Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyryhm

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) Kati Kettunen, Tuomas Orama, Jorma Korkiakoski, Pekka Linna 20. 4. 2016, Opetushallitus

KOOTuen käsittely taustaverkostoissa • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT: n ohjausyhteistyö: http: //ka. csc. fi Katsaus toimintaan Toimeksiannon arviointi? • KOOTuen toiminnan ja toimeksiannon arviointi Sisällön ohjaus?

24. 9. 2020 3

KOOTuen käsittely taustaverkostoissa • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT: n ohjausyhteistyö: http: //ka. csc. fi Katsaus toimintaan Toimeksiannon arviointi • KOOTuen toiminnan ja toimeksiannon arviointi Sisällön ohjaus

KOOTuen perustaneet toimijat • Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden yhteistyöverkosto • AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto • OHA-forum - Yliopistojen opintohallintojohtajien yhteistyöverkosto • FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto • Opetushallitus • Yhteistyöryhmän toimintaan osallistuu Synergiaryhmä sekä opetus- ja kulttuuriministeriö, joka on myös tukee yhteistyöryhmän toimintaa arkkitehtuuripalveluiden ja korkeakoulujen ICT-koordinaation kautta (CSC)

KOOTuen tehtävä • Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista. • Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille. • Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti. • Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin. • Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita. • Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä.

Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista • Oppijan ja opettajan IT-palveluiden yhteinen kehittäminen: yhteenveto päättyneestä esiselvityksestä julkaisukuntoon • Kehityssuunnat ja kehitystarpeet o AAPA: n ja Fucion barometrin käsittely, jatkokehitysehdotukset o Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen tulevaisuuden trendien kartoitustyön tukeminen opiskelun ja opetuksen alueella Oppiminen ja opetus, ihmisten vuorovaikutus ja valinnat, ”PLE: t” Järjestäminen, johtaminen ja fasilitointi eli tuki ja hallinto

Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille • Oma toiminta avattu lähettämällä asialistat ja muistiot liitteineen taustaverkostoille sekä sopimalla yhteisestä kierroksesta verkostojen kokouksissa • Tiivis yhteenveto ratkaisuista lisätty muistioihin ja asiat muutettu kokonaan julkisiksi: https: //tt. eduuni. fi/sites/kity/Site. Pages/KOOTukihome. aspx

Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti • Synergiaryhmän toimintaa tukien o Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit julkaistu: http: //ka. csc. fi/ (kuva seuraavalla dialla) o Koulutuksen ja opetuksen järjestämisen palveluiden osalta arkkitehtuurityö jatkuu Synergiaryhmässä • HY: n Laura Karppisen ja Aallon Anna Johanssonin tuottaman yhteisen tietosuojan käytännesääntöjä koskevan työn jatko (myös OY: n Jarmo Leinonen ja TAY: n Jukka Tuomela)

Koulutussuunnittelu Opiskelijavalinta Opiskelijaksi hakeutuminen Opetussuunnittelu Opetustarjonnan suunnittelu Opetuksen toteuttaminen Opetuksen tuki Opiskeluoikeuden ylläpito Opiskelun tuki Opintojen suunnittelu Opintojen suorittaminen

Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin • Kokoamalla ja välittämällä näiden tilannekuvia sekä kuulemalla kokouksissa (laaja seurattavien asioiden kohta mukana kokousmateriaaleissa) • Ensisijaisesti yhteistyöryhmän kokoonpanon ja pysyvien asiantuntijoiden kautta • Synergiaryhmän kautta ja suoraan korkeakoululaitoksen ja Opetushallituksen sisäisiin toimijoihin kuten peda-forum tai palveluita tuottavat konsortiot ja muut toimijat

Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita • Lähtökohtana yhteisen kielen ja yhteentoimivuuden edellytysten systemaattinen kehittäminen: arkkitehtuuri, yhteentoimivuusmalli, avoimuus, asioiden tuominen yhteiseen keskusteluun • VIRTA-opintotietopalvelun jatkokehityksen linjavalintoja koskevan keskustelun käynnistäminen • Yhteisiksi tarkoitettujen palveluehdotusten käsittely (ARVO) • 2016 -kehityshankkeiden linjavalinnat (eritelty Sisällön ohjaus? -kohdassa “OKM-CSC 2016”)

Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä • OILI-palvelun asiakasohjauksen organisoiminen • Opintoasioista ja tietohallinnosta vastaavat johtajat ovat paikallisesti tiiviissä yhteistyössä, kehitämme sitä myös kansallisesti korkeakoulusektorirajat ylittäen • Kati Kettunen (HY) ja Matti Hartikainen (TAMK) eurooppalaisen EMREX-trial-hankkeen sidosryhmäseminaarissa Kööpenhaminassa • Opintomatkaa valmisteltu Hollantiin (opiskelun ja opetuksen digitalisoituminen) ja Tanskaan (sähköiset suoritustavat ja osaamisen näyttäminen)

KOOTuen käsittely taustaverkostoissa • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT: n ohjausyhteistyö: http: //ka. csc. fi Katsaus toimintaan Toimeksiannon arviointi? • KOOTuen toiminnan ja toimeksiannon arviointi Sisällön ohjaus

KOOTuen tehtävä • Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista. • Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille. • Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti. • Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin. • Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita. • Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä.

KOOTuen käsittely taustaverkostoissa • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT: n ohjausyhteistyö: http: //ka. csc. fi Katsaus toimintaan Toimeksiannon arviointi • KOOTuen toiminnan ja toimeksiannon arviointi Sisällön ohjaus?

OKM-CSC 2016 arkkitehtuuripalvelut ja korkeakoulujen ICT-koordinaatio vuodelle 2016 (OKMCSC): Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen viitearkkitehtuuri ja palvelukehityksen tukeminen

OKM: n CSC: ltä ostama asiantuntijatyö • Perustana opiskelun ja opetuksen arkkitehtuurit sekä sanastot ja yhteentoimivuuden määritykset • OKM: n painopiste on koulutus- ja opetusyhteistyön edellytyksissä 28 Yht. htkk 2016 • Erityisenä toimeksiantona korkeakoulukierros 10 -12/2016 (Antti Mäki ja Outi Tasala, CSC) • Painopiste siirtynyt Opintopolusta mm. VIRTAopintotietopalveluun ja erikseen EXAMkonsortion tukemiseen sis. 4 Htkk EXAMavaamiseen (+ 50000€)

OKM: n tilaaman digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen alueen työkohteiden linjaukset vuodelle 2016 • Koulutus- ja opetusyhteistyön tukeminen: koulutus- ja opetustarjonnan kuvaamisen sekä suoritustietojen siirron ja AHOT: n o Alakohtaisen yhteistyön tavoittaminen (10 polkua, kauppatieteiden sivuainekokonaisuus, Psykonet, Sosnet…) o Jaetaan tietoa hyvistä käytännöistä sekä tunnistetaan kohtia, joissa hankkeiden toimijat voisivat jatkossa hyödyntää yhteistä valtakunnallista ratkaisua • Digitaaliset pääsykokeet, sähköiset suoritustavat ja osaamisen osoittaminen; opiskelijavalintaprosessin sähköistäminen; aikaan, paikkaan ja organisaatioon sitoutumatta (Tulossa: selvitys, disseminaatio) • Tietosuojan oikea tulkinta digitalisaation mahdollistajana o Tietosuojakäytänteiden kehityskohteet tunnistettu o Työnjaosta sovitaan CSC: n, Jarmo Leinosen/OY, Laura Karppisen/HY, Anna Johanssonin/Aalto ja Jukka Tuomela/TAY kanssa • Opiskelijapalautteet, palautekyselyt ja näiden järjestäminen ja yhdisteleminen o Tulossa (selvitys) • Muita aiheita odottamassa tai ohjattuna hyllylle o Linkki KOOTuen muistioon 19. 2. 2016

