USMAF Uffici di Sanit Marittima Aerea e di

USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera Accesso ed utilizzo dell’Applicativo NSIS-USMAF per la gestione delle attività di competenza USMAF, con particolare riferimento alle merci in importazione da Paesi Terzi. Importanza del corretto inserimento dei dati nell’applicativo NSIS-USMAF e suo utilizzo. Ufficio 03 – DG Prevenzione Venezia, 15 novembre 2013 1

Applicativo NSIS-USMAF UTILITA’ - BENEFICI: Ø Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attività svolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro; Ø Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attività svolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF. Ø Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, per garantire al meglio la tutela della salute pubblica. 2

Attività settore MERCI Unità Territoriale di Venezia Anno 2012 Unità territoriale % attività UT rispetto a Totale Italia N. pratiche Merci TIPOLOGIA DI MERCE VENEZIA ALIMENTI DI ORIGINE NON ANIMALE 1. 919 MATERIALI A CONTATTO CON ALIMENTI 2. 362 DISPOSITIVI MEDICI 5. 902 COSMETICI FARMACI ALTRA MERCE 0, 98% 1, 20% 3, 01% 0, 02% 45 26 Somma: Totali Italia 0, 85% 1. 669 VENEZIA 0, 14% 7 6, 20% 12. 164 196. 317 3

Totale attività Unità Territoriale di Venezia Trend anni 2007 - 2012 Anno Merci Mezzi Medico Legali 2007 6. 395 251 565 20 7. 231 2008 4. 467 941 590 31 6. 029 2009 5. 204 1. 534 538 16 7. 292 2010 5. 056 2. 101 548 12 7. 717 2011 7. 758 2. 175 358 25 10. 316 2012 12. 164 1. 885 551 68 14. 668 Totali: 41. 044 8. 887 3. 150 172 53. 253 Vaccinazioni Tot. attività 4

Attività settore MERCI Unità Territoriale di Venezia Trend anni 2007 - 2012 12, 164 7, 758 6, 395 4, 467 2008 5, 204 5, 056 2009 2010 Anno 2011 2012 5

Settore MERCI Unità Territoriale di Venezia Trend anni 2007 – 2013 (al 15/11/2013) 12, 164 11, 342 7, 758 6, 395 4, 467 2008 5, 204 2009 5, 056 2010 Anno 2011 2012 2013 6

Applicativo NSIS-USMAF Da qui la necessità di porre la massima attenzione nell’inserimento e nel controllo dei dati, con particolare riferimento alle pratiche merci gestite mediante l’applicativo NSIS-USMAF. 7

Applicativo NSIS-USMAF Area Pubblica Area USMAF Applicativo NSIS USMAF 8

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Accesso al sistema Per accedere al Sistema “USMAF” è necessario essere correttamente registrati nel NSIS del Ministero della salute”. Al momento della registrazione si possono verificare due situazioni: Utente sconosciuto al sistema NSIS ovvero non possiede alcuna utenza: in questo caso l’utente può effettuare autonomamente la registrazione dei propri dati anagrafici. Utente che possiede già un’utenza nel sistema NSIS cioè ha già una userid del tipo mi. XXXXX dove le X sono numeri: richiedere l’abilitazione all’uso dell’applicazione “USMAF” oppure “USMAF - AREA Pubblica” 9

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Utente sconosciuto al sistema NSIS REGISTRAZIONE http: //nsis. sanita. it/NACC/accountprovisioningnsis/ 10

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica La selezione del tasto “Registrazione” consentirà di avviare la procedura Registrazione di richiesta di credenziali. 11

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica I campi proposti nella maschera di compilazione riguardano: • Cognome: inserire il proprio cognome • Nome: inserire il proprio nome • Data di nascita: selezionare tramite i menu a tendina la propria data di nascita. • Provincia di nascita: selezionare la propria provincia di nascita • Stato di nascita: inserire lo stato di nascita. • Sesso: selezionare il sesso. • Codice fiscale: inserire il proprio codice fiscale. • Email Utente: inserire la propria email. E’ importante che l’indirizzo email inserito sia corretto: la registrazione e la userid e password saranno inviate a questo indirizzo di posta elettronica. • Comune di nascita: inserire il proprio comune di nascita. Il campo comune per chi è nato in un paese estero va popolato digitando il nome (in italiano) del paese estero di nascita. 12

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Unità Organizzativa di Appartenenza Non è digitabile ma si imposta selezionando il tasto “Cerca” 13

