Pilvipalvelut Mit ne ovat mihin niit tarvitaan ja

Pilvipalvelut Mitä ne ovat, mihin niitä tarvitaan ja miten niitä käytetään?

Mikä on pilvipalvelu? Käyttäjän tarvitsemat sovellukset, käyttäjätiedot ja tallennustila ovat muualla kuin käyttäjän omalla laitteella. Pilvipalvelu on siis verkkopalvelu, joka säilöö käyttäjän tiedostoja omille palvelimilleen. Pilvipalvelun käyttö vaatii tilin ja nettiyhteyden. Pilvipalvelun perusolemus Tieto saatavilla aina, kaikkialla ja kaikilla laitteilla

Tallennustila Omat tiedot Sovellukset

Moni tuttu palvelu on pilvipalvelu • • Sähköposti • Viestit tallennetaan palvelimille • Omaan sähköpostiin pääsee käsiksi mistä tahansa • Sähköpostitunnus voi olla tunnus laajempiin palveluihin Facebook, Instagram ja Whats. App • Tiedot Facebookin palvelimilla • Käyttö onnistuu mistä tahansa Esimerkkejä pilvipalveluista

Sovelluksia ja tallennustilaa • • Tallennustilaa netissä Palvelun käyttöön tarvittavat sovellukset Missä pilvipalveluiden tallenteet sijaitsevat • Palveluntarjoajalla datakeskus: valtava konesali, jossa on tuhansia tietokoneita ja tallennuslaitteita • Datakeskuksia on ympäri maailmaa esim. Haminassa on Googlen datakeskus Pilvipalvelu käytännössä

Pilvipalvelu on turvallinen • • Et voi itse hukata tallennusvälinettä Kukaan ulkopuolinen ei voi varastaa tallennusvälinettä • Palvelun salasanan ja/tai käyttäjän tunnistamistavan on oltava riittävän vahva, jotta se ei ole murrettavissa Tarvitset käyttöön nettiyhteyden, jonka on myös oltava turvallinen • Turvallisuudesta 1 Käyttäjän oma toiminta on yleensä suurin tietoturvariski

Pilvipalvelu on helppokäyttöinen • Vaatii yleensä kirjautumisen palveluun • esim. Google-, Apple- tai Microsoft-tili • Tiedostojen tallentaminen pilvipalveluun • Lähetä älylaitteesta esim. jaa-toiminnolla • Osasta tietokonesovelluksia suoraan tallenna-toiminnolla • Käskemällä pilvipalvelua lataamaan tiedoston tietokoneelta • Älylaitteen asetuksista automaattinen tallennus päälle esim. kuvat • Pilvipalvelun sovellusten käyttö • Älylaitteeseen asennetuilla sovelluksilla • Pilvipalvelun tietokonesovelluksilla Nettiyhteys on oltava käytössä Et välttämättä edes huomaa käyttäväsi pilvipalvelun sovelluksia

Mistä pilvipalvelun saa?

Pilvipalveluja on useita 1. Järjestelmäperheiden palvelut: Google Drive / Apple i. Cloud / Microsoft One. Drive Sovellukset ja rajoitettu tallennustila ilmaiseksi järjestelmän mukana. Eivät välttämättä toimi muiden järjestelmien kanssa. 2. Tallennustilaa tarjoavat myös muut kuten Dropbox, Jottacloud, Mega Monta tarjoajaa Kukin palvelu toimii parhaiten oman perheensä sisällä

Palveluissa ja hinnoissa eroja • • • Usein palvelut tarjoavat jonkin verran maksuton tilaa, joka vaihtelee 2 -15 Gt: n välillä Lisätilan laajuus ja hinta riippuvat palvelusta. Yleisesti 2 Tt: n lisätila maksaa noin 10€/kk. Useimmat tarjoavat jonkin verran ilmaista tilaa Mahdollisuus ostaa lisätilaa lähde: Kotimikro 16/2019

Google-tili Käytössä mm. • tallennustila Drive • tekstidokumentit Google Docs • taulukkolaskenta Google Sheets • diaesitykset Google Slides • Varmuuskopiointi • sähköposti Gmail • Kartat Maps • Kuvat • Kalenteri • Yhteystiedot Googlen tarjoama tallennustila on Google Drive Google, Microsoft ja Apple tarjoavat vastaavia ratkaisuja

Apple ID Käytössä mm. • tallennustila i. Cloud • Tiedostot, muistiinpanot • Varmuuskopiointi • Kuvat ja videot • Sähköposti • Viestit • Kalenteri • Yhteystiedot Apple tarjoama tallennustila on i. Cloud Google, Microsoft ja Apple tarjoavat vastaavia ratkaisuja

Microsoft Office 365 • • Tallennustila One. Drive Tutut Office-sovellukset • tekstidokumentit Word • taulukkolaskenta Excel • diaesitykset Power. Point • sähköposti ja kalenteri Outlook Microsoftin tarjoama tallennustila on One. Drive Google, Microsoft ja Apple tarjoavat vastaavia ratkaisuja

