Event Management Manajemen Kontrak Konstruksi Program Sarjana Ilmu

Event Management Manajemen Kontrak Konstruksi Program Sarjana Ilmu Komunikasi, Universitas Gunadarma 1

Event Management Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa dapat memahami secara spesifik tentang jenis-jenis kontrak dan proses manajemen kontrak

Event Management 1. 2. 3. 4. 5. 6. Jenis kontrak Aspek yang terkandung dalam Kontrak Konstruksi Sistem Kontrak Konstruksi Internasional Perencanaan Kontrak Pembentukan/Penyusunan Kontrak Administrasi Kontrak

Event Management JENIS-JENIS KONTRAK PEREKAYASAAN & KONSTRUKSI Sebuah kontrak dpt diartikan sebagai perjanjian atau persetujuan antara dua pihak secara sukarela dan mengikatkan diri mereka masing dalam persetujuan tersebut yang dianggap sebagai “hukum” yang harus ditaati dan dipenuhi.

Event Management Jenis Kontrak 1. Build Contract 2. Design & Build Contract 3. Design/Management Contract

Event Management Build Contracts Kontrak jenis ini merupakan kontrak kerja yang menitik-beratkan kepada implementasi dari rencana desain proyek yang sudah ada. Jadi tugas pemborong hanya membangun saja. Kontrak jenis ini dibagi dalam: Fixed Price contract dan Prime Cost Contract.

Event Management Fixed Price Contract Kontraktor menyelesaikan pekerjaan berdasarkan harga yang disetujui dan pelaksanaannya menurut bestek (tender dokumen) yang telah ditetapkan diterima oleh kontraktor.

Event Management Fixed Price Contracts Pengertian fix disini adalah gambar pelaksanaannya fix, bestek fix dan desain yang tidak berubah lagi. Semua yang akan dikerjakan sudah jelas. Bila-mana harga sdh ditetapkan, maka tak dapat diubah lagi, meskipun dalam kon-trak mungkin terdapat butir yang memperkenalkan eskalasi harga.

Event Management Fixed Price Contracts, meliputi : a. Lump-sum contract b. Unit Price Contract

Event Management Lump- Sum Contract Pekerjaan yang dilakukan di bawah kontrak semacam ini memerlukan gambar kerja yang jelas, spesifikasi dan bestek yang akurat dimana kedua belah pihak mempunyai satu interpretasi yang sama terhadap isi dan maksud dari dokumen tender tersebut.

Event Management Unit Price Contract Adalah suatu kontrak yang menitik beratkan biaya per unit volume, per unit panjang ataupun per unit berat. Variasi dari Unit Price Contract yaitu: -Flat Rate -Sliding Rate

Event Management Prime Cost Contracts Kontrak yang berada dibawah predikat ini memiliki persamaan yaitu pemilik mengganti ongkos yang dikeluarkan kontraktor untuk melaksanakan pekerjaannya, ditambah dengan sesuatu bentuk tambahan ongkos untuk biaya kerja pemborong.

Event Management a. Cost Plus Percentage Fee Contract Percentage Fee yang dimaksud adalah fee/biaya tambahan yang merupakan jumlah persentasi tertentu dari biaya fisik pekerjaan yang dihasilkan. Kontrak ini tidak memiliki mekanisme utk menekan biaya dan waktu.

Event Management b. Cost Plus Fixed Fee Contract Fixed Fee disini dimaksudkan jumlah fee yang tertentu, tdk tergantung pada besarnya biaya fisik pekerjaan. Kontrak ini lebih baik dari Cost Plus Percentage Fee Contract.

Event Management c. Cost Plus Variable percentage Contract Kontrak ini merupakan perbaikan dari yang sebelumnya, dimana kontraktor didorong untuk bekerja lbh efisien karena fee kontraktor dikaitkan dgn biaya yg sebenarnya (actual cost) dari pek konstruksinya.

Event Management d. Target Estimate Contract Kontrak jenis ini, fee aktual yg dibayarkan kpd pemborong akan bertambah/berkurang berkaitan dg deviasi yang terjadi dari biaya yg sebenarnya terhadap biaya yg diperkirakan. Target cost ditetapkan oleh pemborong. Jadi kontraktor diberikan “hadiah” atas keberhasilannya menghemat biaya.

Event Management e. Guaranteed Maximum Cost Contract Kontraktor menawarkan fee-nya dan sekaligus menjamin bhw harga total proy tdk akan melebihi dari suatu harga tertentu (maksimum). Pengeluaran yg ter -jadi diatas harga maksimum akan men -jadi beban kontraktor.

