Projektide kirjutamise nuded tulenevalt Saare maakonna kalanduspiirkonna arengustrateegiast

Projektide kirjutamise nõuded tulenevalt „Saare maakonna kalanduspiirkonna arengustrateegiast 2014 -2020”, kohalike omavalitsuste arengukavadest ja PRIA 2016. a taotlusvormist 08. 07. 16 Jane Mägi

Lektorist Töö: Ettevõtluse ja arvuti õppesuuna juhtõpetaja Kuressaare Ametikoolis, äriteenuste ja IKT õppekavarühmade koordineerimine, õpetajatöö: ettevõtlus ja juhtimine Haridus: TPed. I 1988 & 2002 (MA) Projektitöö: esimesed kohalikud projektid u 1996 esimene Euroopa projekt 2000 2003 (ROUTES, Ld. V) teemad: kutseharidus ja –koolitus, ettevõtlus, turism, e õpe

Projekt? Seos strateegiatega Algus Probleem/ Idee Projekti elluviimise ja vajalikkuse põhjendus, hetkeolukorra kirjeldus (PRIA) Olemasolev turunõudlus • Saare mk kalanduspiirkonna arengustrateegia • Kohaliku arengu strateegia Lõpp Tegevused Ressursid Kulud Eesmärk • Seadmed, vahendid, ehitised • Inimesed /meeskond • Eelarve • Finantseerimise tingimused Mõju Projekti mõju kalandussektorile, regionaalsele arengule jne Tulemused Projekti oodatavad tulemusnäitajad (töökohtade arv, muutus ettevõtte majandustegevuses jne)

Projekti piiravad tegurid 1. aeg (kindel algus ja lõpp) 2. ressursid (inimesed, töövahendid, raha) 3. tulemus (kvantitatiivne ja kvalitatiivne) AEG RESSURSID TULEMUS

Projekti etapid Strateegiline planeerimine • • Eelkavandamine: suunad, prioriteedid ja üldised eesmärgid Määratlemine: ideede arendamine, konsulteerimine, probleemianalüüs Kavandamine: ideede vormistamine projektiks, tegevused, tulemused Ressursside planeerimine: projekti eelarve ja finantseerimine, inimesed Teostamine • Käivitamine: ettevalmistused projekti alustamiseks, ülesannete täpsustamine, pakkumiskonkursid, meeskonna loomine, lepingute sõlmimine • Läbiviimine: ettenähtud tööde teostamine, projektitöö ja ajakava jälgimine Hindamine • Saavutatud tulemuste ja nende mõju analüüs, õpitu kogetu tuvastamine tulevaste projektide jaoks • Hindamist teostatakse kogu projekti jooksul ja pärast selle lõppemist

Projekti eelkavandamine • Missugune on see probleem, mida te tahate lahendada? • Millist tulemust soovite saavutada? • Kui aktuaalne ja teostatav on see idee teie kodukandis, kas see probleem on teadvustatud ka teiste inimeste või institutsioonide poolt? • Kas teie idee on kooskõlas valla või maakonna arengukavaga? • Millistele tegevustele vajate rahalist toetust?

Probleemi määratlemine ja analüüs Lõpp Algus Probleem/ Idee üMilles probleem seisneb? üKes ja kuidas on sellest mõjutatud? üMilline on probleemi ulatus ü PRIA taotlusvormis tegevussuunad 1 5: Projekti elluviimise ja toetuse vajalikkuse põhjendus, hetkeolukorra kirjeldus (PRIA) ü TS 2: Turunõudluse analüüs (kirjeldada, kes on toote või teenuse sihtgrupp, juba olemasolevad toote või teenuse pakkujad piirkonnas, hinnang hetkeolukorra turunõudlusele, tulevikuprognoos)

Probleemianalüüs – Probleemipuu meetod Tagajärjed Probleem Põhjused

Probleemi analüüs - Kalaluu joonis Tagajärg Põhjused Vahendid Protsess Inimesed Probleem Materjalid Keskkond Juhtimine

