Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon OPI

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon (OPI) viitearkkitehtuurin päivitys: Oppijan roolit sekä tietovarannot Lara Anastasiou ja Ari Rouvari, CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Sisältö OPI-viitearkkitehtuuri ja sen todetut päivitystarpeet Koonti Synergian työpajasta ”Oppijan prosessi” – luonnos Toimijat ja niiden roolit Loogiset tietovarannot Päivitystyön edistäminen 2

Päivitystyön tausta ja tavoitteet alustavasti • OPI-viitearkkitehtuuri päivitetään vastaamaan muuttuvan toimintaympäristön tarpeita (KOOTuki 30. 5. 2018) • Taustalla muun muassa Visio 2030 -työssä tunnistetut uudistumistarpeet ja vision tavoitteisiin vastaaminen o Tavoitteena oppijan hyöty (korkeakoulun palveluista oppijan palveluihin) o Toteutuksen lähtökohta visiossa ja huomisen tarpeissa (nykytilasta tavoitetilaan) o Esimerkiksi: yhteisen opetuksen tarpeet, kansainvälisyys • Kehitystyön tuloksena 2019 o Hyvin valmisteltu, hyödynnettävissä oleva uusittu viitearkkitehtuuri jatkuvan oppimisen tukemisen tarpeisiin o tukee avointa, jatkuvaa oppimista sekä yksilöllisiä ja joustavia opintopolkuja o Julkaistu viitearkkitehtuurikuvaus ka. csc. fi 3 o Kuvia yhteisellä kielellä muuttamaan ymmärrystä o Viitekehys joka linkittää kehitysefortit ja hankkeet https: //wiki. eduuni. fi/x/Lb. FSB

Koulutussuunnittelu Opiskelijavalinta Opiskelijaksi hakeutuminen Opetussuunnittelu Opetustarjonnan suunnittelu Opetuksen toteuttaminen Opetuksen tuki Opiskeluoikeuden ylläpito Opiskelun tuki Opintojen suunnittelu Opintojen suorittaminen

LUONNOS Jatkuvan oppimisen tukeminen Korkeakoulun prosessit Koulutussuunnittelussa määritellään millaisia koulutuksia korkeakoulu antaa. Opetussuunnittelussa määritellään, mistä osakokonaisuuksista koulutus muodostuu ja mitkä näiden tavoitteet ovat. Opetustarjonnan suunnittelussa määritellään tiettynä ajanjaksona tarjolla olevat opetustapahtumat ja näiden toteutuksen tapa. • Muun kuin tutkinto-opiskelun huomioiminen koulutussuunnittelussa • Esim. Avoin korkeakoulutus • Tutkintoa täydentävä koulutus • Kansainvälinen liikkuvuus • Yhteiset tutkinto-ohjelmat, yhteistutkinnot, kaksoistutkinnot • Yhteistyö muiden asteiden kanssa • Yritysyhteistyö • Opetussuunnittelussa otetaan huomioon erilaiset oppijaryhmät • Jatkuva oppiminen huomioidaan opetussuunnitelmien ja osaamistavoitteiden suunnittelussa • Yhteistyö muiden korkeakoulujen kanssa • Ristiinopiskelun mahdollistaminen • Opiskelun ja työelämän yhteensovittaminen • Data-analytiikka tukee opintojen suunnittelua • Joustavat opetusajankohdat ja toteutustavat kaikille opiskelijaryhmille • Verkkokurssit, sähköiset suoritustavat • Opetustarjontaa suunnitellaan yhteistyössä muiden koulutuslaitosten ja työelämätoimijoiden kanssa Opetuksen toteuttamisessa valmistellaan ja pidetään opetustapahtumat. • Hyödynnetään oppijoiden aiemmin hankittua osaamista • Sujuvat hyväksilukuprosessit • Hyödynnetään ja tuotetaan avoimia oppimateriaaleja • Oppimisympäristöt tukevat joustavaa ja jatkuvan oppimista https: //wiki. eduuni. fi/x/Ng. Zy. B