OKM: n ja CSC: n sopimuksessa on arkkitehtuuripalveluista ja korkeakoulujen ICTkoordinaatiosta vuodelle 2016 Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen viitearkkitehtuuri ja palvelukehityksen tukeminen Digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen (tuen ja hallinnon) viitearkkitehtuurin kehittäminen ja ylläpito, korkeakoulujen yhteentoimivuusmallin kehittäminen opintohallinnon osalta sekä korkeakoulujen näihin liittyvän yhteistyön ja kansallisten palvelujen käyttöönoton tukeminen erillisen työsuunnitelman mukaan. Erikseen sovittaessa tuetaan kaikille korkeakouluille yhteisten palvelujen kehittämistä (esim. EXAM).

KOOTuen käsittely taustaverkostoissa • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT: n ohjausyhteistyö: http: //ka. csc. fi • KOOTuen toiminnan ja toimeksiannon arviointi Katsaus toimintaan Toimeksiannon arviointi Sisällön ohjaus

KOOTuen tehtävä • Muodostaa kokonaiskuva digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen ja niihin vaikuttavan ympäristön kehityssuunnista ja kehitystarpeista. • Tuottaa tähän kokonaiskuvaan perustuvaa kohdennettua viestintää erikseen määritellyille kohderyhmille. • Edistää kokonaisarkkitehtuurityötä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden osalta siinä määrin kuin tämä on perusteltua kaikkien korkeakoulujen tasolla yhteisesti. • Pitää yhteyttä merkittäviin sidosryhmiin. • Tuottaa näkemys siitä, mitkä ovat tarpeellisia yhteisiä digitalisoituvan opiskelun ja opetuksen tietojärjestelmäpalveluita ja kehityshankkeita. • Edistää ja vahvistaa tietohallinnon ja opintohallinnon toimijoiden välistä kansallista yhteistyötä.

KOOTuen perustaneet toimijat • Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden yhteistyöverkosto • AAPA - Ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto • OHA-forum - Yliopistojen opintohallintojohtajien yhteistyöverkosto • FUCIO - yliopistojen tietohallintojohtajien yhteistyöverkosto • Opetushallitus • Yhteistyöryhmän toimintaan osallistuu Synergiaryhmä sekä opetus- ja kulttuuriministeriö, joka on myös tukee yhteistyöryhmän toimintaa arkkitehtuuripalveluiden ja korkeakoulujen ICT-koordinaation kautta (CSC)

Tulevaisuuden trendit korkeakoulutuksessa ja tutkimuksessa Outi Tasala 5. 4. 2016

Lähtökohta • Työn tarkoitus on luoda näkemystä laajojen yhteisten linjausten pohjaksi pitkälle aikavälille, jopa 5 -10 vuoden päähän • Trendejä tunnistetaan Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICTohjausryhmän pyynnöstä korkeakoulujohdon ICT-kokouksen (31. 5. ) tueksi *Kuva: www. thinkingportfolio. com 26

EDUCAUSE 2015 27

Jatkoaskeleet • Korkeakoulujohdon ICT-kokous 31. 5. 2016 • Opintohallinnon ja tutkimuksen verkostot, kevät 2016 • Pohjoismainen yhteistyöverkosto Nord. Forum 13. 4. 2016 • Eurooppalainen yhteistyöverkosto Eunis 8. -10. 6. 2016 • Korkeakoulukierros loka-joulukuussa 2016 *Kuva: pixabay. com 28

Trendit • Koulutus- ja opetusyhteistyö • Osallistava oppiminen • Eksostruktuuri • Tilat ja teknologiat • Analytiikka • Markkina-alueen muutos • Elinikäinen oppiminen • Tutkimuksen ja opetuksen eriytyminen • Opiskelijan emansipoituminen • Arvioinnin muutos 29

