bbbb PENGANTAR MANAJEMEN PERTEMUAN vvvv I MANAJEMEN ORGANISASI

bbbb PENGANTAR MANAJEMEN PERTEMUAN vvvv I MANAJEMEN & ORGANISASI WENTY FEBRIANTI, SE. , MM STIE Muhammadiyah Jakarta

Mary Parker Follett Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. James A. F Stoner Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan

Pentingnya Manajemen Dalam Organisasi Menjaga Keseimbangan Tujuan Tercapainya Tujuan Efisien dan Efektifitas Manajemen Organisasi

Fungsi manajemen Planning Organizing Actuating Controling

PLANNING TUJUAN v Mengantisipasi dan merekam perubahan v Mengarahkan kepada administrator dan non administrator v Menghindari pemborosan dan tumpang tindih pelaksanaan v Menetapkan standar yang akan dipakai untuk mempermudah pengawasan

PLANNING Menentukan arah tujuan Menyusun strategi Menentukan apa saja sumber daya yang dibutuhkan Menetapkan standar atau benchmark

PLANNING Faktor yang harus dipertimbangkan 1. WHAT 2. WHY 3. WHERE 5. WHO 4. WHEN 6. HOW

PLANNING Faktor yang harus dipertimbangkan 1. Specific 3. Achievable 2. Measurable 4. Riealistic 5. Time

ORGANIZING Agar tercapainya suatu tujuan maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam perusahaan biasanya diwujudkan dalam bentuk bagan organisasi, yang kemudian dipecah menjadi berbagai jabatan. ACTUATING Pelaksanaan untuk bekerja. Maka manajer mengambil tindakan-tindakannya kearah seperti : Leadership ( pimpinan ), perintah, komunikasi dan conseling( nasehat)

ACTUATING q Menciptakan kerjasama yang lebih efisien q Menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan q Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang dapat meningkatkan motivasi q Membuat organisasi berkembang lebih dinamis

CONTROLLING Setiap kegiatan yang telah dilakukan perlu mendapatkan pengawasan, apakah pekerjaan tersebut sudah sesuai. Pengendalian • Menentukan standar • Mengukur pelaksanaan • Membandingkan pelaksanaan dengan standar yang ditetapkan • Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan Pengawasan • Mengevaluasi keberhasilan • Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan • Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah

KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN PLANNING -Mendefinisikan sasaran -Menetapkan tujuan - Menyusun strategi ORGANIZING Siapa yg mengerjakan, siapa melapor kepada siapa, tugas-tugas yg dikerjakan seperti apa, dan bagaimana cara melakukannya ACTUATING Kerjasama, pelaksanaan strategi, lebih kepada pelaksanan apa yg sudah direncanakan CONTROLLING Memantau kegiatan yang sedang berlangsung

KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN

KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN Siapa Itu Manajer ? Apa Peranan Manajer? Bagaimana menjadi Manajer?

KEGIATAN FUNGSI Manajer adalah menyelesaikan sesuatu melalui MANAJEMEN orang lain, membuat keputusan, mengalokasikan sumber daya, dan mengarahkan pekerjaan staff nya untuk mencapai tujuan yang telah di rencanakan. Stephen Robins Tingkatan Manajer Puncak Manajer Menengah Manajer Lini Pertama Karyawan Non Manajerial

KEGIATAN FUNGSI Tingkatan Manajer MANAJEMEN Manajer Puncak Manajer Menengah Bertanggung jawab atas pengambilan keputusan yang mencakup seluruh organisasi dan menyusun seluruh rencana dan sasaran yang mempengaruhi keseluruhan organisasi. Sebagai penghubung antara manajer lini pertama dengan manajer puncak. Mengelola pekerjaan manajer lini pertama Manajer Lini Pertama Karyawan Non Manajarial Manajer dengan Pekerjaan yang tingkatan paling bersifat teknis dan rendah dan operasional. mengelola pekerjaan karyawan non manajerial.

KEGIATAN FUNGSI PERANAN MANAJER MANAJEMEN Peran Interpersonal Peran Informasional Peran Pengambil Keputusan Perekrutan, pelatihan, pemberian motivasi, pendisiplinan Pencarian informasi, pemantauan issue yang beredar, menyebarluaskan informasi Peran Kewirausahaan, Peran penyelesaian masalah, peran pengalokasian sumber daya

KEGIATAN FUNGSI MANAJEMEN

KEGIATAN FUNGSI KETERAMPILAN MANAJER MANAJEMEN Keterampilan Teknis Keterampilan Personal Keterampilan Konseptual

KEGIATAN FUNGSI KETERAMPILAN MANAJER MANAJEMEN American management association survey Keahlian Konseptual Keahlian Komunikasi Keahlian Keefektifan Keahlian Interpersonal -Kemampuan -Turut menunjang -Keahlian memimpin memecahkan masalah untuk mengubah misi dan membimbing dengan menggunakan ide menjadi kata- Fokus pada - Mampu informasi yang dimiliki kata dan tindakan konsumen bekerjasama dengan dan yang diketahui - Mendengarkan - Keahlian team - Identifikasi peluang dan mengajukan bernogisiasi - Mampu bekerja untuk inovasi pertanyaan - Menetapkan dengan orang dan - Mengenali masalah dan - Keahlian prioritas untuk halbudaya yang menerapkan solusi presentasi hal yang lebih berbeda - Memahami model penting bisnis

• Organisasi : : unit sosial yang dengan sengaja dikelola, terdiri dari dua orang atau lebih yang berfungsi secara relative terus menerus untuk mencapai satu sasaran atau serangkaian sasaran bersama (Stephen Robins) • J. R. Schermehorn : Sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama • Stoner : Organisasi adalah suatu pola hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama

KARAKTERISTIK ORGANISASI Perilaku Struktur Proses Tujuan

• Perilaku : Individu dalam organisasi • Struktur : Hirarki, Desain Pekerjaan • Proses : Komunikasi, Kepemimpinan, Proses pengambilan keputusan • Tujuan : Goals yang ingin dicapai FUNGSI ORGANISASI : 1. Arahan dan aturan 2. Skill dan kemampuan 3. Memberikan pengetahuan kepada setiap anggota organisasi

PERUBAHAN ORGANISASI Organisasi Tradisional Stabil Tidak fleksibel Berfokus pada pekerjaan Berorientasi pada individu Manajer selalu membuat keputusan Tenaga kerja homogen Bekerja di fasilitasi organisasi dan selama jam kerja tertentu Organisasi Modern Dinamis Flesibel Berfokus pada keahlian Berorientasi ke team Karyawan ikut dilibatkan dan berpartisipasi dalam organisasi Tenaga kerja lebih beragam Dapat dilakukan dimana saja, kapan saja

TUGAS DISKUSI 1. Perkembangan globalisasi membawa dampak perubahan bagi perkembangan organisasi, organisasi di tuntut untuk mengikuti dan selalu up to date terhadap isue-isue yang sedang berkembang, menghadapi hal demikian diskusikan lah perubahan-perubahan dibawah ini yang dapat mempengaruhi organisasi tempat saudara bekerja: a. Teknologi Digital b. Peningkatan Persaingan c. Peningkatan ancaman terhadap keamanan Jelaskan dampak dari perubahan tersebut dan apa solusinya 2. Diskusi mengapa pemahaman manajemen itu penting meskipun anda tidak berencana untuk menjadi manajer.

TERIMAKASIH