Suorituslisjrjestelmn liittyvt tytntnpanoneuvottelut Luottamusmieskurssi C evankelisluterilaisen kirkon luottamusmiehille

Suorituslisäjärjestelmään liittyvät täytäntöönpanoneuvottelut Luottamusmieskurssi C evankelis-luterilaisen kirkon luottamusmiehille Hotelli AVA, Helsinki 5. -6. 9. 2018 Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Kir. VESTES 2018 -2020 muutokset yleiseen palkkausjärjestelmään • Uudessa sopimuksessa sovittiin harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA) korvaamisesta suorituslisäjärjestelmällä • Allekirjoituspöytäkirjan 12 §: n 1 momentti: – ”Suorituslisällä palkitaan hyvistä työsuorituksista siten kuin siitä on Kir. VESTES: n 26 §: ssä määrätty. Sillä tuetaan tuloksellista toimintaa, strategian toteuttamista, toimintatapojen muutoksen edistämistä ja tavoitteellista johtamista. ” • Kir. VESTES 26 §: n 1 momentti: • ”Viranhaltijalle/työntekijälle voidaan maksaa varsinaiseen palkkaan kuuluvaa euromääräistä suorituslisää. Suorituslisää maksetaan viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen perusteella tarkoitukseen osoitettujen varojen puitteissa. Suorituslisästä, sen arviointiperusteista, järjestelmän kirjallisesta kuvauksesta suorituslisän Kirkon alat ry, ja luottamusmieskurssi C, maksamisesta päättää työnantaja. ”

Kirkon töissä –jäsenlehti nro 3/2018 • Seuraavassa numerossa muun muassa: Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän osat 1. 1. 2020 alkaen Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Suorituslisän käyttöönotto seurakunnissa Koulutustilaisuudet keväällä 2018

Suorituslisä osa palkkausjärjestelmää • Suorituslisän perusteena • Työntekijälle asetetut tavoitteet (srk: n strategia, tavoitteet) • Työnantajan tekemä työsuorituksen arviointi • Osa kannustavaa palkkausta • Työntekijälle rahallista palautetta tehdystä työstä • Työnantajalle mahdollisuus ohjata toimintaa, antaa tietoa työntekijän osaamisesta ja työsuorituksesta • Työmotivaatio, parantunut johtaminen, työhyvinvoinnin lisääntyminen • Palautteen antaminen ja saaminen osaksi toimintaa 2018 6

26 § Suorituslisä • Voimaan 1. 1. 2020 • Korvaa Kir. VESTES: n Havaa koskevat määräykset • Suorituslisäjärjestelmän piiriin kaikki yleisessä palkkausjärjestelmässä olevat viranhaltijat ja kuukausipalkkaiset työntekijät • Euromääräinen • Suorituslisän maksaminen perustuu viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen arviointiin 2018 7

Paikallinen suorituslisäjärjestelmä • Järjestelmä sisältää • Arviointiperusteet (arviointikriteerit ja suoritustasot) • Arviointiprosessin, vastuut • Periaatteet, joiden perusteella arvioinnin tulos muutetaan euromääräiseksi suorituslisäksi • Järjestelmän ylläpidon ja vastuut • Selkeys, yksinkertaisuus • Pääsopimuksen 2 §: n 4 mom. ja 13 §: n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut • Hallinnollinen päätös 2018 8

Suorituslisän arviointiperusteet • Työnantaja asettaa (edellyttää täytäntöönpanoneuvottelua) • Arviointiperusteiden oltava luotettavia ja objektiivisia • Vähintään kaksi arviointikriteeriä: • Työssä suoriutuminen • Lisäksi esim. yksi tai useampi seuraavista: • • • Tuloksellisuus Monitaitoisuus Erityistiedot ja –taidot Yhteistyökyky Aloitteellisuus, kehityshakuisuus, innovointikyky • Arviointikriteerien kuvaus • Vähintään kolme suoritustasoa: • Odotusten mukaisen hyvän suoritustason alittava suoritustaso • Odotusten mukainen hyvä suoritustaso • Odotusten mukaisen hyvän suoritustason ylittävä suoritustaso • (Erinomainen suoritustaso) 2018 9

