SOCIEDADE DE SO VICENTE DE PAULO CAPACITAO PARA

SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO CAPACITAÇÃO PARA NOVAS DIRETORIAS Prêmio Direitos Humanos 2004 Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230 010 21 - 2242 3834 - Fax-21 -2232 3914 e-mail- secretaria@ssvpbrasil. org. br www. ssvpbrasil. org. br

I. Capacitação para Diretoria de Obras Unidas (Segunda Parte)

O Encontro com os Pobres é o encontro com Deus CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Missão da Obra Unida Assistência; Promoção; Libertação. - Promover o bem estar , a alegria, o conforto e o espírito familiar para os internos; Transformar a obra em uma casa de família – “Família Vicentina”, onde todos possam sentir-se bem, confortável e feliz. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

• “Os Pobres são as vítimas esquecimento, da exclusão e adversidade” - Regra – p. 17 do da • Os Idosos e as crianças pobres são as vítimas por excelência deste esquecimento e dessa exclusão. São vítimas do abandono, da solidão, do descaso e da indiferença. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

O que é uma Obra Unida? É uma unidade vicentina paralela, ou seja, não inclui no escalão hierárquico; é dotada de personalidade jurídica e presta contas de suas atividades e de seu funcionamento ao conselho central e conselho metropolitano. Em alguns casos especiais ao Conselho particular e ao metropolitano. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

É uma entidade unida à SSVP, está sob a orientação vicentina do conselho central, devendo obrigatoriamente ser representada pelo seu presidente nas atividades vicentinas, nas reuniões mensais do CC e nos encontros trimestrais, promovidos pelo DENOR Departamento de Orientação e Normatização do CM. É orientada e fiscalizada pelo conselho metropolitano. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

É uma casa e/ou abrigo para atendimento de longa permanência ou não, para pessoas carentes. É uma casa de prestação de serviço caritativo que deve ter seu funcionamento firmado no carisma e na espiritualidade vicentina. É uma casa para auxiliar as Conferências, acolhendo os assistidos quando estas já não têm mais condições de cuidar deles, devido a complexidade desse atendimento. Isto no caso de asilos. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Em outros casos de OU, como abrigo para crianças, creches, hospitais, albergues, escolas e outros, o tratamento difere um pouco, mas a dinâmica de trabalho é a mesma. Deve-se atentar para que o carisma e o espírito vicentino estejam presentes no atendimento à clientela e em todo trabalho realizado e, que principalmente os Pobres estejam sendo priorizados no atendimento. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

O Que se espera de uma Obra Unida: • Primeiramente, que seja uma casa de amor, de acolhimento, de bondade e de respeito; uma casa servidora, que tenha os ideais de São Vicente de Paulo. • Que cumpra seus deveres de acordo com o regulamento da SSVP e que seja parceira das unidades vicentinas e da comunidade local. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Presidente de Obra Unida Deve ser um vicentino ativo, com dois anos de atividades vicentinas ininterruptas na conferência, que conheça a Regra e a coloque em prática; ; Deve conhecer, praticar e viver a espiritualidade vicentina dentro da Obra. P. S. os trabalhos na OU não substitui a participação nas reuniões semanais da conferência e a visita aos assistidos. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Responsabilidade do presidente: Pela espiritualidade vicentina; Pela fidelidade ao regulamento e à SSVP; Pela parte administrativa e jurídica. Pelo funcionamento adequado da Obra; Pela transparência na prestação de contas e nas decisões tomadas; Pela provisão e manutenção da Obra; Pela formação na prestação de serviços dos funcionários. Enfim é o responsável por todo funcionamento da Obra. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Funções: Buscar parcerias com Entidade, Escolas, Comunidade, Igreja , Empresas, Universidades, Poder Público, Grupos de Voluntários, Hospitais, etc. Buscar parcerias com as unidades vicentinas, para que estas contribuem por meio de visitas e colaboração com os internos. Gestar a Obra e todo o trabalho prestado. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Formação continuada Cuidar para que os funcionários e os voluntários recebam formação e orientação sobre as necessidades dos internos. Providenciar junto à ECAFO, a aplicação do Módulo para funcionários. O presidente é quem motiva, incentiva e apoia a diretoria para que todos trabalhem adequadamente e com qualidade. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

