LINA MARGARITA HENAO GMEZ Directora de Investigaciones YESSICA

LINA MARGARITA HENAO GÓMEZ Directora de Investigaciones YESSICA SMITH TRASLAVIÑA ZÁRATE Coordinación de Investigaciones PABLO ANDRÉS PÉREZ GUTIÉRREZ Profesional de Apoyo Dirección de Investigaciones MARYORY CARO CARVAJAL Profesional de Apoyo Coordinación de Investigaciones DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES INDUCCIÓN PROYECTO DE GRADO II SEGUNDO SEMESTRE - 2019

PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO DURANTE EL CURSO PROYECTO DE GRADO II • Actualmente se adelanta el proceso de asignación de Directores de Proyecto de Grado II, teniendo en cuenta la disponibilidad docente en cada programa académico. Coordinación de Investigaciones se encargará de validar la información de los estudiantes que se encuentren debidamente matriculados, para realizar la asignación. (Los dos integrantes deben estar matriculados). • Una vez sean asignados los Directores, se notificará a los estudiantes vía correo electrónico. • Todos los estudiantes deben asistir al Curso Proyecto de Grado 2, el cual inicia desde la primera semana del semestre. • Proyecto de Grado 2 se puede reprobar con el 25% de inasistencia a las sesiones del Curso Proyecto de Grado 2 y las sesiones de tutorías semanales. • Los estudiantes y el docente director deben definir el plan de trabajo a desarrollar, con los entregables que se deben generar para cada tutoría.

PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO DURANTE EL CURSO PROYECTO DE GRADO II • Los estudiantes deben concertar con su docente el día, hora y lugar de las tutorías semanales. Los horarios disponibles son: Lunes a viernes de 6: 30 a. m. a 9: 00 p. m. (hora de cierre); Sábados de 8 a. m. a 12 m. • En la primera tutoría se deben revisar el Anteproyecto y determinar si se deben realizar ajustes al mismo. En caso tal que no sea necesario realizar ajustes, se debe proceder a determinar el plan de trabajo a desarrollar, con los entregables que deben generar los estudiantes para cada tutoría. • Por favor verificar que la información registrada en el Sistema de Información de Investigaciones, SII, en el semestre anterior sea correcta, completa y actualizada. (Estos datos se emplearán para la elaboración de las actas de sustentación, así como para mantener la comunicación permanente con los estudiantes, en los casos en que sean requeridos) • Es importante revisar las fechas asociadas con los procesos de Proyecto de Grado II en el Calendario de Investigaciones, para programar todas las actividades que se deben desarrollar como parte del ejercicio investigativo de los estudiantes.

ASIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO DE GRADO REQUISITOS q Tener matriculado proyecto de Grado II Directores de Proyecto q Continúa con el Director asignado en Proyecto de Grado I, salvo casos especiales. En caso de novedad, el nuevo Director será asignado por el Comité de Investigación del Programa. Se realizarán comités de investigaciones de forma periódica para realizar asignación de Directores o trámite de solicitudes especiales. En este comité participan el Director de cada programa, Docentes de los Grupos de Investigación, Dirección de Investigaciones y/o Coordinación de Investigaciones.

MODELO DE COMUNICACIÓN: SOLICITUDES E INQUIETUDES Asesores Metodológicos (Codirectores) Directores de Proyecto Líderes Grupos de Investigación Académica Dirección y Coordinación de Investigaciones Directores de Programa Administrativa Comité de Investigaciones Vicerrectoría Académica

SOLICITUDES E INQUIETUDES DE TIPO ACADÉMICO Asesores Metodológicos (Codirectores) Directores de Proyecto Líderes Grupos de Investigación Académica • Orientación sobre aspectos disciplinares del proyecto (selección de las fuentes de información requeridas para el desarrollo del proyecto, definición de alcance, elaboración de instrumentos, validación de instrumentos, entre otros). • Definición de aspectos metodológicos del proyecto (cálculo de la población y muestra, orientaciones para la aplicación de instrumentos, revisión de los documentos entregados por los estudiantes, entre otros). • Acompañamiento disciplinar y metodológico para el desarrollo del proyecto de grado. • Orientación para preparar y llevar a cabo la sustentación del proyecto de grado.