Opiskelijavalinta, opetuksen tuki, opiskeluoikeuden ylläpito ja opiskelun tuki Jatkuvan oppimisen tukeminen LUONNOS • Markkinointi ja viestintä • Osaamistarpeiden ja tarjonnan kohtaaminen • Näkökulman muutos jatkuvan oppimisen tueksi: "Opiskelijavalinta" ei nykyisellään kata muita oppijaryhmiä • Opetuksen tuen sisältöä ei ole määritelty nykyisessä kuvauksessa • Näkökulman muutos jatkuvan oppimisen tueksi • Joustavammat opiskeluoikeuden ylläpidon prosessit • Opiskeluoikeudet eri laajuisia ja eri pituisia tarpeen mukaan • Opiskelun tuen sisältöä ei ole määritelty nykyisessä kuvauksessa https: //wiki. eduuni. fi/x/Ng. Zy. B

LUONNOS Jatkuvan oppimisen tukeminen Opiskelijan prosessit Opiskelijaksi hakeutumisessa opiskelija perehtyy koulutustarjontaan ja hakee opiskelupaikkaa • Koulutustarjonta on helposti ja avoimesti löydettävissä ja tukee osaamistarpeiden täyttämistä • Data-analytiikka tukee oman osaamisen tunnistamista ja päivittämistarpeiden kartoittamista • Erilaisten hakeutumismahdollisuuksien tukeminen Opintojen suunnittelussa opiskelija suunnittelee suorittamansa koulutuskokonaisuuden rakenteen sekä myös aikatauluttaa opintonsa jaksolle, josta on opetuksen tarjontatiedot saatavilla Jatkuva prosessi • Aiemman hankitun osaamisen tunnistaminen ja hyödyntäminen • Vastaavuuksien löytäminen • Hyväksilukeminen • Suorittamistapojen suunnitteleminen • Joustavat läsnä- ja poissaolokäytännöt • Oppija sisällyttää opintoihin esim. kansainvälisiä opintoja, muualla suoritettuja opintoja sekä työssä oppimista Opintojen suorittamisessa opiskelija osallistuu opetustapahtumiin ja pyrkii saavuttamaan opintojaksoille määritellyt oppimistavoitteet • Opintoihin voi sisällyttää myös muualla suoritettuja osaamiskokonaisuuksia esim. työnantajan tarjoamat koulutukset • Työelämän ja opiskelun yhteensovittaminen • Toimivat tunnistautumis- ja ilmoittautumiskäytännöt https: //wiki. eduuni. fi/x/Ng. Zy. B

Koonti Synergian työpajasta: päivitystarpeet • Läpileikkaavien teemojen ja visio 2030: n tavoitteiden tuominen näkyviin: oppijan tuominen keskiöön • Jatkuvan oppimisen kuvaaminen: oppijan polun kokonaisuuden hahmottaminen jatkumona ja toistuvana syklinä • Eri opiskelijaryhmien huomioiminen o Hallinto palvelee kaikkia toimijoita • Kansainvälinen ulottuvuus • Koulutusasteiden välinen yhteistyö • Avoimuus ja yhteentoimivuus o Oppimateriaalit, oppimisalustat, oppimisympäristöt, opintotarjonta • Tiedon syntyminen, tietojen liikkuminen ja hyödyntäminen https: //wiki. eduuni. fi/x/i. Ims. Aw

Arkkitehtuuripäivityksen edistäminen • Synergiaryhmän työpajassa syyskuussa muodostettu viitearkkitehtuurin iskuryhmä, aloittaa toimintansa marraskuun alussa o Anne Litja (UEF), Krister Karlström (Arcada), Sanna Waris (OY), Raija Pappila (UEF Avoin yliopisto), Helena Halkola (Metropolia), Tapio Ekholm (Metropolia), Totti Tuhkanen (TY) • Päivitystyöstä viestitty kentälle lokakuun alussa (https: //wiki. eduuni. fi/x/Lb. FSB) • Tunnistettu viitearkkitehtuurityön kannalta tärkeitä sidosryhmiä o Korkeakoulutuksen kehittämishankeet o KA-SIG o Sidosarkkitehtuurit o Valtakunnalliset opintohallinnon palvelut: VIRTA, KOSKI, Opintopolku o Tietovirrat, tietovarannot o OHA-forum, AMK-OHA o Avoimen yliopiston foorumi Synergiaryhmän työpaja 21. -22. 11. sidosryhmien kanssa • Erilaisten näkökulmien huomioiminen, arkkitehtuurin kuvaustapa, hyödyntämisen tarpeet

