TRNG THPT QUANG TRUNG NNG Tun 7 Tit

TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG Tuần 7. Tiết 13. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2/22/2021 vothimyhanh 1

1. Cập nhật dữ liệu a. Ø Ø Ø b. Là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi. Thêm bản ghi mới Cách 1: Chọn Insert New Record Cách 2: Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường. Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng. Chỉnh sửa Để chỉnh sửa giá trị của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết 2/22/2021 vothimyhanh 2

c. Xóa bản ghi Ø Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa. Ø Bước 2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete Ø Bước 3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes. Lưu ý: Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được. 2/22/2021 vothimyhanh 3

2. Sắp xếp và lọc a. Sắp xếp Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập. Ø Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu. Ø Bước 2: Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp. Ø Bước 3: Lưu lại kết quả sắp xếp. Vd: Để sắp xếp các bản ghi theo tên 1 - Chọn trường Ten 2 - Nháy nút Các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái. 2/22/2021 vothimyhanh 4

b. Lọc § Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. § Có thể lọc bằng cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Table Datasheet Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc 2/22/2021 vothimyhanh 5

b 1_Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Chọn ô rồi nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn. Vd: Để tìm tất cả các học sinh tên là “Dung” trong bảng Hoc_sinh 1_Chọn một ô trong cột Ten có giá trị là “Dung” 2_Nháy nút Access hiển thị danh sách các học sinh có tên là Dung 2/22/2021 vothimyhanh 6

b 2_Lọc theo mẫu Nháy nút , rồi nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu, sau đó nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thõa mãn điều kiện. Vd Để hiển thị danh sách các học sinh nữ 1 -Nháy nút 2 -Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc “Nữ” trong cột Gioitinh. 3 -Nháy nút 2/22/2021 để thực hiện lọc. vothimyhanh 7

3. Tìm kiếm đơn giản Cách 1: chọn Edit Find… Cách 2: Nháy nút Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Khi đó hộp thoại Find và Replace mở ra. Nếu cần thiết có thể cung cấp thêm thông tin cho việc tìm kiếm Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. 2/22/2021 vothimyhanh 8

Nếu chọn Tab Replace sẽ xuất hiện hộp thoai sau: Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ: sau khi tìm được cụm từ thì thay thế bởi cụm từ cho trong ô Replace With. 4. In dữ liệu - Có thể in dữ liệu từ nhiều bảng hoặc lựa chọn để chỉ in một số trường. - Việc thiết đặt trang in và xem trước khi in thực hiện tương tự như trong Word. 2/22/2021 vothimyhanh 9

Câu hỏi và bài tập Câu 1: Để xóa một bản ghi trong bảng ta cần thực hiện mở bảng, chọn bản ghi và: a. Nháy nút lệnh Cut Record. b. Nhấn phím Delete. c. Nháy nút lệnh Delete Record. d. Nháy núy lệnh Erase Record. Hãy chọn phương án ghép đúng. 2/22/2021 vothimyhanh 10

Câu 2: Để thêm bản ghi mới ta nháy nút nào trong các nút sau? A. C. B. D. 2/22/2021 vothimyhanh 11