Event Management f. Convertible Cost Contract Pemilik mempekerjakan kontraktor kepercayaannya secara cost plus basis dan meneliti pengeluaran 2 yg terjadi sampai suatu saat dapat dibuat suatu kontrak dg sistem Lump-sum atau Unit Price.

Event Management g. Cost Plus Time And Materials Contract Kontrak jenis ini untuk pekerjaan “borong kerja” saja dengan atau tanpa materialnya berdasarkan waktu kerja

Event Management DESIGN AND BUILD CONTRACTS Bilamana pekerjaan konstruksinya mencakup perencanaannya sekaligus. Variasi dari sistem kontrak ini adalah: -Turn key -Negotiated Contract

Event Management Turn Key Mulai dari study awal, pelaksanaannya dan penyediaan dananya diatur dan dikerjakan oleh kontraktor. Pemilik hanya “putar kunci” pd waktu proy telah selesai dan mulai mengoperasikannya. Tugas pemilik selanjutnya hanya mencicil kembali biaya proyek yg tlh dikeluarkan oleh kontraktor, dari hasil pendapatan operasi bangunan proy yg telah dipergunakan.

Event Management Negotiated Contract Dilakukan kepada proyek 2 yang sifatnya rahasia (proy militer) atau proyek yg memerlukan keahlian khusus yang hanya dimiliki oleh 1 – 2 kontraktor saja.

Event Management DESIGN/MANAGEMENT CONTRACTS Pekerjaan mengelola sebuah proyek mulai dari konsep sampai selesai dan siap dipakai dapat dikerjakan oleh pihak pemilik sendiri, apabila ia memiliki staf ahli di organisasinya. Namun bilamana tdk ada staf ahli ataupun pemilik tdk punya waktu utk mengelola proy tsb, maka pek mengelola tsb dpt dikontrakkan pd suatu organisasi.

Event Management Contracts 1. Project management Contract Pemilik menetapkan sebuah team yang dipimpin oleh project manager utk mengelola proy dari tahapan konsepsional sampai selesai. 2. Construction Management Cont-ract. Pelaksanaan seluruh pekerjaan dipe-cah-pecah sedemikian rupa. Cara kontrak semacam ini dilakukan pada pekerjaan konstruksi yg besar dan hrs dpt diselesaikan secepat mungkin.

Event Management Aspek kontrak konstruksi Aspek Perhitunngan Biaya • Fixed Lump Sum Price • Unit Price Aspek Perhitungan Jasa • Biaya Tanpa Jasa • Biaya ditambah Jasa • Biaya Ditambah Jasa Pasti Aspek Cara Pembayaran • Bulanan • Prestasi • Pra Pendanaan Penuh dari Penyedia Jasa • • • Aspek Pembagian Tugas Konvensional Spesialis Rancang Bangun Swakelola Dan lain-lain

Event Management Aspek Perhitungan Biaya FIXED LUMP SUM PRICE Volume Kontrak Tidak Boleh Diukur Ulang Harga penawaran tidak boleh diubah kecuali: Pada salah satu volume dan harga satuan risiko akibat perubahan karena koreksi aritmatik menjadi tanggung jawab penyedia jasa Penyedia jasa memikul semua risiko UNIT PRICE Volume kontrak diukur ulang Harga penawaran dapat berubah tetapi harga satuan tidak dapat berubah risiko akibat perubahan karena koreksi aritmatik menjadi tanggung jawab penyedia jasa Penyedia/Pengguna jasa sama-sama memikul semua risiko Adanya Opname menimbulkan peluang kolusi

Event Management Aspek Perhitungan Jasa Biaya Tanpa Jasa • Tempat Ibadah • Yayasan Sosial Biaya Ditambah Jasa • Biasanya dalam bentuk persentase • Tidak ada batasan yang jelas yang dapat dikategorikan sebgai biaya • Peluang keuntungan bgi Penyedia Jasa • Peluang rugi bagi Penggunan Jasa Biaya ditambah Jasa Pasti • Imbalan/jasa bervariasi tergantung besarnya biaya • Jumlah fee sudah ditetapkan • Berisiko bagi Penggunan Jasa karena tidak ada batas biaya yang diperlukan

Event Management Aspek Cara Pembayaran Bulanan • Prestasi penyedia jasa dihitung setiap akhir bulan dibayar setiap bulan • PP No. 29/2000 Pasal 20 Ayat (3) Huruf c Angka 2 Prestasi • Pembayaran dilakukan atas dasar prestasi/kemajuan pekerjaan • Besarnya prestasi dinyatakan dalam persentase • PP No. 29/2000 Pasal 20 Ayat (5) Huruf c angka 1 Pra Pendanaan penuh Dari Penyedia Jasa • Penyedia jasa mendanai terlebih dahulu sampai pekerjaan selesai 100 % diterima baik oleh pengguna jasa barulh dibayar oleh penyedia jasa. • Pengguna jasa memberi jaminan kepada penyedia jasa berupa jaminan Bank • Kontrak bentuk ini nilainya lebih tinggi

