Izrada projektnog prijedloga Project Fiche Logika matrica Uvod

Izrada projektnog prijedloga: Project Fiche & Logička matrica

Uvod: što je projekt? Projekt = Niz aktivnosti s utvrđenim ciljevima, sastavljenim radi ostvarivanja specifičnog rezultata u određenomvremenskom okviru. • Projekt se sastoji od niza aktivnosti koje daju rezultate • Rezultati dovode do ostvarenja posebnog cilja • Ostvarenjem posebnog cilja projekt doprinosi ostvarenju općeg cilja

Projektni ciklus Programiranje Evaluacija Provedba Identifikacija Formulacija Financiranje

Priprema projektnog prijedloga (faza Identifikacije i Formulacije) Kako bi se kvalitetno i konzistentno ispunio Projektni obrazac i pripadajuća Logička matrica (Formulacija projekta), s podnositeljima projekta (3 -5 ljudi) potrebno je zajednički izraditi: 1. Analizu dionika 2. Analizu problema 3. Analizu ciljeva 4. Analizu strategije (Identifikacija)

(1) ANALIZA DIONIKA: TKO SU LJUDI UKLJUČENI U SPECIFIČNO PITANJE? (4) ANALIZA STRATEGIJE: KOJI PROBLEMI/CILJEVI SU NAJKRITIČNIJI I MOGU BITI NAJLAKŠE POSTIGNUTI PROVEDBOM PROJEKTA? Identifikacija (2) ANALIZA PROBLEMA: KOJI SU STVARNI PROBLEMI KOJE BI TI LJUDI ŽELJELI RIJEŠITI? (3) ANALIZA CILJEVA: ŠTO JE POTREBNO UČINITI DA BI SE RIJEŠILI TI PROBLEMI?

DIONICI • Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom definirani su kao dionici. Oni mogu – posredno ili neposredno, pozitivno ili negativno – utjecati ili biti pod utjecajem procesa i rezultata projekata

Analiza dionika • • Identifikacija svih skupina na koje bi predložena intervencija mogla utjecati; identifikacija i analiza njihovih interesa, problema, mogućnosti, itd. Do analize dionika i zaključaka koji se opisuju u Projektom obrascu se može doći različitim metodama, npr: Procjena stupnja podrške ili protivljenja Procjena interesa i utjecaja

Analiza problema Analiza svih problema u sektoru/na geografskom području koje želimo riješiti/doprinijeti njihovom rješavanju svojim projektom

Problemsko stablo • O svakom identificiranom problemu se razgovara, postiže suglasnost i on se zapisuje. • Ukoliko je problem uzrok, on se postavlja na nižu razinu. • Ukoliko je problem posljedica, on se postavlja na višu razinu. • Ukoliko se ne smatra niti posljedicom, niti uzrokom, postavlja se na jednaki nivo. • “Problemsko stablo” raste dodavanjem preostalih problema na sličan način. • Uspostavlja se hijerarhija problema s razlikovanjem uzroka i posljedica • Završeno problemsko stablo predstavlja opsežnu i opće prihvaćenu sliku trenutne negativne situacije

Analiza problema – zagađivanje rijeke Ulov i prihodi ribarskih obitelji su u padu Ekosustav rijeke je pod prijetnjom uključujući i nestajanje pojedinih vrsta ribe Visoki postotak zaraznih bolesti uzrokovanih vodom osobito među siromašnim stanovništvom Kvaliteta vode u rijeci opada Velike količine krutog otpada baca se u rijeku Zagađivače nitko ne kontrolira Agencija za zaštitu okoliša je neučinkovita i pod utjecajem profitnog sektora/gospodarskih interesa Stanovništvo nije svjesno opasnosti odlaganja otpada u rijeku Nisu dostupni nikakvi programi informiranja i edukacije javnosti Većina domaćinstava i tvornica ispušta otpadne vode direktno u rijeku Postojeće zakonske procedure su nedovoljne za sprečavanje direktnog ispuštanja otpadnih voda u rijeku Zagađenje nije prioritet lokalnim vlastima Sustav pročišćavanja otpadnih voda u tvornicama ne zadovoljava standarde zaštite okoliša 40% domaćinstava i 20% poslovnih subjekata nisu priključeni na kanalizacijsku mrežui Neadekvatna financijska sredstva i loše planiranje lokalnih vlasti

