Kirkon yhteistoimintasopimus KYS Luottamusmieskurssi C evankelisluterilaisen kirkon luottamusmiehille

Kirkon yhteistoimintasopimus (KYS) Luottamusmieskurssi C evankelis-luterilaisen kirkon luottamusmiehille Hotelli AVA, Helsinki 5. -6. 9. 2018 Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Yhteistoiminnan eri muodot Jatkuva yhteistoiminta Yhteistoiminnan henki Työsuojelun yhteistoiminta Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus TUTAmenettely

Yhteistoimintaa säänteleviä lakeja Laki yhteistoiminnasta suomalaisissa ja yhteisönlaajuisissa yritysryhmissä Seurakunnissa sovelletaan työsuojelun valvontalakia Laki yhteistoiminnasta yrityksissä Laki työsuojelun valvonnasta ja ja työsuojeluyhteistoiminnasta Laki työnantajan ja ja henkilöstön välisestä yhteistoimnnasta kunnissa Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja ja laitoksissa

Yhteistoiminnan tavoite (KYS 4 § ja 8 §) Ennenkuin työnantaja ratkaisee asian Sen on käsiteltävä yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi Valmisteilla olevan toimenpiteen perusteita, vaikutuksia ja vaihtoehtoja Asianomaisten työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Yhteistoiminnan henki

Mitä tarkoittaa ”yhteistoiminnan hengessä”? 1(3) LÄHDE: Lamponen, Helena: Yhteistoimintalaki kommentaari, s. 45 -47 • Henkilöstöedustus • kaikilla henkilöstöryhmään kuuluvilla on oikeus osallistua edustajan valintaan • Valinnasta on ilmoitettu asianmukaisesti työnantajalle • Menettelyt, neuvottelut ja aineistot sekä tiedottaminen toteutetaan yhteisellä kielellä, jota kaikki ymmärtävät (ei ”kapulakieltä”) • Työnantajan tulee ennen neuvotteluja antaa henkilöstönedustajille: • • Aloite tai neuvotteluesitys Riittävät ja oikeat tiedot Työnantajan suunnitelma ehdotuksineen Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Riittävän ajoissa tai säädetyn (taikka sovitun) määräajan puitteissa Yhteistoimintasopimus

Mitä tarkoittaa ”yhteistoiminnan hengessä”? 2(3) • Osapuolet tietävät YT-menettelyn sovitut menettelyt ja myös tosiasiallisesti toimivat niiden mukaisesti • Osapuolten avoin ja tavoitteellinen vuoropuhelu • Molemminpuolinen arvostus ja intressien huomioon ottaminen • Asia- ja ratkaisukeskeinen käsittely • Osapuolet voivat vapaasti ilmaista näkemyksensä ja ehdotuksensa perusteluineen ilman kiirettä, pelkoa, painostusta, pakkoa tai asioiden henkilöitymistä • Osapuolilla on molemminpuolinen pyrkimys saada aikaan yksimielinen ratkaisu Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Mitä tarkoittaa ”yhteistoiminnan hengessä”? 3(3) • Sellaista asioiden käsittelyä ja neuvotteluja, joissa henkilöstön tosiasialliset vaikutus- ja osallistumismahdollisuudet työnantajan päätöksenteossa toteutuvat • Yhteistoiminnan henkeen kuuluu myös, että työnantaja tiedottaa neuvotteluiden perusteella tekemänsä päätöksen sisällöstä heille, joita neuvottelut ovat koskeneet • Esimerkkeinä oikeustapauksia, joissa tuomioistuin on todennut, ettei YTmenettely ole tapahtunut ”yhteistoiminnan hengessä” – Vaasan HO 13. 5. 2015, Nro 221 – Helsingin HO 11. 9. 2016 Nro 1264 Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus LÄHDE: Helena Lamponen

Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus LÄHDE: Helena Lamponen

Kirkon yhteistoimintasopimus • Sopimusta sovelletaan työnantajan ja henkilöstön väliseen yhteistoimintaan Suomen ev. lut. kirkossa ja sen seurakunnissa – Työnantaja: srk, srk-yhtymä, kirkkohallitus tai tuomiokapituli – Työntekijä: työnantajan palveluksessa oleva viranhaltija tai työntekijä • Työntekijöiden edustajat – Työsuojeluvaltuutettu ja/tai – Kirkon luottamusmiessopimuksen mukaisesti asetetut luottamusmiehet • Yhteistoiminnan muodot – Jatkuva yhteistoiminta Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus – TUTA-menettely

