Training Aysist 7 Medewerkerportaal Aysist 7 Mobile App

EVEN VOORSTELLEN • Lilian Kroon Aandachtsfunctionaris Roosteren • Voorstelrondje - naam, soort contract

INHOUD VAN DE TRAINING • Inleiding • Aysist 7 Medewerkerportaal • Aysist 7 Mobile App • Spelregels roosteren en beschikbaarheid • Konnect

Wat is Aysist 7 • Internetapplicatie voor: Ø Planning Ø Roosteren Ø Verlof- en Urenregistratie • Bestaande uit 2 onderdelen: Ø Roosterplan Ø Medewerkerportaal/Aysist-App

Roosterplan • Senior Pedagogisch Medewerker / Planner • Basis- en Operationeel rooster (Kidsplan = koppeling met Konnect) • Roosterverstoringen • Geeft o. a. informatie over - Uren - Verlof : - Beschikbaarheid

Medewerkerportaal • Medewerker • Mogelijkheden: Ø actueel inzicht in plus-/min en verlofuren Ø aanvragen verlof Ø doorgeven beschikbaarheid Ø inzage planning/rooster • Te benaderen via: Ø webbrowser : Ø Smartphone / Tablet : https: //hetnest. aysist 7. nl Aysist Mobile App

Wat gaat er veranderen • Jaarurensystematiek • Einde wekelijkse urenbriefjes • Doorgeven beschikbaarheid!!!!

A 7 Medewerkerportaal Inleiding • Inloggen medewerkerportaal: https: //hetnest. aysist 7. nl Gebruik alleen onderstaande webbrowsers: Ø Google Chrome Ø Apple Safaris Ø Mozilla Firefox

A 7 Medewerkerportaal Inleiding Gebruikersnaam : loonnummer Wachtwoord : !! B E L A N G R I J K !! B I J E E R S T E K E E R A A N M E L D E N Ø Als je de eerste inlogt in Aysist 7 heb je nog geen wachtwoord, dit moet nog worden ingesteld! Dit kun je doen door op [Wachtwoord vergeten] te klikken Ø Via jouw eigen persoonlijke mailadres (het mailadres waarnaar ook je digitale salarisstroken worden gestuurd) ontvang je mail met daarin een link Ø Kopieer deze link in je browser en volg de stappen die in het betreffende scherm staan.

A 7 Medewerkerportaal Diensten inzien en wijzigen 1. Wijzigingen in de uurregistratie uiterlijk de 3 e werkdag na afloop van de maand 2. Doorgeven beschikbaarheid: Ø Per direct

A 7 Medewerkerportaal Diensten aanmaken

A 7 Medewerkerportaal Verlof aanvragen

A 7 Medewerkerportaal Uren inzien

A 7 Medewerkerportaal Beschikbaarheidsprofiel aanmaken 1. Basisroosterprofiel vaste medewerkers 2. Beschikbaarheidsprofiel Oproepkrachten

Spelregels Beschikbaarheid 1. Contract tussen 25 – 36 uur: 5 werkdagen p/w 2. Contract tussen 18 – 25 uur: 4 werkdagen p/w 3. Contract < 18 uur: individuele afspraken 4. Beschikbaarheid vaste medewerkers wordt in het basisrooster vastgelegd; 5. Vaste medewerkers kunnen hun “restbeschikbaarheid” zelf aangeven in Aysist 7

Spelregels Beschikbaarheid 6. Medewerkers met 0 – uren contract geven per kalenderkwartaal zelf hun beschikbaarheid door; 7. Beschikbaarheid doorgeven 1 maand voor aanvang nieuw kwartaal; 8. Intrekken aangegeven beschikbaarheid alleen toegestaan in overleg met spm’er/planner;

Aysist Mobile App 1. Download Aysist Mobile App

Aysist Mobile App 2. Voer je 06 nummer in

Aysist Mobile App 3 a. Via sms ontvang je een verificatiecode 3 b. Vul deze verificatiecode in

Aysist Mobile App 4. Vul de organisatiecode in 703550845

Aysist Mobile App 5. Aysist Mobile Inlogscherm ØVul je gebruikersnaam in = loonnummer ØVul je wachtwoord in: ØKlik op inloggen

Instructiefilmpjes • Terugkijken Instructiemateriaal op: www. kinderopvanghetnest. nl/aysist 7

Spelregels Roosteren 1. PM’ers zijn inzetbaar binnen alle locaties, alle groepen, op alle werkdagen van de week; 2. PM’ers mogen een vast dagdeel aangeven waarop ze graag uitgeroosterd willen zijn; 3. Basisrooster wordt 4 weken voor aanvang van de nieuwe maand “uitgerold” (zichtbaar gemaakt); 4. Definitief (operationeel) rooster wordt 10 werkdagen voor aanvang gepubliceerd;

Spelregels Roosteren 5. Op gepubliceerd basisrooster kunnen in principe geen veranderingen worden aangebracht (“planbare verstoringen”), TENZIJ er sprake is van “niet planbare verstoringen”; 6. Basisrooster wordt beschikbaar gesteld via het Aysist 7 Medewerkerportaal;

Vragen ? ? Vragen over de werking Aysist 7, het rooster, je uren, verlof, extra uren, enz: altijd via onderstaande route!! Medewerker Senior Pedagogisch Medewerker Aandacht functionaris Roosteren Cluster Manager Personeelsen Salaris Administratie

Wanneer Starten We met Aysist 7 • Vanaf NU is Aysist 7 te gebruiken !! • Wat moet ik als eerste doen: 1. Inloggen medewerkerportaal: https: //hetnest. aysist 7. nl 2. Gebruikersnaam / Wachtwoord procedure 3. App Downloaden • Tot 1 maart nog oude uur briefje gebruiken naast Aysist 7, daarna alleen nog Aysist 7

KONNECT VRAGEN OVER KONNECT ?

Aandachtspunten KONNECT 1. Denk aan op tijd Aan- en Afmelden; 2. Maak regelmatig foto’s; 3. Kindkaart geeft informatie over: Ø Kind- en oudergegevens Ø Kindnotities Ø Contracten- en groepsplaatsingen Ø Registreren Mentor

EINDE BEDANKT VOOR JULLIE AANDACHT