ORIENTACIÓN AL ESTUDIANTE – PROCESOS ACADÉMICOS El estudiante cuenta con dos tipos de orientación para el desarrollo del Proyecto de Grado: q Docente líder del Curso Académico de Proyecto de Grado II (Codirector del Proyecto), asignado en horarios de clase del grupo correspondiente matriculado por el estudiante. Este docente brinda sus asesorías durante el horario de clase. q Docente Director de Proyecto, el cual es asignado de acuerdo con su experiencia en un tema específico y cuenta con 1 hora/semana, asignada por la Coordinación de Investigaciones. En caso que el estudiante requiera una orientación disciplinar o metodológica adicional, puede acudir a los líderes de los Grupos de Investigación, en sus horarios de disponibilidad.

SOLICITUDES E INQUIETUDES DE TIPO ADMINISTRATIVO • Inconvenientes presentados entre los integrantes del grupo de trabajo durante el desarrollo del Proyecto de Grado. • Inconvenientes presentados con el Director del Proyecto. • Cesión de derechos de autor. • Solicitud de modificación de título o de objetivos del proyecto de grado (debe tener el aval del Director del Proyecto). Implican modificación de información en el SII. • Solicitud de cartas de presentación para entregar a entidades en las que se realizará el levantamiento de la información. Debe tener el aval del Director del Proyecto. • Solicitudes especiales con respecto a los posibles evaluadores del proyecto. Dirección y Coordinación de Investigaciones Directores de Programa Administrativa Comité de Investigaciones Vicerrectoría Académica

AL PRESENTAR SUS SOLICITUDES DE TIPO ADMINISTRATIVO, TENGA EN CUENTA: • En el Calendario Académico de Investigaciones se estableció una fecha límite para presentar solicitudes de modificación de Título y Objetivos o para solicitar cartas de presentación a entidades: 30 de abril de 2020. Después de esa fecha límite no se aceptarán cartas relacionadas con dichos temas. • Cada grupo de Proyecto de Grado puede presentar máximo tres (3) cartas de solicitud de cambios en el proyecto (se pueden incluir todos los cambios requeridos en una misma carta) o de cartas de presentación. • En Coordinación de Investigaciones se pueden facilitar los modelos de correspondencia para cada caso. • Durante todo el semestre, tanto en la Dirección como en la Coordinación de Investigaciones estamos atentos a resolver las inquietudes que sean formuladas vía correo electrónico o de forma presencial en las oficinas ubicadas en el Noveno Piso del Edificio Daniel Bernoulli. • La Coordinación de Investigaciones intervendrá en las situaciones asociadas con dificultades entre docentes y estudiantes o entre estudiantes, para encontrar alternativas de solución acordes con lo establecido en el Reglamento de Investigaciones.

CALENDARIO DE INVESTIGACIONES El Calendario Académico de Investigaciones está publicado en la página web institucional: Información en la página de inicio de la Página Web Institucional

CALENDARIO ACADÉMICO DE INVESTIGACIONES

REPOSITORIO DE INFORMACIÓN

REPOSITORIO DE INFORMACIÓN (Formatos, Reglamento, Presentaciones)

ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVESTIGACIONES, SII

PLATAFORMA SII http: //intraweb. udi. edu. co/investigaciones/login. html El mismo usuario y contraseña utilizados el semestre pasado.

REGISTRO DE DOCUMENTOS Documento final Anexos Artículo (Formato IEEE)

PROCESO A SEGUIR TRAS LA ENTREGA DEL DOCUMENTO FINAL DEL PROYECTO Registrar el documento final en el SII, en la fecha establecida en el Calendario de Investigaciones. Aval del Director del Proyecto, si se cumplen los requisitos para pasar a evaluadores. Selección de Evaluadores. Correcciones dadas por los Evaluadores. Realización de ajustes, de acuerdo con las correcciones dadas por los evaluadores.

