Muutoksen tuki Suomen Tilaajavastuu Oy Lakivelvoitteet kunnialla kuntoon

Muutoksen tuki

Suomen Tilaajavastuu Oy Lakivelvoitteet kunnialla kuntoon! Tarjoamme tarvittavat palvelut sekä tilaajavastuulain että veronumerolain noudattamista varten. Tuoteperheeseen kuuluvat Veronumero. fi- ja Tilaajavastuu. fipalvelut. ü Tilaajavastuu. fi Suomen suurin ja kattavin yrityksille suunnattu tilaajavastuulain edellyttämien tietojen rekisteri. ü Veronumero. fi Veronumerolain edellyttämät tiedot työntekijöistä. Palveluun ilmoitettujen veronumeroiden oikeellisuus tarkistetaan Verohallinnon veronumerorekisteristä ja palvelussa olevia työntekijätietoja on mahdollista hyödyntää 1. 7. 2014 voimaan tulevien verotusmenettely- ja työturvallisuuslakien velvoitteiden hoitamisessa. Tarjottavilla ratkaisuilla tiedonantovelvollisuutensa pystyy yrityksen koosta tai toimialasta huolimatta hoitamaan niin rakennuttaja, päätoteuttaja, tilaaja kuin urakoitsijakin. Suomen Tilaajavastuu Oy: n omistaa Rakentamisen Laatu RALA ry, Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry, Suomen Kiinteistöliitto ry, Rakennusteollisuus RT ry ja Talonrakennusteollisuus ry.

Taustat ja lähtökohdat • 1. 7. 2014 voimaanastuvat muutokset verotusmenettely- , veronumero- ja työturvallisuuslaeissa merkitsevät asiakkaalla muutosta, vastuiden uudelleen määritystä ja mallin käyttöön vientiä nopeassa aikataulussa niin yrityksen sisällä kuin työmaaprojekteissa. • Tulossa oleva muutos on haasteellinen jo siksikin, että toimialalle se tulee odotettua nopeammin eikä käyttöönottoa tukevia toimintamalleja ole ollut edes kokeilussa.

Taustat 1. 7. 2014 astuu voimaan laki rakentamiseen liittyvästä tiedonantovelvollisuudesta. Käytännössä laki koskettaa kaikkia rakennustyömaalla työskenteleviä: • • • Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan on pidettävä lain määrittelemät tiedot sisältävää luetteloa työmaalla työskentelevistä henkilöistä. Jokaisen työnantajan on annettava päätoteuttajalle luettelon pitämistä varten tarpeelliset tiedot (Työturvallisuuslaki 52 b §) Yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajan on ilmoitettava kuukausittain rakennustyömaalla työskentelevät henkilöt Verohallinnolle, jos koko työmaan arvo ylittää 15. 000 € (työntekijäilmoitus, Verotusmenettelylaki 15 b §) Jokaisen työmaalla toimivan työnantajan tai itsenäisen työnsuorittajan on ilmoitettava päätoteuttajalle tarvittavat tiedot työntekijöistään tai itsestään (työntekijäilmoitus, Verotusmenettelylaki 15 b §) Jokaisen rakentamispalvelua tilaavan tilaajan on ilmoitettava alihankkijan tiedot ja alihankkijalle maksetut maksut Verohallinnolle kuukausittain, jos sopimuksen arvo ylittää 15. 000€ (urakkatietoilmoitus, Verotusmenettelylaki 15 c §) Jokaisen rakennustyömaalla työskentelevän henkilön veronumero tulee olla merkittynä Verohallinnon rakennusalan veronumerorekisteriin ja hänen on pidettävä työmaalla yksilöityä, kuvallista henkilötunnistetta, johon on merkitty mm. työnantajan nimi ja rakennusalan veronumerorekisteriin syötetty veronumero (Työturvallisuuslaki 52 a §, Laki veronumerosta ja rakennusalan veronumerorekisteristä 1 §)

Suomen Tilaajavastuu Oy: n palvelut I . Valvoja Vahti Urakkaraportointi Työntekijäraportointi Tilaajavastuu. fi-palvelukokonaisuus on suunnattu tilaajavastuulain velvoitteiden noudattamiseen sekä tilaajan että toimittajan näkökulmista. • Luotettava Kumppani -ohjelma on suunnattu • Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet • Raportit-palvelu yksittäisten Työmaarekisteri VALTTI-kortit Luotettava Kumppani toimitusketjun viranomaisvelvoitteiden noudattamisen seurantaan. Se antaa tilaajalle läpinäkyvyyden mm. toimittajan vero- ja työeläkevelvoitteiden hoitamisesta, tapaturmavakuutuksen järjestämisestä sekä työehtosopimuksen noudattamisesta. Jäseniä palvelussa on tänään noin 31 000. tilaajavastuulain automaattiseen seurantaan; erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista. tilaajavastuuraporttien hakemiseen.

