Mariliis Kannukene RHRis ekataloogi hankega alustamine Ekataloogi valikud

Mariliis Kannukene

RHRis e-kataloogi hankega alustamine

E-kataloogi valikud

Pakkumuse sisu e-kataloogis

e-kataloogi võimalused Printerite näide 2016. a keskne hange Osade arv 2018. a keskne e-kataloogi hange 3: mitme pakkujaga raamleping; 8: mitme pakkujaga raamleping fikseeritud hinnaga A 4 ja fikseeritud (tootekataloog); ülejäänud osad hinnaga A 3 fikseeritud hinnaga ühe klassi kohta + vähem lepingu osapooli + võimalik hoida lepingu perioodi jooksul toodete „park“ ühetaoline - enimostetud toodete maksumus võib olla edukal pakkujal kallim kui mõnel teisel pakkujal - umbes 160 asutust on seotud enamus ostude puhul ühe-kahe pakkujaga + fikseeritud hindade osas on võimalik iga toote kohta eraldi saada parim hind + tootekataloog - sisuliselt sarnane pakkuja e-poest ostuga ? Lepingu osapoolte paljusus, + e-kataloogist toodete valik ei ole lepingupõhine - suuremamahuliste tellimuste puhul (erinevad tooteklassid) võib laekuda erinevatelt pakkujatelt mitu arvet - Tootjatel väga erinev toodete valik, mis ei sobitu päris etteantud klassidesse

Toodete valimine e-kataloogis

Ostukorv

Mahukas ostukorv e-kataloogis

e-kataloogi võimalused Printerite näide Osa 1: mitme pakkujaga raamleping 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange Minikonkurssi jaoks Tootekataloog mis võib sisaldada kõiki tooteid maksumusega kuni 300 EUR (k. a). Sisaldab 2016. a A 4 klassi 1 ja klassi 2. + võimalik saada fikseeritud + hankija saab valida kõikide pakkujate hindadega toodetest erinevaid kõikide toodete vahel (kes on tooteid hankesse tulnud) + võimalik osta mugavalt ja kiiresti (ilma minikonkursita) soovitud toode - puudub hinnavõit - mõttetu teha ühe toote või nt 100 eurose printeri ostuks - puudub hinnavõit - Tooted on pidevas muutumises

e-kataloogi võimalused Printerite näide Osa 2: fikseeritud hinnaga A 4 Osa 3: fikseeritud hinnaga A 4 Osa 4: fikseeritud hinnaga A 4 Osa 5: fikseeritud hinnaga A 4 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange 1 pakkuja, 6 erinevat tooteklassi. Hinnad ja mudelid (eranditega) on fikseeritud kogu lepingu perioodi jooksul. Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas (klass 3) + hinnavõit + ühe tootja tooted kogu lepingu perioodi jooksul - pakkuja jaoks liiga suur koorem (ei halda ära) - Turg pannakse ühe tootja osas „lukku“ (pakkujate pahameel) Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas (klass 5) Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas (klass 4) Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas (klass 6) ? hinnavõit ? võib olla kuni 4 erinevat tootjat/pakkujat

e-kataloogi võimalused Printerite näide Osa 3: fikseeritud hinnaga A 3 / Osa 6: fikseeritud hinnaga A 3 Osa 7: fikseeritud hinnaga A 3 Osa 8: fikseeritud hinnaga A 3 2016. a keskne hange 2018. a keskne e-kataloogi hange 1 pakkuja, 3 erinevat tooteklassi. Hinnad ja mudelid (eranditega) on fikseeritud kogu lepingu perioodi jooksul. Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas (klass 1) Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe printeri osas (klass 2) + hinnavõit + ühe tootja tooted kogu Ostu ja rendileping sõlmitakse ühe lepingu perioodi jooksul printeri osas (klass 3) - pakkuja jaoks liiga suur koorem (ei halda ära) ? hinnavõit - Turg pannakse ühe ? võib olla kuni 3 erinevat tootja osas „lukku“ tootjat/pakkujat (pakkujate pahameel)

Tootekataloog ehk lepingu ajal muutuvate näitajatega e-pood Tootekataloog Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis RHR hangete puhul puudub võimalus Direktiiv Art 36 p 4 • „kuulutatakse välja riigihange“ vs RHS „minikonkurss“ Tingimused • lubatud kasutada juhul kui sõlmitakse leping mitme pakkujaga • mida teha kui saad ühe pakkuja lepingusse? Pakkujate teavitamine enne soetust a) pakkujatel võimalus kohandada ekataloogis tooteid/teenuseid b) Pakkujatel võimalus keelduda tellimuse kinnitamisest