Arviointilomake • Työsuorituksen arvioinnin dokumentoiminen • Lomake sisältää valitut arviointikriteerit ja käytössä olevat suoritustasot • Arvioidaan työsuoritusta kokonaisuutena; työsuorituksen muutos • Perustelut • Mahdolliset tukitoimet • Mallilomake Suoritustaso Arviointikriteeri 1 2 3 (4) Huomiot / muutokset Työssä suoriutuminen (kuvaa työntekijän ammatinhallintaa, suoriutumista työtehtävistä ja hänelle asetetuista tavoitteista) Arviointikriteeri 2 (kuvaa työntekijän…) Kokonaisarvio suoritustasosta 2018 10

Arviointijakson pituus • Yleensä 12 kuukautta • Arviointijakso voi olla lyhyempi silloin, kun • • • uusi työntekijä määräaikainen työntekijä (palvelussuhde väh. 4 kk) työntekijä, joka ollut pitkällä työvapaalla Tehtävän olennainen muutos Työntekijä siirtynyt uuteen tehtävään Seurakuntarakenne muuttunut • Ennen arviointia uuden työntekijän perehdytys 2018 11

Kehityskeskustelu • Kerran vuodessa arviointijakson päätteeksi • Määräaikaisten palvelussuhteiden päättyessä (4 kk) • Kehityskeskustelu = arviointikeskustelu • Arvioidaan työntekijän työsuoritusta suhteessa asetettuihin tavoitteisiin • Kehityskeskustelu = tavoitekeskustelu • Asetetaan tavoitteet uudelle arviointijaksolle • Määräaikaisessa palvelussuhteessa tavoitteet palvelussuhteen alussa • Tavoitteet voivat muuttua esimerkiksi, kun • Työtehtävät muuttuvat • Seurakunnan tavoitteet tai strategiset painopisteet muuttuvat • Kehityskeskustelussa ei päätetä euroista 2018 12

Työsuorituksen arviointi • Arvioinnin suorittaa työntekijän esimies • Kirjallisesti arviointilomakkeelle • Perustuu työntekijän työsuoritukseen, ei henkilön ominaisuuksiin tai ”pärstäkertoimeen” • Arvioinnin jälkeen palaute työntekijälle • Johto huolehtii, että arvioinnit tehdään yhteismitallisesti ja eri henkilöstöryhmiä kohdellaan tasapuolisesti • • Paikallisen järjestelmän huolellinen kuvaus Esimiesten koulutus Tarvittaessa kaksi arvioijaa Poikkeustilanteessa arvioinnin uusiminen • Johto valmistelee esimiesten tekemien ehdotusten perusteella esityksen suorituslisistä • Arviointiaineisto ei ole julkista • Työntekijälle arvioinnin tulokset, perustelut ja vaikutukset • Luottamusmiehelle vain työntekijän luvalla 2018 13

Suorituslisän maksaminen • Päätös viranhaltijalle/työntekijälle maksettavasta suorituslisästä tehdään arviointijakson päätyttyä • Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto • Työsuorituksen kokonaisarvio: • työsuoritus ylittää odotusten mukaisen hyvän suoritustason • Suorituslisä on määräaikainen • maksetaan arviointijaksoa seuraavan kalenterivuoden ajan kuukausittain • Arviointijaksoa lyhyemmät, väh. 4 kk kestävät palvelussuhteet kertasuoritus palvelussuhteen päättyessä • Varsinaista palkkaa • Uusi arviointijakso uusi päätös! 2018 14

