M 702090 006 01 Menyusun Rencana Aktifitas Penjualan

M. 702090. 006. 01 Menyusun Rencana Aktifitas Penjualan

Obyektif • Peserta pelatihan memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam menyusun rencana aktifitas penjualan yang dirinci sebagai berikut: 1. Melaksanakan pengelolaan waktu 2. Melaksanakan pengelolaan teritori

ELEMEN 1. Melaksanakan Pengelolaan Waktu KRITERIA UNJUK KERJA : 1. 1 Daftar dan pekerjaan harian di buat 1. 2 Prioritas pekerjaan dalam sehari ditentukan

Kriteria Untuk Kerja Melaksanakan pengelolaan waktu • Pengelolaan waktu atau time management mencakup tindakan menata, menjadwal, mengorganisasi, dan mengalokasikan setiap waktu seseorang yang digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas hariannya.

Melaksanakan pengelolaan waktu Beberapa manfaat manajemen waktu di dalam organisasi: • Membantu individu atau organisasi dalam menentukan prioritas. Misalnya menentukan tingkat urgensi sebuah aktivitas • Membantu mengurangi kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan yang harus diselesaikan • Dapat membantu mencegah terjadinya bentrok waktu dalam mengerjakan dua atau lebih pekerjaan dalam waktu yang bersamaan • Membantu proses evaluasi terhadap hasil pekerjaan individu atau organisasi

Melaksanakan pengelolaan waktu Manfaat time management bagi kehidupan pribadi: • Kemampuan individu dalam mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar • Memiliki reputasi professional yang lebih baik • Terhindar dari tekanan atau stress akan berkurang • Membantu meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan • Memiliki keseimbangan dalam kehidupan pribadi dan • Kesempatan karir yang lebih baik

Melaksanakan pengelolaan waktu Fungsi pengelolaan waktu mengacu kepada fungsi manajemen secara umum: • Perencanaan (Planning) • Pengorganisasian (organizing) • Pengarahan (actuating) • Pengawasan (controlling)

Kriteria Unjuk Kerja: 1. 1 Membuat Daftar Dan Target Pekerjaan Harian Perencanaan kerja harus spesifik dan lebih detail , menuliskan apa saja yang harus dilakukan dengan format yang rapi, sehingga akan lebih mudah dimengerti. Empat cara membuat perencanaan kerja yang baik : 1. Tentukan Target 2. Memilih Pemimpin Tim Kerja yang Tepat 3. Tentukan Tugas, Anggaran dan Waktu 4. Atur Secara Logis

Kriteria Unjuk Kerja: 1. 2 Menentukan Prioritas Pekerjaan dalam Sehari Aspek-aspek dalam manajemen waktu mencakup hal-hal berikut: 1. Menetapkan Tujuan 2. Ø Ø Menyusun Prioritas 1 Prioritas 2 Prioritas 3 Prioritas 4

Beberapa langkah yang dilakukan sebelum menentukan prioritas pekerjaan adalah : 1. Membuat semua list pekerjaan pada hari itu. 2. Tentukan tanggal datang dan deadline dari pekerjaan tersebut, apakah lama atau tidak. 3. Pertimbangkan pengetahuan mengenai pekerjaan tersebut, apakah mahir atau tidak, ataukah harus belajar dari awal atau hanya melakukan yang sudah terbiasa. 4. Pertimbangkan kemampuan dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut, apakah sudah memahami atau belum, karena akan berhubungan dengan tingkat error pekerjaan yang dihasilkan.

5. Konsultasi dan diskusi dengan atasan atau pihak yang terkait pekerjaan tersebut. 6. Beri point mendekati 0 sebagai prioritas rendah dan point mendekati 10 sebagai prioritas tinggi. 7. Selanjutnya agar memberikan hasil yang rapi, kita petakan prioritas kerja tersebut kedalam tabel kerja.

ELEMEN 2 Melaksanakan Pengelolaan Teritori KRITERIA UNJUK KERJA : 2. 1 Teritori yang menjadi tanggung jawab pekerjaannya dipetakan 2. 2 Prioritas pelanggan ditentukan 2. 3 Rencana kunjungan berdasarkan teritori ditentukan

ELEMEN 2. Melaksanakan Pengelolaan Teritori Territory sales adalah suatu bagian yang sangat vital dalam menentukan sukses tidaknya penjualan. Oleh karena itu diperlukan suatu strategi yang terencana dalam menempatkan sales force dalam suatu wilayah, sehingga dapat benar-benar berhasil dalam menguasai pasar wilayah tersebut.

Filosofi pengelolaan teritori : • Kalau anda mengenal musuh dan diri sendiri, anda tidak perlu takut terhadap 100 pertempuran • Kalau anda mengenal diri sendiri tetapi tidak mengenal musuh, untuk setiap kemenangan yang anda raih , anda juga akan menderita kekalahan • Kalau anda tidak mengenal diri sendiri ataupun musuh, anda akan kalah dalam setiap pertempuran

Memetakan teritori yang menjadi tanggung jawab pekerjaannya Dalam merancang teritori penjualan, beberapa hal yang menjadi dasar adalah : 1. Potensi Wilayah 2. Beban Kerja Sales 3. Jarak Tempuh 4. Kondisi Geografis 5. Cara Monitoring dan Kontrol Teritori

Pola Routing • Metode untuk membuat rute yang efisien : 1. Largest Angle Heuristic 2. Closest Next Heuristic

Menentukan Prioritas Pelanggan Untuk menentukan prioritas, harus memiliki beberapa hal berikut yang menjadi fondasi/dasar kekuatan prioritas: 1. Prioritas pelanggan baru 2. Prioritas pendapatan pribadi 3. Prioritas menjaga hubungan

Beberapa faktor penilaian yang dapat di lakukan untuk menentukan urutan prioritas dari persoalan, yaitu: • Keseriusan • Kepentingan • Pertumbuhan

Menentukan Rencana Kunjungan Berdasarkan Teritori Untuk perusahaan yang bergerak di consumer goods, territory management menjadi penting karena menjadi panduan kerja di lapangan. Lingkup Manajemen Wilayah • Menganalisis wilayah • Merencanakan secara komprehensif mempersiapkannya • Pengambilan keputusan secara hati-hati • Kemampuan menjalin hubungan • Komunikasi yang efektif • Efisiensi manajemen waktu dan

Menentukan Rencana Kunjungan Berdasarkan Teritori Disain Wilayah Penjualan • Disain wilayah penjualan meliputi rincian yang didasarkan data pelanggan sehingga mereka dapat dilayani secara individual dengan baik oleh wiraniaga. Pembagian wilayah penjualan biasanya kombinasi dalam suatu daerah, beberapa daerah dalam satu bagian dan beberapa bagian dalam satu zona dan sejumlah zona dalam wilayah nasional. • Prosedur Untuk Pengembangan Wilayah • Model Manajemen Wilayah

Terima kasih