Projekti eesmärgid Algus Probleem/ Idee Lõpp Mõju ü Projekti mõju kalandussektorile Eesmärk Tulemused ü Projekti eesmärk ü Projekti oodatavad tulemusnäitajad (loodavad ja säilitatavad töökohad, muutus ettevõtte majandustegevuses, tarneahelas jne) ü Projekti jätkusuutlikkuse kirjeldus (edasised ülalpidamiskulud ehitiste, rajatiste ehitusel) ü Projekti mõju läbivatele teemadele (regionaalsele arengule, keskkonnahoiule, kodanikuühiskonna arengule, võrdsete võimaluste tagamisele)

Projekti eesmärgid ja sihid Eesmärk on soovitud olukord, mida tahame saavutada projekti lõpuks Projekti otsene eesmärk ja kaugem siht SMART: • spetsiifiline ehk antud projekti teistest eristav • mõõdetav ehk kvantitatiivsete ja/või kvalitatiivsete näitajatega kirjeldatav • ajaliselt määratletud ehk eesmärgi või tulemuse saavutamise aega täpsustav • realistlik ehk antud tingimustes teostatav • täpne ehk üldsõnalisust vältiv Eesmärgiks ei saa olla tegevus

Projekti rahastamine • tähtajad? • rahastatavad valdkonnad, tegevused, prioriteedid? • milline on maksimaalne ja soovituslik summa ühe projekti kohta? • mis tüüpi taotlejaid rahastatakse? • kui pikaks ajaks toetusi eraldatakse?

1. Kalapüügi- või vesiviljelustoodete väärindamine või turustamine TEGEVUSSUUND 1: kalapüügi või vesiviljelustoodete väärindamine või turustamine, mis on suunatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 508/2014 artikli 63 lõike 1 punktis a sätestatud eesmärgi saavutamisele a) suurendada kalanduse ja vesiviljeluse tarneahela ko ikides etappides lisandva a rtust, luua to o kohti, kaasata noori ja edendada innovatsiooni; Eesmärgid (Saare mk kalandus) E 1: Turule on lisandunud uued kohalikust kalast valmistatud tooted. E 2: Saaremaa kalanduspiirkonnas on 18 kala väärindavat tunnustatud ja/või teavitatud mikroettevõtet. Peamised tegevused (Saare km kalandus) Investeeringute toetamine: • Kalatöötlemise ehitised ja seadmed • Kala hoiustamise ja transportimise võimalused Tootearenduse toetamine: • Uuringud ja katsed • Tehnoloogia • Pakendid Turundustegevuste toetamine: • Turundusmaterjalid • Messide külastamine

2. Majandustegevuse mitmekesistamine TEGEVUSSUUND 2: majandustegevuse mitmekesistamine, mis on suunatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 508/2014 artikli 63 lõike 1 punktis b sätestatud eesmärgi saavutamisele b) toetada to o ndus ja harrastuspu u gi mitmekesistamist, elukestvat o pet ja to o kohtade loomist kalandus ja vesiviljelus piirkondades; Eesmärk (Saare mk kalandus) E 1: Kalandussektori ettevõtjatele on loodud võimalused täiendavate sissetulekute saamiseks. Peamised tegevused (Saare km kalandus) • Investeeringud mitmekesistamiseks (uute toodete ja teenuste välja töötamiseks), s. h ehitised, seadmed, masinad jms • Koolitustegevuse toetamine • Turundustegevuste toetamine

3. Kalasadamate uuendamine TEGEVUSSUUND 3: kalasadamate uuendamine, mis on suunatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 508/2014 artikli 63 lõike 1 punktis a sätestatud eesmärgi saavutamisele a) suurendada kalanduse ja vesiviljeluse tarneahela ko ikides etappides lisandva a rtust, luua to o kohti, kaasata noori ja edendada innovatsiooni; Eesmärgid (Saare mk kalandus) E 1: Täielikult on renoveeritud 4 kalasadamat. Igas renoveeritud sadamas on olemas vähemalt kai, slipp, võimalused kala lossimiseks, kala vastu võtmise võimalused, esmased hoiustamistingimused, kaluritele on tagatud esmased olme ja sanitaartingimused. Toetust saavad taotleda sadamate nimekirjas olevad sadamad. E 2: Sadamates, kus kala lossitakse, on paranenud lossimistingimused. . Renoveeritud sadamas on olemas vähemalt kai, slipp, võimalused kala lossimiseks, kala vastu võtmise võimalused. Toetust saavad taotleda sadamate nimekirjas olevad sadamad. Peamised tegevused (Saare km kalandus) • Investeeringud sadamatevõrgu korrastamiseks.

