Korisniki prostor 21 10 2019 Komunikacija izmeu Fondacije

Korisnički prostor 21. 10. 2019.

Komunikacija između Fondacije Tempus i korisnika Putem: 1. Mejla 2. Korisničkog prostora

Komunikacija između Fondacije Tempus i korisnika Putem mejla: • Pitanja za savetnike • Obaveštenje o postavljenom dokumentu na Korisnički prostor za koju je potreban odgovor (npr. izmene) • schools-vet@tempus. ac. rs • Subject: Broj projekta, ime i prezime savetnika

Komunikacija između Fondacije Tempus i korisnika

Komunikacija između Fondacije Tempus i korisnika

Komunikacija između Fondacije Tempus i korisnika Putem Korisničkog prostora – razmena svih vrsta dokumenata: • ugovori, • aneksi, • prateća dokumentacija, • obaveštenja i zahtevi.

Obratite pažnju! Precizno imenujte dokumenta • Naziv dokumenta_potpisano (primer: Ugovor_referentni broj projekta_elektronski potpisano) • Naziv dokumenta_prva izmena (Zahtev za manje izmene_prva izmena) • Naziv dokumenta_prva tranša (Instrukcije za plaćanje_prva tranša) II. 8 Petar Petrović. docx ✓ Petar. docx ✗

Obratite pažnju! • Jednom okačeni dokument ne možete menjati i obrisati. Molimo Vas da pažljivo proverite verziju dokumenta koji kačite. • Uputstvo za rad u prostoru za spoljne korisnike Fondacije Tempus dobili ste u mejlu.

Struktura Korisničkog prostora

Preuzimanje dokumentacije/ugovor, aneksi i ostali zahtevi

Postavljanje dokumenata na Korisnički prostor

Folder Ugovorna dokumentacija/Aneks V • Postaviti skenirane original potpisane i pečatirani anekse, za svakog učesnika ponaosob (Aneksi II. 6, II. 7, II. 8, II. 9)

Folder Finansijska dokumentacija • Ugovori o radu svakog od učesnika mobilnosti • Nalozi za službeni put, rešenja o isplati dnevnica, račun ili predračun za kurs, smeštaj, boarding karte, dokaz o plaćenom osiguranju, izvodi za sve što je do sada plaćeno.

Folder Izveštaji i Sadržaj projekta • Skeniran usvojen i zaveden Evropski razvojni plan institucije • Dokumentacija koja svedoči o transparentnoj selekciji učesnika (kako je kolektiv obavešten o konkursu, kako su se prijavili zainteresovani učesnici, kako oni zadovoljavaju zadate kriterijume, kako je kolektiv obavešten o izabranim učesnicima) • Dokumentacija vezana za pripremne aktivnosti (zapisnik sa sastanka, spisak učesnika, materijali za proučavanje, linkovi, fotografije) • Aktivnosti na mobilnosti (beleške, izveštaji, fotografije, materijali, prezentacije) • Sertifikati (Europass Mobility Document, sertifikati matične i partnerske institucije) • Dokumentacija vezana za monitoring (screenshotovi komunikacije, check-liste)

Folder Izveštaji i Sadržaj projekta • Dokumentacija vezana za evaluaciju (upitnici i izveštaji sa zaključcima) • Dokumentacija vezana za diseminaciju (izveštaji, fotografije, liste učesnika, prezentacije, linkovi, materijali) • Dokumentacija vezana za integraciju stečenog znanja i iskustva u strateški razvoj institucije (dnevnici, razvojni plan škole) ü Neophodno je da finansijsku i ugovornu dokumentaciju imate u svojoj arhivi u fizičkoj formi za slučaj monitoringa, koji se može sprovesti do 3 godina po završetku projekta. ü Deo dokumentacije koji se odnosi na sadržaj projekta, dovoljno je online, na Korisničkom prostoru.

Hvala na pažnji Fondacija Tempus Ruže Jovanović 27 a, Belgrade Phone/fax: 011/3342 -430 Schools-vet@tempus. ac. rs www. erasmusplus. rs