DOKUMEN PELELANGAN DOKUMEN TENDER DOKUMEN KONTRAK DOKUMEN PROYEK

DOKUMEN PELELANGAN, DOKUMEN TENDER, DOKUMEN KONTRAK & DOKUMEN PROYEK.

DOKUMEN PELELANGAN Umumnya dokumen pelelangan dibagikan sebelum diadakan pelelangan pekerjaan. Dokumen pelelangan meliputi : gambar bestek, uraian rencana kerja dan syarat (RKS) serta lampiran-lampiran (appendices).

Gambar Bestek Gambar bestek merupakan penjelasan secara visuil (potret) dari proyek yang akan didirikan dimana diperlihatkan lingkup dan bentuk pekerjaan yang harus dibuat. Gambar 2 harus jelas, lengkap, relevan dengan proyek dan konstruksinya dan mudah dibaca oleh pelaksana lapangan serta menghasilkan interpretasi yang sama.

lanjut Gambar bestek terdiri dari gambar: 1. Gambar Prarencana (Preliminary Drawings) Gambar ini dibuat untuk memberikan konsepsi kasar dari idea yang akan dilaksanakan. Hal ini bisa dikerjakan bilamana pekerjaan akan dilelangkan dengan sistem Design & Build Contract dan Negotiated Contract.

lanjut 2. Gambar Informasi (Information Drawings) Pada waktu pelelangan seringkali ditampilkan gambar ini, untuk memungkinkan para peserta lelang menghitung dan mengajukan penawarannya. Hal ini diadakan karena waktu pelelangan, gambar desainnya belum selesai, namun gambar ini sudah dapat dipergunakan untuk kalkulasi membuat penawaran.

lanjut 3. Gambar Proyek (Site-Drawings) Pada gambar proyek, diperlihatkan denah lokasi proyek, topographi lapangan dan fasilitas 2 sarana dari keseluruhan proyek. Gambar tampak dari berbagai penjuru. Gambar proyek dapat juga terdiri dari gambar 2 arsitektur, struktur, electrical dan mekanikal, sanitasi dll.

lanjut 4. Gambar Kerja (Shop Drawings/Detailed Work-ing Drawings). Disebut juga gambar pelaksanaan dan memberikan penjelasan visuil pada tiap-tiap bagian konstruksi dengan gambar potongan 2 memakai skala yang memadai. Gambar harus teliti, jelas dan akurat. Gambar 2 inilah yang biasanya merupakan gambar yang dibaca oleh para pekerja lapangan di tingkat pelaksana. Gambar proyek dan gambar kerja disebut juga gambar rancang bangun.

lanjut 5. Gambar jadi (As-Built Drawings) Pada proyek yang memakai tipe Design & Built Contract; kontraktor memproduksi gambar 2 kerjanya sendiri dan pada akhir proyek dibuatkan gambar As-Built, artinya gambar yang benar 2 cocok dengan keadaan sebenarnya yang telah dibangun di lapangan.

Uraian Rencana Kerja dan Syarat (RKS) Di dalamnya diuraikan “Penjabaran Tugas” (Job Description) untuk pemborong, sampai hal yang sekeci 9 l-kecilnya. Secara luas dikenal isi dari bestek adalah: a. Kondisi Umum (General Condition) Memuat persyaratan 2 yang berlaku untuk umum untuk semua macam proyek konstruksi.

lanjut b. Kondisi Khusus (Special Condition) Kondisi khusus memuat persyaratan 2 yang berlaku khusus untuk proyek tersebut, misalnya : siapa pemilik proyek, siapa perencana, kapan diadakan pelelangan dan sebagainya. c. Spesifikasi teknis (Technical Specification) Meliputi merk produk yang dipakai, mutu yang dihasilkan dan cara pengerjaannya.

Lampiran-lampiran (Appendices) Pada bagian terakhir dari dokumen pelelangan, baiknya disediakan lampiran 2 yang merupakan keterangan tambahan seperti: 1. Daftar kwantitas pekerjaan (Bill of quantity) 2. Daftar analisa harga satuan dan upah kerja. 3. Tabel harga bahan 4. Surat jaminan penawaran (Tender Bond/Bid Bond)

lanjut 5. Surat Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond). Maksud diadakan jaminan pelaksanaan ini, yaitu untuk memberikan keamanan bagi pemilik, bahwa pemborong tidak akan melarikan diri apabila pemborong pada waktu pengerjaan proyek berubah pikiran untuk meninggalkan pekerjaan krn ternyata pekerjaannya sulit dilakukan dari segi teknis atau karena alasan lain.

lanjut 6. Bentuk surat perjanjian kerja 7. Bentuk surat penawaran.

DOKUMEN TENDER Dokumen tender adalah semua dokumen yg disebutkan diatas ditambah dengan addendum. Addendum adalah hasil penjelasan pada waktu penjelasan pekerjaan (aanwijzing) yang dihadiri dari pihak owner, rekanan, panitia lelang, konsultan perencana dan konsultan manajemen konstruksi, kemudian dokumen tsb dibukukan yang nantinya merupakan bagian dari dokumen kontrak yang mengikat.

DOKUMEN KONTRAK Dokumen kontrak merupakan dokumen tender ditambah dengan surat-surat klarifikasi dan surat perjanjian kerja. 1. Surat Klarifikasi pada tahapan penelitian surat penawaran yang masuk, kadang 2 terdapat hal-hal yang perlu ditanyakan oleh pemilik/owner kepada rekanan untuk mendapatkan penilaian yang sebenarnya terhadap dokumen penawaran dari para rekanan tersebut.

lanjut Surat klarifikasi dibuat apabila : - Ada kesalahan kalkulasi hitungan - Ada pernyataan yang tidak jelas dalam surat penawaran pemborong - Ada item yang terlupa dan lain-lain

lanjut 2. Surat Perjanjian Kerja Merupakan bukti tertulis yang legal antara pemberi kerja sebagai pihak pertama dengan yang diberi pekerjaan sebagai pihak kedua mengenai proyek yang akan dilaksanakan.

DOKUMEN PROYEK Dokumen proyek merupakan dokumen kontrak ditambah dengan lampiran 2 pekerjaan tambah kurang, as built drawing, berita 2 acara mengenai segala sesuatu yang terjadi selama proyek berlangsung, addendum dan gambar.