4. Koelmualade loomine ja taastamine TEGEVUSSUUND 4: koelmualade loomine ja taastamine, mis on suunatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 508/2014 artikli 63 lõike 1 punktis c sätestatud eesmärgi saavutamisele c) to hustada ja kasutada kalandus ja vesiviljeluspiirkondade keskkonnaressursse, sealhulgas kliimamuutuste leevendami sele suunatud meetmed; Eesmärk (Saare mk kalandus) E 1: Kalavarude taastootmiseks on tingimused paranenud. Peamised tegevused (Saare km kalandus) • Olukorra kaardistamine • Ettevalmistavad tegevused, s. h projekteerimine ja keskkonnamõjude hindamine • Setete eemaldamine suudmetest • Kopratammide likvideerimine • Kudalade taastamine

5. Sotsiaalse heaolu ja kultuuripärandi, sh kalanduse ja merenduse kultuuripärandi edendamine, kalanduskogukondade rolli tugevdamine kohalikus arengus ja kohalike kalandusressursside ja merendustegevuse juhtimine TEGEVUSSUUND 5: sotsiaalse heaolu ja kultuuripärandi, sealhulgas kalanduse ja merenduse kultuuripärandi edendamine, kalanduskogukondade rolli tugevdamine kohalikus arengus ja kohalike kalandusressursside ja merendustegevuse juhtimine, mis onsuunatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 508/2014 artikli 63 lõike 1 punktides d ja e sätestatud eesmärgi saavutamisele d) edendada kalandus ja vesiviljeluspiirkondades sotsiaalset heaolu ja kultuuripa randit, sealhulgas kalanduse, vesiviljeluse ja merendusega seotud kultuuripa randit; e) tugevdada kalanduskogukondade rolli kohalikus arengus ja kohalike kalandusressursside ja merendustegevuse juhtimist. Eesmärgid (Saare mk kalandus) E 1: Laiendatud on avalikke maale ja merelepääsu võimalusi koos vajaliku taristuga. E 2: Loodud on võimalused kalandussektori organisatsioonide ühistegevuseks ja piirkondliku kultuuripärandi tutvustamiseks. E 3: Kalandus ja meresektor on maakonnas nähtavad. E 4: Lapsed ja noored on haaratud kalatraditsioonide säilitamisse maakonnas Peamised tegevused (Saare km kalandus) • Lautrikohtade korrastamine • Mitmesuguste sündmuste korraldamine • Ühistegevuseks mõeldud ehitiste rajamine, s. h kalanduse ja merendusega seotud pärandi eksponeerimine • Laste ja noorte toomine kalanduse ja kalatoitude juurde

Koostöö Eesmärgid (Saare km kalandus) E 1: Saare maakonna kalanduspiirkonnas toimub aktiivne sektoritevaheline koostöö. E 2: Saare maakonna kalanduspiirkond teeb aktiivset koostööd teiste algatusrühmadega Eestis ja välismaal. Peamised tegevused (Saare km kalandus) • Koolituste korraldamine koostöös teiste algatusgruppidega Eestis ja välismaal • Sektoritevahelise koostöö edendamine maakonnas • Praktikate vahetamine teiste algatusgruppidega Eestis ja välismaal

