Proceso de Firmado Electrnico Actualmente cuando necesitamos que

Proceso de Firmado Electrónico

Actualmente, cuando necesitamos que un documento sea firmado por varias personas seguimos el siguiente proceso… 1. - Imprimimos el documento 2. - Llevamos el documento físico con cada una de las personas que debe poner su firma autógrafa.

Pero… ¿Qué pasa cuando alguien por error se equivoca? El documento puede perder validez y esto nos lleva a repetir todo el proceso desde la reimpresión del documento.

Ahora, tendremos disponible la firma electrónica desde nuestra computadora. Con una nueva herramienta podremos poner nuestra firma electrónica en los documentos requeridos, así evitaremos repetir los procesos de firmado en caso de existir un error. También podremos almacenar una copia de este documento firmado en caso de ser requerido.

¿Cómo Funciona? Nuestro primer usuario abrirá el documento en digital en su computadora y lo firmara digitalmente con la nueva herramienta. Lo enviara por e-mail a la siguiente persona, quien guardara el archivo y con la nueva herramienta también firmará digitalmente el documento. Una vez con dos firmas, también lo enviara por e-mail a la siguiente persona La tercera persona guardara el archivo y de igual manera lo firmará con la nueva herramienta de firmado electrónico. Una vez terminado el proceso con todas las personas requeridas, podremos imprimir nuestro documento con múltiples firmas.

Este será el nuevo proceso de firmado electrónico, cuando se requieran múltiples firmas. La forma de firmar nuestros documentos con múltiples firmas, lo podremos ver a continuación.

Firma Electrónica (Varias Firmas en un documento) Firmante 1 Firmante 2 PDF( Firma 1) PDF(Original) Regresar a la versión original. Firmante 3 PDF(Firma 2) Se envía Documento firmado, al siguiente firmante Firmante n PDF(firma 3) Hasta que no se requieran más firmas Se firma el documento Nuevo PDF(firma 1) Nuevo PDF(firma 2) Nuevo PDF(firma 3) Nuevo PDF(firma n…) Si se presenta un error se puede regresar a la versión anterior