Kirkon yhteistoimintasopimuksen tarkoitus Edistää työnantajan ja työntekijöiden Välistä vuorovaikutuksellista yhteistoimintaa Edistää työntekijöiden Osallistumista ja vaikuttamista työtä ja työpaikkaa sekä Työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevien asioiden käsittelyyn Yhteistoimintaa edistämällä pyritään Kehittämään samanaikaisesti kestävää ja tuloksellista toimintaa sekä Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Työelämän laatua

Jatkuvassa yhteistoiminnassa käsiteltävät asiat Työsuojelun valvontalakiin perustuvat asiat (KYS 3 § 1 mom. ) Muut yhteistoiminnan piiriin kuuluvat asiat (KYS 3 § 2 mom. ) Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta 20. 1. 2006/44, 26 § Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojelun yhteistoiminta-asiat Työntekijän terveyteen ja turvallisuuteen välittömästi vaikuttavat asiat Periaatteet ja tapa, joiden mukaan työpaikan vaarat ja haitat selvitetään. Työterveyshuollon työpaikkaselvityksessä esille tulleet seikat. TYKY-toimintaan liittyvät, työssä jatkamista tukevat ja muut työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttavat kehittämistavoitteet sekä toimintaperiaatteet Työn järjestelyyn ja mitoitukseen liittyvät asiat, jotka vaikuttavat työntekijöiden turvallisuuteen, terveyteen ja työkykyyn Työturvallisuuslaissa tarkoitetun työntekijän opetuksen, ohjauksen ja perehdyttämisen tarve ja järjestelyt Työhön, työympäristöön ja työyhteisön tilaan liittyvät työn turvallisuutta ja terveellisyyttä kuvaavat tilasto- ja muut seurantatiedot Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojelun yhteistoiminta-asiat. . . jatkoa Työterveyshuollon järjestämisen periaatteet ja toiminnan suunnittelu sekä työterveyshuollon toteutus ja vaikutusten arviointi Työpaikan työsuojelutiedotuksen periaatteet sekä työpaikalla tarvittavan työn turvallisuutta ja terveyttä käsittelevän koulutuksen tarve. Työterveyshuoltolaki 21. 12. 2001/1383 8 § Työterveyshuollon toimintasuunnitelma ja päihdeohjelma Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Lisäksi kaikkien asioiden toteutumisen ja vaikutusten seuranta!

Muut jatkuvan yhteistoiminnan asiat Henkilöstön asemaan olennaisesti vaikuttavat Kehittämishankkeet Muutokset työmenetelmissä muutokset: Esim. Olennaiset kone- ja laitehankinnat Muutokset tilojen järjestelyissä Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Muutokset työtehtävissä Muutokset tehtävien järjestelyissä

Muut jatkuvan yhteistoiminnan asiat. . . jatkoa Organisaation ja toiminnan uudelleenjärjestäminen ja niiden periaatteet • Jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia Esimerkiksi: • Ulkopuolisen työvoiman käyttö (vuokratyövoima, alihankinta) • Seurakuntaliitokset • Liikkeen luovutukset Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Muut jatkuvan yhteistoiminnan asiat. . . jatkoa • Henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen periaatteet ja menettelytavat • Sisäisen tiedotuksen ja vuorovaikutuksen periaatteet • Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmat • Virkistystoiminta • Työ- ja loma-aikojen yleiset järjestelyt • Työntekijöistä kerättävien tietojen periaatteet ja työntekijöiden yksityisyyden suojaan liittyvät toimenpiteet • Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, • Ym. ! Yhteistoimintasopimus

