STUDI TENTANG ORGANISASI ORGANISASI MANAJEMEN Referensi 1 Organisasi

STUDI TENTANG ORGANISASI

ORGANISASI & MANAJEMEN Referensi : 1. Organisasi & Manajamen (perilaku, struktur & Proses). Pengarang : Gibson, Ivancevich & Donnely 2. Organisasi & Manajemen. Pengarang : Fremont E. Kast & James E Rosenzweig 3. Sumber-sumber lain ; Buku, Internet, Majalah, koran, Jurnal.

Kerangka Kerja Studi Organisasi (Gibson, Ivancevich, Donelly, 1984) Apakah Organisasi itu Apakah yang Apa yang dimilikinya dikerjakannya Orang Diorganisasi Orang yg melakukan suatu kegiatan Memenuhi Kebutuhan Mengembangkan sikap Memotivasi Perilaku Manusia Memimpin Mengembangkan kelompok Struktur Proses Tumbuh Berkembang Berubah Membagi Memberi imbalan Berkomunikasi Mengambil keputusan Mengevaluasi

STUDI TENTANG ORGANISASI Perilaku Manusia Perilaku Keorganisasian Karakteristik perilaku keorganisasian: 1. Tiga tingkat analisis (perseorangan, kelompok, organisasi) 2. Interdisipliner (psikologi, sosiologi, antropologi budaya) 3. Orientasi manusiawi (pentingnya sikap & persepsi manusia dlm memahami perilaku, struktur, & proses dlm organisasi) 4. Orientasi hasil karya 5. Pengakuan kekuatan lingkungan luar (efektivitas org. ) 6. Metode ilmiah 7. Orientasi penerapan

Chester I Barnard (1938), Organisasi merupakan suatu sistem dari kegiatan kooperatif yg berorientasi pd tujuan. Peran manajer sbg perumus sasaran & mencari sumber dana & daya untuk mencapai sasaran tsb.

Definisi Organisasi (Kast & Rosenzweig, 2002) 1. Suatu subsistem dari lingkungannya yang lebih luas dengan 2. Suatu pengaturan yang berorientasi sasaran (orang dengan tujuan) yang meliputi 3. Suatu subsistem teknik (orang yang memakai pengetahuan teknik, peralatan dan fasilitas) 4. Suatu subsistem struktur (orang yang bekerja sama dalam aktivitas terpadu) 5. Suatu subsistem psikososial (orang dalam hubungan sosial) 6. Subsistem manajerial (perencanaan dan pengawasan semua usaha)

Bagaimana cara mempelajari organisasi? 1. Sejarah Pembangunan piramida, candi, kapal, sistem pemerintahan memerlukan organsasi. 2. Pengalaman Ø Henry Fayol (1929) dg 5 fungsi manajer yaitu planning, organizing, commanding, coordinating dan controlling) Ø Chester I Barnard (1938) ttg fungsi utama manajer adalah memberikan dasar bagi usaha koopertif. Manajer harus pandai merumuskan sasaran dan mencari sumber dana dan daya yg diperlukan untuk mencapai sasaran yg tlh ditetapkan. Ø Alfred P. Sloan (1964) bahwa manajemen hrs memiliki komunikasi bebas ttg berbagai kegiatan dari unit-unit organisasi 3. Ilmu Karakteristik pendekatan ilmiah a. Prosedur bersifat umum b. Definisi tepat c. Pengumpulan data bersifat obyektif d. Penemuannya dpt diulangi e. Sistematis dan kumulatif f. Bertujuan untuk memberikan penjelasan, pemahaman dan ramalan

Bagaimana Mengukur Efektivitas Organisasi ? ? ?

SUMBER EFEKTIVITAS (Lawless dalam Gibson, Ivancevich, Donelly, 1984) Sebab-sebab Efektivitas Organisasi Sebab-sebab Efektivitas Kelompok Sebab-sebab Efektivitas Individu

Pendekatan Efektivitas Organisasi 1. Pendekatan Tujuan (the goal approach) 2. Pendekatan Teori Sistem (System Theory)

Pendekatan Tujuan (The Goal Approach) Untuk menentukan & mengevaluasi efektivitas didasarkan pd gagasan bahwa Organisasi diciptakan sbg alat untuk mencapai tujuan. Efektivitas = Tingkat pencapaian tujuan

Kendala dlm penerapan pendekatan tujuan: 1. Pencapaian tujuan tdk dpt segera diukur pd organisasi yg tdk memproduksi barangyg berwujud (tangible outputs) 2. Organisasi berusaha mencapai lebih dari satu tujuan & tercapainya satu tujuan seringkali menghalangi atau mengurangi kemampuannya untuk mencapai tujuan yg lain. Ex : ISO 9002 berlawanan dg prinsip produk massal 3. Pencapaianbeberapa tujuan “resmi” yg harus dicapai & disepakati oleh semua anggota adalah diragukan. Para ahli riset menyatakan kesulitan untuk mendapatkan persetujuan di antara para manajer mengenai tujuan khusus dari organisasi mereka.

Pendekatan Teori Sistem Organisasi dipandang sebagai satu unsur dari sejumlah unsur yg saling berhubungan dan saling tergantung yang satu dengan yang lain. Organisasi mengambil sumber (input) dr sistem yg lbh luas (lingkungan), memrosesnya, dan mengembalikannya dlm bentuk yg tlh diubah (output)

Fokus pertimbangan pd pendekatan sistem 1. Kelangsungan hdp org. tergantung dr kemampuannya menyesuaikan dg permintaan lingkungan 2. Dlm memenuhi permintaan ini, siklus total dr input-proses-output hrs mjd pusat perhatian manajemen.

Unsur-Unsur Pokok dr Sistem INPUT PROSES LINGKUNGAN OUTPUT

KRITERIA EFEKTIVITAS ORGANISASI Waktu K R I T E R I A Jangka Pendek • Produksi: Laba, penjualan, pasien sembuh, dll • Efisiensi : ROI • Kepuasan : sikap karyawan, turn-over, keterlambatan, keluhan Menengah Dapat Menyesuaikan diri dg perkembangan Jangka Panjang Hidup terus

Apa yang dikerjakan oleh manajer/manajemen?

MANAJEMEN merupakan proses perpaduan (integrating) berbagai sumber daya yang tidak berkaitan ke dalam suatu total sistem untuk tercapainya tujuan

Manajemen mencakup (Kast & Rosenzweig, 2002): • Mengkoordinir SDM, material dan keuangan ke arah tercapainya sasaran organisasi secara efektif dan efisien • Menghubungkan organisasi dengan lingkungan luar dan menanggapi kebutuhan masyarakat. • Mengembangkan iklim organisasi dimana orang dapat mengejar sasaran perseorangan (individual) dan sasaran bersama (collective) • Melaksanakan fungsi-fungsi tertentu yg dpt ditetapkan seperti menentukan sasaran, merencanakan, merakit sumber daya, mengorganisir, melakasnakan dan mengawasi. • Melaksanakan berbagai peranan antar pribadi, informasional, dan memutuskan (decisional)

Fungsi Manajemen • Planning effective performance • Organizing effective performance • Controlling effective performance (Gibson, Ivancevich, Donelly, 1984)

Alhamdulillah…. . Terima Kasih……