LAPORAN PLENO 3 SIE PERLENGKAPAN DESKRIPSI KERJA MENYEDIAKAN

LAPORAN PLENO 3 SIE PERLENGKAPAN

DESKRIPSI KERJA • MENYEDIAKAN SARANA DAN PRASARANA KEBUTUHAN PMK TEKNIK BAIK IBADAH MAUPUN ACARA-ACARA LAINNYA • MERAWAT DAN MENJAGA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN YANG DIGUNAKAN OLEH PMK TEKNIK

PROKER YANG TELAH DILAKSANAKAN TIDAK ADA PROKER YANG SELESAI DI SELA PLENO 2 KE PLENO 3

PROKER YANG SEDANG DILAKSANAKAN • PERSIAPAN DAN PEMBERESAN PERLENGKAPAN KEGIATAN PMK • TUJUAN KEGIATAN PMK DAPAT TERLAKSANA DENGAN BAIK DAN NYAMAN. • PENANGGUNG JAWAB SEKSI PERLENGKAPAN.

• WAKTU PELAKSANAAN PERSEKUTUAN DOA KAMIS : SETIAP HARI KAMIS IBADAH JUMATAN : SETIAP HARI JUMAT PERSEKUTUAN DOA PAGI : BERGANTUNG PADA SIE DOA IBADAH ALUMNI - PRA ALUMNI : BERGANTUNG PADA SIE ALPRA PERSEKUTUAN ALL KKD : BERGANTUNG PADA SIEKK PERSEKUTUAN ALL KKL : BERGANTUNG PADA SIEKK

• INDIKATOR KEBERHASILAN PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN DALAM KEGIATANP MK DAPAT TERSEDIA DENGAN BAIK DAN BERFUNGSI SECARA OPTIMAL. KEGIATAN PMK DAPAT DIMULAI ON TIME DAN BERJALAN LANCAR. • PENCAPAIAN DISETIAP IBADAH TIDAK TERJADI KETERLAMBATAN • EVALUASI - IBADAH JUMATAN PERNAH DI SEMINAR SC KARENA LAPANGAN DIPAKAI FINAL VOLI KEGIATAN SECURITY TEL-U - PD KAMIS PERNAH BERPINDAH DI GSG KARENA TERLAMBAT TAG KE BEM DAN DIPAKAI OLEH ASTACALA - TIDAK SEMUA ANGGOTA PERKAP ADA UNTUK PERSIAPAN. DAN UNTUK IBADAH SIE KK CUKUP MINIM DARI ANGGOTA PERKAPA. DA SAAT DIMANA PERKAP TIDAK ADA SAAT IBADAH SELESAI.

• PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN PERLENGKAPAN PMK • LATAR BELAKANG ADANYA PIHAK LUAR MAUPUN INTERN PMK ITU SENDIRI YANG MEMINJAM PERLENGKAPAN PMK. • TUJUAN SEMUA PERLENGKAPAN YANG DIPINJAM DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN. • SASARAN PEMINJAMAN PERLENGKAPAN DAPAT TERKOORDINIR DENGAN BAIK. • PENANGGUNG JAWAB LUSI S SILABAN

• WAKTU PELAKSANAAN INSIDENTAL • INDIKATOR KEBERHASILAN SEMUA PERLENGKAPAN YANG DIPINJAM DIKEMBALIKAN TEPAT WAKTU DAN SUDAH DICEK KEMBALI • PENCAPAIAN SEMUA DATA SUDAH TEREKAP • EVALUASI MASIH ADA PENDATAAN YANG KURANG TEPAT WAKTUNYA KARENA TIDAK LANGSUNG DIDATA SAAT PENGAMBILAN ATAU PENGEMBALIAN

• MAINTENANCE (PEMELIHARAAN) PERLENGKAPAN PMK • TUJUAN PERLENGKAPAN PMK TETAP TERJAGA KUALITAS DAN KUANTITASNYA. • PENANGGUNG JAWAB RAJA INGAN CIO • WAKTU PELAKSANAAN • DUA BULAN SEKALI PADA MINGGU PERTAMA BULAN KE-DUA DAN SEMUA ANGGOTA PERKAP HARUS HADIR, JIKA TIDAK MAKA AKAN DICARI WAKTU YANG BISA DI HADIRI SEMUA ANGGOTA PERKAP.