Suomen Tilaajavastuu Oy: n palvelut II . Valvoja Vahti Veronumero. fi-palvelukokonaisuus tuo yrityksille välineet tukemaan 1. 7. 2014 voimaanastuvien lakimuutosten uusia velvoitteita. • Urakkaraportointi Työntekijäraportointi • • Työmaarekisteri VALTTI-kortit Luotettava Kumppani • Ilmoita-palvelun kautta ilmoitetaan työntekijätiedot yhteisillä rakennustyömailla työskentelevistä henkilöistä VALTTI-kortit ovat työturvallisuuslain mukaiset henkilötunnisteet, joiden avulla hoidetaan myös työmaan kulunseuranta Työmaarekisteriin kerätään tietoa yhteisiltä rakennustyömailta raportointia varten. Työmaaavain toimii yhteisen rakennustyömaan tunnisteena. ü Urakkaraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen urakkatietojen raportointi Verohallinnolle ü Työntekijäraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten

Veronumero. fi-palvelukokonaisuus • • Tilaaja/ Rakennuttaja Päätoteuttaja Tilaaja / Urakoitsija Aliurakoitsija Ilmoita VALTTI Työmaarekisteri Urakkaraportointi • • • Ilmoita VALTTI Työmaarekisteri Urakkaraportointi Työntekijäraportointi Vahti • • Ilmoita VALTTI Työmaarekisteri Urakkaraportointi • • Ilmoita VALTTI

Yritystietokanta • Ilmoita-palveluun yritys tuo ja päivittää omat työnantajatiedot vastaamaan verotusmenettelylain vaateita. • Tilaajan / päätoteuttajan antaman Työmaa-avaimen avulla syötetyt yritystiedot siirtyvät tilaajan työmaakohtaiseen Työmaarekisteriin. • Luotettava Kumppani -ohjelma on suunnattu tilaajavastuulain mukaisten tietojen ilmoittamiseen. Liittymällä palveluun, toimittaja antaa tilaajalle läpinäkyvyyden mm. vero- ja työeläkevelvoitteiden hoitamisesta, tapaturmavakuutuksen järjestämisestä sekä työehtosopimuksen noudattamisesta. *) Yritystieto Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero. fi

Työntekijätiedon hallintapalvelut Yritystieto • Ilmoita-palveluun yritys tuo ja päivittää omat työntekijätiedot vastaamaan verotusmenettely-lain vaateita. Työntekijätieto • Ilmoita-palvelun kautta tilattava kuvallinen VALTTI-kortti on työturvallisuuslain mukainen, henkilökohtainen tunniste yhteisellä rakennustyömaalla työskenteleville. • Tilaajan / päätoteuttajan antaman Työmaa-avaimen avulla syötetyt työntekijätiedot siirtyvät tilaajan työmaakohtaiseen Työmaarekisteriin. Seuranta Raportointi Arkistointi

Toimitusketjun seurantapalvelut Yritystieto Työntekijätieto Seuranta • Vahti-palvelu on työkalu päätoteuttajalle työturvallisuuslain vaatimusten mukaisen henkilölistan sekä perehdytystietojen ylläpitoa varten. • Valvoja-palvelu antaa yritykselle välineet automaattiseen tilaajavastuulain noudattamiseen; erityisesti alihankkijoiden sopimuskelpoisuuden varmentamiseen ennen sopimuksen voimaan astumista. *) Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero. fi

Raportointi Yritystieto Työntekijätieto • Urakkaraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen urakkatietojen raportointi Verohallinnolle • Työntekijäraportointi on ominaisuus Työmaarekisterissä, jonka kautta voidaan hoitaa verotusmenettelylain mukainen työntekijätietojen raportointi Verohallinnolle • Raportit-palvelusta voi hakea tilaajavastuulain mukaiset tiedot tai nimellistä maksua vastaan kaupparekisteriotteen sisältävät tiedot. *) Seuranta Raportointi Arkistointi *) EI Veronumero. fi

Arkistointi Yritystieto Työntekijätieto Seuranta Raportointi Arkistointi • Sähköinen Työmaarekisteri koostaa ja arkistoi automaattisesti yrityksen veronviranomaiselle raportoimat urakka- ja työntekijätiedot

TILAAJAN / RAKENNUTTAJAN tehtävät Veronumero. fi • • Tunnusten luominen Veronumero. fi –palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava päätoteuttajan kanssa) Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. Urakkatietojen raportointi Työmaarekisterin kautta Verohallinnolle Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt • Yhteinen, työmaakohtainen koko toimitusketjun tiedot yhdistävä väline viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.

