KONSEP DASAR DESAIN FORMULIR Pertemuan 5 Deasy Rosmala

KONSEP DASAR DESAIN FORMULIR Pertemuan 5 Deasy Rosmala Dewi, MKes Prodi RMIK, Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan

KEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN : Mahasiswa mampu menguasai pengetahuan tentang Konsep dasar desain formulir

A. PENGERTIAN FORMULIR • Formulir ini bisa dikatakan sebagai dokumen yang digunakan untuk mencatat dan merekam terjadinya peristiwa-peristiwa atau transaksitransasksi suatu kegiatan atau pelayanan. Peristiwa, transaksi, pelayanan yang terjadi dalam organisasi pelayanan kesehatan di rekam atau didokumentasikan di atas secarik kertas yang disebut sebagai formulir rekam medis

B. KEGUNAAN FORMULIR 1. Alat Penting untuk Menjalankan Organisasi • Dalam rangka mempertahankan kelangsungan hidup organisasi, maka tidak akan terlepas dari penggunaan formulir dalam menjalankan kegiatannya. 2. Untuk Menetapkan Tanggung Jawab Timbulnya Kegiatan/Pelayanan • Dalam pelayanan rekam medis setiap fungsi atau bagian pelayanan rekam medis memiliki tanggung jawab berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing

Otorisasi pencatatan rekam medis bagi perekam medis a. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (TPPRJ) b. Unit rawat jalan (URJ), unit gawat darurat (UGD) dan unit rawat inap (URI) c. Instalasi Pemeriksaan Penunjang d. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap (TPPRI) e. Petugas di Assembling

f. Coding dan Indexing g. Filing h. Analising dan Reporting 3. Untuk Merekam Data Transaksi (Pelayanan) Setiap data penting yang timbul akibat adanya transaksi di rekam/dicatat ke dalam formulir serta mencatat waktu terjadinya transaksi, identitas, jenis transaksi, jumlah dan bagaimana proses pelayanan dan tindakan dilakukan serta identitas petugas yang melayani

4. Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau bila terjadi kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan. Dengan dicatatnya data transaksi pelayanan, kegiatan dan laporan maka kemungkinan kesalahan atau bila terjadi kesalahan masih dapat dibaca untuk dikoreksi

5. Alat Komunikasi yaitu menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau ke organisasi yang lainnya. Informasi pokok yang telah diisi dalam formulir hendaknya dapat dibaca oleh orang lain yang membutuhkan, serta dapat digunakan untuk memberitahu kepada orang lain yang diperlukan. Misalnya gambar manusia secara skematis yang sering digunakan pada formulir gawat darurat dan bedah, gambar telinga, hidung pada pelayanan THT. Surat rujukan, jawaban rujukan, keterangan sehat, sakit atau kematian dan lain-lain merupakan alat komunikasi yang harus ditulis dengan jelas sehingga mudah dibaca orang lain.

• Telaah Rekam Medis

Ringkasan 1. Formulir adalah selembar kertas dengan format yang tercetak yang berisi ruangan untuk informasi yang telah ditentukan. 2. Kegunaan formulir adalah untuk menstandarkan informasi, menyederhanakan pengumpulan dan pembagian data.

3. Formulir merupakan alat yang penting dalam menjalankan organisasi karena bermanfaat untuk : a. Alat penting untuk menjalankan organisasi, b. Untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya kegiatan/pelayanan, c. Untuk merekam data transaksi (pelayanan),

d. Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan atau bila terjadi kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan, e. Alat Komunikasi yaitu memyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau ke organisasi yang lainnya

Latihan 1) Formulir dapat didefinisikan secarik kertas dengan format yang tercetak yang berisi ruangan untuk informasi yang telah ditentukan. Jelaskan yang dimaksud ruangan pada definisi formulir tersebut! 2) Jelaskan maksud kegunaan formulir untuk mengurangi kemungkinan kesalahan pelayanan di sarana pelayanan kesehatan! 3) Salah satu kegunaan formulir adalah untuk menetapkan tanggung jawab timbulnya kegiatan pelayanan. Jelaskan maksud kegunaan tersebut! 4) Formulir berguna sebagai alat komunikasi. Jelaskan maksud kegunaan tersebut! 5) Sebutkan kewenangan utama petugas instalasi pemeriksaan penunjang dalam pencatatan formulir!

Test Berikut adalah pengertian formulir yang paling tepat adalah. . A. Selembar kertas dengan format yang tercetak yang berisi ruangan untuk informasi yang telah ditentukan B. Selembar kertas yang berisi ruang untuk diisi C. Selembar kertas kosong D. Selembar kertas E. Selembar kertas yang berisi informasi

Formulir seringkali diisi oleh orang yang berbeda -beda untuk menghindari formulir pengisian yang berbeda-beda, maka dibutuhkan. . . A. Pahami tujuan formulir B. Siapa yang menggunakan formulir C. Aturan penulisan yang logis D. Gunakan pedoman penulisan E. Teguran manajemen

Data pasien merupakan data yang harus dikelola oleh sarana pelayanan kesehatan seperti Rumah Sakit. Unit yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan data pasien di rumah sakit adalah. . A. Unit Penjaminan Mutu B. Unit Perencanaan dan Pemeliharaan C. Unit Sumber Daya Manusia D. Unit Rekam Medis. E. Unit Pemeriksaan Medis

Otorisasi terhadap pencatatan data hasil pelayanan dapat dilakukan oleh petugas-petugas tertentu di sarana pelayanan kesehatan seperti rumah sakit. Petugas dengan kewenangan mencatat hasil-hasil sensus harian ke dalam rekapitulasi harian, bulanan dan tribulan serta laporan – lainnya yang diperlukan manajemen adalah. . A. Coding dan Indexing B. Filing C. Analising dan Reporting D. Instalasi Penunjang E. Assembling

Otorisasi terhadap pencatatan data hasil pelayanan dapat dilakukan oleh petugas-petugas tertentu di sarana pelayanan kesehatan seperti rumah sakit. Petugas dengan kewenangan mencatat penggunaan dokumen rekam medis ke dalam buku penggunaan rekam medis dan tracer, meretensi, selain itu mencatat kehilangan dan kerusakan dokumen rekam medis ke dalam buku catatan tersendiri. . A. Coding dan Indexing B. Filing C. Analising dan Reporting D. Instalasi Penunjang E. Assembling