudiante que salió debe dirigirse a la hoja de Matrícula y realizar el movimiento respectivo. Inicio 30/11/2020 27

Resumen notas anuales sección 2. Revise la condición del estudiante y la cantidad total de lecciones ausentes (sumando los tres periodos de todas las asignaturas). Todos los datos de esta hoja se reflejarán en la Fórmula 14. Inicio 30/11/2020 28

Resumen promedios. Revise la condición del estudiante y la cantidad total de lecciones ausentes. Puede exportar a formato PDF Título del resumen, modificarse. puede Los datos reflejados en ésta hoja es el producto final de los tres periodos y anual de todas las asignaturas que recibe el grupo, puede tomarse como el resumen del registro… Inicio 30/11/2020 29

Informe al hogar. Llene las celdas amarillas y luego de un clic en Generar. Fecha de emisión de Informe. Botón que permite insertar el escudo del centro, debe estar en formato de archivo imagen. Notas del periodo seleccionado y materias que recibe el grupo 30/11/2020 Periodo que desea mostrar. Seleccione estudiante. el Botón de Generar Informe. Condición del estudiante según notas finales obtenidas. Inicio 30

Informe al hogar sección 2 Observaciones del periodo, correspondiente al rendimiento y conducta. Cantidad de ausencias de cada periodo Condición anual del estudiante. Nombre del profesor guía del grupo Condición de las convocatorias del estudiante. Número asignaturas aplazadas condición. Fechas de las convocatorias. de según Nombre del director del centro educativo. Inicio 30/11/2020 31

Reporte datos del estudiante. Permite ver los datos por estudiante extraído desde la hoja de matrícula. Seleccione estudiante. el Inicio 30/11/2020 32

Reporte lista de estudiantes. Seleccione periodo matrícula. el o La lista de estudiante, seleccione el periodo que desea la lista, o si desea una replica de lo que aparece en la hoja de matrícula, seleccione matrícula. Luego de clic en Generar. Inicio 30/11/2020 33

Reporte promoción pruebas. Rango mayor que Prueba a mostrar. Botón de generar. Prueba a mostrar. El reporte de promoción de pruebas permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido en las prueba seleccionada y rangos seleccionados, además de la lista. Las celdas amarillas son modificables. Inicio 30/11/2020 34

Reporte promoción promedios. Periodo a mostrar Rango mayor que Botón de Generar. Botón descendent e Prueba a mostrar. El reporte de promoción de promedios permite generar un gráfico que muestra el rendimiento obtenido en los promedios finales del periodo seleccionado y rangos seleccionados, además de la lista. También permite ordenar las notas de mayor a menor para mostrar mejores promedios del grupo. Las celdas amarillas son modificables. Inicio 30/11/2020 35

Reporte eximidos. Botón de generar. Este reporte permite generar una lista de estudiantes en las materias que está eximido de hacer la última prueba del periodo tres, siempre y cuando se cumpla con lo establecido en el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Sólo debes hacer clic en el botón “Generar” Inicio 30/11/2020 36

Reporte de ausencias. Botón que permite insertar escudo del centro. Botón de generar. Viñeta filtro. del Este reporte hace una replica de lo registrado en la hoja de ausencias, puede utilizar los filtros para clasificar por estudiante, por fecha, por tipo de ausencia, por asignatura, sólo debes hacer un clic en la viñeta del filtro. Inicio 30/11/2020 37

Fórmula 14 Permite exportar la fórmula a formato sólo lectura (pdf) Permite exportar la fórmula a formato Excel. Fecha de emisión de la fórmula. Botón de generar fórmula. Nivel que desea generar, si escoge Unidocente se generará una fórmula con todos los niveles a cargo. En la fórmula aparecerán todos los promedios finales de cada estudiante, sólo deben aparecer los estudiantes regulares y no salidos, ésta hoja es un espejo de los Promedios Anuales. Revise los datos administrativos y totales. Inicio 30/11/2020 38

Reporte de movimiento de matrícula. Fecha inicial para generar la estadística. Fecha final para generar la estadística. Título de la fórmula. En la fórmula se mostrarán los movimientos de matrícula (provenientes y salidos ) del grupo. Ésta hoja posee relación con la hoja matrícula. Inicio 30/11/2020 39

Reporte de rendimiento académico. Rango mayor que Rango menor que Seleccione el periodo. Permite mostrar el rendimiento de los promedios finales de cada periodo y asignatura, las celdas amarillas permiten modificar los rangos, permite hasta cuatro rangos diferentes… En el primer rango escriba 0, 1 y en el último 100, 1. Inicio 30/11/2020 40

Convocatorias. Ingrese la nota en las celdas de color naranja. En la hoja de convocatorias permite ingresar el resultado de la convocatoria, recuerde que si la nota obtenida es mayor a 65, debe anotarse 65. Inicio 30/11/2020 41

Manual de usuario Registro Calificaciones de Primaria Elaborado por: César Pimentel Batista Colaboradores: Roris Pimentel Batista Adolfo Méndez Corrales Inés Cowan Morales César Elizondo Valverde Trino Zamora Zumbado Autoridades Sra. Guisela Céspedes Lobo Jefe Departamento de Evaluación de la Calidad Sra. Lilliam Mora Aguilar Directora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad Sr. Edgar Mora Altamirano Ministro de Educación Pública 42 Versión_20180531 30/11/2020 Inicio