PARTIUMI KERESZTNY EGYETEM KZGAZDASGTUDOMNYI KAR NAGYVRAD Gazdasgi s

PARTIUMI KERESZTÉNY EGYETEM KÖZGAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR NAGYVÁRAD Gazdasági és PÉNZÜGYI Elemzés 1. Dr. Tarnóczi Tibor

Döntéshozatal • Globalizálódott gazdaság, egyre erősebb verseny előtérbe kerül a gyors és minőségi vezetői döntéshozatal • A felgyorsult világban lecsökkent a reakcióidő kevesebb idő a döntési folyamatra nő a megoldandó problémák bonyolultsága és a döntéshez felhasználandó információ mennyisége • Növekszik az igény vezetői döntéshozatal magas szintű támogatására. • A megalapozott döntések igénylik a kellő mélységű gazdasági és pénzügyi elemzést. • A döntés előkészítéshez szükséges elemzések rövid idő alatt és kellő részletességgel csak megfelelő számítógépes rendszerek igénybevételével végezhetők el.

Döntéshozatal (2) • nagyon fontos része a szervezetek viselkedésének • lényegében a problémára történő reakcióként jelenik meg, ami azt jelenti, hogy a probléma létezése teszi szükségessé a döntés meghozatalát. Robbins (1991) • A vezetői tevékenység alapvetően a vállalkozásoknál jelentkező problémák megoldására irányul, ezért "bármit tesznek a menedzserek azt döntéshozatal által teszik”. Drucker (1986) • Drucker a menedzsmentet döntéshozatali folyamatnak tekinti. • "a fontos és nehéz munka sohasem a helyes válasz megtalálása, hanem a helyes kérdésé„; „… kevés haszontalan - ha nem veszélyes - dolog van, mint helyes választ adni rossz kérdésre". Drucker (1986)

A gazdasági elemzés szükségessége VEZETÉS DÖNTÉS megalapozott, pontos információ gazdasági elemzés Az elemzés által levont következtetések szabják meg a cselekvés irányát és segítik a hatékony gazdálkodást.

Elemzés • Az elemzés (analízis) az emberi gondolkodás klasszikus cselekvése a körülvevő világ eseményeinek, jelenségeinek feltárására, megértésére. • A jelenségek részekre (elemekre) bontása, a részek megvizsgálása, és a kapott eredmények ismételt gondolati összerakása (szintetizálása) adhat világos képet az adott jelenség valódi okairól, és ennek révén segíthet megadni a lehetséges beavatkozási módokat, ha a vizsgálat tárgyát képező rendszer működése nem szándékaink szerinti. 5

A gazdasági elemzés • olyan módszer, amely a gazdasági vezetés részére, az elemzés tárgyát képező vállalat, mint gazdasági rendszer, elemeinek módszeres vizsgálatával, nélkülözhetetlen információt nyújt a rendszer működéséről, biztosítja a vezetés tájékozottságát. • Az elemzés ok-feltáró tudomány, a vállalati vezetés döntés-előkészítő és felügyeleti funkcióját támogatja. 6

A gazdasági elemzés célja • A gazdasági elemzés célja, hogy feltárja és számszerűen értékelje azokat a körülményeket, amelyek befolyásolják a vállalkozás gazdálkodását, megalapozza a vezetés döntéseit, a hozott intézkedések végrehajtását. • A tapasztalt gazdasági jelenség egy ok-okozati lánc végső eleme. • Az elemző célja, hogy feltárja a közbenső okok felismerésén keresztül a végső okot, amely megszüntetésére a gazdasági vezetés – annak jellegétől függően – operatív és/vagy stratégiai jellegű intézkedéseket hoz. 7

Az ok-okozati láncolat és az elemzés kapcsolata 8

A gazdasági elemzés feladata a hatékonyabb és eredményesebb gazdálkodás segítése. • • • a gazdasági döntések megalapozása a fejlődés tendenciáinak mérése a feladatok végrehajtásának minősítése a kapacitás kihasználás mérése a termelés hatékonyságának és jövedelmezőségének elemzése • a gazdálkodás felügyelete

A gazdasági elemzés fajtái Csoportosítási szempont Terjedelem szerint: Felhasznált adatok milyensége szerint: Időbeni megközelítés szerint: Elemzésfajta Jellemzők átfogó: részleges: műszaki-gazdasági: statikus dinamikus a vállalat (a gazdasági rendszer) egészének komplex elemzése a gazdasági rendszer egyes alrendszereinek elemzése (pl. : készletgazdálkodás) számviteli adatok + műszaki paraméterek csak számviteli adatokra támaszkodva egy időpontban a gazdasági rendszer állapotára vonatkozó elemzés időszakban lezajlott folyamtok, időpontok közötti változások elemzése 10

A gazdasági elemzés folyamata 1. Elemzés céljának meghatározása. 2. Információs adatbázis kialakítása. 3. A lehetséges közvetlen okok számbavétele. 4. Az elemzés módszerének megválasztása. 5. Az információk feldolgozása.

