Mariliis Kannukene Miks RIK Esimene ja ainus kohustuslik

Mariliis Kannukene

Miks RIK? • Esimene ja ainus kohustuslik keskne hankija alates 2014. aastast Kohustuslik keskne hankimine – üks hankija Vabariigi Valitsuse poolt nimetatud toodete/teenuste osas määratud isikute ringile (u 160 asutust). • Vabatahtlik keskne hankija alates 2017. aastast Vabatahtlik keskne hankimine – Vabariigi Valitsuse poolt määratud hankija õigus korraldada teise isiku eest hange või osta asju/tellida teenuseid (koostöökokkuleppe alusel) • Tagasiside kesksedhanked. rik. ee kasutajatelt: „Hankelepingute sõlmimise ühtne keskkond. Mis tagaks nii ostja kui müüja kindla kohustuse neid lepinguid õigeaegselt sõlmima ning oleks ülevaade ostetud toodetest. “

Kas peab kasutama? Kui hankija on valinud hanget alustades e-kataloogi, peab pakkuja esitama pakkumuse e-kataloogi kujul

E-kataloogi valikud

Pakkumuse koostamine RHRis

Pakkumuse sisu e-kataloogis

Lepingu detailvaade

e-kataloogi võimalused Printerite näide 2016. a keskne hange Osade arv 2018. a keskne e-kataloogi hange 3: mitme pakkujaga raamleping; 11: 2 osa mitme pakkujaga raamlepingut: fikseeritud hinnaga A 4 ja fikseeritud tootekataloog ja minikonkurss; ülejäänud hinnaga A 3 osad fikseeritud hinnaga ühe klassi kohta + vähem lepingu osapooli + võimalik hoida lepingu perioodi jooksul toodete „park“ ühetaoline - enimostetud toodete maksumus võib olla edukal pakkujal kallim kui mõnel teisel pakkujal - umbes 160 asutust on seotud enamus ostude puhul ühe-kahe pakkujaga + fikseeritud hindade osas on võimalik iga toote kohta eraldi saada parim hind + tootekataloog - sisuliselt sarnane pakkuja e-poest ostuga ? Lepingu osapoolte paljusus, + e-kataloogist toodete valik ei ole lepingupõhine - suuremamahuliste tellimuste puhul (erinevad tooteklassid) võib laekuda erinevatelt pakkujatelt mitu arvet - Tootjatel väga erinev toodete valik, mis ei sobitu päris etteantud klassidesse

Toodete valimine e-kataloogis

Ostukorv

Pakkuja detailvaade tellimusest

e-kataloogi võimalused Printerite näide Osa 1: mitme pakkujaga raamleping 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange Puudus võimalus Tootekataloog mis võib sisaldada kõiki tooteid maksumusega kuni 400 EUR (k. a). Sisaldab 2016. a A 4 klassi 1 ja klassi 2. + hankija saab valida kõikide pakkujate kõikide toodete vahel (kes on hankesse tulnud) + võimalik osta mugavalt ja kiiresti (ilma minikonkursita) soovitud toode - puudub hinnavõit - Tooted on pidevas muutumises

e-kataloogi võimalused Printerite näide 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange Osa 2: mitme Minikonkurssi jaoks pakkujaga raamleping Pakkujad ei esita hankesse sisulist pakkumust Minikonkurss tuleb teha e-kataloogi hankena + võimalik saada fikseeritud hindadega toodetest erinevaid tooteid - puudub hinnavõit

e-kataloogi võimalused Printerite näide Osa 2: fikseeritud hinnaga A 4 Osad 3 -8: fikseeritud hinnaga A 4 iga toote kohta eraldi osa 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange 1 pakkuja, 6 erinevat tooteklassi. Hinnad ja mudelid (eranditega) on fikseeritud kogu lepingu perioodi jooksul. Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas + hinnavõit + ühe tootja tooted kogu lepingu perioodi jooksul - pakkuja jaoks liiga suur koorem (ei halda ära) - Turg pannakse ühe tootja osas „lukku“ (pakkujate pahameel) E-kataloogis ei eristu erinevad osad 6 klassi printereid – 6 hanke osa Iga osa sisaldab ühe seadme ostu, liisingu ja täishooldusteenuse fikseeritud toodet ja hinda ? hinnavõit ? võib olla kuni 6 erinevat tootjat/pakkujat

e-kataloogi võimalused Printerite näide Osa 3: fikseeritud hinnaga A 3 / Osad 9 -11 fikseeritud hinnaga A 3 iga toote kohta eraldi osa 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange 1 pakkuja, 3 erinevat tooteklassi. Hinnad ja mudelid (eranditega) on fikseeritud kogu lepingu perioodi jooksul. Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas 3 klassi printereid – 3 hanke osa + hinnavõit + ühe tootja tooted kogu Iga osa sisaldab ühe seadme ostu, lepingu perioodi jooksul liisingu ja täishooldusteenuse - pakkuja jaoks liiga suur fikseeritud toodet ja hinda koorem (ei halda ära) ? hinnavõit - Turg pannakse ühe ? võib olla kuni 3 erinevat tootja osas „lukku“ tootjat/pakkujat (pakkujate pahameel)

