OSNOVI ORGANIZACIJE ORGANIZACIONA STRUKTURA ORGANIZACIJE PREDMET OSNOVI MENADMENTA

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA ORGANIZACIJE PREDMET OSNOVI MENADŽMENTA Prof. dr Ljiljana Miletić VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. POJAM FUNKCIJA I NJIHOV ZNAČAJ • • FUNKCIJA – skup povezanih poslova i postupaka kojima se najsvrsishodnije obavljaju zadaci prduzeća. Sve funkcije možemo podeliti u – VERTIKALNE • • • UPRAVLJANJE – najviša funkcija, kojom se definišu ciljevi i strategija preduzeća RUKOVOĐENJE – implementacija formulisanih strategija i razrada ciljeva u zadatke IZVRŠAVANJE – izvršavanje neposrednih zadataka i konkretnih poslova VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. POJAM FUNKCIJA I NJIHOV ZNAČAJ – HORIZONTALNE • • • FUNKCIJA ISTRAŽIVANJA I RAZVOJA FUNKCIJA PLANIRANJA FUNKCIJA KADROVA FINANSIJSKA FUNKCIJA NABAVKE FUNKCIJA PROIZVODNJE FUNKCIJA PRODAJE ADMINISTRATIVNA FUNKCIJA KONTROLE VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. VERTIKALNA PODELA FUNKCIJA - UPRAVLJANJE • • UPRAVLJANJE - najviša i najznačajnija funkcija u preduzeću, kojom se određuju ciljevi, strategija i politika preduzeća. Projektuje se odnos preduzeća sa okruženjem, definišu unutrašnji odnosi i određuje raspodela. Reguliše sve druge funkcije preduzeća U domenu vlasnika preduzeća Sadržaj upravljačke funkcije čine: – – Predviđanje Planiranje Usmeravanje Kontrola VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. VERTIKALNA PODELA FUNKCIJA - UPRAVLJANJE • NOSIOCI FUNKCIJE UPRAVLJANJA imaju ovlašćenje i odgovornost za uspešno upravljanje – – – SKUPŠTINA AKCIONRA – najviši organ, koji imenuje članove UO I NO, donosi statut i menja ga, odlučuje o raspodeli dobiti. . . UPRAVNI ODBOR – postavlja direktora preduzeća, donosi investicione odluke, priprema obračun rezultata. . . NADZORNI ODBOR – vrši kontrolu i nadzire rad svih organa upravljanja. Cilj da blagovremeno uoči sve nepravilnosti i da o tome obavesti skupštinu akcionara. VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. VERTIKALNA PODELA FUNKCIJA - RUKOVOĐENJE • • RUKOVOĐENJE – je stručno vođenje poslova preduzeća. Upravljačke odluke transformiše u konkretne radne aktivnosti. NOSIOCI – direktor i rukovodioci pojedinih sektora – Izdavanje naloga nadređenog podređenom da u predviđenom roku izvrši date obaveze – Zastupaju preduzeće pred trećim licima, vode poslovanje preduzeća, stara se o zakonitosti rada preduzeća VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. VERTIKALNA PODELA FUNKCIJA - RUKOVOĐENJE • VRSTE rukovođenja: – – AUTOKRATSKO – zahteva bespogovorno izvršavanje naredbe – direktan vid komandovanja BIROKRATSKO – bazira se na položaju rukovodioca u hijerarhiji preduzeća i formalnom sprovođenju usvojenih odredbi i zakonskih normi. DEMOKRATSKI – zajedničko donošenje odluka putem široke konsultacije rukovodilaca. Slabost – kolektivna odgovornost KONSULTANTSKI – rukovodilac se konsultuje sa saradnicima o donošenju alternativnih rešenja. I pored mišljenja svojih saradnika rukovodilac sam donosi odluku i odgovoran je za nju. VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. VERTIKALNA PODELA FUNKCIJA - IZVRŠAVANJE • IZVRŠAVANJE se odlikuje brojnim osobinama: – – ZADATAK – osnovni način ostvarivanja cilja preduzeća. Zadatak se podređenom dodeljuje putem naloga. IZVRŠILAC – konkretan zaposleni radnik kome je zadatak delegiran da ga uz potrebna sredstva obavi RADNO MESTO – delovi radne celine za izvršavanje datog zadatka REZULTAT – konačan iskaz izvršenog zadatka, koji se može kvantitativno