Profilazione utenti USMAF Area Pubblica AREA PUBBLICA 14

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica 15

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Conferma dati Dopo aver confermato i dati, attraverso la selezione del tasto “Conferma dati”, e aver dato il Consenso sulla privacy L. 196/2003, il sistema invia all’indirizzo e-mail indicato dall’utente il messaggio: “Il sistema ha ricevuto la sua richiesta di registrazione. Si prega di confermare la sua richiesta di registrazione accedendo al link riportato. A seguito della sua conferma le verrà inviato, sempre nella sua casella di posta il suo CODICE UTENTE e la sua PASSWORD per poter accedere ai servizi. Clic per aprire il collegamento: http: //server/accountprovisioning/jsp/register/. jsp? CODE=ew. . ” CODICE UTENTE: mi. XXXX PASSWORD: YYYYYY CODICE SEGRETO: ZZZZZZ 16

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica https: //nsis. sanita. it/ACCN/accessportalnsis/ 17

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica REGOLE IMPOSTAZIONE PASSWORD v di lunghezza almeno pari a 8 caratteri; v deve contenere almeno una lettera minuscola; v deve contenere almeno una lettera maiuscola; v deve contenere almeno un numero; v deve contenere uno o più caratteri speciali, come ad esempio segni di interpunzione (. : , ; !? ) o altro ( + * ); v non deve avere attinenza diretta con dati anagrafici; v deve differire dalle ultime 8 password utilizzate dall'Utente; v non deve coincidere con (o contenere) vocaboli facili da ricordare (es. : acronimi delle Direzioni Generali o degli Uffici, ecc); v La password ha validità 90 gg. 18

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica L’accesso iniziale consente di: • gestire il proprio profilo personale modificando parte dell’anagrafica (ANAGRAFICA) • richiedere il ruolo di accesso all’Area Pubblica [RICHIESTA NUOVO PROFILO] • richiedere la rimozione di un profilo assegnato [RICHIESTA RIMOZIONE PROFILO] • visualizzare lo stato della richiesta di profilo (VISUALIZZAZIONE RICHIESTA). 19

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Abilitazione all’uso dell’applicazione USMAF Richiesta Nuovo Profilo La funzionalità “Richiesta Nuovo profilo” consente all’Utente di chiedere l’abilitazione ad un profilo di un’applicazione censita in NSIS. 20

Profilazione utenti USMAF Area Pubblica AREA PUBBLICA 21

Profilazione utenti USMAF Area Pubblica Vengono visualizzati i ruoli disponibili per l’assegnazione 22

Profilazione utenti USMAF Area Pubblica 23

Profilazione utenti USMAF Area Pubblica Schermata di conferma con i ruoli scelti Conferma per proseguire Modifica per ripetere la selezione dell’applicazione se i ruoli non sono quelli desiderati 24

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Amministratore Usmaf: PROVVEDERA’ ALL’EVASIONE DELLE RICHIESTE DI ACCESSO ALL’AREA USMAF Inserire codice Richiesta o Codice Utente (mi…. . ) 25

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica 26

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Richiesta EVASA = Stato Richiesta COMPLETATA Se Stato Richiesta IN ATTESA = Richiesta NON EVASA Manca la DATA dell’Evasione 27

Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica Dopo l’evasione del ruolo, da parte dell’amministratore USMAF, l’Utente visualizzerà anche l’applicazione per cui è stata evasa la richiesta. 28

SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF 29

SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF RICHIESTA DI IMPORTAZIONE MERCI ED ALTRE ATTIVITA’ 30

Sequenza delle schermate di inserimento dati nell’Applicativo NSIS-USMAF Consenso al trattamento dei dati personali Dati relativi al presentatore della domanda Dati relativi all’importatore della merce Dati relativi alla merce in importazione Dati relativi al produttore della merce Dati relativi allo speditore estero della merce Dati relativi al/ai destinatario/i Documenti di accompagno e pagamento tributi dovuti Riepilogo dati inseriti 31

DATI PRESENTATORE DELLA DOMANDA: DATI IMPORTATORE: 32

DATI PRODUTTORE DATI SPEDITORE ESTERO: 33

DATI DESTINATARIO/I: DATI DELLA MERCE: 34

DOCUMENTI ACCOMPAGNO DELLA MERCE: SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA MERCI - GENERICA 35

SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA “NOTIFICA PROVE TECNICHE” 36

NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE (SOLO PER FARMACI, ALIMENTI E DISPOSITIVI MEDICI) NOTIFICA IMPORTAZIONE DI MERCE AD ESCLUSIVO USO: PROVE TECNICHE Spett. le Ufficio Doganale di: ____________________ Notifica N. : (Codice richiesta NSIS) Ufficio di Sanità Marittima ed Aerea di ____________________ Oggetto: Importazione di: FARMACI E MATERIE PRIME FARMACOLOGICAMENTE ATTIVE ad esclusivo uso: “Prove Tecniche” La Ditta/Società: (Denominazione presentatore della domanda, P. IVA ed indirizzo) In nome e per conto della Ditta Importatrice : (denominaz. Importatore)______________ Intende importare la merce di seguito specificata: Descrizione della merce________________________________ TARIC _____ e descrizione TARIC________________________ Quantità (Kg. o altro, specificare)____ colli ( descriz. tipo contenitore) ____________ in N. di______ Paese di origine_________ Paese di provenienza___________ Esportatore estero___________; Destinatario/i ____________________________________ In transito presso la Dogana di______________________________ Il/la sottoscritto/a ____________________ nato il ______/______ a_________________Prov_______ e residente a______________ in via_________________________ n. _____ Prov. _______ identificato/a con documento d’identità _____________ N. ____________ rilasciato il______/_____ da_________________________ in qualità di legale rappresentante/delegato della Ditta/Società: (Denominazione Importatore)________________ Consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del Testo unico, D. P. R. 28/12/2000 n. 445 e della decadenza dei benefici prevista dell’art. 75 del medesimo Testo unico in caso di dichiarazioni false e mendaci, sotto la propria responsabilità: DICHIARA Che la suddetta merce verrà importata ad esclusivo uso: “Prove Tecniche” e che pertanto non verrà destinata alla commercializzazione né venduta, ceduta o utilizzata per l’uomo o per animali; a prove tecniche ultimate, la merce verrà riesportata all’estero o smaltita come rifiuto, secondo le norme di legge vigenti in materia. SI IMPEGNA a produrre all’USMAF di competenza, la documentazione comprovante la tracciabilità di quanto importato (luogo di stoccaggio, certificazione di avvenuto smaltimento o di restituzione al mittente). Data e luogo_____________ Firma leggibile e Timbro _________________ Attenzione: la presente dichiarazione ha valore di NOTIFICA all’USMAF ai fini dell’importazione di merce ad uso esclusivo per prove tecniche e pertanto: NON NECESSITA del rilascio di Nulla Osta Sanitario da parte dell’USMAF e del pagamento di alcun tributo. IMPORTANTE Per il completamento della procedura di notifica, il presente modulo, debitamente riempito in tutte le sue parti e firmato, deve essere allegato in formato elettronico alla Richiesta/Notifica, utilizzando l’apposita funzione “Allega file” dell’Applicativo NSIS-USMAF. 37

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF - SCHERMATA DELLA MERCE - 38

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF DATI DELLA MERCE 39

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF DESCRIZIONE LIBERA DELLA MERCE: La descrizione libera della merce è una sezione della schermata della merce che viene compilata dal Presentatore della domanda e che è stata introdotta nell’applicativo per una maggiore chiarezza nell’individuazione della merce, in quanto spesso la descrizione TARIC, inserita ad un livello di maggiore dettaglio (8 -10 cifre), potrebbe non essere sufficiente ad individuare la tipologia di merce di cui si tratta. Ad esempio il codice 3004909900 - ALTRI si riferisce ad una tipologia di medicamenti del codice 3004. In questi casi è opportuno controllare che nella descrizione libera venga individuata la tipologia di merce. TARIC CODICE TARIC DESCRIZIONE LIBERA MERCE ALTRI 3004909900 FARMACI (specificare sempre) La dicitura farmaci in questo caso è troppo generica e non consente di individuare l’esatta tipologia di farmaco per cui si richiede il NOS. Pertanto è necessario sempre specificare il nome e/o il principio attivo nel caso in esempio; in generale specificare il nome della merce 40 che si vuole importare.

