PRAVIDLA ERPN FINANNCH PROSTEDK FSP 2020 PRAVIDLA ERPN

PRAVIDLA ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ FSP 2020

PRAVIDLA ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ FSP 2020 • Na školení nebo v předem daných úředních hodinách bude uzavřena Smlouva o poskytnutí finančních prostředků na realizaci projektu Fondu studentských projektů, kterou podepíše řešitel a za ČVUT v Praze rektor (nebo pověřený prorektor). • Smlouvu a všechny související dokumenty (požadavek na objednávku, vyúčtování hotovostních plateb apod. ) podepisuje výhradně řešitel, který je jediným partnerem rektorátu. • Ve výjimečných případech lze akceptovat zastoupení řešitele na základě plné moci (podpis zmocnitele i zmocněnce!). • Ve smlouvě jsou ve finančním listu specifikovány částky, schválené Grantovou komisí, podle nich budou požadavky hrazeny.

PRAVIDLA ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ FSP 2020 • Finanční list je závazný, není možné převádět finanční prostředky mezi jednotlivými kategoriemi (např. pronájem za materiál nebo službu apod. ) • Finanční prostředky lze čerpat až po podepsání smlouvy. Podepsání smlouvy není vázáno na schválení rozpočtu. • Všechny přidělené finanční částky a částky v požadavku na objednávku jsou uváděny bez DPH jak je také uvedeno ve smlouvě.

PLATBY V HOTOVOSTI • budou proplaceny na základě vyúčtování hotovostních plateb (formulář na https: //portal. cvut. cz/informace-prostudenty/stipendia-nadace-granty/fond-studentskych-projektufsp/), předloženém Odboru pro studium a studentské záležitosti RČVUT do 5. dne následujícího kalendářního měsíce. • platným daňovým dokladem je pro tyto účely originál účtenky s rozpisem nakupovaných položek a vyčíslením DPH (formulář na stránkách). • daňovým dokladem není pokladní příjmový nebo výdajový doklad. • faktura uhrazená v hotovosti (odběratel RČVUT!) bude proplacena pouze na základě předem vystavené objednávky dle požadavku na objednávku nebo smlouvy s dodavatelem.

PLATBY NA FAKTURU • Řešitel vyplní před akcí požadavek na objednávku (finanční částka bez DPH!) a nechá ho schválit záležitosti RČVUT (OSSZ). Odborem pro studium a studentské • Požadavek může řešitel se svým podpisem zaslat naskenovaný na adresu klara. neufusova@cvut. cz nebo ho zanese osobně na OSSZ v úředních hodinách (po, st: 8. 30 - 11. 00, 13. 00 - 14. 30 hod. ), případně zanechá v přihrádce podatelny rektorátu v budově B, vchod B 1 – přízemí. • OSSZ požadavek schválí a předá Odboru ekonomickému a finančnímu RČVUT pro vystavení objednávky. • OSSZ zašle řešiteli naskenovanou objednávku k předání dodavateli.

VZOR POŽADAVKU NA OBJEDNÁVKU ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE Rektorát _______________________ Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 – Dejvice CZ 68407700 IČ: 68407700 Pracoviště: 51921 Datum: 1. 3. 2020 DIČ: POŽADAVEK NA OBJEDNÁVKU Žádáme o objednání (přesný název): pronájem prostor budovy ABC TA: 893 ČA: 8932000 N 103 (číslo akce přidělené ve finančním systému školy uvedeného ve smlouvě) Přesná adresa dodavatele: Dodavatel: ABC, s. r. o. IČ: 12345678 DIČ: CZ 12345678 Vyřizuje/kontaktní osoba: Jan Novák Tel. /Fax. : 12345 Dodací lhůta: 12345 (den zdanitelného plnění, tzn. kdy se koná akce, bude dodán materiál apod. ) Cena v Kč (bez DPH): 13 000, Podpis pracovníka: řešitel Podpis vedoucího: Dubnová

PLATBY NA FAKTURU • Odbor pro studium a studentské záležitosti RČVUT zajistí proplacení na základě faktury do výše částek na finančním listu. • Faktury je možné zaslat stejně jako požadavek na objednávku naskenované nebo v elektronické podobě na adresu klara. neufusova@cvut. cz nebo ho zanese osobně na OSSZ v úředních hodinách (po, st: 8. 30 -11, 13 -14. 30 hod. ), případně zanechá v přihrádce podatelny rektorátu v budově B, vchod B 1 – přízemí. • Odběratelem je ve všech případech Rektorát ČVUT! • Fakturační adresa: ČVUT v Praze – Rektorát Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 IČ: 68407700, DIČ: CZ 68407700 Bankovní spojení: KB Praha, č. účtu: 19 -

PLATBY NA FAKTURU • UPOZORNĚNÍ: při objednávce nad 50 000, - Kč bez DPH je nutné k požadavku na objednávku doložit cenovou nabídku od dodavatele nebo po vystavení objednávky musí být prokázána akceptace objednávky dodavatelem (buď dodavatel uvede akceptaci na kopii objednávky a zašle ji e-mailem nebo dodá samostatně vystavené potvrzení o akceptaci). • Bez uvedeného čísla objednávky nebude faktura proplacena. • Faktura může být vydána až po zdanitelném plnění a doručena na rektorát před termínem splatnosti.

