PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI 1 APA ITU ORGANISASI

PENGANTAR MANAJEMEN DAN ORGANISASI 1

APA ITU ORGANISASI ? Sekelompok orang (dua atau lebih) yang bekerja sama dengan terorganisasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan Manfaatnya apa ? Lebih Efektif dan Efisien 2

MANFAAT SPESIFIK üOrganisasi Melayani masyarakat üOrganisasi mencapai tujuan üOrganisasi memberi Karir üOrganisasi memelihara Ilmu pengetahuan 3

APA ITU MANAJEMEN ? Mary Parker Follet : “…the art of getting things done trough the others. . ” …seni mencapai sesuatu melalui orang lain… 4

DEFINISI UMUM Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi 5

KATA KUNCI • Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan • Fungsi manajemen • Melalui Aktivitas tersebut • Sumberdaya Organisasi 6

KAITAN MANAJEMEN & ORGANISASI Proses Manajemen Input Sumberdaya Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Tujuan Efektif dan Efisien 7

SIAPA MANAJER ? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien 8

EFEKTIF & EFISIEN Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar) 9

PROSES MANAJEMEN Planning Pengorganisasian Pengendalian Pengarahan 10

PERENCANAAN (PLANNING) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan) Manfaat : Ø Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi Ø Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi Ø Memonitor kemajuan organisasi 11

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING & STAFFING) Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi 12

BAGAN ORGANISASI 13

PENGARAHAN (LEADING) Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating) Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan manusia 14

PENGENDALIAN (CONTROLLING) Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. Fungsi Pengendalian : • Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasiyg telah dicapai • Membandingkan point-2 dengan point-1 • Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan 15

PROSES MANAJEMEN DALAM PRAKTEK 1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat 2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) 4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan. 16

JENIS-JENIS MANAJEMEN Berdasarkan Hirarki : • Top Management • Middle Level Management • Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : • Manajer Umum • Manajer Fungsional 17

MANAJEMEN PUNCAK • Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan • Menentukan tujuan, kebijakan secara umum • Menentukan strategis strategi, dan keputusan-keputusan 18

MANAJEMEN MENENGAH Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional 19

MANAJEMEN TK. BAWAH Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan 20

MANAJER UMUM Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya 21

TINGKATAN DAN KETRAMPILAN MANAJEMEN Konseptual Tk. Atas Hub. MAnusiawi Tk. Menengah Opersional Tk. Bawah 22

KETRAMPILAN MANAJEMEN Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional 23