PROCESO A SEGUIR TRAS LA ENTREGA DEL DOCUMENTO FINAL DEL PROYECTO Emisión del conceptos definitivos por parte de Evaluadores. Programación de sustentaciones (Cuando el concepto de los Evaluadores sea favorable) Realización de la sustentación, Firma del Acta de Sustentación, Firma de la autorización para publicar el proyecto en repositorio digital (este último es voluntario). Solicitud de evaluación del proyecto para Distinción Meritoria (Con nota superior a 4, 7). Envío del documento final a Biblioteca, vía correo electrónico, para revisión de normas.

PROCESO A SEGUIR TRAS LA ENTREGA DEL DOCUMENTO FINAL DEL PROYECTO Entrega del documento final en medio impreso a Biblioteca (máximo 15 días después de haber sustentado). Asignación de nota de Proyecto de Grado en Academusoft Respuestas a las solicitudes de evaluación para las Distinciones Meritorias (en los casos en que aplique).

ARTÍCULO 108 – REGLAMENTO DE INVESTIGACIONES (Fragmento) a. APROBADO: Cuando el informe final cumple con todos los requisitos exigidos por el Comité de Investigaciones. b. APROBADO CON CORRECCIONES: Cuando el informe final tiene problemas de forma (presentación); el estudiante debe cambiar la presentación de acuerdo con los comentarios hechos por el Calificador, y someterlo a evaluación nuevamente. c. PENDIENTE DE APROBACION: Cuando el informe final tiene problemas de fondo; es decir, hay fallas en el enfoque teórico-científico, el estudiante debe replantear sus formulaciones y darles mayor fundamento. La Coordinación de Investigaciones programará una sustentación privada citando al estudiante y los Calificadores, para dar a conocer las deficiencias de este. El estudiante deberá presentar el Proyecto con las correcciones y someterlo a evaluación nuevamente. Este proceso se podrá realizar una sola vez. El Comité puede recomendar que se cambie el tema y se elabore un nuevo Proyecto. d. NO APROBADO: Cuando el informe final tenga inconsistencias en el enfoque teórico o debilidades internas que lo invaliden. En este caso, la Dirección de Investigaciones tendrá la potestad, de programar una reunión entre el (los) estudiante (s) y los Calificadores, con el único objeto de profundizar las observaciones emitidas por los Calificadores, las cuales conllevaron al concepto negativo frente al proyecto de grado ll. Frente a este escenario existe la posibilidad de replantear el tema o iniciar con un nuevo proyecto, lo cual implica iniciar nuevamente desde Proyecto de Grado I. e. ANULADO: Cuando se compruebe plagio en los aspectos de fondo y ejecución del trabajo; así como en el cumplimiento de los objetivos.

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS DISPONIBLES

REVISTA INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIONES

REVISTA INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIONES

REVISTA INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIONES

BASES DE DATOS DIGITALES

BASES DE DATOS DIGITALES

BASES DE DATOS DIGITALES

NORMAS TÉCNICAS Norma Técnica Colombiana NTC 1486 Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación Quienes lo requieran pueden solicitar orientación sobre Normas de Presentación en Biblioteca

SUSTENTACIÓN La sustentación pública será calificada de acuerdo con los siguientes criterios: ARTICULO 109. Sustentación pública de los resultados del proyecto Es un ejercicio académico entre el estudiante y los Calificadores, quienes emiten una nota final obtenida del promedio resultante de la calificación del informe final y la sustentación. Junio El estudiante deberá efectuar la sustentación pública del informe final del Proyecto de Grado en un acto donde deberán asistir los Calificadores. El tiempo máximo establecido para la sustentación será de 30 minutos, los cuales son 20 minutos para la exposición y 10 minutos para preguntas Dominio del tema. 30 Coherencia y claridad en la exposición. 15 Solución acertada a preguntas. 15 Manejo del tiempo de exposición 5 Coherencia entre el documento escrito y lo expuesto 15 Diseño, ortografía y gramática de la presentación 5 Uso y manejo de recursos para la exposición 5 Conclusiones y recomendaciones 5 Presentación personal 5 Total Calificación de la Sustentación 100

