Materi Ajar Pengertian Manajemen 2 Jenjang manajemen 1

Materi Ajar : Pengertian Manajemen 2. Jenjang manajemen 1.

MANAJEMEN � Manajemen Perusahaan � Manajemen Pemerintahan � Manajemen Sekolah � Manajemen Kalbu � Manajemen Pembangunan

A. Pengertian Manajemen Menurut G. R. Terry dalam Bukunya The Principles of Scientific Management, manajemen adalah usaha untuk mendapatkan tujuan yg telah ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain. 2. Menurut S. P. Hasibuan, manajemensebagai ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan SDM dan sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan. 3. Secara umum, manajemen adalah kegiatan-kegiatan perencanan, pengorganisasian, pengararan, dan pengendalian sebuah perusahaan/ BU untuk mencapai tujuan-tujuan yg telah ditetapkan sebelumnya. Pelaksana manajemen tersebut disebut Manajer 1.

Untuk mempermudah mengingat pengertian manajemen dibutuhkan suatu deskripsi yg singkat dan mudah dimengerti. Deskripsi manajemen dapat dibuat, dg perlu mengetahui empat hal sbb: 1. Manajemen reat kaitannya dengan proses pemanfaatan SDM dan SDA lain. 2. Ketersediaan SD juga harus terpenuhi. 3. Ada tujuan yg jelas untuk apa SD tsb digunakan 4. Penggunaan SD tsb. Haruslah efektif dan efisien

Pengertian Manajer � Manajer adalah orang yg karena pengalaman, pengetahuan, dan ketrampilannya diakui oleh organisasi untuk memimpin, mengatur, mengelola, mengendalikan dan memgembangkan kegiatan organisasi dalam rangka mencapai tujuan.

Syarat menjadi manajer : a. b. c. d. Sehat jasmani dan rohani Mempunyai stabilitas emosi, daya ingat dan kesehatan yg tinggi, kemampuan menganalisis serta intuisi yg kuat Mempunyai tingkat intelegensia yang tinggi, penampilan yg tenang dan menyakinkan, kreativitas yg tinggi dalam bidang atau kegiatan yg ditanganinya. Mampu berpikir secara abstrak, menciptakan kerja sama dan saling pengertian serta berkomunikasi dengan baik.

Manajemen sebagai Ilmu, Seni, dan Profesi Manajemen telah diakui sebagi ilmu dan seni. Namun manajemen merupakan bagian dari ilmu sosial. Hal ini terbukti pengetahuan mengenai manajemen dapat dipelajari dan ketrampilan dalam mengaplikasikannya dpt dilatih. Contoh penerapan manajemen banyak dilakukan di bidang pendidikan (MBS), pemerintah, militer, dan badan usaha.

Ilmu manajemen merupakan suatu kumpulan pengetahuan yg disistemisasi, dikumpulkan, dan diterima kebenarannya. Hal ini dibuktikan melalui metode ilmiah dalam setiap penyelesaian masalah manajemen. Manajemen sebagai seni adalah suatu kekutan pribadi yang kreatif ditambah dg kemampuan dlm pelaksanaan pekerjaan. ( yg dipengaruhi oleh bakat dan inovasi) Mengapa bakat dan inovasi diperlukan dlm manajemen tertentu ? Hal ini karena kepemimpinan memerlukan kharisma, stabilitas emosi, kewibawaan, kejujuran, dan kemampuna menjalin hubungan antarmanusia yg semuanya itu banyak ditentukan oleh bakat seseorang dan tidak dapat dipelajari. Manajer profesioal dalah manajer yg tdk melalui jenjang karir, tetapi bisa melalui pendidikan formal maupun nonformal.

B. Tingkatan Manajemen Menurut Dr. S. P. Siagian MPA, di dalam setiap organisasi terdapat tiga tingkatan kelompok pimpinan Top Manager 1. Top Management atau manajemen tingkat atas yang sering disebut Chief executive officier. Midlle Manager 2. Midlle management atau manajemen tingkat menengah sering disebut kepala bagian. Low Manager 3. Lower Management atau manajemen tingkat bawah yg dike nal pula dg istilah operasional (Supervisor, kpl seksi, mandor)

Unsur – unsur Manajemen Dalam manajemen untuk mencapai tujuan diperlukan alat-alat atau sarana-sarana yg disebut sumber-sumber atau unsur-unsur manajemen. Unsur manajemen merupakan bagian yg penting dan mutlak harus disediakan pada suatu kegiatan. Alat/ sarana ( unsur manajemen) untuk mencapai tujuan yaitu : man, money, materials, machines, methods, dan markets ( 6 M ).