Tootekataloog ehk lepingu ajal muutuvate näitajatega e-pood Tootekataloog Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis RHR hangete puhul puudub võimalus Direktiiv Art 36 p 4 • „kuulutatakse välja riigihange“ vs RHS „minikonkurss“ Tingimused • lubatud kasutada juhul kui sõlmitakse leping mitme pakkujaga • mida teha kui saad ühe pakkuja lepingusse? Pakkujate teavitamine enne soetust a) pakkujatel võimalus kohandada ekataloogis tooteid/teenuseid b) Pakkujatel võimalus keelduda tellimuse kinnitamisest

Pakkujate teavitamine e-kataloogis

Fikseeritud hinnaga ühe pakkujaga leping Hankija: Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis • peab teadma pakkuja kontaktisikut kellele tellimus esitada • opereerib enamasti kolme dokumendiga tellimuse tegemiseks: pakkuja pakkumus + hankeleping + toodete maksumus • peab kokku panema eelnevast tellimuse ning vajadusel hankelepingu • suhtleb pakkujaga meili teel • toote asendamiseks edastab uue info meili teel • ei tea pakkuja isikut • valib toodete nimistust välja toote ning vajadusel lisatooted, omades kogu tootega seotud infot ühes kohas • edastab tellimuse pakkujale • koostab e-kataloogi andmetest vajadusel hankelepingu • toote asendamiseks edastab info läbi e-kataloogi (funktsionaalsus on lisaks veel mitme pakkujaga raamlepingute juures, kus pakkujad esitavad ka ekataloogi pakkumuse) Kõikide e-kataloogi lepingu liikide puhul: • võimalik edastada küsimus toote kohta

Küsimuse esitamine toote kohta

Küsimuse esitamine toote kohta (2)

Toote asendamine

Toote asendamine (2)

Toote asendamine (3)

Mitme pakkujaga raamleping e-kataloogi pakkumuseta Hankija: Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis • korraldab hanke „tühja“ raamlepingu saamiseks • korraldab RHRis minikonkurssi • valib enamasti välja ühe pakkuja, kellega sõlmib hankelepingu • korraldab e-kataloogi hanke „tühja“ raamlepingu saamiseks • e-kataloogis tekib lepingu vaatesse raamleping, millel ei ole ühtegi toodet küljes • korraldab RHRis minikonkurssi (vastav link RHRi ka e-kataloogis lepingu juures) • minikonkurssi puhul valib uuesti, kas soovib teostada seda e-kataloogi hankena või mitte • valides e-kataloogi, saab hankija soetada pakkumuses esitatud tooteid ja teenuseid kuni hankelepingu lõppemiseni (jälgi lepingu tähtaega kui soovid ühekordset soetust)

Minikonkurssi alustamine mitme pakkujaga lepingute alt

Fikseeritud hinnaga mitme pakkujaga raamleping Hankija: Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis • korraldab hanke, ü küsides hinda kas kõikidele soovitud toodetele või osaliselt; ü näidishinnapakkumust peamiselt hindamiseks (selle alt ei soetata); ü fikseerides hinnad kas x perioodiks või lepingu lõppemiseni • korraldab hanke, ü küsides hinda kas kõikidele soovitud toodetele või osaliselt ü hindamiseks küsitavat näidispakkumust ei lase sisestada e-kataloogi ü e-kataloogi sisestatud toodete ja teenuste hinnad fikseeritakse kuni lepingu lõppemiseni ü kõikide edukate pakkujate tooted/teenused on e-kataloogis hankija jaoks valikus • Lepingu alt on võimalik soetada tooteid/teenuseid raamlepingus sätestatud tingimuste kohaselt ja teha ka minikonkursse (RHS § 30 lg 6 p 2). • Alusdokumentides tuleb detailsemalt lahti kirjutada millises olukorras minikonkursse tehakse või mille alusel ostukorvi tooteid valitakse (RHS § 30 lg 7)

e-kataloogi kasutaja RHR hange e-kataloogi hange RHRis kasutajad on kahel kasutajad on kolmel tasemel: tasemel • e-kataloogi kasutaja saab e-kataloogis: ü volitatud isik ü koostada tellimusi, kuid need ei liigu pakkujale vaid ü vastutav isik kinnitamiseks kas volitatud või vastutatud isikule ü näha ainult endaga seotud lepinguid ja tellimusi e-kataloogi • volitatud isik saab e-kataloogis: kasutaja ei saa ü koostada tellimusi, mis liiguvad otse pakkujale RHRis midagi teha ü kinnitada e-kataloogi kasutaja tellimusi ega näha ü näha endaga seotud lepinguid ja enda ning kõikide lepinguga seotud e-kataloogi kasutajate tellimusi • vastutav isik saab e-kataloogis: ü koostada tellimusi, mis liiguvad otse pakkujale ü kinnitada e-kataloogi kasutaja tellimusi juhul kui puudub volitatud isik ü näha endaga seotud lepinguid ja enda ning kõikide lepinguga seotud volitatud isikute ja e-kataloogi kasutajate tellimusi

e-kataloogi kasutaja RHRis

Tänan kuulamast! Mariliis Kannukene Mariliis. kannukene@rik. ee https: //kesksedhanked. rik. ee/rik/ e-kataloogi testkeskkond: https: //demo-ekat. rik. ee/