Suorituslisän Päätös seuraavan vuoden suorituslisistä Joulukuu Kuluvan vuoden suorituslisän maksaminen työntekijälle päättyy Tammikuu maksaminen työntekijälle alkaa Arviointijakso Suorituslisää maksetaan Kulunut arviointijakso päättyy Kehityskeskustelu: Marraskuu Työsuorituksen arviointi Tavoitteet seuraavalle arviointijaksolle Uusi arviointijakso alkaa Suorituslisän vuosikello Budjettiin suorituslisiin seuraavana vuonna käytettävä palkkasumma Kesäkuu Väliarvio määrärahan käytöstä Selvitys luottamusmiehell e

Suorituslisän käyttöönotto • Kaikki seurakunnat: • Suorituslisää koskevat valmistelut aloitetaan ensi tilassa, viimeistään alkusyksystä 2018 • Työsuorituksen arvioinnit käynnistetään loppuvuodesta 2018 • Suorituslisää aletaan maksaa 1. 1. 2020 alkaen • Seurakunnat, joilla Hava käytössä: • Havaa maksetaan 31. 12. 2019 saakka 2018 16

Valmistelut vuoden 2018 aikana • Henkilöstön informointi • Työnantaja informoi käyttöönoton aikataulun • Paikallisen suorituslisäjärjestelmän räätälöinti • Yhteinen valmistelu: johto, esimiehet, luottamusmiehet • Täytäntöönpanoneuvottelut pääsopimuksen 2 §: n 4 mom. ja 13 §: n mukaisesti • Täytäntöönpanoneuvottelun osapuolet, ks. pääsopimuksen 2 §: n 3 mom. • Päätös paikallisesta järjestelmästä (kirkkoneuvosto/yhteinen kirkkoneuvosto) • Henkilöstön informointi • suorituslisän arviointiperusteet, arviointijakso ja lisän käyttöä koskeva aikataulu • Esimiesten koulutus 2018 17

Tavoitteiden asettaminen Työsuorituksen arviointi Esimies, työntekijä, johto Seurakunnan päätös Seurakunta Kipa Seuranta Kehityskeskustelu Suorituslisän maksaminen Paikallinen järjestelmä Määräraha (väh. 1, 1%; poikkeukset ks. Luku 2. 2) SL: n määrä/ suoritustaso Kirkkoneuvosto/ yhteinen kirkkoneuvosto Täytäntöönpano Henkilöstön informointi Johto, luottamusmiehet Järjestelmän räätälöinti Täytäntöönpanoneuvottelut Henkilöstön informointi, koulutus Johto, esimiehet, luottamusmiehet Päätös Aikataulu Valmistelu Käynnistys Suorituslisän käyttöönoton prosessi ja toimijat Paikallisen järjestelmän arviointi Määrärahan käyttö; selvitys luottamusmiehelle Johto, luottamusmiehet

HUOM. Ennen tätä allek. ptk: n 4 §: n muk. neuvottelumenettely Suorituslisän käyttöönoton aikataulu Päätös: Määräraha 2020 Lisän suuruus Kenelle maksetaan Päätös paikallisesta SLjärjestelmästä 2019 2018 tou syy kes lok Valmistelu Käynnistys Täytäntöönpano -neuvottelut mar Kehityskeskustelut lok jou mar Arviointijakso Kehityskeskustelut Arvioinnit Suorituslisät maksuun 1/2020 jou Arviointi -jakso

Täytäntöönpano vuonna 2018 • Arviointijaksojen aloitus vuoden 2018 puolella • Marraskuu 2018 • Arviointijakson pituus 12 kuukautta • Arviointijakson tulee päättyä hyvissä ajoin vuoden 2019 puolella, jotta suorituslisät voidaan maksaa 1. 1. 2020 lukien • Kehityskeskustelut • Arvioinnit • Hallinnollinen päätös 2018 20

Täytäntöönpano vuonna 2019 • Päätös suorituslisiin käytettävästä palkkasummasta • Arviointijaksot päätökseen vuoden 2019 lopulla • Kehityskeskustelut • Arvioinnit • Arviointiaineiston kokoaminen (yhteismitallisuuden vaatimus) • Päätös, kenelle maksetaan • Lisät maksuun 1. 1. 2020 2018 21