Prinsip-Prinsip manajemen menurut Henry Fayol a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Pembagian kerja yg berimbang ( Division of work) Pemberian wewenang dan tanggung jawab (Authority and Responsibility) Disiplin (Dicipline) Kesatuan Perintah ( unity of Command) Kesatuan arah (Unity of direction) Mendahulukan kepentingan umum di Atas kepentinag Pribadi (Subordination of Individual interest to general Interest) Penggajian (Payroll) Pemusatan wewenang (Centralization) Jenjang Bertangga (Hierarchie) Tata Tertib Keadilan (Egnity) Prakarsa (inisiative) Solidaritas (Esprit de Corp)

Fungsi Manajemen Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yg selalu ada dan melekat dalam proses manajemen yg akan dijadikan acuan oleh manajer dlm melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan.

Fungsi manajemen menurut G. R. Terry adalah : Planning (Perencanaan) b. Organizing (Pengorganisasian) c. Actuating (Menggerakkan) d. Controlling (Pengawasan) a.

a. Planning ( Perencanaan ) • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kegiatan pertama seorang manajer adalah menyusun rencana. Menyusun rencana berarti memikirkan apa yg akan dikerjakan dg sumber daya yang dimiliki. Planning (perencanaan) efektif harus dapat memenuhi formula 5 W + 1 H, yaitu sbb: What ( apa yg hendak dicapai ? ). Why ( mengapa hal tsb perlu dilakukan ? ). Where ( dimana hal tersebut dilakukan ? ). When ( kapan hal tsb akan dilaukan ? ). Who ( siapakan yg akan melakukan ? ). How ( bagaimana cara melakukannya? ).

Manfaat Perencanaan : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Mengimbangi dari ketidakteraturan dari perubahan. Memusatkan perhatian pd sasaran. Memperoleh pengelolaan yg ekonomis dan efektif. Memudahkan pengawasan Mendorong orang memberikan prestasi Mengukur hasil yg dicapai seseorang Membantu seorang manajer mencapai status

b. Pengorganisasian (Organizing) Seorang manajer harus mampu melaksanakan proses organizing yg sesuai dg rencana atau petunjuk pelaksanaan kerja. 1. 2. 3. 4. Proses organizing yg lazim digunakan sbb: Membagi pekerjaan yg akan dilakukan, menetapkan tugas, dan tanggung jawab. Membetuk susunan jabatan dan peranan dengan pemberian nama. Membentuk sistem-sistem kekuasaan dan status formal. Membentuk struktur organisasi untuk melakukan komunikasi internal. Salah satu tugas penting organisasi adalah menciptakan hubungan yg harmonis dlm suatu kelompok yg terdiri dari berbagai individu dan berbagai macam kepentingan.

c. Menggerakkan (Actuating) 1. 2. Actuating Adalah suatu tindakan menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dg sendirinya atau penuh kesadaran scr bersama untuk mencapi tujuan yg dikehendaki scr efektif. Dalam hal ini dibutuhkan kepemimpinan (Leadership). Leadership adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dg tulus shg pekerjaan berjalan lancar dan tujuan dapat tercapai. Dalam menggerakkan karyawan, seorang pemimpin harus memmiliki pendekatan yg khas. Olek karena itu seorang pemimpin diharapkan dapat berkomunikasi, memberikan petunjuk/nasihat, berpikir kreatif, berinisiatif, serta memberikan stimulus kepada karyawan.

Beberapa hal yg dibutuhkan dlm memimpin sbb : 1. 2. 3. Komunikasi, artinya usaha seseorang untuk menumbuhkan rasa saling mengerti antara dirinya dg orang lain. a. Komunikasi ke bawah, berupa petunjuk, instruksi, ket. Umum, perintah, teguran atau pujian. b. komunikasi ke atas, berupa laporan, keluhan, pendapat, atau saran. c. komunikasi Harizontal, berupa pemeriksaan ulang secara berturut-turut/ bersama-sama untuk memperoleh persetujuan Motivasi, adalah pemberian motiv (dorongan) agar karyawan bekerja sedemikian rupa shg tujuan organisasi scr efisien dapat tercapai. Mengembangkan para karyawan atau kecakapan bawahan memperbaiki sikap, menambah pengetahuan, dan memupuk keahlian bawahan.

d. Pengawasan (Controlling) Pengawasan merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan. Tujuannya untuk mencegah atau memperbaiki kesalahan, penyimpangan, penyelewengan, dan kegiatan lainnya yg tidak sesuai dg rencana. Langkah dlm proses pengawasan adalah menetapkan standar dan metode pencapaian prestasi, pengukuran prestasi kerja, penetuan prestasi kerja sesuai standar, dan mengambil tindakan perbaikkan

BIDANG-BIDANG MANAJEMEN 1. 2. 3. 4. 5. Manajemen Produksi Manajemen personalia Manajemen Keuangan Manajemen Pemasaran Manajemen Perkantoran