Event Management Aspek Pembagian Tugas Konvensional PEMILIK PERENCANA/ PENGAWAS KONTRAKTOR SUB SUB PENYEDIA JASA

Event Management Aspek Pembagian Tugas Spesialisasi PEMILIK PROYEK PERENCANA/ PENGAWAS KONTRAKTOR SPESIALIS SUB KONTRAKTOR

Event Management Aspek Pembagian Tugas Rancang Bangun PENGGUNA JASA PERENCANA/PENGAWAS PENYEDIA JASA RANCANG BANGUN SUB PENYEDIA JASA

Event Management Aspek Pembagian Tugas Swakelola PEMILIK PROYEK PEMILIK PROYEK

Event Management Aspek Pembagian Tugas CONSTRUCTION MANAGEMENT

Event Management ASPEK YANG TERKANDUNG DALAM KONTRAK KONSTRUKSI ASPEK TEKNIS ASPEK HUKUM ASPEK KEUANGAN ASPEK PERPAJAKAN ASPEK ASURANSI ASPEK SOSIAL EKONOMI ASPEK ADMINISTRASI

Event Management SISTEM KONTRAK INTERNASIONAL FIDIC Federation Internationale des Ingenieurs Counsels JCT Joint Contract Tribunals AIA SIA American Institute of Architects Singapore Institute of Architects Negara di Inggris & Amerika Eropa Negara Barat Persemakmuran Singapore

Event Management SISTEM KONTRAK INTERNASIONAL PERJANJIAN/KONTRAK AGREEMENT SYARAT KONTRAK UMUM/ KHUSUS SPESIFIKASI TEKNIS LAMPIRAN FORMAT GAMBAR KONTRAK

Event Management SISTEM KONTRAK INTERNASIONAL 1. Syarat Kontrak Mengatur Hak dan Kewajiban Para Pihak (Pengguna/Penyeia Jasa) Secara Lengkap, Terperiinci Mencerminkan Keadilan dan Kesatuan Kedudukan Para Pihak 2. Hal-hal Khusus Dijabarkan dalam Syarat-syarat Khusus 3. Lampiran Appendix Berisi Besarnya Jaminan Ganti Rugi, Waktu Pelaksanaan, Waktu Penyerahan Lahan, Masa Jaminan Atas Cacat. 4. Bahasa yang dipakai Bahasa Inggris 5. Penyelesaian Perselisihan/Sengketa oleh Badan Arbitrase 6. Dibolehkan Penyelesaian Pekerjaan Secara Bertahap 7. Penyelesaian Pekerjaan Secara Praktis/Substansial (Tidak Mutlak 100 % Selesai)

Event Management PERENCANAAN KONTRAK HAL-HAL YANG HARUS DIKAJI DAN DIANALISIS SECARA TELITI • SESUAI DENGAN PROGRAM PEMERINTAH • KECOCOKA N LOKASI PROYEK • SOSIAL, ADAT ISTIADAT DAN DAMPAK LINGKUNGAN • MASALAH TEKNIS, PENJADWALAN DAN RISIKO KOMERSIAL • FAKTOR MASA PEMBANGUNAN • BENTUK KONTRAK • dan lain-lain

Event Management PEMBENTUKAN/PENYUSUNAN KONTRAK UU NO. 18/1999 PP NO. 28/2000 PP NO. 29/2000 PP NO 30/2000 • • • PERJANJIAN SYARAT-SYARAT KONTRAK SPESIFIKASI TEKNIS UU NO 30/1999 GAMBAR-GAMBAR KEPPRES NO 18/2003 KONTRAK TERSEBUT ADIL DAN PERATURAN SETARA PERUNDANG-UNDANGAN LAIN YANG MASIH • ISI MELINDUNGI SEMUA PIHAK BERLAKU • MENGATUR PENGAWASAN PELAKSANAAN DOKUMEN • DAPAT DIADMINISTRASIKAN DENGAN BENAR KONTRAK TERDIRI DARI

Event Management ADMINISTRASI KONTRAK • Proses dimulai sejak kontrak ditandatangani sampai kontrak berakhir. • Dikelola bersama-sama oleh pengguna jasa dan penyedia jasa • Kontrak harus dikelola setiap hari terhitung sejak saat ditandatangani sampai kontrak berakhir dengan menunjuk seseorang/pejabat khusus untuk itu

Event Management FASE-FASE UTAMA PENGELOLAAN KONTRAK