TRNG THPT QUANG TRUNG NNG Tun 14 Tit

TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG Tuần 14. Tiết 27. BÀI 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 9/17/2021 vothimyhanh 1

1. Khái niệm báo cáo v. Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. v. Báo cáo thường sử dụng để: ØThể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu ØTrình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định vĐể tạo báo cần trả lời các câu hỏi sau: ØBáo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? ØDữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? ØDữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? 9/17/2021 vothimyhanh 2

Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng Để tạo nhanh một báo cáo, thực hiện theo các bước sau: 1 -Dùng thuật sĩ tạo báo cáo 2 -Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. 9/17/2021 vothimyhanh 3

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Xét ví dụ tạo báo cáo đơn giản từ bảng diem_HS lấy thông tin từ các trường là: hodem, ten, to, DToan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ 1 -Trong trang báo cáo nháy đúp nào Create report by using wizard. 2 -Trong họp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo. Ø Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries Ø Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Field bằng cách nháy đúp vào tên trường. Ø Nháy next để sang bước tiếp theo. 9/17/2021 vothimyhanh 4

Chọn bảng và trường để đưa vào báo cáo 9/17/2021 vothimyhanh 5

3 -Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo 9/17/2021 vothimyhanh 6

4 -Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm v Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái 9/17/2021 vothimyhanh 7

v Để tính trung bình điểm Toán theo tổ ta thực hiện như sau: Ø Nháy chuột vào Summary Options Ø Đánh dấu vào Avg tương ứng với trường DToan Ø Nháy OK để quay lại màn hình chính rồi nháy Next 9/17/2021 vothimyhanh 8

5 - Trong các bước tiếp theo chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo 9/17/2021 vothimyhanh 9

6 -Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo: Ø Đặt tên cho báo cáo Ø Chọn 1 trong 2 tùy chọn: § Preview the report: xem báo cáo § Modify the report’s design: sửa đổi thiết kế báo cáo Ø Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo. 9/17/2021 vothimyhanh 10

Câu hỏi và bài tập Câu 1 : Phần nào của báo cáo được in một lần duy nhất khi in báo có 5 trang? a. Header(đầu trang) b. Footer(cuối trang) c. Report footer(chân báo cáo) d. Report header(đầu báo cáo) Hãy chọn phương án đúng 9/17/2021 vothimyhanh 11

Câu 2: Phần nào của báo cáo được in sau mỗi nhóm bản ghi (báo có gộp nhóm)? a. Đầu nhóm b. Cuối nhóm c. Tiêu đề chi tiết d. Tiêu đề tổng con Hãy chọn phương án đúng. 9/17/2021 vothimyhanh 12