O Presidente como administrador “Liderança é a habilidade de influenciar pessoas para trabalharem entusiasticamente visando atingir os objetivos identificados como sendo para o bem comum” (James Hunter – O Monge e o Executivo) CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Vice-Presidente Conhecer e estar atento a todas as responsabilidades do presidente; É o substituto legal do presidente; É também de sua responsabilidade, o bom funcionamento da Obra; Ajudar nas atividades, projetos e trabalhos; Ajudar nos planejamentos; Cuidar para manter a Espiritualidade vicentina na Obra ; Cuidar para que os Pobres sejam tratados com amor e respeito. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Secretários • Secretariar as reuniões ; • Fazer e cuidar das atas ; • Estar ciente de tudo que acontece na unidade, pois na falta do vice, substitui o presidente; • Encaminhar para o secretário executivo todo documento para ser arquivado; • Organizar a documentação da Obra e dos Assistidos CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Tesoureiros Responsável pela: - Movimentação financeira da Obra; -Fontes de Receitas; - Despesas; - Pagamentos; - Envia relatório mensal da movimentação financeira ao CC e ao CM; CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Tesoureiros É preciso estar tentos e providenciar: - Pagamentos; - Doações; - Investimentos; - Licitações; - Benefícios dos internos; - Repasse dos 30% aos internos; - Repasse dos 2, 5% ao Conselho que está vinculado. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

- Estar atento e acompanhar o trabalho do contador; - Toda prestação de contas; - Notas fiscais; - Arquivar toda documentação financeira; - Relatar nas reuniões mensais a situação financeira; -Lembrar que a função do tesoureiro não é simplesmente de gastador, mas de arrecadador, portanto, deve empenhar nesta tarefa; CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Deverá cuidar para que o movimento financeiro seja correto e transparente; O movimento das finanças deve estar a contento com o regulamento da SSVP e com as leis vigentes. Cuidar para que o pagamento dos funcionários e recolhimentos estejam em dia e de forma correta. Segundo a regra, não precisa ser vicentino, desde que seja católico. ( No site do CNB – pasta ECAFO, tem um texto mais detalhado sobre tesourai. . www. ssvpbrasil. org. br ) CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Assistência Vicentina: O essencial na Obra Unida é a qualidade de vida dos internos; Aliviar os seus sofrimentos. A OU deve dar testemunho do amor de Deus; Os colaboradores precisam saber com clareza o objetivo e o carisma da SSVP. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Os Pobres são os escolhidos de Deus Merecem por parte de todos - Carinho; - Atenção; - Respeito; - Amor; “ Os internos são os donos da casa, os patrões. “. . . São nossos senhores e mestres” , segundo São Vicente de Paulo. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Conselho Fiscal: Composto por 6 membros, todos vicentinos; • É bom que tenham formação em contabilidade, Administração ou Direito; • Eleitos e empossado juntamente com o presidente; • Não fazem parte da diretoria, não tem direito a voto; • Não tem obrigação de participar das reuniões da OU. • Não participa das decisões administrativa da OU; CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Sua função é examinar: - Todas as contas, - Os demonstrativos de receitas e despesas, - O balanço patrimonial anual; - Déficit, - Superávit, . . . - Verificar toda documentação financeira da Unidade/Conselho; CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

-Emitir parecer sobre as contas para aprovação ou não da Assembleia; - São convocados pelo presidente para fazer a análise das contas nos períodos prescritos pela Regra. - No caso de irregularidade notificar a diretoria; - Reunir para análise das contas no tempo prescrito pelo Regulamento ou quando convocados pelo presidente. ( No site do CNB – pasta ECAFO, tem um texto mais detalhado sobre CF. www. ssvpbrasil. org. br ) CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

Concluindo: A Obra Unida deve testemunhar o amor de Deus; Precisa ter um bom relacionamento com os vicentinos; Precisa de muito respeito e amor para com os abrigados; Os colaboradores precisam saber com clareza o objetivo e o carisma da SSVP. A obra unida precisa ter a “cara” de São Vicente de Paulo. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

“Os Pobres são os nossos senhores e mestres”. Esta frase deve ser a luz diária para nortear todo o trabalho realizado nas Unidades vicentinas. CAPACITAÇÃ O PARA NOVAS DIRETORIAS

SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO Louvado seja nosso Senhor Jesus Cristo! ECAFO - CNB Prêmio Direitos Humanos 2004 Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230 010 21 - 2242 3834 - Fax-21 -2232 3914 e-mail- secretaria@ssvpbrasil. org. br www. ssvpbrasil. org. br