Suorituslisään käytettävät varat • 26 §: n sove: • Käytettyjen suorituslisien yhteismäärän tulee olla vuosittain vähintään 1, 1 % yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä • Lisäksi päätettävä, mihin käytetään 1. 1. 2020 järjestelyerä 0, 6 %: • Vain tehtäväkohtaisiin palkkoihin? • Osittain sekä tehtäväkohtaisiin palkkoihin että suorituslisiin? • Vuoden 2013 järjestelyerä 0, 5 % (jos käytetty Havaan) • Päätös suorituslisiin käytettävistä varoista vahvistetaan osana budjettia • Suorituslisiin käytettävää euromäärää tarkastellaan vuositasolla • Tiedossa olevat henkilöstön muutokset huomioidaan • Määrärahojen varaaminen kausityöhön ja sijaisuuksiin (kertasuoritukset) • Suorituslisää ei koroteta yleiskorotuksen yhteydessä, ellei siitä ole nimenomaan sovittu 2018 HUOM. Tästä on käytävä allekirjoitusptk: n 4 §: n muk. Neuvottelut! EI OLE pääsopimuksen muk. Täytäntöönpanoneuvottelu 22

Allekirjoituspöytäkirjan 4 §: n mukainen neuvottelumenettely (ei ole pääsopimuksen mukaista täytäntöönpanoneuvottelua) • ”Seurakunnan toimivaltainen viranomainen ja pääsopijajärjestöjen edustajat neuvottelevat paikallisen järjestelyerän (b-kohta) käyttämisestä. Neuvotteluissa on tarkoitus antaa henkilöstölle tosiasiallinen vaikutusmahdollisuus ja pyrkiä mahdollisuuksien mukaan yksimielisyyteen kuulemalla tasavertaisesti neuvotteluosapuolia” • Näiden neuvottelujen kohteena: – Paikallinen järjestelyerä yleisessä palkkausjärjestelmässä: – ”Seurakunnan tulee käyttää 1. 1. 2020 lukien. . . b) 0, 6 %: n suuruinen järjestelyerä henkilökohtaiseen palkanosaan ja/tai tehtäväkohtaiseen palkanosaan. ” 2018 23

Suorituslisiin käytettävät varat Seurakunnassa EI Havaa käytössä X, X % 2018 Allekirjoituspöytäkirjan 4 §: n mukainen neuvottelu • Seurakunnan oma-aloitteisesti suorituslisiin menettely!! käyttämiä varoja • Seurakunnan päätös 0, 6 % • Järjestelyerä 1. 1. 2020 • Voidaan käyttää suorituslisään kokonaan, osittain ei lainkaan • Suorituslisään käytetty osa pakollinen ja pysyvä 1, 1 % • Järjestelyerä 1. 1. 2020 • Pakollinen ja pysyvä 24

Suorituslisiin käytettävät varat Hava-seurakunta X, X % 2018 • Seurakunnan oma-aloitteisesti suorituslisiin käyttämiä varoja • Seurakunnan päätös 0, 5 % • • 0, 6 % • Järjestelyerä 1. 1. 2020 • Voidaan käyttää suorituslisiin kokonaan tai osittain • Suorituslisään käytettävä osa pakollinen ja pysyvä 1, 1 % • Järjestelyerä 1. 1. 2020 • Pakollinen ja pysyvä Vuoden 2013 järjestelyerä Voitu käyttää Havaan kokonaan tai osittain Havaan käytetty osa käytettävä suorituslisiin Pakollinen ja pysyvä 25