Analiza ciljeva • Formulirati ciljeve kao rješenja problema identificiranih problemskim stablom; • Stablo ciljeva je pozitiv-zrcalna slika problemskog stabla.

Stablo ciljeva– zagađivanje rijeke Povećati i stabilizirati ulov i prihode ribarskih obitelji Smanjiti prijetnju ekosustavu rijekete povećati riblji fond Smanjiti postotak zaraznih bolesti uzrokovanih onećiščenom vodom osobito među siromašnim stanovništvom Poboljšati kvalitet vode Smanjiti količinu krutog otpada koji se baca u rijeku Učinkovito kontrolirati zagađivače Agencija za zaštitu okoliša je učinkovita i odgovara interesima različitih dionika Stanovništvo je svjesno opasnosti od zagađenja i bacanja otpada Uspostaviti programe informiranje i edukacije javnosti Zadovoljiti standarde zaštite okoliša sustava za pročišćavanja otpadnih voda Smanjiti broj domaćinstava i tvornica koji ispuštaju otpadne vode direktno u rijeku Uvesti nove zakonske propise koji učinkovito reguliraju zabranu direktnog ispuštanja otpadnih voda Dati veći politički značaj smanjenju zagađenjai Povećati % domaćinstava i poslovnih subjekata priključenih na kanalizacijsku mrežu Povećati kapitalna ulaganja Poboljšati upravljačke sposobnosti lokalnih vlasti i sustav naplate troškova

Analiza strategije • Odrediti djelokrug projekta – Koji identificirani problemi i /ili ciljevi mogu biti obuhvaćeni projektom? • Budite kreativni: – Koja je najbolja strategija za pristup ovim problemima? – Kakva vrsta projekata može donijeti značajnu i dugoročnu promjenu negativne situacije koju ste identificirali? • Budite realni: – Jeste li sigurni da se zadani ciljevi mogu postići razumnim sredstvima?

Analiza strategije • Imate li kapaciteta za upravljenje projektom? – Kojim upravljačkim resursima trenutno raspolažete? – Možete li realno povećati svoje kapacitete kako bi zadovoljili potrebe projekta? • Hoćete li imati podršku? - političku i društvenu • Kako se vaš projekt može povezati ili nadovezati na druge inicijative?

Formulacija Stupnjevi u opisu projekta Opći cilj Poseban cilj Rezultati Aktivnosti G Povezan s širim sektorskim ili nacionalnim ciljevima kojima će projekt doprinijeti G Održiva korist ciljanim skupinama projekta G Robe i usluge ostvarene projektom G Što projekt čini kako bi postigao rezultate

Formulacija Na temelju analize problema/ciljeva i odabrane strategije, već imamo određen opći cilj i poseban cilj/svrhu projekta. Sljedeći korak – formulacija rezultata, aktivnosti i indikatora: • Rezultati su ostvarenja predviđena da bi se ostvarili posebni ciljevi; • Ključne aktivnosti koje se moraju provesti da bi postigli očekivane rezultate (Grupirati aktivnosti po rezultatima)

Indikatori (I) Indikatori: – Definiraju što je potrebno mjeriti kako bi procijenili uspjeh pri ostvarenju rezultata, posebnog i općeg cilja – Specificiraju kvalitetu i kvantitetu rezultata

Indikatori (II) Hijerarhija LM Hijerarhija indikatora Overall objective Impact Purpose Outcome Results Output Activities Inputs/resources Results based monitoring

Izvori provjere (I) Logička matrica zahtjeva da se definira kako će se prikupiti podaci za indikatore : – Kako, kojim metodama? – Tko? – Kada i koliko često?