Tieteenalojen väliset opetussuunnitelmat Kurssitarjonnan vahvistaminen yhteistyöllä Oppilaitosyhteistyö Koulutus- ja opetusyhteistyön vahvistuminen Modulaarisuus Joustava siirtyminen koulutusasteiden, korkeakoulujen ja työelämän välillä Opetuskumppanuudet 30

Alihankintayhteistyö Monimuotoinen sidosryhmäyhteistyö Ammattimaistuminen Hankintastrategioiden muutos Ulkoiset toimijat opiskelijapalveluita tuottamaan Tuntiperusteinen, määräaikainen opettajuus Eksostuktuuri Yritysyhteistyö Ydintoimintojen ulkoistaminen 31

Käsiteltävissä olevan informaation räjähdysmäinen kasvu Reaaliaikainen raportointi Big Datan hyödyntäminen Data-analyysi ja tietointensiivinen päätöksenteko Analytiikka Datan käyttäminen oppimistilanteiden personointiin Oppimisanalytiikka Koulutustoiminnan analytiikka Business Intelligence Ennakointi 32

Opiskelun lähestyminen työelämää Joustavat suoritusmahdollisuudet Työn opinnollistaminen Osaamisperusteisuus Elinikäinen oppiminen Siirtyminen korkeakoulujen välillä Opiskelijapoolin monimuotoistuminen ja ei-perinteisten opiskelijoiden nousu 33

Verkko-opiskelu haastaa tutkinnon arvoa Kuluttajistuminen Aiempaa suuremmat vaatimukset opiskelijapalveluille: personoitu tuki Opiskelijan emansipoituminen Opiskelijamenestys keskiössä SPOC: it Asiakkuuksien hallinta Sosiaalinen oppiminen 34

Vaihtoehtoiset sertifikaatit Aikaperusteisesta kyvykkyyksiin Arvioinnin muutos Digitaalinen arviointi Aiempaa parempi läpinäkyvyys 35

Opiskelijat digitaalisen sisällön tuottajina Sulautuva oppiminen ja käänteinen opetus Interaktiivisuuden lisääntyminen Osallistava oppiminen Kokemuksellinen oppiminen Oppijat opettamaan muita oppijoita Mukautuva oppiminen Opiskelu poikkitieteellisissä ryhmissä Viihde mukana oppimisessa 36

Kirjastot resursseja tarjoavina monitoimitiloina Digitaalisen videon käyttö Hajautetut IT-palvelut Epämuodolliset digitaaliset opiskelutilat Opetushenkilökunnan osallistaminen teknologian käyttöönotossa Tilat ja teknologiat Osaamisperusteista oppimista tukevat verkkotyökalut Mukautuvat e-kirjat IT-menetelmien integrointi Opetusteknologian optimointi henkilökunnan avulla 37

Koulutusvienti Uudet markkinat MOOC: ien kautta Monikulttuurisuuden lisääntyminen Markkinaalueen muutos Globaalin korkeakoulutuksen nousu 38

Oppilaitokset, jotka keskittyvät pelkästään opetukseen Tutkimuksen ja opetuksen eriytyminen Uudet toimijat haastavat perinteiset oppilaitokset 39

Kysymyksiä, kommentteja? *Kuva: launchany. com 40

» Kiitos! Outi Tasala outi. tasala@csc. fi 41

Onni Opiskelijan tarina 42

43

Opiskeluoikeudet ja henkilötiedot Opintosuoritukset Tutkinnot Ilmoittautumiset Liikkuvuusjaksot OPH Tilastokeskus OKM Kela Koulutustoimijat Suunta: Korkeakoulusta Korkeakouluun Valvira CIMO YTHS VRK Yliopistoranking Opiskelijapalauttee t Ylioppilaskunnat Opiskelijakunnat MIGRI TE-toimisto Kirjasto Ura- ja rekry Julkinen liikenne Pankit Opiskelijaasuntosäätiöt Työnantajat EU-komissio Koulutusrahasto Evira Aluehallintovirasto Status: Kukin korkeakoulu erikseen Tietovarantopohjaisesti nyt Tietovarantopohjaisesti tulevaisuudessa