Projekt Seos strateegiatega Algus Probleem/ Idee Projekti elluviimise ja vajalikkuse põhjendus, hetkeolukorra kirjeldus (PRIA) Olemasolev turunõudlus • Saare mk kalanduspiirkonna arengustrateegia • Kohaliku arengu strateegia Lõpp Tegevused Ressursid Kulud Eesmärk • Seadmed, vahendid, ehitised • Inimesed /meeskond • Eelarve • Finantseerimise tingimused Mõju Projekti mõju kalandussektorile, regionaalsele arengule jne Tulemused Projekti oodatavad tulemusnäitajad (töökohtade arv, muutus ettevõtte majandustegevuses jne)

Veel olulisi küsimusi • Keda projekt/programm puudutab? Huvigrupid • Missugused on poliitilised suunad riigis, omavalitsuses, organisatsioonis? • Missugused on projekti keskkonnas elavate inimeste väärtused ja põhimõtted? • Missugused on ohud ja riskid projekti eesmärgi saavutamisel? • Milliste väliste teguritega peab arvestama?

Huvigrupid on kodanike rühmad või organisatsioonid, mis võivad projekti mõjutada või selle poolt mõjutatud saada Huvigrupid peab kaasama probleemi analüüsi ja projekti planeerimisse (parem vastavus vajadustele, vastuseisu vähendamine, jätkusuutlikkuse kindlustamine) • • • Milline on huvigrupi huvi projekti suhtes? Milline on huvigrupi mõju projektile? Kas huvigruppi on oluline kaasata projekti planeerimisse? Millal kaasata, kuidas? Kes esindab konkreetset huvigruppi?

Projekti tegevuskava 1. eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste loetelu 2. iga konkreetse tegevuse sooritamiseks vajaliku aja määratlemine ehk tähtaeg, kogu projekti lõpptähtaeg, projekti vahehindamise tähtajad 3. iga konkreetse tegevuse eest vastutaja määramine Tööde graafik näitab ka tegevuste järgnevust ja võimalikku sõltuvust

Eelarve koostamine • Eelarveprotsess algab iga tegevuse ja ülesande kogukulu arvestamisest • Kõigepealt määratakse kindlaks kuluühikud (Nt ehitised, seadmed, vahendid, töötasu, transpordikulu, teavitamiskulud jne) • Ühikute hulga määramine • Ühikute hinna määramine • Kulude arvestamine perioodi ja kogu projekti kohta • Finantseerimisallikate eristamine (taotletav toetus, omafinantseering) • Kulude ajastamine • Püsikulude katmine

Projekti inimressursid • Projekti meeskond inimesed, kes on kaasatud projekti käiku kogu selle aja vältel ning kelle tegevust koordineerib projektijuht • Meeskonnaliikmed on vastutavad konkreetse valdkonna või teatud ülesannete eest • Välised eksperdid • Projekti sidusgruppide esindajad – tagab projekti jätkusuutlikkuse • Projekti edu algab meeskonna õigest valikust

Projektijuhi roll Projektijuhi ülesanne on • planeerida ja organiseerida tegevusi olemasolevate ressursside piires, • kontrollida nende täitmist ja • anda meeskonnale tagasisidet Projektijuht täidab ka meeskonna liidri rolli: kaasab, innustab, motiveerib ja kujundab soodsa töökeskkonna

Projekti iseloomustavad tunnused – millega tuleb arvestada ü kindel eesmärk ü uudsus ü ühekordsus ü ajaline piiritletus ü erakorraliste ressursside vajadus (raha, inimesed, aeg) ü interdistsiplinaarsus (valdkondade vahelisus) ü keeruline planeerimine ja juhtimine ü riskirohkus (inimesed, raha, aeg) ü konfliktsus (muutused toovad kaasa vastuseisu) ü olulisus

Projekti võtmekriteeriumid • Asjakohasus suunatud kasusaaja tegelikele vajadustele, selge positiivne muutus projekti tulemusena, probleemide analüüs ja eesmärkide määratlemine • Teostatavus eesmärgid peavad olema reaalselt saavutatavad, selle tagamiseks analüüsitakse projekti keskkonda ja majanduslikke, sotsiaalseid võimalusi • Jätkusuutlikkus mõju peab jätkuma peale projekti lõppemist

Aitäh! Edukat projektikirjutamist!