A gazdasági elemzés módszerei • deduktív (levezető) az átfogóbb eredményekből kiindulva a részeredmények felé haladunk • induktív (felépítő) az egyszerűbb tevékenységből az átfogóbb, összetettebb felé halad a vizsgálat

A deduktív (levezető) módszer sémája 13

Az induktív (levezető) módszer sémája 14

Elemzési módszerek • statisztikai táblák • viszonyszámok • középértékek és a szóródási mérőszámok • indexek • eltérés-számítások • rugalmassági számítások • összefüggés vizsgálatok • trend számítások

Összehasonlítási lehetőségek • terv- és tényadatok összehasonlítása • időbeli összehasonlítás • rész összehasonlítása az egésszel • a szükséglet és a fedezet összehasonlítása • a tényleges és az optimális összevetése • más vállalatok adataival történő összehasonlítás • regionális összehasonlítás

A gazdasági elemzés mutatószámai, gyakran használt módszerei Mutatószámcsoport Viszonyszámok megoszlási viszonyszámok dinamikus viszonyszámok: - bázisviszonyszámok - láncviszonyszámok teljesítmény viszonyszám koordinációs viszonyszám intenzitási viszonyszám Átlagok számtani átlag: egyszerű súlyozott harmonikus átlag: egyszerű súlyozott mértani átlag négyzetes átlag: egyszerű súlyozott kronologikus átlag Mutatószám Indexek értékindex árindex volumenindex főátlag-index részátlag-index összetételindex Trendszámítás mozgó átlag analitikus kiegyenlítés láncbehelyettesítési módszer abszolút különbözetek módszere százalékos különbözetek módszere előkalkuláció utókalkuláció Eltérések számszerűsítése Gazdasági kalkulációk

Adat • valaminek a megismeréséhez, jellemzéséhez hozzásegítő tény, részlet. • Az adat(ok)ból akkor lesz információ, ha olyan jelentést kap, aminek alapján valamiféle ítélet alkotható, ez pedig meghatározott célú cselekvést indíthat el. (Bőgel Gy. ) 18

Az adatokkal kapcsolatos követelmények • tartalmuk megbízható, valódi és pontos legyen • jól tükrözzék a vizsgált eseményt, folyamatot • hosszabb időt figyelembe véve azonos tartalommal és folyamatosan álljanak rendelkezésre • egyszerűsíthetők és könnyen összegyűjthetők legyenek

Hogyan lesz az adatból információ? 20

Az információs adatbázis kialakítása során fontos követelmény az ellenőrizhetőség, a folyamatos rendelkezésre állás biztosítása. Az adatbázis forrásai lehetnek: • az adott területre vonatkozó saját, belső adatok, • kapcsolódó külső információk (pl. árak), • munkatársak „fejében lévő” adatbázis, azaz a tapasztalataik.

A vállalkozás információ rendszere olyan legyen, hogy megfeleljen a számviteli törvény előírásainak, de elégítse ki a vezetők tájékozódási, “előrelátási”, elemzési igényeit.

Az információrendszer • az eseményeket és a tényeket rögzítő adatok előállítása • rögzítése • tárolása • feldolgozása • az előállított infromációk tárolása, továbbítása • a döntéshozatal, a koordináció, a kontroll, az elemzés és a vizualizáció támogatása 23

Elvárások az információrendszerrel szemben • különböző vezetési szinteken megfelelő részletezettségű információt ad • számítógépes háttér legyen • naprakész legyen • megbízható, gyors, pontos, teljes, valódi, ellenőrizhető • gazdaságos, jövőorientált • választási lehetőségeket tartalmazzon • rendszeresen elérhető legyen • törvényi előírások betartása • szakmai követelményeknek való megfelelés • adatvédelem 24

Számviteli információrendszer A számvitel egy információrendszer – amely azonosítja, összegyűjti, feldolgozza és az emberek széles köre felé kommunikálja a szervezetre vonatkozó gazdasági információkat, függetlenül az alkalmazott technológiától – méri és rögzíti a cég tranzakcióinak pénzügyi hatásait – szétosztja a tranzakciós információkat a működtető személyzet között a kulcsfontosságú feladatok megfelelő koordinálása érdekében 25

A beszámoló, mint az elemzés információ forrása • mérleg: a vagyoni helyzet alakulása, az eszközök források szerkezetében bekövetkezett változások, likviditás, stb. • eredménykimutatás: az eredményt előidéző főbb tényezők, jövedelmezőség, stb. • kiegészítő melléklet: cash-flow kimutatás, vagyoni és pénzügyi helyzet, eszköz elhasználódás, stb. • üzleti jelentés: elemzéseket tartalmaz

Követelmények az elemzési információrendszerrel szemben Minden vezetői szinten a megfelelő információ álljon rendelkezésre. Vezetésorientált számvitel kialakítása Magas szintű kontrolling rendszer működtetése. Időbeni beavatkozás biztosítása.