REQUISITOS PARA LA SUSTENTACIÓN Contar con el proyecto aprobado para sustentar. Llegar puntual a la hora programada para la sustentación. Todos los integrantes del proyecto deben estar presentes en la sustentación. Presentar las correcciones del proyecto, solicitadas previamente por lo calificadores

RECOMENDACIONES GENERALES Buena presentación personal (traje formal) Llegar 30 minutos previos a la sustentación Apagar celulares y/o dispositivos que puedan interrumpir la sustentación 20 minutos de sustentación y 10 más para preguntas de los evaluadores Acatar los lineamientos del Capítulo II Artículo 11 del Reglamento estudiantil Asegurarse de contar con los programas y archivos descargados en el equipo desde el cual se va a proyectar. Informar previamente a la UDI, cualquier requerimiento especial para el desarrollo de la sustentación. La calificación es individual. Se recomienda que todos participen activamente en la sustentación. Entregar el libro en la biblioteca en las fechas establecidas en el calendario académico. En caso de no aprobar, se puede pedir reunión con calificadores para aclarar la situación, no se cambia la nota. Los conceptos finales emitidos por los calificadores no serán modificados y no serán apelables. Firmar el acta de grado con su respectiva nota de aceptación y hacer entrega de la misma en la Biblioteca.

ELABORACIÓN DE LA PRESENTACIÓN Utilizar la plantilla sugerida por la Institución. Utilizar fuentes con colores y tamaños que permitan su fácil lectura y hagan contraste con el fondo de la plantilla. Evitar diapositivas sobrecargadas de texto. Utilizar gráficos e imágenes para facilitar la comprensión del publico. Se recomienda un máximo de 20 diapositivas.

SOBRE LAS DISTINCIONES PARA LOS ESTUDIANTES ARTICULO 110. Sobre las Distinciones para los estudiantes Si a juicio de los Calificadores y el Director, el proyecto merece una distinción especial, este reconocimiento deberá solicitarse por escrito al Comité de Investigaciones en los 2 días siguientes a la firma del Acta de Calificación del Proyecto. Se podrán otorgar dos tipos de reconocimiento especial a los Trabajos de Grado (pregrado, especialización y maestría) desarrollados por los estudiantes: • MENCIÓN HONORÍFICA: Para aquellos trabajos que hayan obtenido una nota de 4. 70 (cuatro punto siete) o superior y que se hayan distinguido por incluir un contenido crítico claro y un adecuado marco conceptual y metodológico. • LAUREADO: Para aquellos trabajos que hayan obtenido una nota de 5. 0 (cinco punto cero) si el trabajo, su exposición y sustentación constituye un aporte novedoso para la comunidad científica, apoyado en un marco conceptual de óptimo manejo, y de una excelente técnica metodológica. Dicho aporte tendrá que caracterizarse tanto por su proyección social como disciplinar. Para otorgar esta calificación deberá existir acuerdo unánime de los Calificadores, además deberá contar con el visto bueno de la Vicerrectoría Académica.

RECOMENDACIONES Y ACLARACIONES FINALES q Revisar correo para verificar el estado de la asignación del Director de Proyecto q No existe la figura de Recalificación. q Solicitudes de modificaciones (título, objetivos, justificación) del Proyecto de Grado se deben presentar por escrito a la Dirección de Investigaciones. q La fecha Límite de entrega del Documento Final no tiene prorroga, sólo está autorizada en recibir este documento el Coordinador de Investigaciones y con la firma del Director del Proyecto. q La nota aprobatoria de los cursos académicos Proyecto de Grado II, mínima es de 3. 5. q Toda comunicación de los estudiantes hacia alguna de las dependencias de Investigaciones, deberá hacerse por escrito, firmada por todos los integrantes del grupo de trabajo y avalada por el director del proyecto. Debe ser radicada en la Institución. Sin éste trámite no se tendrá en cuenta la solicitud. q En el horario designado de asesorías, quedará registrada la no asistencia del estudiante en la ficha de seguimiento de asesorías y contará para el docente como asesoría brindada, dejando constancia en la planilla la asistencia.