i kvalitativno izmeriti, odnosno koji mogu biti merljivog i nemerljivog karaktera. VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA • • Veći broj sličnih poslova se organizacijski uobličavaju u odgovarajuće funkcije, dok se za pojedinačne poslove određuje broj radnih mesta. Faktori koji utiču na funkcije – – – VELIČINA PREDUZEĆA – nije isti broj funkcija kod malih i velikih preduzeća. Rastom preduzeća raste i broj funkcija. DELATNOST PREDUZEĆA – neka preduzeća nemaju potrebu za svim funkcijama. Proizvodna – uslužna preduzeča TEHNIČKO-TEHNOLOŠKA DOSTIGNUĆA – njihova primena smanjuje broj operacija u okviru funkcije VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA ISTRAŽIVANJA I RAZVOJA • • ISTRAŽIVANJE I RAZVOJ – značajna funkcija u procesu donošenja odluka, svakog preduzeća (pruža relevantne informacije za izbor najboljih ciljeva razvoja, odabir novih tehnologija i naučna saznanja). Istraživanja se dele: – – FUNDAMENTALNA - cilj im je otkrića naučnih dostignuća. Vezujemo ih za velike sisteme PRIMENJENA – rezultat su primene brojnih naučnih metoda na konkretne probleme organizacije. Najčešće se radi o poboljšanju postojećih proizvoda, iznalaženju kvalitetnijih sirovina, automatizaciji radnih mesta. . . VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA PLANIRANJA • • PLANIRANJE - često decentralizovano po sekundarnim funkcijama. Najčešći segmenti poslovanja gde se ispoljav funkcija planiranja: – – PROCESI RADA – utvrđuje predviđanje materijalnih činilaca sa kojima će se zadaci izvršiti, kao i metode procesa rada PLANIRANJE REZULTATA- definišu se rezultati poslovanja i utrošci elemenata proizvodnje PLANIRANJE UPOTREBE REZULTATA – način raspodele ostvarenog dohotka PLANIRANJE RAZVOJA – planira se razvoj sredstava, procesa rada u skladu sa postavljenim ciljevima. VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA PLANIRANJA • Ove aktivnosti planiranja se realizuju kroz dve faze: – – • Faza PREDVIĐANJA svih alternativa Faza KONKRETIZACIJE plana – od brojnih varijanti se odabira najoptimalnija Planove DELIMO prema SADRŽAJU na – – – PROIZVODNI PLAN – osnovna smernica proizvodnje PLAN NABAVKE – planiranje potrebnih sredstava i sirovina FINANSIJSKI PLAN – planiraju se potrebna novčana sredstva i njihovi izvori. . . VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA PLANIRANJA • Planove DELIMO prema VREMENU koje obuhvataju na – DUGOROČNI – 10 -20 godina – sadrže osnovne pravce razvoja preduzeća. Realizuju se preko srednjoročnih planova – SREDNJOROČNI – 3 -5 godina – služe za sprovođenje dugoročnih planova – KRATKOROČNI – prema kojima se izvršavaju zadaci definisani srednjoročnim planovaima, odnose se na period od godinu dana. . VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA KADROVA • • Osnovni ZADATAK KADROVSKE funkcije je da od mnoštva radnika stvori SKLADAN TIM, koji će rezultirati efikasnošću poslovanja sistema. Izvršavanje osnovnog zadatka kadrovske funkcije se može posmatrati u dve faze: – – FORMIRANJE RADNOG KOLEKTIVA – zapošljavanje radnika, ocena kvalifikovanosti zaposlenih, njihovo raspoređivanje na konkretno radno mesto. . . RAZVOJ NIVOA ŽIVOTA KULTURE ZAPOSLENIH – nakon raspoređivanja radnika dolazi faza USAVRŠAVANJA. Najvažnije aktivnosti su borba protiv zamora, organizovanje rekreativnih susreta, pružanje pomoći u slučaju problema lične prirode. . . VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FINANSIJSKA FUNKCIJA • FINANSIJSKE poslove možemo grupisati kao: – PRIMARNE – spadaju poslovi pribavljanja, ulaganja i mobilizacije