TEORI ORGANISASI UMUM PERTEMUAN KE1 ORGANISASI Organization organisasi

TEORI ORGANISASI UMUM # PERTEMUAN KE-1

ORGANISASI Organization (organisasi) : dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran pada satu wadah. Manusia selalu menjadi bagian dari organisasi, baik formal maupun informal, ada perbedaan dan juga kesamaan. 2 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

PENGERTIAN ORGANISASI MENURUT PARA AHLI • Menurut W. J. S Poerwadarminta (Kamus Umum Bahasa Indoneesia) ; Organisasi merupakan suatu susunan dan aturan dari berbagai-bagai bagian (orang) sehingga merupakan kesatuan yang teratur. • Menurut Stoner ; Organisasi merupakan suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama. • Menurut James D. Mooney ; Organisasi merupakan suatu bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. • Menurut Chester I. Bernard ; Organ isasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. 3 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

TEORI ORGANISASI • Teori organisasi klasik yang dipelopori oleh Max Weber, teori neoklasik, dan teori organisasi modern diuraikan sebagai berikut: • Teori organisasi adalah studi tentang bagaimana organisasi menjalankan fungsinya dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang yang bekerja di dalamnya ataupun masyarakat di lingkup kerja mereka. • Teori organisasi adalah suatu konsesi, pandangan, tinjauan, ajaran, pendapat atau pendekatan tentang pemecahan masalah organisasi agar lebih berhasil dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. 4 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

CIRI-CIRI ORGANISASI Menurut Berelson dan Steiner sebuah organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut: • Formalitas, merupakan ciri organisasi sosial yang menunjuk kepada adanya perumusan tertulis peratutan-peraturan, kebijaksanaan, tujuan, strategi, dan lainnya. • Hierarkhi, merupakan pola kekuasaan dan wewenang yang berbentuk piramida. • Kompleksitas, banyaknya anggota sehingga hubungan sosial antar anggota adalah tidak langsung (impersonal), gejala ini biasanya dikenal dengan gejala “birokrasi”. • Lamanya, menggambarkan eksistensi suatu organisasi lebih lama daripada keanggotaan orang-orang dalam organisasi itu. 5 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

UNSUR-UNSUR ORGANISASI • • Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama. Proses kerja sama sedikitnya antar dua orang. Jelas tugas kedudukannya masing-masing. Ada tujuan tertentu. 6 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Mengapa Organisasi itu Penting ? • • • Organisasi Melayani Masyarakat Organisasi Adalah Alat Untuk Mencapai Tujuan Organisasi Melestarikan Ilmu Pengetahuan Organisasi Menciptakan keteraturan Organisai Menyediakan Karir dan Pekerjaan 7 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

MANFAAT ORGANISASI • Tercapainya sebuah tujuan secara efisien dan efektif • Mudah memecahkan masalah • Meningkatkan wawasan dan pengetahuan 8 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMENGARUHI ORGANISASI Faktor yang memengaruhi organisasi antara lain: Strategi Organisasi Strategi organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi agar struktur organisasi sejalan dengan strategi organisasi. Skala Organisasi Skalanya ditentukan dari jumlah penjualan, pangsa pasar hingga jumlah tenaga kerja. Teknologi terkait dengan cara bagaimana suatu pekerjaan dilakukan. Lingkungan yang dinamis akan mendorong organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah. 9 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu : 1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja 2. Adanya standardisasi kegiatan kerja 3. Adanya koordinasi kegiatan kerja 4. Besaran seluruh organisasi. 10 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI Kejelasan Kedudukan Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang. Kejelasan Uraian Tugas Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas. Kejelasan Jalur Hubungan Dalam rangka pelaksanaan tugas dan tanggung jawab setiap karyawan atau pegawai dalam sebuah organisasi, maka dibutuhkan kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur, sehingga jalur penyelesaian pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling menguntungkan. 11 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

ELEMEN STRUKTUR ORGANISASI Dalam struktur organisasi terdapat enam elemen kunci yaitu: Spesialisasi Pekerjaan Tugas tugas dalam struktur organisasi kerap dibagi-bagi kedalam beberapa pekerjaan tersendiri sesuai dengan spesialisasinya. Departementalisasi Elemen struktur ini sebagai dasar yang digunakan untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama. Elemen ini dapat berupa proses, produk, geografi dan pelanggan. Rantai Komando Elemen struktur ini merupakan garis wewenang yang membentang dari puncak organisasi ke posisi paling bawah. Elemen ini pun akan menjelaskan siapa bertanggung jawab kepada siapa. 12 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Rentang Kendali Elemen struktur ini menunjukan jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seorang manajer secara efisien dan efektif. Sentralisasi dan Desentralisasi Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik di dalam organisasi. Sementara itu Desentralisasi merupakan lawan dari Sentralisasi. Formalisasi Elemen struktur ini menjelaskan sejauh mana pekerjaan-pekerjaan didalam organisasi dibakukan. 13 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