Pakkujate teavitamine e-kataloogis

Fikseeritud hinnaga ühe pakkujaga leping Hankija: Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis • peab teadma pakkuja kontaktisikut kellele tellimus esitada • opereerib enamasti kolme dokumendiga tellimuse tegemiseks: pakkuja pakkumus + hankeleping + toodete maksumus • peab kokku panema eelnevast tellimuse ning vajadusel hankelepingu • suhtleb pakkujaga meili teel • toote asendamiseks edastab uue info meili teel • ei tea pakkuja isikut • valib toodete nimistust välja toote ning vajadusel lisatooted, omades kogu tootega seotud infot ühes kohas • edastab tellimuse pakkujale • koostab e-kataloogi andmetest vajadusel hankelepingu • toote asendamiseks edastab info läbi e-kataloogi (funktsionaalsus on lisaks veel mitme pakkujaga raamlepingute juures, kus pakkujad esitavad ka ekataloogi pakkumuse) Kõikide e-kataloogi lepingu liikide puhul: • võimalik edastada küsimus toote kohta

Küsimuse esitamine toote kohta

Küsimuse esitamine toote kohta (2)

Toote asendamine

Toote asendamine (2)

Toote asendamine (3)

Mitme pakkujaga raamleping e-kataloogi pakkumuseta Hankija: Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis • korraldab hanke „tühja“ raamlepingu saamiseks • korraldab RHRis minikonkurssi • valib enamasti välja ühe pakkuja, kellega sõlmib hankelepingu • korraldab e-kataloogi hanke „tühja“ raamlepingu saamiseks • e-kataloogis tekib lepingu vaatesse raamleping, millel ei ole ühtegi toodet küljes • korraldab RHRis minikonkurssi (vastav link RHRi ka e-kataloogis lepingu juures) • minikonkurssi puhul valib uuesti, kas soovib teostada seda e-kataloogi hankena või mitte • valides e-kataloogi, saab hankija soetada pakkumuses esitatud tooteid ja teenuseid kuni hankelepingu lõppemiseni (jälgi lepingu tähtaega kui soovid ühekordset soetust)

Minikonkurssi alustamine mitme pakkujaga lepingute alt

Fikseeritud hinnaga mitme pakkujaga raamleping Hankija: Tavapärane hange RHRis e-kataloogi hange RHRis • korraldab hanke, ü küsides hinda kas kõikidele soovitud toodetele või osaliselt; ü näidishinnapakkumust peamiselt hindamiseks (selle alt ei soetata); ü fikseerides hinnad kas x perioodiks või lepingu lõppemiseni • korraldab hanke, ü küsides hinda kas kõikidele soovitud toodetele või osaliselt ü hindamiseks küsitavat näidispakkumust ei lase sisestada e-kataloogi ü e-kataloogi sisestatud toodete ja teenuste hinnad fikseeritakse kuni lepingu lõppemiseni ü kõikide edukate pakkujate tooted/teenused on e-kataloogis hankija jaoks valikus • Lepingu alt on võimalik soetada tooteid/teenuseid raamlepingus sätestatud tingimuste kohaselt ja teha ka minikonkursse (RHS § 30 lg 6 p 2). • Alusdokumentides tuleb detailsemalt lahti kirjutada millises olukorras minikonkursse tehakse või mille alusel ostukorvi tooteid valitakse (RHS § 30 lg 7)

e-kataloogi kasutaja RHR hange e-kataloogi hange RHRis kasutajad on kahel kasutajad on kolmel tasemel: tasemel • e-kataloogi kasutaja saab e-kataloogis: ü volitatud isik ü koostada tellimusi, kuid need ei liigu pakkujale vaid ü vastutav isik kinnitamiseks kas volitatud või vastutatud isikule ü näha ainult endaga seotud lepinguid ja tellimusi e-kataloogi • volitatud isik saab e-kataloogis: kasutaja ei saa ü koostada tellimusi, mis liiguvad otse pakkujale RHRis midagi teha ü kinnitada e-kataloogi kasutaja tellimusi ega näha ü näha endaga seotud lepinguid ja enda ning kõikide lepinguga seotud e-kataloogi kasutajate tellimusi • vastutav isik saab e-kataloogis: ü koostada tellimusi, mis liiguvad otse pakkujale ü kinnitada e-kataloogi kasutaja tellimusi juhul kui puudub volitatud isik ü näha endaga seotud lepinguid ja enda ning kõikide lepinguga seotud volitatud isikute ja e-kataloogi kasutajate tellimusi

e-kataloogi kasutaja RHRis

Tänan kuulamast! Mariliis Kannukene Mariliis. kannukene@rik. ee https: //kesksedhanked. rik. ee/rik/ e-kataloogi testkeskkond: https: //demo-ekat. rik. ee/