fin. Sredstava. Obavljanje primarnih poslova ove funkcije zahteva primenu principa • • • – RENTABILNOSTI – ulaganje sredstva pod uslovom njihovog uvećanja LIKVIDNOSTI SIGURNOSTI – ulaganje u ona područja gde će se sredstva sa velikom dozom sigurnosti vratiti. SEKUNDARNE – vezana za finansijsku analizu, evidenciju, olaniranje VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FINANSIJSKA FUNKCIJA • PROBLEMI finansijske funkcije – – • • Odnos sa bankama Problemi naplate potraživanja i izmirenja obaveza Način prevazilaženja problema je u uspostavljanju adekvatne organizacione strukture i međusobno skladno povezivanje funkcija. Različite mogućnosti organizovanja FIN. funkcije: – – – CENTRALIZOVANO DECENTRALIZOVANO KOMBINOVANO VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA NABAVKE • • • ZADACI NABAVNE funkcije - nabavka materijala po što nižim troškovima, odgovarajućeg kvaliteta u predviđenom roku. (Obuhvata istraživanje tržišta, ispitivanje ponuda, izrada operativnog plana nabavke, izbor dobavljača, prijem materijala i skladištenje. ) Bitno poznavanje ZALIHA i skladišnog kapaciteta (mora biti blizu zbog troškova skladištenja i transporta) Može biti centralizovana ili decentralizovana, pripojena f-iji proizvodnje (što zavisi od vrste i veličine preduzeća, količine nabavke, vrste materijala. . . ) VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA PROIZVODNJE • • PROIZVODNJA - stvaralac novonastale vrednosti Delimo te poslove na – POSLOVE PRIPREME – obuhvata • • – – TEHNIČKU PRIPREMU – projektovanje i konstr. proizvoda, priprema materijala, radionica OPERATIVU PRIPREMU – smanjuje ogranicenja, a proiyvodne aktivnosti se koriste u najvecoj mogucoj meri. POSLOVE NEPOSREDNOG IZVRŠENJA PROIZVODNJA POSLOVI ODRŽAVANJA – Svaki zastoj usled kvara, loma predstavlja gubitak vremena i novca i dovodi do povećanja cene koštanja. Postoje PLANSKE I VANPLANSKE POPRAVKE. VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA PRODAJE • • ZADATAK PRODAJNE f-ije je obezbeđivanje pravovremene i maks. prodaje. Uspeh prodaje zavisi gotovo potpuno od pripremnih procesa: – ISTRAŽIVANJE TRŽIŠTA – cena, kapaciteta tražnje, konkurencije – EKONOMSKE PROPAGANDE – obaveštavanje kupaca o proizvodu – SERVISNE SLUŽBE VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA ADM. – OPŠTIH POSLOVA • ZADATAK joj je da održava odnose sa spoljnjim svetom i da pruža informacije svim ostalim funkcijama. – PRAVNI POSLOVI – zastupanje org. pred sudom, disciplinske mere, ugovaranje poslova. . . – ZAŠTITA NA RADU – ambulante. . . – OBEZBEĐENJE – portirski i čuvarski poslovi – ISHRANA ZA VREME RADA – DRUŠTVENI STANDARD – odmarališta, takmičenja, biblioteke. . . VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. HORIZONTALNA PODELA FUNKCIJA – FUNKCIJA KONTROLE • KONTROLA - Cilj joj je da omogući nesmetano odvijanje i obavljanje ostalih funkcija u preduzeću, i da spreči sve vrste zloupotreba. Kontrolom se obuhvataju svi poslovi u svim fazama i delovima preduzeća. Može se posmatrati kao • • – – TEHNIČKA KONTROLA – obuhvata kontrolu kvaliteta proizvoda i tehnološkog procesa rada (kontrola pripreme, kontrola izvršenja, kontrola materijala. . . ) EKONOMSKA KONTROLA – kontrola ekonomskih rezultata poslovanja, koja može biti preventivna i naknadna. Vrši se analiza pokazatelja ekonomičnosti, produktivnosti, rentabilnosti u cilju otkrivanja subjektivnih i objektivnih faktora. VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.

OSNOVI ORGANIZACIJE. ORGANIZACIONA STRUKTURA. PITANJA I ODGOVORI VISOKA POSLOVNA ŠKOLA STRUKOVNIH STUDIJA, 2008.