Suorituslisäjärjestelmän arviointi • Järjestelmä voimassa toistaiseksi • Säännöllinen tarkastelu; jos arviointiperusteiden muutostarpeita täytäntöönpanoneuvottelut • Muutos ei mahdollinen kesken arviointijakson • Määrärahan käytöstä väliarviointi • Luottamusmiehelle annetaan selvitys • suorituslisiin vuosittain käytettävästä summasta • Suorituslisiin kesäkuussa käytetystä summasta • summan jakaumasta eri työntekijäryhmille 2018 26

Täytäntöönpanoneuvottelu • Kirkon pääsopimus 13 § – ”Täytäntöönpanoneuvottelu käydään, kun Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisen etuuden tai velvoitteen tai muun järjestelyn täytäntöönpano edellyttää paikallista neuvottelua ja sen perusteella tehtävää seurakunnan viranomaisen päätöstä. Neuvottelussa pyritään yhteisymmärrykseen. ” • Neuvottelussa pyritään yhteisymmärrykseen – Huom. Vrt. Kirkon yhteistoimintasopimuksen 8 §: n 1 mom. ”. . . yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi. . . ” – Mitä eroa? (vai onko eroa? ) Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Täytäntöönpanoneuvottelun osapuolet Kirkon pääsopimuksen 2 §: n 3 momentti: Työnantaja • Seurakunnan nimeämä henkilö tai henkilöt – Esim. Talouspäällikkö, palkkaasiamies tai kirkkoherra – Tulee olla työnantaja-asemassa oleva viranhaltija tai työntekijä Pääsopijajärjestö • Luottamusmies – Joko pääluottamusmies tai muu luottamusmies • Pääsopijajärjestön srk: n palveluksessa olevien jäsenten keskuudestaan valitsema neuvottelija – Jos pääsopijajärjestöllä ei ole srk: ssa Kirkon alat ry, luottamusmieskurssiluottamusmestä C,

Täytäntöönpanoneuvottelupöytäkirja Kirkon pääsopimus 13 §: n 2 momentti • Neuvotteluista on laadittava pöytäkirja – Neuvottelutulos tai – Vaihtoehtoisesti osapuolten näkemykset perusteluineen – Vaikka neuvotteluissa pyritään yhteisymmärrykseen, voi olla täysin perusteltua ilmoittaa pöytäkirjaan eriävä näkemys perusteluineen Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Täytäntöönpanoneuvottelun suhde muihin neuvotteluprosesseihin • Täytäntöönpanoneuvottelu EI OLE – Paikallista sopimista • Neuvottelun tuloksena ei tehdä sopimusta, vaan työnantaja tekee päätöksen – Yhteistoimintaa • Yhteistoiminta tapahtuu Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisesti ja on säännellympää kuin täytäntöönpanomenettely • Huomaa myös täytäntöönpanoneuvottelun ja allekirjoituspöytäkirjan 4 §: ssä tarkoitetun neuvottelumenettelyn ero – Jälkimmäisessä neuvotellaan vuoden 2020 järjestelyerän kohdentamisesta seurakunnassa Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Kokemuksia suorituslisäjärjestelmää koskevista täytäntöönpanoneuvotteluista? • Pohdintaa ryhmissä? – Onko täytäntöönpanoneuvottelut jo käyty? – Jos ei, niin onko ajankohta jo tiedossa? – Mitä kokemuksia jäi mieleen neuvotteluista? • Vaihtoehtoisesti: Mitä odotat neuvotteluilta? – Päästiinkö yhteisymmärrykseen? – Saitko riittävät tiedot? – Kirjoititko pöytäkirjaan eriävän näkemyksen? – Mitä terveisiä liitolle? / liiton neuvottelijoille? Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Suorituslisää koskeva ohjeistus • Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt valmistelivat keväällä yhteisen ohjeistuksen, joka löytyy Sakastin nettisivuilta Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,

Kiitoksia mielenkiinnosta! Lisätietoja voi ja pitää aina kysyä! Pekka Pietinen Puh. 040 -7753889 Pekka. pietinen@kirkonalat. fi Kirkon alat ry, luottamusmieskurssi C,