Yhteistoimintaorganisaatio Yhteistyötoimikunta (Pääsääntö) • Pakollinen, jos työnantajan palveluksessa säännöllisesti vähintään 10 työntekijää • Toimikausi 4 vuotta, alkoi 1. 1. 2018 • Jäsenmäärä sovitaan paikallisesti – Enintään 12 jäsentä – TA: n edustajana työsuojelupäällikkö (+ mahd. Kirkkoherra) – TT: n edustajina pääluottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut + paikallisesti sovittavat mahdolliset muut henkilöt Yhteistoimintakokous • Toimivaltainen vain, jos yhteistyötoimikuntaa ei ole seurakunnan pienen koon vuoksi asetettu • Osallistujina kirkkoherra (pj), työsuojelupäällikkö ja seurakunnan koko muu henkilöstö

Jatkuvan yhteistoiminnan menettely Edustuksellinen käsittely • Laajakantoiset ja työpaikkaa yleisesti koskevat asiat • Yhteistyötoimikunnassa Välitön käsittely • Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat asiat • Ensisijaisesti TA: n edustajana toimivan esimiehen ja – Tai yhteistoimintakokouksessa, jos YT-toimikuntaa ei ole työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken • Toimikunta kokoontuu vähintään kerran neljännesvuodessa • Työntekijän pyynnöstä • Työsuojelupäällikkö pj käsittelyyn voi osallistua myös • Kokouskutsu 5 kalenteripäivää ennen työsuojeluvaltuutettu tai kokousta (pää)luottamusmies • Kokouksista laadittava pöytäkirja Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Jatkuvan yhteistoiminnan menettely. . . jatkoa • Asioita on käsiteltävä niiden valmistelu- ja päätöksentekoaikataulu huomioon ottaen – RIITTÄVÄN AJOISSA • Asian laajuudesta ja merkittävyydestä riippuu, kuinka pitkä aika on ”riittävä” • Ainakaan alle viikko ennen päätöksentekoa ei yleensä ole riittävän ajoissa • Asioista on hyvä laatia käsittelysuunnitelma koko vuodeksi (ns. Vuosikello) • Työnantajan on annettava työntekijöille tai heidän edustajille käsiteltävän asian kannalta – TARPEELLISET TIEDOT • Siten, että he voivat riittävästi perehtyä ja valmistautua asiaan • Salassa pidettäviä tietoja vain siltä osin kuin se on välttämätöntä

Jatkuvan yhteistoiminnan toteutuminen • Yhteistoiminnassa EI TEHDÄ PÄÄTÖKSIÄ! – Pöytäkirjaan voi kuitenkin kirjata eriävän mielipiteen perusteluineen • Työnantaja tekee päätöksen YT-käsittelyn jälkeen – KYS 5 §: Yhteistoiminta on toteutunut, kun asiassa on menetelty siten kuin YT-sopimuksessa on määrätty. • Työnantajalla on velvollisuus tiedottaa tekemistään päätöksistä – ”asian luonteeseen nähden sopivalla tavalla” – Työntekijöille TAI heidän edustajilleen • Vuosittain tiedotettava työvoimatilanteesta, toiminnan ja talouden tilasta sekä niiden todennäköisestä kehityksestä KAIKILLE työntekijöille Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

TUTA-menettely eli YT-menettely työvoiman käytön vähentämiseen liittyvissä tilanteissa • TUTA-menettelyssä käsitellään asia, joka koskee – Tuotannollisista tai taloudellisista syistä toimeenpantavaa – Yhden tai useamman työntekijän • Irtisanomista • Lomauttamista tai • Osa-aikaistamista • TUTA-menettely käytävä ennen kuin työnantaja ratkaisee asian • Työnantajan on kirjallisesti ilmoitettava TUTA-menettelyn käynnistämisestä – Viimeistään 5 päivää ennen neuvottelujen aloittamista Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

TUTA-menettely Edustuksellinen käsittely • Laajakantoiset TUTA-syistä suunnitellut irtisanomiset, lomauttamiset ja osaaikaistamiset • Yhteistyötoimikunnassa Välitön käsittely • Yksittäistä työntekijää tai työyksikköä koskevat TUTA-syistä suunnitellut irtisanomiset, lomauttamiset ja osaaikaistamiset • Ensisijaisesti TA: n edustajana toimivan esimiehen ja työntekijän tai työyksikön työntekijöiden kesken • Työntekijän pyynnöstä käsittelyyn voi osallistua myös työsuojeluvaltuutettu tai (pää)luottamusmies Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, – Tai yhteistoimintakokouksessa, jos YT-toimikuntaa ei ole Yhteistoimintasopimus