BENTUK-BENTUK ORGANISASI Organisasi garis diciptakan oleh Henry Fayol dengan ciri-ciri organisasi: jumlah karyawan sedikit, pimpinan dengan karyawan saling mengenal, kepala unit mempunyai wewenag dan tanggung jawab penuh, dan tingkat spesialisasi belum terlalu tinggi. Organisasi garis dan staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Ciri-cirinya : • Organisasinya besar dan bersifat kompleks • Hubungan antara atasan dan bawahan tidak bersifat langsung • Spesialisasi keahlian pekerjaan • Terdapat dua kelompok wewenang yakni wewenang lini dan wewenang staf ; 14 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Organisasi Fungsional Organsasi fungsional adalah organisasi yang mendasarkan pembagian tugasnya serta kegiatannya pada spesialisasi yang dimiliki oleh pejabat-pejabatnya dengan ciri-ciri sebagai berikut: • Setiap pimpinan dapat memberikan perintah kepada setiap bawahan sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan tersebut • Tanggung jawab pelaksanaan kepada lebih dari satu pimpinan • Pembagian tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan Organiasi komite/panitia Organisasi komite adalah bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite/dewan/board dengan pluralistik manajemen. 15 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Sebab atau Alasan Timbulnya Kelompok/ Organisasi • Alasan keamanan, karena dengan berkelompok individu merasa lebih aman. • Alasan status dan harga diri, karena setiap individu juga membutuhkan status dan memiliki harga diri dalam lingkungan masyarakatnya. • Alasan kebersamaan, karena manusia pada dasarnya adalah makhluk sosial yang memiliki kecenderungan berinteraksi dengan manusia lainnya. • Alasan kekuatan, karena dengan berkelompok kekuatan yang ditimbulkan untuk memperjuangkan tujuan dan kepentingan, akan lebih besar dibandingkan jika mereka berusaha mewujudkannya secara sendiri-sendiri • Alasan pencapaian tujuan, karena setiap individu memiliki keinginan, tujuan, dan kepentingan yang menuntut pemuasan, sementara pemuasan itu tidak dapat dicapai secara individu, atau dengan kata lain, membutuhkan bantuan individu lain dan kelompok untuk mewujudkannya. 16 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Proses Terbentuknya Kelompok/ Organisasi Tahap 1 : Pembentukan Tahap 2: Perjuangan Tahap 3: Pengaturan Tahap 4: Pelaksanaan Tahap 5: Penyelesaian 17 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Karakteristik Kelompok Menurut Edgar H. Schein ( 1980 ), karakteristik dari kelompok adalah sejumlah orang yang : 1. saling berinteraksi satu sama lain 2. secara psikologis sadar akan adanya orang lain, selain dia 3. menganggap dirinya sebagai suatu kelompok Pendapat yang lain menyebutkan beberapa karakteristik yang umunya ada dalam sebuah kelompok, yakni: Adanya struktur dan Hirarki. 1. Adanya peran 2. Adanya norma 3. Kepemimpinan 4. Adanya kekompakan atau kohesivitas 5. Adanya konflik 18 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Kesamaan lain yang ada, diantaranya dalam hal : 1. Adanya tujuan a. Memenuhi harapan pemilik dan investor ( Mengoptimalkan nilai perusahaan ) b. Terus ‘Hidup’ ( Going Concern ) – Nilai Perusahaan c. Memperoleh Keuntungan, melaui : - Meminimumkan biaya operasional - Mengurangi komplain karyawan/buruh - Mengurangi produk cacat - Memaksimalkan kapasitas produksi - Mengurangi komplain konsumen - Memaksimalkan kapasitas produksi - Memaksimalkan kualitas - Memaksimalkan kepuasan karyawan - Memaksimalkan kepuasan konsumen, dst. 2. Adanya rencana 3. Adanya pimpinan/manager 4. Adanya Manajemen 19 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

Faktor Penentu Prestasi dan Keberhasilan Kelompok • Setiap kelompok menjadi bagian dipengaruhi oleh kelompok lain yang lebih besar • Tergantung dari sumbangan masing-masing anggotanya. • Struktur yang membentuk perilaku anggotanya. • Setiap kelompok terjadi proses, yang memberi kemampuan kelompok untuk bertindak. • Tergantung dari tugas-tugas yang dilakukan kelompok. 20 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

TUGAS INDIVIDU I. Jawab beberapa pertanyaan dibawah ini, Upload jawaban pada blog masing-masing dan cantumkan link blog pada Studentsite masing-masing, perhatikan batas akhir Upload masukan pada Tugas 1. Menurut saudara, apa pengertian Organisasi? 2. Tuliskan, Jelaskan dan Berikan Contoh mengenai Sebab atau Alasan Timbulnya Kelompok! 3. Jelaskan dan berikan contoh mengenai salah satu bentuk organisasi yang saudara ketahui! II. Buat tulisan mengenai Organisasi dalam kehidupan sehari-hari dan ceritakan Pengalaman pribadi saudara dalam berorganisasi. POSTING di WARTAWARGA 21 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

TUGAS KELOMPOK Buatlah sebuah organisasi (jenis organisasi antar kelompok tidak boleh sama) dengan anggota organisasi merupakan anggota kelompok masing-masing. Jelaskan mengenai organisasi saudara: • Tujuan organisasi • Visi dan Misi Organisasi • Anggota Organisasi beserta jabatan dan tugas masing-masing (buat juga bagan organisasi) Kumpulkan tulisan mengenai organisasi kelompok saudara dalam bentuk hardcopy pada pertemuan ke-2. 22 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

JADWAL PENTING 30 September 2015 : Batas akhir upload Tugas individu pada blog masing-masing 7 Oktober 2015 : Batas akhir upload tulisan di WARTAWARGA 21 Oktober 2015 : Pertemuan ke-2 dan Batas Pengumpulan Tugas Kelompok PERHATIAN: Harap download dan lengkapi data pada file excel sesuai dengan kelas masing dan diemail ke lisetyow@gmail. com dengan subject: Daftar Isian Kelas 2 KAXX (X=Kelas) sebelum tanggal 7 Oktober 2015 NB: Jika ada pertanyaan silahkan ditanyakan via ‘text’ ke CP saya. 23 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #

TERIMAKASIH Lilis Setyowati 24 23 September 2015 Teori Organisasi Umum #