Implementatie Nedap ONS Agenda en ONS Medewerkerportaal Agenda

Implementatie Nedap ONS Agenda en ONS Medewerkerportaal

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving

ONS Algemeen 1. Webapplicatie 2. Opgebouwd uit diverse applicaties 1. 2. 3. 4. ONS Administratie ONS Agenda ONS Groepszorg Caren Zorgt 3. Inloggen gebruikersnaam, wachtwoord en sms authenticatie

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving

Weekproces Management- Plannen en registreren Bevestigen Cockpit Fiatteren • elke dag • Dinsdag voor 23: 59 uur • Donderdag voor 17: 00 uur cijfers & Factureren • vrijdag voor 12: 00

Procesafspraken • Productie volledig in Ons vanaf 01 -01 -2018 • Rapporteren/dossiervoering in Cura web vanaf 01 -01 -2018 • De Cura App niet meer gebruiken vanaf 01 -01 -2018 6

Procesafspraken Wanneer een medewerker zorg is gaan leveren voor een nieuwe cliënt waar nog geen zorglegitimatie voor is, is deze cliënt nog niet bekend in ONS en staat er dus ook geen zorgarrangement in. Dit resulteert erin dat er niet geregistreerd kan worden. Om dit te voorkomen willen we de volgende werkwijze afspreken met de teams: Stuur bij een nieuwe cliënt zonder legitimatie een mail naar productieadministratie@siza. nl In deze mail moeten de volgende gegevens worden opgegeven: • Naam cliënt • BSN van de cliënt • Startdatum van de zorg • Financiering van de cliënt • Soort zorg dat geleverd wordt/gaat worden, keuze uit: Begeleiding basis, begeleiding specialistisch, dagbesteding, behandeling, activering of beeldzorg. In de het onderwerp mag komen te staan: Aanmelding nieuwe cliënt zonder zorglegitimatie. Medewerker blijft zelf verantwoordelijk dat de legitimatie uiteindelijk aan Siza wordt toegewezen. 7

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving

ONS Agenda 1. Via de HUB naar ONS Agenda

ONS Agenda 1. Afspraken inplannen middels knop ‘’Toevoegen’’ of slepen in de agenda

ONS Agenda 1. Geef de afspraak een omschrijving 2. Klik op ‘’Cliënt’’ en zoek de cliënt op 3. Vul de aanvang en eindtijd in of controleer deze 4. Klik het uursoort aan (staat onder geadviseerd) op basis van arrangement ingevoerd door Productie administratie 5. Klik op opslaan

ONS Agenda 1. Uitleg kleuren 1. Groen = Geregistreerd 2. Rood = Nog niet geregistreerd 3. Blauw = Gepland

ONS Agenda 1. Klik op het plusje om een agenda van een collega te openen

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving

ONS Medewerkportaal 1. Via de HUB naar het Medwerkerportaal

ONS Medewerkportaal 1. Werkstaat 1. 2. 3. 4. Dagstaat Weekstaat Ondertekenen Controleren met BON

ONS Medewerkportaal 1. Instellingen 1. Wachtwoord veranderen 2. Smoelenboek 2. Berichtenverkeer

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving

Het Dashboard Via de hub naar Ons Administratie 19

Het Dashboard • Melding verlopen zorglegitimaties • Melding nieuwe zorglegitimaties • Inzien zorglegitimaties 20

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving 21

Oefenen in Scholing Omgeving URL: Sizascholing. ioservice. net Gebruikersnaam en Wachtwoord Oefenopdrachten • Cliënt inplannen in ONS Agenda • Cliënt registeren in ONS Agenda • Medewerkerportaal openen en week ondertekenen • Het dashboard bekijken

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ONS Algemeen Weekproces ONS Agenda ONS Medewerkerportaal Het Dashboard Oefenen in Scholing Omgeving Inloggen in Live Omgeving

Inloggen in Live Omgeving URL: Siza. ioservice. net Uitreiken Gebruikersnaam en Wachtwoord

Kostenplaats De uren mogen geschreven worden op de volgende kostenplaats: ICT 1310 25