Rooli ja tehtävät: TILAAJA / RAKENNUTTAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN Tunnusten luominen Veronumero. fi– palvelussa Työntekijätietojen lisäys Ilmoita– palveluun VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille RAKENNUSTYÖMAA Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin Järjestelmä generoi Työmaa-avaimen RAPORTOINTI Raportointi Työmaarekisterin kautta Verohallinnolle • Urakkatiedot ARKISTOINTI Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille TIETOJEN YLLÄPITO

PÄÄTOTEUTTAJAN tehtävät Veronumero. fi • • • Tunnusten luominen Veronumero. fi – palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoitapalvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille – Kaikki työnantajat velvoitetaan/ohjeistetaan tilaamaan VALTTI-kortit omille työntekijöilleen. Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava rakennuttajan kanssa) Työmaakohtaisen Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. Työmaakohtaisen perehdytystiedon ja työntekijäluettelon ylläpitäminen Vahtipalvelussa. Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt • Yhteinen, työmaakohtainen koko toimitusketjun tiedot yhdistävä väline viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.

Rooli ja tehtävät: PÄÄTOTEUTTAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUSTYÖMAA Tunnusten luominen Veronumero. fi– palvelussa Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin Työntekijätietojen lisäys Ilmoita–palveluun Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Järjestelmä generoi Työmaa-avaimen Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella RAPORTOINTI JA TYÖNTEKIJÄLUETTELO ARKISTOINTI Raportointi verohallinnolle Työmaarekisterin kautta • Urakkatiedot • Työntekijätiedot Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. Työmaakohtaisen perehdytystiedon ja työntekijäluettelon ylläpitäminen Vahtipalvelussa TIETOJEN YLLÄPITO

URAKOITSIJAN/ TILAAJAN tehtävät Veronumero. fi • • Tunnusten luominen Veronumero. fi –palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoita-palvelussa VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaakohtaisen Työmaaavaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille. Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimen avulla. Urakkatietojen raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta. Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt • • • Kerran syötetyt yritys- ja työntekijätiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä ilman uudelleen syöttämistä. Päätoteuttajalle raportoitavat työntekijätiedot siirtyvät sähköisesti kaikilta työmailta. Yhteinen, työmaakohtainen koko toimitusketjun tiedot yhdistävä väline viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen.

Rooli ja tehtävät: URAKOITSIJA / TILAAJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN RAKENNUSTYÖMAA Tunnusten luominen Veronumero. fi– palvelussa Työmaa-avaimen jakaminen urakkaketjun sopimuskumppaneille Työntekijätietojen lisäys Ilmoita–palveluun Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella RAPORTOINTI Raportointi Verohallinnolle Työmaarekisterin kautta • Urakkatiedot ARKISTOINTI Työmaarekisteri arkistoi kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut tiedot. VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille TIETOJEN YLLÄPITO

ALIURAKOITSIJAN tehtävät • • • Veronumero. fi Tunnusten luominen Veronumero. fi –palveluun Työntekijätietojen ilmoittaminen Ilmoitapalvelussa. VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille Työmaalle rekisteröityminen Työmaa -avaimen avulla. Työntekijätietojen hallinta ja päivitys Hyödyt • • Kerran syötetyt yritys- ja työntekijätiedot ovat kaikkien työmaiden hyödynnettävissä ilman uudelleen syöttämistä. Päätoteuttajalle raportoitavat työntekijätiedot siirtyvät sähköisesti kaikilta työmailta.

Rooli ja tehtävät: ALIURAKOITSIJA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN Tunnusten luominen Veronumero. fi– palvelussa RAKENNUSTYÖMAA Työmaalle rekisteröityminen Työmaa-avaimella RAPORTOINTI ARKISTOINTI Ei raportoitavia tietoja Työntekijätietojen lisäys Ilmoita– palveluun VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille TIETOJEN YLLÄPITO

Roolit ja tehtävät YRITYKSEN ROOLI TYÖMAA PERUSTIETOJEN SYÖTTÄMINEN TEHTÄVÄT VAIHEITTAIN RAKENNUTTAJA PÄÄTOTEUTTAJA URAKOITSIJA ALIURAKOITSIJA Käyttäjätunnusten luominen Veronumero. fi-palveluun X X Työntekijätietojen syöttäminen Ilmoita – palvelussa X X VALTTI-korttien tilaaminen omille työntekijöille X X Työmaan perustaminen Työmaarekisteriin (sovittava tapauskohtaisesti) X X X * X X X Työmaalle rekisteröinti Työmaaavaimen avulla (* tapauskohtaisesti) Työmaa-avaimen jakaminen sopimuskumppaneille ARKISTO RAPORTOINTI Työmaan perehdytystiedon ja työntekijä-luettelon ylläpitäminen Vahti-palvelussa Urakkatietojen raportointi Työmaarekisterin kautta X X Työntekijätietojen raportointi Työmaa-rekisterin kautta Työmaarekisteristä poimittavissa kaikki sen kautta Verohallinnolle raportoidut urakka- ja työntekijätiedot X X X