TUTA-menettelyn vähimmäisaika TA: n ilmoitus neuvottelujen aloittamisesta 5 päivää Yhteensä siis 19 päivää TA: n ilmoituksesta on VÄHIMMÄISAIKA Enimmäisaikaa ei ole määritelty Neuvotteluaika 14 päivää HUOM: TA: n on annettava lomauttamisesta lomautusilmoitus 14 päivää ennen lomautuksen alkamista! => Lomautus voi alkaa aikaisintaan 19+14 = 23 päivän kuluttua TA: n neuvotteluilmoituksesta Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Tiedonkulku TUTA-menettelyssä • TA: n on annettava asian käsittelyyn osallistuville työntekijöille tai heidän edustajilleen käsiteltävän asian kannalta – TARPEELLISET TIEDOT siten, että he voivat – RIITTÄVÄSTI perehtyä ja valmistautua asiaan. – Salassa pidettäviä tietoja vain, jos se on välttämätöntä ja terveydentilatietoja (tai muita yksityiselämän tietoja) vain asianomaisen henkilön suostumuksella • TA: n on ilmoitettava TUTA-menettelyn aloittamisesta myös TE-toimistolle kirjallisesti Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet • Jos TA: n suunnittelema työvoiman käytön vähentäminen koskee vähintään 10 henkilöä – TA: lla on velvollisuus antaa henkilöstön edustajille TUTA-menettelyn alussa esitys työllistymistä edistäväksi toimintasuunnitelmaksi • • Selvitettävä työllistymistä tukevat julkiset työvoimapalvelut TUTA-menettelyn suunniteltu aikataulu Neuvotteluissa noudatettavat menettelytavat Suunnitellut, irtisanomisaikana noudatettavat toimintaperiaatteet julkisia työvoimapalveluja käytettäessä sekä työnhaun ja koulutuksen edistämisessä – HUOM: Työsopimuslaki 7 luku 12 §Työllistymisvapaa sekä 13 § irtisanotun työntekijän työllistymistä edistävä valmennus tai koulutus, jotka koskevat myös viranhaltijoita! • Jos irtisanomisuhka on alle 10 henkilöllä, TA: n on esitettävä vastaavat toimintaperiaatteet irtisanottavien työllistymisen tukemisesta Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

TUTA-menettelyn toteutuminen ja ”prosessi” Neuvotteluesitys ja ilmoitus TE-toimistolle (viimeistään 5 päivää ennen) Tämän jälkeen TA voi tehdä asiassa päätöksen (TUTA-menettelyssä ei tehdä päätöksiä) Neuvottelut (vähimmäisaika) TA: lla on velvollisuus tiedottaa tekemästään päätöksestä henkilöstölle tai heidän edustajille Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Toimintasuunnitelma ja/tai toimintaperiaatteet työllistymisen tukemisesta Irtisanomis-, lomautustai osaaikaistamisilmoitusten antaminen ko. henkilöille