VNITROORGANIZAČNÍ FAKTURACE • Vnitrorganizační fakturace se uplatní při využívání služeb součástí ČVUT – SÚZ (pronájem kolejí, služby menz), ÚTVS (pronájem tělocvičen, hřišť), fakult (pronájem poslucháren apod. ). • Postup je stejný jako při platbě na fakturu. Tedy požadavek na objednávku – objednávka - faktura. • Faktury bez předešlých kroků nebudou zpětně proplaceny.

Z PŘIDĚLENÝCH FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ NENÍ MOŽNÉ HRADIT: - telefonní poplatky, občerstvení, suroviny potřebné k výrobě jídel, pohonné hmoty, investiční hmotný a nehmotný majetek, neinvestiční hmotný a nehmotný majetek s dobou použitelnosti delší než 1 rok.

OSTATNÍ ČERPÁNÍ • Ubytování Lze ubytovat cizí osoby, kterých se řešení projektů dotýká, ale jen v zařízeních spravovaných SÚZ ČVUT (tzn. je potřeba vystavit požadavek na objednávku ubytování – zpracovat objednávku rektorátu vůči SÚZ, SÚZ vnitroorganizační fakturou vyúčtuje rektorátu čerpané služby). • Práce – mzdové náklady (např. úhrady za přednášky, rozhodčí sportovních utkání) Pokud má dodavatel IČ – objednáme u něj příslušnou službu. Pokud dodavatel nemá IČ – lze ho zaměstnat formou předem uzavřené dohody o provedení práce a rektorátem ČVUT. V případě potřeby formulář zašle a schvaluje Ing. Dana Dubnová, vedoucí OSSZ (dana. dubnova@cvut. cz ). • Cestovné lektorů Lze hradit jako cestovní výdaj, ale může být i součást nákladů v rámci dohody o provedení práce.

OBECNÉ PŘIPOMÍNKY A DOPORUČENÍ • Neupravovat předepsané formuláře: ü Vyúčtování hotovostních plateb ü Požadavek na objednávku ü Závěrečná zpráva o řešení projektu ü Přihláška do výběrového řízení FSP • Hlídat si a dodržovat termíny! • Je dobré si vést vlastní tabulku čerpání a mít tak přehled o čerpané částce, fakturách apod. • Faktury, které nebudou do 15. 1. následujícího roku odevzdány na ekonomické oddělení, nebudou proplaceny. • Přihlášky a závěrečné zprávy odevzdávat ve formátu. pdf (scan s podpisem) a tištěný originál. • Požadavek na objednávku (s podpisem řešitele) a faktury posílat ideálně NASKENOVANÉ mailem. • . pdf (přihlášky, závěrečné zprávy) se dále přeposílají např. paní prorektorce. Je tedy vhodné podepsané formuláře naskenovat v počítači. Rozmazané fotky vyfocené na mobil a ještě bez podpisu nejsou ideální. Je to vizitka Vašeho projektu.

ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA • Termín odevzdání závěrečné zprávy je uveden ve smlouvě o poskytnutí finančních prostředků na realizaci projektu Fondu studentských projektů. • Na stránkách https: //portal. cvut. cz/informace-prostudenty/stipendia-nadace-granty/fond-studentskych-projektufsp/ je formulář závěrečné zprávy ke stažení. • Tato zpráva, stejně jako poster na workshop, musí obsahovat číslo projektu ve tvaru x/x/xxxx (např. 2/4/2020)

WORKSHOP Závěrečný workshop s vyhodnocením realizovaných projektů se organizuje většinou začátkem února následujícího kalendářního roku. V multifunkčním sálku CIPS, Bechyňova 3, Praha 6, jsou v určeném týdnu od pondělí do pátku vystavené postery s vyhodnocením projektů na velkoplošných panelech. Během workshopu se v předem stanoveném termínu koná cca dvouhodinové setkání řešitelů, členů Grantové komise a prorektorky pro bakalářské a magisterské studium. Zde je povinná účast řešitele, který stručně prezentuje výsledky svého projektu. Formáty a náležitosti posterů jsou definovány v pokynech na stránce https: //portal. cvut. cz/informace-pro-studenty/stipendia-nadace-granty/fond-studentskychprojektu-fsp/

Děkujeme za pozornost Ing. Dana Dubnová dana. dubnova@cvut. cz, tel. 224 35 3469 Klára Neufusová klara. neufusova@cvut. cz , tel. 224 35 3471