Izvori provjere (II) For example: Routine statistics Administrative records Management reports Observation / site inspection Technical or specialised reports Special surveys

Rizici i pretpostavke • Vanjski faktori koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na projekt ali su van direktne kontrole managera projekta npr. politička situacija, rezultati drugog projekta i sl.

Pretpostavke Pretpostavka: – Uvjet za uspjeh projekta; – Nije pod kontrolom upravitelja projekta – Potrebno ju je mjeriti Pretpostavke su osnovaza daljnju analizu rizika.

Logička matrica – Temelji se na problemskom stablu i stablu ciljeva – Sažetak projekta koji pokazuje odnos i usklađenost sredstava, aktivnosti, rezultata i ciljeva – Uključuje pretpostavke i mjerljive indikatore uspjeha; – Alat za implementaciju projekta

Logička matrica Logička veza Objektivno provjerljivi indikatori uspjeha Izvori i sredstva provjere Pretpostavke Opći ciljevi Kojem općem cilju projekt doprinosi? Koji su ključni indikatori uspjeha vezani za opći cilj? Koji su izvori informacija za ove indikatore? Posebni ciljevi Koje posebne ciljeve Projekt ostvaruje, da bi doprinio općem cilju? Koji idikatori jasno ukazuju da je cilj projekta ostvaren? Koji su postojeći izvori informacija ili kako se one mogu prikupiti? Koji vanjski faktori mogu pozitivno ili negativno utjecati na projekt ali su van direktne kontrole managera projekta? Očekivani rezultati Rezultati su ostvarenja predviđena da bi se ostvarili posebni ciljevi. Koji su očekivanji rezultati? (nabrojite ih) Kojim se indikatorimamože mjeriti da li, i u kojoj mjeri Projektom ostvarujemo očekivane rezultate? Kojim metodama doći do informacija? Koji su izvori informacija za ove indikatore? Koji vanjski preduvjet moraju biti zadovoljeni da bi se planski ostvarili očekivani rezultati? Aktivnosti Koje su kjučne aktivnosti koje se moraju provesti i kojim slijedom, da bi postigli očekivane rezultate? (Grupirati aktivnosti po rezultatima) Sredstva: Koja su sredstva potrebna da bi se provele planirane aktivnosti, npr. Djelatnici, oprema, edukacija, studije, nabavke, prostorije… Koji su izvori informacija za mjerenje napredovanja akivnosti? Troškovi: Koji su troškovi projekta? Kako su razvrstani (Detaljan pregled u Proračunu Projekta ) Koje su preduvjeti za početak aktivnosti projekta? Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni da bi se planirane aktivnosti mogle provoditi?

Vertikalna logika Opis projekta Opći cilj Poseban cilj Rezultati Aktivnosti Provjerljiv i indikatori Izvori provjere Pretpostav ke

Opći cilj Logička matrica Mjerljivi sa Vodi prema Svrha projekta Mjerljivi sa Projektni rezultati Vodi prema Mjerljivi sa Aktivnosti Pretpostavljajući da Vodi prema Pomoću sredstva Pretpostavljajući da Preduvjeti

Horizontalna logika Opis projekta Opći cilj Provjerljiv i indikatori Izvori provjere Poseban cilj Rezultat Kako ćemo provjeriti uspjeh u ostvarenju ciljeva? Pretpostav ke

Karakteristike dobrog projekta – Cilj Projekta mora biti realani i dosljedan postavljenim programskim/sektorskim prioritetima; – Dobro definirane aktivnosti koje vode prema jasnim rezultatima; – Pouzdani indikatori uspjeha/postignuća; – Detaljno pripremljeni: l Studija održivosti l cost-benefit analiza (analiza troškova i koristi) l dobro promišljen plan implementacije l realan proračun