• INDIKATOR KEBERHASILAN SEMUA PERLENGKAPAN DAPAT DIGUNAKAN SETIAP WAKTU ATAU DENGAN KATA LAIN TERJAGA KEHANDALANNYA DAN MAINTENANCE PERLENGKAPAN PMK TERLAKSANA SESUAI JADWAL • PENCAPAIAN PERLENGKAPANN SUDAH TERDATA DAN DIKELOMPOKKAN SESUAI KEBUTUHAN PEMAKAIAN • EVALUASI BANYAK PERUBAHAN DARI SEGI PERLENGKAPAN. BELUM ADA

PROKER YANG AKAN DILAKSANAKAN • PERSEKUTUAN DOA PERKAP • TUJUAN MEREVIEW KEMBALI KOMITMEN YANG SUDAH DILAKSANAKAN OLEH SIE PERLENGKAPAN DAN TIM PERKAP. MENCIPTAKAN KEGIATAN PERKAP YANG LAIN SEHINGGA TIDAK MELULU BERHUBUNGAN DENGAN PERLENGKAPAN. • PENANGGUNG JAWAB SEKSI PERLENGKAPAN

• WAKTU PELAKSANAAN PD PERKAP I : PD PERKAP II : - • INDIKATOR KEBERHASILAN SELURUH SEKSI PERLENGKAPAN, 50% TIM PERKAP AKTIF, ALUMNI PERKAP DAN PENGURUS BIDANG 1 MENGHADIRIPD PERKAP • PENCAPAIAN - • EVALUASI -

• PELATIHAN PERKAP KEPANITIAAN • TUJUAN SETIAP ANGGOTA DIVISI PERLENGKAPAN DALAM SUATU KEPANITIAAN PMK DAPAT MENGERTI DAN MENJAGA ALAT PERLENGKAPAN PMK. • PENANGGUNG JAWAB SEKSI PERLENGKAPAN • WAKTU PELAKSANAAN PADA SAAT KEPANITIAAN BERJALAN

• INDIKATOR KEBERHASILAN PARA ANGGOTA DIVISI PERLENGKAPAN MENGERTI CARA MENGGUNAKAN ALAT-ALAT PERLENGKAPAN PMK. PELATIHAN BERJALAN SESUAI JADWAL PERMINTAAN KEPANITIAAN PMK • PENCAPAIAN - • EVALUASI -

LAPORAN KEUANGAN BULAN PEMASUKAN PENGELUARAN SALDO KETERANGAN Oktober Rp. 135. 000 - November Rp. 730. 000 Rp. 40. 000 (denda sipma ) Rp. 701. 100 Saldo = pemasukan – pengeluaran =1. 985. 800 -392. 500 =1. 593. 300 (Dari April – September) Desember Rp. 30. 000 Rp. 1. 700. 000 (PMK ) - Januari Rp. 188. 000 Rp. 1. 608. 900 Rp. 150. 000(PMK) Februari Rp. 682. 000 Rp. 729. 400 Maret RP. 490. 000 Rp. 2. 116. 300 April Rp. 331. 000 + 728. 000 Rp. 392. 500 Mei Rp. 188. 000 - Agustus Rp. 156. 000 - September Rp. 763. 000 -

LAPORAN TAMBAHAN • DATA TENTANG KUNCI BELUM DI UPDATE LAGI • SIE PERLENGKAPAN TELAH MENAMBAHKAN, MEMPERBAHARUI, MEMPERBAIKI PERLENGKAPAN YANG ADA DI SEKREP MK • SAMPAI SAAT INI, PERLENGKAPANPMK MASIH DIPINJAMKAN UNTUK KEPENTINGAN IBADAH DAN KEPANITIAAN PMK SATU TEL-U DENGAN MEMPERTIMBANGKAN PRIORITAS DARI KEBUTUHAN PROKER PMK IT

KENDALA • LAPORAN KEUANGAN MASIH BELUM JELAS DAN PASTI KARENA NOTA DAN DOKUMENTASI MASIH BELUM LENGKAP • KURANGNYA KOMUNIKASI SEHINGGA MENIMBULKAN MISS KOMUNIKASI • ADANYA PERMASALAHAN PRIBADI YANG BERDAMPAK PADA KEHADIRAN • KESIBUKAN PRIBADI YANG TERKADANG MEMPENGARUHI TUGAS DI DIVISI • MASIH BELUM ADANYA KEJELASAN DENGAN TUGAS DARI PENGURUST EL-U, SEHINGGA MENIMBULKAN KEBINGUNGAN DENGAN PENDISTRIBUSIAN PERLENGKAPANP MK DAN JOBDESK LOGISTIK PMK TEL-U

SOLUSI • • MEMBERIKAN WAKTU KHUSUS UNTUK ANGGOTA YANG MEMILIKI MASALAH PRIBADI DAN MEMBERIKAN MASUKAN AGAR TIDAK TERABAIKAN • MEMBERIKAN JADWAL SELAMA SATU BULAN KEDEPAN DAN MENGATUR ULANG JADWAL YANG DIMILIKI SETIAP ANGGOTA, MENGKESAMPINGKAN KEGIATAN MENDADAK YANG MEMILIKI PRIORITAS LEBIH TINGGI