Pilvipalvelun hyötyjä ja riskejä

Samat tiedot ja sovellukset saatavilla aina ja kaikkialla • • Esimerkki: Käytät useaa laitetta • kirjoitat kotona läppärillä • otat mökille mukaan tabletin • kauppareissulla taskussa on älypuhelin Pilvipalvelun avulla • tietoja ei tarvitse kopioida laitteesta toiseen • samat tiedot ovat käytössä kaikilla laitteilla • voit jatkaa kirjoittamista missä tahansa Helpottaa liikkumista Samoja tietoja voi käsitellä kulloinkin käsillä olevalla laitteella

Samasta tiedosta ei synny monta versiota eri laitteille • • Esimerkki: Käytät älypuhelinta, tablettia ja läppäriä 1. Jos tiedot ovat laitteiden omassa muistissa: • Mikä on tuorein versio vai ovatko ne samoja? • Jos muutan yhtä, miten kopioin muihin? 2. Jos tiedot ovat pilvipalvelussa: • kaikilla laitteilla käytössä täsmälleen samat tiedot • kaikki muutokset näkyvät heti kaikilla laitteilla Pilvipalvelun sovellukset aina käytettävissä kaikissa laitteissa • Ei yhteensopivuusongelmia • Ei tietojen siirtämistä laitteesta toiseen Helpottaa versioiden hallintaa Samoja tietoja voi käsitellä kaikilla laitteilla ilman, että syntyy monta eri versiota

Tärkeistä tiedoista on aina olemassa kopio • • • Tiedostoista on aina kopio pilvipalvelussa ja järjestelmästä voi tallentaa uuden kopion milloin ja missä vain Kopion tallentamiseen ei tarvitse hankkia erillisiä tallennusvälineitä (muistitikkua, ulkoista levyä tms. ) Varmuuskopiointi voidaan tehdä automaattisesti • Ei tarvitse olla tallennusvälinettä käsillä • Ei pääse unohtumaan Tietojen palauttaminen onnistuu missä tahansa missä on nettiyhteys käytettävissä Pilvipalvelu ei täysin korvaa tietokoneen kovalevyn varmuuskopiointia erilliselle tallennuslaitteelle Helpottaa varmuuskopiointia Kopio tiedoista on varmassa tallessa, ei ole riskiä, että se varastetaan tai tuhoutuu

Tiedot voidaan synkronoida käyttäjän kaikille laitteille • • • Moni käyttää useampaa kuin yhtä laitetta Synkronointi helpottaa tietojen hallintaa • Muutos yhdellä laitteella: näkyy kaikilla laitteilla Esimerkkejä käyttökohteista: • osoitekirjat • matkaliput, paikkavaraukset yms. • ostoslistat • koko perheen kalenteri • kaikkien perheenjäsenten menot yhdessä paikassa Automaattinen synkronointi Tietoa tarvitsee muuttaa vain kerran, muutos näkyy heti kaikilla laitteilla

Pilvipalvelu on turvallinen, MUTTA • • • Et voi vaikuttaa siihen, miten ja missä tietojasi fyysisesti säilytetään Vakavan palvelukatkoksen sattuessa et voi tehdä itse mitään Useissa palveluissa tallennuspaikka ei ole Suomessa eikä edes EU: ssa Tallennuspaikan ja palvelun tarjoajan kotipaikka saattaa vaikuttaa tietojesi oikeudelliseen asemaan (kenen säännöillä pelataan) Erittäin arkaluontoiset tiedot saattavat joutua tietämättäsi kolmannen osapuolen (esimerkiksi tiedustelupalvelujen) käsiin, jos palvelu ei ole suomalaisen oikeuskäytännön mukainen Suuri tietomurto voi vaarantaa paljon tietoja Turvallisuudesta 2 Tavanomaiselle datalle pilvi on turvallinen

Lisätietoa

Vinkkejä ja lisätietoa Kirjaston e-lehdistä voi etsiä aiheeseen liittyviä juttuja hakusanalla pilvipalvelu Oulun kaupunginkirjaston digiopastusten aineistot löytyvät netistä Kirjastossa tavataan –sivun materiaalipankista https: //kirjastossatavataan. fi/materiaalipankki/opetusmateriaalit/digiop astukset/ YLE Digitreenit: Pilvipalvelun valinta https: //yle. fi/aihe/artikkeli/2017/02/09/digitreenit-18 -nelja-kysymysta -avuksi-pilvipalvelun-valintaan YLE Digitreenit: Esimerkki pilvipalvelun hyödyntämisestä https: //yle. fi/aihe/artikkeli/2018/02/08/digitreenit-skannaa-kuitit-jatarkeat-paperit-talteen-kannykalla Tämä aineisto tallennetaan nettiin Vinkki: Aiheesta lisää myös YLE: n digitreeneissä

Vinkki: Vuolteen opiston digitreffit

Pääkirjaston tietoiskut tapahtumatila Laiturissa 31. 10. Digitreffit 7. 11. Viranomaispalvelut netissä 14. 11. Digitreffit 28. 11. OUTI-verkkokirjasto ja e. Kirjasto 5. 12. Digitreffit Tietoiskut jatkuvat uusilla aiheilla keväällä. Myös Digitreffit jatkuvat. Tervetuloa vastakin. Kirjaston tietoiskujen jatko-ohjelma

Kiitokset! Tietopalvelu tietopalvelu. kirjasto@ouka. fi www. ouka. fi/kirjasto