Logical Framework Approach Metoda Macierzy Logicznej Mateusz Sinica

Logical Framework Approach Metoda Macierzy Logicznej Mateusz Sinica Kamil Papciak

LFA (Logical Framework Approach) LFA to narzędzie wspomagające planowanie, zarządzanie i ocenę efektywności wykonywanych czynności. Istnieje wiele firm/instytucji, które mają opracowane swoje własne (indywidualne) sposoby implementowania LFA, ale my postaramy się objaśnić ogólną zasadę, którą można by ewentualnie implementować zgodnie z wymaganiami (i lekkimi modyfikacjami).

Podejście LFA czyli inaczej: § matryca logiczna § matryca projektu § rama logiczna projektu § mapa projektu

Podejście LFA Zgodnie z podejściem LFA do pełnego zdefiniowania projektu prowadzą dwie fazy – analizy i planowania, w ramach których realizowane są konkretne działania.

Faza analizy § Analiza interesariuszy – identyfikacja i charakterystyka głównych interesariuszy, grup docelowych i beneficjentów, z uwzględnieniem problemów wymagających późniejszej interwencji

Faza analizy § Analiza problemu – identyfikacja kluczowych problemów, zagrożeń i możliwości determinujących przyczyny i skutki relacji

Faza analizy § Analiza celów – określenie celów wynikających z istniejących problemów, wskazanie środków prowadzących do pożądanych rezultatów

Faza analizy § Analiza strategii – określenie różnych strategii prowadzących do osiągnięcia celów; wybór najwłaściwszej strategii; określenie celów nadrzędnych i celów projektu

Faza planowania Zebrane na poprzednim etapie dane umożliwiają stworzenie Macierzy Logicznej. Macierz dostarcza podsumowania etapu planowania projektu. Macierz Logiczna zawiera zazwyczaj Cel Ogólny, Cele i Rezultaty.

Faza planowania § Matryca logiczna – określenie struktury projektu / programu, sprawdzenie wewnętrznej logiki, formułowanie celów i mierzalnych rezultatów, ogólne określenie zasobów i kosztów

Faza planowania Opis projektu Wskaźniki Źródło weryfikacji Cel ogólny Szeroki wpływ na rozwój do którego przyczynia się projekt Mierzy w jakim rozmiarze projekt przyczyni się do celu ogólnego. Źródła informacji i metod stosowanych do zbierania, raportowania Cel Rezultat rozwoju na koniec projektu bardziej szczegółowe oczekiwanie korzyści grup/y docelowej Pomaga odpowiedzieć na pytanie: 'Skąd będziemy wiedzieli, że cel został osiągnięty'? Rezultaty Bezpośrednie/fizyczne rezultaty (produkty i usługi), które projekt dostarcza Czynności Zadania, które trzeba zrealizować, by dostarczyć planowane rezultaty. Założenia Źródła informacji i metod stosowanych do zbierania, raportowania Założenia (czynniki poza kontrolą kierownictwa projektu), które mogą wpływać na relację: powód - cel. Pomaga odpowiedzieć na pytanie: 'Skąd będziemy wiedzieli, czy rezultaty zostały dostarczone? ' Źródła informacji i metod stosowanych do zbierania, raportowania Założenia (czynniki poza kontrolą kierownictwa projektu), które mogą wpływać na relację: powód - cel. czasami podsumowanie zasobów/środków jest umieszczone w tej komórce. czasami podsumowanie kosztów/budżetu jest umieszczone w tej komórce

Faza planowania § Harmonogram projektu – określenie sekwencji i zależności między zadaniami; oszacowanie czasu trwania zadań, określenie i przypisanie odpowiedzialności

Faza planowania § Plan wykorzystania zasobów – wynikające z harmonogramu projektu zestawienie zapotrzebowania na zasoby i budżet

Wady LFA § Słabości LFA - brak narzędzi kontrolujących relacje pomiędzy zamierzeniami a możliwościami w zmieniającym się środowisku

Wady LFA Jedną z podstawowych cech krytykowanych jest fakt, iż najpierw zaczynamy od identyfikacji problemu, który mamy rozwiązać. Często powoduje to słabe rezultaty, ponieważ początkowo skupiamy się na trudnościach w rozwiązaniu problemu, przez co możemy nie dostrzec potencjalnych rozwiązań.

Używanie LFA do oceny projektów Różnica pomiędzy wykorzystywaniem LFA do oceny projektów a tworzeniem projektów polega na tym, że w fazie analizy używa już istniejącej dokumentacji zamiast źródeł do tworzenia jej.

Czynności § zaznaczenie problemów wymienionych w dokumentacji § użyć problemów do zbudowania drzewa § zamienić problemy na cele § zaznaczyć cele wymienione w dokumentacji § porównać cele z dokumentacji z przemienionymi celami z problemów § stworzenie drzewa celu § analiza niespójności w koncepcji projektu

Reasumując LFA zapewnia potężny zestaw narzędzi do tworzenia projektów i ich oceny. Aczkolwiek, tak jak wszystkie narzędzia, LFA nie zapewnia kompletnej odpowiedzi na efektywne tworzenie projektów. LFA najlepiej wykorzystane jest pod koniec tworzenia projektu, kiedy wszystkie informacje oraz analizy zostały już zgromadzone, potrzeby ocenione, udziałowców wyszukano i czynniki zewnętrzne projektu zrozumiane.

Bibliografia: § § § http: //www. skills. pl http: //mfiles. pl/pl/index. php/Macierz_Logiczna http: //www. skutecznyprojekt. pl/artykul. htm? AID=91

Dziękuję za uwagę! KONIEC