*Learning opportunities Koulutusasteet ylittävä yhteistyö Osaamis- tai koulutustarve • Osaamisen tarve • Formaalin koulutuksen tarve • Uusi suunta elämälle Osaamisen käyttäminen Työelämäyhteistyö LUONNOS Koulutusvaihtoehtojen kartoittaminen Koulutustarjontaan tutustuminen* Oppijan prosessi Olemassa olevan osaamisen tunnistaminen (formaali ja informaali) • Hakeutuminen • Oppija hakeutuu koulutukseen • Oppija hyväksytään koulutukseen Oppija saa opiskeluoikeuden Osaamisen hankkiminen ja arviointi • Opiskelu • Osaamisen arviointi Kansainvälinen yhteistyö Ristiinopiskelu Avoimet ja yhteentoimivat oppimisalustat ja oppimateriaalit

Toimijat ja roolit • Kuvaus määrittää toiminnalle relevantit sidosryhmät, sekä näiden suhteet o Tarkoitus: “Strategisesta toiminnan kehittämisestä vastuullisena johtajana haluan tietää minkälaisia sidosryhmiä ja minkälaisia tarpeita tulee huomioida toiminnan kehittämisessä. ” • Tarjoaa korkean tason orientaationäkymän toimijoihin • Kuvaa toimijoiden hierarkioita sekä erilaisille toimijoille tärkeitä ajureita • Tarvittaessa voidaan kuvata toimijoiden väliset vuorovaikutussuhteet • Toimijat voidaan jakaa sisäisiin ja ulkoisiin toimijoihin (Toimijoista käytetään toisinaan sidosryhmä nimitystä)

Loogiset tietovarannot • Tietovarantojen ja tietosisältöjen kuvaamisen avulla on mahdollista hahmottaa toiminnan tiedonhallinta ja tietojen ylläpito selkeämmin ja tarkemmin. • Toiminnassa käytettävien tietovarantojen kuvaaminen auttaa suunnittelemaan tiedonhallinnan ja –huollon mahdollisimman hyvin toimintaa tukevaksi ja järkeistämään tiedon tuottamisen prosesseja. • Loogisten tietovarantojen kuvauksia tarvitaan etenkin tavoitetilan suunnittelussa

Hahmotettuja oppijan rooleja - luonnos

Arkkitehtuuripäivityksen edistäminen • Toiminta-arkkitehtuurin päivittäminen: nykyisten prosessien tarkastelu ja päivittäminen tarpeen mukaan • Oppijan polku keskeisenä lähtökohtana o Päivitystarpeet eri prosessialueilla kiinnittyen opiskelijan polkuun • Eri toimijanäkökulmien hyödyntäminen • Viitearkkitehtuurin käytettävyyden parantaminen tukea hyödyntämiseen • Arkkitehtuurin kuvaustapa o Yhteinen työalusta o Helposti saatavilla ja jaettavissa o Eri kerrosten kuvaaminen https: //wiki. eduuni. fi/x/i. Ims. Aw

Prosessialueet kiinnittyvät opiskelijan polkuun Osaamis- tai koulutustarpeen tunnistaminen Koulutusvaihtoehtojen kartoittaminen Hakeutuminen Osaamisen hankkiminen ja arviointi Olemassa olevan osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen Opetustarjonnan suunnittelu Koulutussuunnittelu Opetussuunnittelu Osaamisen hyödyntäminen ja kehittäminen Koulutussuunnittelu Opetuksen toteuttaminen Opetussuunnittelu Opiskeluoikeuden ylläpito LUO NNO Opiskelijavalinta Opiskelun tuki Oppijan tuki Opetuksen tuki Koulutusasteet ylittävä yhteistyö Työelämäyhteistyö S