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF DESCRIZIONI ECCESSIVE – DATI NON NECESSARI CAMPO DESCRIZIONE MERCE Descrizione Taric Codice Taric Caffe', anche torrefatto o decaffeinizzato; bucce e pellicole di caffe'; succedanei del caffe' contenenti caffe' in qualsiasi proporzione 0901 Descrizione della merce Nome società che importa ………. . dep 90151 rif 120046 caffè crudo in grani NON DECAFFEINIZZATO CAFFE CRUDO NON DECAFFEINIZZATO COLLI 260 0901110000 KGL 16939 - KG. 16900 - - non decaffeinizzato POS: 201 S 000068 COLLI: 640 CAFFE' CRUDO IN GRANI LOT. 002/4782/0316 SANTOS 0901110000 CIOCCOLATATO GAMBATO NOTA: sottolineati ed in rosso i dati NON necessari nella descrizione aggiuntiva della merce 41

IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF PRIMA: Caso limite in cui anche la destinazione d’uso non ci consente di individuare di cosa si tratta. TARIC CODICE TARIC DESCRIZIONE LIBERA MERCE DESTINAZIONE USO MERCE ALTRO USO DELLA MERCE ALTRI 2709009000 ALTRI ALTRO ATTUALMENTE: Alla voce ALTRO sono vincolate solamente alcune tipologie di “Altro uso della merce” Codice Taric 4202 Descrizione della merce PORTAFOGLI, PORTACHIAVI E ALTRI ACCESSORI CON BUSTINE ANTIMUFFA 6704 altre parrucche Destinazione d'uso della merce Altro Uso della Merce ALTRO RICERCA DMF (DIMETILFUMARATO) ALTRO CAPELLI UMANI 42

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA 43

NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA Durante la lavorazione da parte dell’USMAF di una pratica merci, e qualora questa venga scelta, da parte dell’USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, in questo caso l’Operatore USMAF valorizzerà la voce: “merce selezionata per controllo fisico, SI” dal menù a tendina che è stato inserito nella schermata della relazione al controllo documentale. Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce “in attesa di decisione”. Nel caso in cui sia stato valorizzato anche il campo relativo alle “Note per il presentatore” verrà inviato, come di consueto, un messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda, riportando anche l’informazione relativa all’eventuale controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI). ATTENZIONE: Affinchè il messaggio di posta elettronica arrivi al presentatore della domanda, è fondamentale che abbia inserito l’indirizzo mail nella schermata relativa al “Presentatore della Domanda” 44

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO Messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda 45

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2) La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni sullo stato della pratica. Il Presentatore della domanda ha comunque visibilità sullo stato della propria pratica accedendo all’Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di “Visualizza stato report” mediante il cruscotto di visualizzazione, al quale sono state aggiunte di recente anche le informazioni relative alla decisione da parte dell’USMAF di sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI) oppure allo stato di “lavorazione”, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad “in attesa di decisione”. Il Presentatore della domanda visualizza, in aggiunta alle informazioni già presenti relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di provvedimento emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE, ecc), nonché lo stato dell’invio della pratica allo Sportello Unico Doganale (SUD). 46

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D. P. C. M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi all’indicazione da parte dell’USMAF di competenza di sottoporre la merce a controlli fisici 47

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche 1. Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e le relative partite A 3; 2. Indicazione dell’Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le operazioni di sdoganamento “Punto Doganale di arrivo della merce”. 3. Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate; 4. Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci; 5. In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. CE 284/2011, l'operatore dovrà specificare le informazioni aggiuntive richieste relativamente alla composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi obbligatoriamente in "Pezzi". 6. In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. 284/2013 (misure per il Giappone), l’operatore dovrà specificare le Prefetture di provenienza della merce etc. 48

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D. P. C. M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a: • manifesti doganali e relativi A 3 • Ufficio doganale di ingresso 49

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D. P. C. M. 4 Novembre 2010, n. 242 inserimento dati aggiuntivi relativi a: • manifesti doganali e relativi A 3 • Ufficio doganale di ingresso 50

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011 RICHIESTA DAI AGGIUNTIVI 51

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO Altre implementazioni Applicativo NSIS-USMAF - Misure per il Giappone, previste dal Reg UE 495/2013. 52

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO 53

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO Esempio di schermata con richiesta di dati aggiuntivi per la stessa merce sottoposta a due regolamenti comunitari: Schermata dati della merce – REG UE 495/2013 (misure per il Giappone) e Reg. 284/2011 (poliammide o melammina da Cina o Hong Kong) 54

NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO Visualizzazione sullo stato di lavorazione delle proprie pratiche accedendo alla funzione “Visualizza stato (report)” della propria area - Stato di lavorazione delle proprie pratiche; - Provvedimenti emessi (Rilascio NOS/DCE/NON AMMISSIONE) - Stato sull’invio della pratica allo sportello unico doganale (SUD) 55

GRAZIE PER L’ATTENZIONE DGPRE _ Ufficio III 56