q Se puede entregar el Documento Final de forma TEMPRANA durante cualquier momento del semestre académico y hasta la fecha límite establecida en el calendario académico. Una vez aprobado solicitar la sustentación del mismo. q En los casos en que el proyecto se vaya a realizar con información de una empresa o institución, se debe contar con la carta de aceptación para participar en el proyecto y para la publicación de los resultados. q Cuando se soliciten cartas de presentación para hacer levantamiento de información, se deben incluir los instrumentos de recolección de información y el modelo de consentimiento informado, con el aval del director del proyecto. q Los estudiantes tienen dos momentos en el semestre para presentar un informe de novedades. Los casos serán analizados por la Coordinación de Investigaciones para tomar los correctivos del caso. q Los horarios de tutorías son concertados entre el director y los estudiantes. En la primera tutoría se definirán todas las fechas y horas de encuentro. q Tener en cuenta la fecha límite para presentación de cartas solicitando cambios en título o en objetivos. q Verificar que los cambios solicitados sean realizados también en la Ficha del Proyecto y en el Anteproyecto registrado en el SII.

q Al cierre de cada tutoría se debe diligenciar y firmar el formato de seguimiento a tutorías. Este formato debe ser firmado en original. q No firmar formatos en blanco ni firmar formatos por adelantado. q Las diferencias personales entre los integrantes del grupo deben resolverse entre ellos. Estas situaciones no pueden afectar el desarrollo del proyecto. q Sólo se avalarán los proyectos que cumplan con los requisitos para su presentación ante calificadores. Los directores del proyecto podrán ser nombrados calificadores de los proyectos que dirijan. q La Coordinación de Investigaciones es la dependencia a cargo para hacer el seguimiento a los procesos asociados con proyectos de grado. q Los estudiantes deben informar a Coordinación de Investigaciones sobre los problemas que tengan con el uso del SII. q Si al momento de registrar el documento final y anexos en el SII tienen dificultades con la plataforma, deben tomar una captura de pantalla y enviar un correo a la Coordinación de Investigaciones (coordinador. investigaciones@udi. edu. co) informando la situación y adjuntando los documentos del proyecto. (Siempre que el problema haya surgido dentro de las fechas establecidas en el cronograma académico).

PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTA ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Estoy en intercambio académico. ¿Qué puedo hacer para continuar con mi proyecto? Debe matricular Proyecto de Grado 2, informar a la Coordinación de Investigaciones sobre su estadía fuera de Bucaramanga, adjuntando el soporte institucional de su intercambio académico. El director de su proyecto recibirá indicaciones de Coordinación de Investigaciones sobre el proceso a seguir para las tutorías. Mi compañero(a) no está trabajando en el proyecto, yo estoy haciendo todo solo. Se debe informar a la Coordinación de Investigaciones de forma temprana, para que se puedan tomar las acciones correctivas del caso. ¿Quién avala el instrumento de recolección de información que voy a utilizar en mi proyecto? El proceso de aval o de validación de los instrumentos de recolección de información debe ser definido en conjunto entre estudiantes y Director. Ni la Dirección ni la Coordinación de Investigaciones se encargan de ese proceso.

PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTA ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Los estudiantes deben presentar una solicitud a la Dirección de Investigaciones, indicando el nombre de la entidad o entidades, nombre de la persona a quien va dirigida la comunicación, descripción de la ¿Quién me puede elaborar la carta de presentación actividad que se llevará a cabo en la entidad, a la (las) entidad (es) en donde debo recolectar instrumentos de recolección de información a información? emplear, consentimientos – asentimientos informados (cuando apliquen), declaración de la forma en que serán manejados los datos (Habeas Data). ¿Hasta cuándo puedo cambiar título, objetivos, justificación? Se puede presentar correspondencia de este tipo hasta la fecha límite establecida en el Calendario de Investigaciones. Se permite un máximo de tres (3) cartas en todo el semestre para solicitar estos cambios.

PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTA ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Quiero renunciar a este proyecto. ¿Qué debo hacer? Se debe presentar carta dirigida a la Dirección de Investigaciones, en donde se indiquen las razones para renunciar al proyecto. Deberá iniciar con un nuevo ejercicio investigativo, matriculando Proyecto de Grado 1. No estoy de acuerdo con la nota que obtuve. ¿Qué debo hacer? El Reglamento de Investigaciones no contempla la Recalificación. Se puede programar una reunión con los Evaluadores, para que se puedan exponer en detalle las razones de la nota lograda, mas no para cambiarla. Un evaluador me aprobó y el otro no. ¿Cuál es el concepto definitivo? El Reglamento de Investigaciones contempla que cuando hay opiniones contrarias entre los dos Evaluadores, se nombrará un tercer evaluador, cuya decisión será la definitiva. Este tercer evaluador será nombrado por la Coordinación de Investigaciones.

PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTA Mi compañero (a) no matriculó este semestre Proyecto de Grado 2. ¿Qué pasará con mi proyecto? ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN El Reglamento de Investigaciones contempla que si uno de los integrantes del equipo de trabajo, aún después de aprobar Proyecto de Grado 1 no matricula en el semestre siguiente Proyecto de Grado 2, se asumirá que cede los derechos al estudiante que sí matriculó. Sin embargo, se recomienda que el estudiante que no continúe presente una carta de cesión de derechos de autor, a favor de su compañero. Esa carta puede ser radicada en la Universidad o enviada al correo electrónico de la Coordinación de Investigaciones. Los estudiantes pueden entregar de manera anticipada el documento final de su proyecto de grado, siempre y Ya terminé mi proyecto de grado, en una fecha anterior a cuando cuenten con el aval de su Director de Proyecto. la fecha límite establecida en el Calendario Académico de Se debe presentar una carta manifestando esta situación, para que Coordinación de Investigaciones habilite la Investigaciones. ¿Qué puedo hacer? apertura del SII y se nombren evaluadores, guardando los mismos tiempos que si entregaran en la fecha límite.

PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTA Quiero tener la distinción honorífica. ¿Qué requisitos se deben cumplir? Tengo problemas con mi Director (o Tengo problemas con mi compañero de proyecto). ¿Qué se puede hacer? ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN La nota obtenida en el proyecto debe ser igual o superior a 4, 7 (cuatro siete). Se debe tener en cuenta que la nota puede ser diferente para todos los integrantes del grupo de trabajo, dado que en la sustentación la presentación se evalúa de forma individual. El estudiante debe presentar una carta solicitando la evaluación de su proyecto para optar por la distinción honorífica en un tiempo no mayor a dos (2) días hábiles después de la sustentación, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Investigaciones. Informar la situación a la Coordinación de Investigaciones de forma oportuna, para que se tomen las acciones correctivas respectivas.

PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTA He tenido dificultades y/o diferencias con el profesor XXXX y no quiero que sea mi Director (o Evaluador). ¿Qué debo hacer? Necesito que mi proyecto sea manejado de forma confidencial, ¿qué debo hacer? ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Se debe presentar una comunicación dirigida a la Dirección de Investigaciones, explicando de manera resumida las razones que motivan a pedir que un docente no sea nombrado como Director o como Evaluador. La Coordinación de Investigaciones estudiará la situación y asignará un docente, de acuerdo con la disponibilidad de profesores (horas disponibles, perfiles profesionales). Se debe presentar una carta dirigida a la Dirección de Investigaciones (ideal que esto se realice a comienzos del semestre), explicando las razones por las cuales el proyecto debe manejarse de forma confidencial, adjuntando los soportes del caso. Con ello, se tomarán las acciones necesarias para que no haya difusión pública del mismo.

Muchas gracias Lina Margarita Henao Gómez Dirección de Investigaciones Correo: investigaciones@udi. edu. co Teléfono: 6352525 Ext. 214 Yessica Smith Traslaviña Zárate Coordinación de Investigaciones Correo: coordinador. investigaciones@udi. edu. co Teléfono 6352525 Ext. 213