Työsuojelupäällikkö = työnantajan edustaja • Oltava työpaikan luonne ja laajuus huomioon ottaen – RIITÄVÄN PÄTEVÄ ja – Hänellä on oltava RIITTÄVÄ PEREHTYNEISYYS työsuojelusäännöksiin – Ja RIITTÄVÄ PEREHTYNEISYYS työpaikan olosuhteisiin • Ensisijaisesti johtava talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltija – Esim. Talouspäällikkö tai talousjohtaja • Toimii esimiesten avustajana työsuojeluasioissa sekä yhteydenpidossa työsuojeluviranomaisten kanssa – Käynnistää, ylläpitää ja kehittää työsuojelun yhteistoimintaa – Yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojeluvaltuutettu = työntekijöiden edustaja • Edustaa työpaikan kaikkia työntekijöitä järjestäytymisestä riippumatta • Valittava, jos työnantajan palveluksessa on säännöllisesti vähintään 10 työntekijää – Lisäksi kaksi varavaltuutettua – Toimikausi neljä vuotta, alkoi 1. 1. 2018 – Paikallisesti voidaan sopia useamman työsuojeluvaltuutetun (+varavaltuutettujen) valinnasta eri henkilöstöryhmiä tai toiminnallisia kokonaisuuksia varten (väh. 10 henkeä / henkilöryhmä) • Tarkempi ohjeistus Sakastin sivuilta: Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamisesta ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojeluvaltuutetun irtisanomissuoja Sama irtisanomissuoja kuin luottamusmiehellä TA saa irtisanoa henkilökohtaisella perusteella vain, jos niiden työntekijöiden enemmistö, joita työsuojeluvaltuutettu edustaa, antaa siihen suostumuksensa. TA saa irtisanoa TUTA-perusteella vain, jos työsuojeluvaltuutetun työ päättyy kokonaan, eikä työnantaja voi järjestää hänelle hänen ammattitaitoaan vastaavaa tai hänelle muutoin sopivaa työtä tai kouluttaa häntä muuhun työhön. Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojeluvaltuutetun tehtävät Kiinnittää huomiota työn turvallisuutta ja terveellisyyttä edistäviin seikkoihin Oma-aloitteisesti perehdyttävä työpaikkansa työympäristöön, työyhteisön tilaan sekä työsuojelusäännöksiin Työntekijöiden edustaja YT-toimikunnassa Osallistuminen tarpeen vaatiessa työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja asiantuntijan tutkimuksiin Edustaa työntekijöitä suhteessa työsuojeluviranomaisiin (Aluehallintovirastot eli AVIt) Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojeluvaltuutetun oikeus saada tietoja • Laaja tiedonsaantioikeus TA: lta työsuojelua, työterveyshuoltoa sekä työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevista asiakirjoista – Ks. yhteistoimintasopimuksen 20 § (HUOM. Salassapitovelvoitteet 3 mom. ) – Mm. Henkilöstön työaika- ja vuosilomakirjanpito sekä maksetut työaikakorvaukset ja lomakorvaukset – Työterveyshuoltoa koskeva sopimus ja työterveyshuollon toimintasuunnitelma – Työilmapiiri- ja työhyvinvointitutkimusten tulokset – Työhygieenisten mittausten tulokset (esim. Sisäilman laatua koskevat) – Sairauspoissaolo- ja työtapaturmatilastot – Työsuojeluviranomaisten tarkastuskertomukset ja muut asiakirjat Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö Otettava huomioon mm. : Edustettavien työntekijöiden lkm Työpaikan alueellinen laajuus Työpisteiden lkm Työn luonne Töiden järjestelyt PÄÄSÄÄNTÖ: Vapautus muista tehtävistä kohtuulliseksi ajaksi Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus Pätevän syyn vuoksi voidaan tilapäisesti evätä VÄHINTÄÄN neljä tuntia per Neljän viikon jakso

Työsuojeluvaltuutetun korvaus • Työsuojeluvaltuutetun tehtävien hoitaminen on työaikaa, josta maksetaan normaali palkka • Lisäksi maksetaan seurakunnan jäsenmäärästä riippuen kuukausittaista SRK: n jäsenmäärä Korvaus € / kk korvausta seuraavasti: Vähintään 70. 000 63, 00 Vähintään 10. 000 – alle 70. 000 52, 00 Alle 10. 000 32, 00 • Jos srk: ssa on useampi tsv, korvaus on kullekin 52, 00 € / kk • Korvaus maksetaan varavaltuutetulle, jos hän hoitaa tsv-tehtävää vähintään kahden viikon ajan yhdenjaksoisesti – Ilmoitus työnantajalle!

Erimielisyydet yhteistoimintasopimuksen tulkinnasta ja soveltamisesta Välitön neuvonpito paikallisneuvottelu – keskusneuvottelu Erimielisyysmenettely kuten Kirkon pääsopimuksessa on sovittu Jos keskusneuvottelussa(kaan) ei saavuteta yksimielisyyttä Erimielisyys on otettava käsiteltäväksi Kirkon työmarkkinalaitoksen ja kaikkien pääsopijajärjestöjen yhteisessä neuvottelussa ennen kanteen nostamista työtuomioistuimessa Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C, Yhteistoimintasopimus

Kiitoksia mielenkiinnosta! Lisätietoja voi ja pitää aina kysyä! Pekka Pietinen Puh. 040 -7753889 Pekka. pietinen@kirkonalat. fi Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi A, 2017