Es geht auch einfacher mit den AddOns und

Es geht auch einfacher mit den Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 1

Es geht auch einfacher! • Entgeltsimulation – i. Pro. SIM Jeder simuliert seine Gehaltsabrechnung selbst, z. B. bei geänderter Arbeitszeit. • Bescheinigungszentrale – i. Pro. FORMS Jeder ruft seine Bescheinigung selbst ab, z. B. DEÜV. • Personaleinsatzplanung - i. Pro. PEP Sie organisieren den Personaleinsatz per Web, jeder sieht seinen Dienst in der App, tauscht ggf. uvm. • Gesetzliche Pausenregelung - i. Pro. PAUSE Ihre Zeitabrechnung berücksichtigt uneingeschränkt die gesetzliche Pausenregelung. • Erweiterungen für Concur - i. Pro. TRIPS Integration zu SAP und Non-SAP Systemen, SAP prüft die Firmenanschrift auf Hotelbelegen uvm. 2 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 2

Argumente für i. Pro. SIM Entgeltsimulation ü Mitarbeiter simuliert selbst auf Basis seiner letzten Entgeltabrechnung: – – – ü ü geänderte Arbeitszeit Firmenwagen unbezahlte Abwesenheit angepasste Bezüge Altersteilzeit … weniger Anfragen an die Personalabteilung „Was-wäre-wenn“ ohne Clonen und damit kein Ändern der Stammdaten Entgeltnachweis enthält im Titel „Simulation“ 3 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 3

Entgeltsimulation als App 4 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 4

Entgeltsimulation (Desktop) Sie entscheiden, was der Mitarbeiter ändern darf. 5 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 5

Es geht auch einfacher! • Entgeltsimulation – i. Pro. SIM Jeder simuliert seine Gehaltsabrechnung selbst, z. B. bei geänderter Arbeitszeit. • Bescheinigungszentrale – i. Pro. FORMS Jeder ruft seine Bescheinigung selbst ab, z. B. DEÜV. • Personaleinsatzplanung - i. Pro. PEP Sie organisieren den Personaleinsatz per Web, jeder sieht seinen Dienst in der App, tauscht ggf. uvm. • Gesetzliche Pausenregelung - i. Pro. PAUSE Ihre Zeitabrechnung berücksichtigt uneingeschränkt die gesetzliche Pausenregelung. • Erweiterungen für Concur - i. Pro. TRIPS Integration zu SAP und Non-SAP Systemen, SAP prüft die Firmenanschrift auf Hotelbelegen uvm. 7 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 7

Argumente für eine Bescheinigungszentrale ü Mitarbeiter haben alle Bescheinigungen jederzeit im Zugriff ü Versand von Dokumenten wird eingespart ü einfachste Bedienbarkeit ü höhere Mitarbeiterzufriedenheit ü Assistenten können Zugriff auf Bescheinigungen ihrer Mitarbeiter erhalten 8 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 8

Bescheinigungszentrale als App 9 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 9

Bescheinigungszentrale als App 10 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 10

Bescheinigungszentrale (Desktop) 11 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 11

Bescheinigungszentrale (Meinung) „Wir nutzen die Bescheinigungszentrale in unserer Bank, da wir somit über den ESS an einer zentraler Stelle alle relevanten „Papiere“ dem Mitarbeiter selbst zur Verfügung stellen können. So haben wir neben dem Gehaltsnachweis oder Jahresmeldung zur Lohnsteuer auch kundeneigene Kontoübersichten und Bescheinigungen dort hinterlegt. Dies kommt bei unseren Mitarbeitern sehr gut an. “ Christian Mayer, Aareal Bank AG 12 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 12

Es geht auch einfacher! • Entgeltsimulation – i. Pro. SIM Jeder simuliert seine Gehaltsabrechnung selbst, z. B. bei geänderter Arbeitszeit. • Bescheinigungszentrale – i. Pro. FORMS Jeder ruft seine Bescheinigung selbst ab, z. B. DEÜV. • Personaleinsatzplanung - i. Pro. PEP Sie organisieren den Personaleinsatz per Web, jeder sieht seinen Dienst in der App, tauscht ggf. uvm. • Gesetzliche Pausenregelung - i. Pro. PAUSE Ihre Zeitabrechnung berücksichtigt uneingeschränkt die gesetzliche Pausenregelung. • Erweiterungen für Concur - i. Pro. TRIPS Integration zu SAP und Non-SAP Systemen, SAP prüft die Firmenanschrift auf Hotelbelegen uvm. 14 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 14

Funktionen der Personaleinsatzplanung Der Disponent kann im Web: • bestmöglichen Schichtplan generieren • Dienste anlegen, vorziehen, verlängern, tauschen, löschen, … • unbesetzte Dienste auf den „Marktplatz“ stellen • Abwesenheitsanträge genehmigen • Vorschlagsliste erstellen • alle notwendigen Infos auf einen Blick sehen, wie Stundenkonto, Arbeitszeit, Freizeitwunsch, … 15 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 15

Funktionen der Personaleinsatzplanung Der Mitarbeiter kann per App: • Dienstplan sehen • Dienst zum Tausch anbieten • unbesetzten Dienst annehmen • Freizeitwunsch erfassen • Arbeitszeit Hauptarbeitgeber angeben • Abwesenheitsantrag stellen • Adresse und Bankdaten ändern • Bescheinigungen aufrufen 16 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 16

Personaleinsatzplanung (Desktop) 17 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 17

Personaleinsatzplanung als App Eigener Dienstplan: Dienste abgeben oder übernehmen 18 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 18

Personaleinsatzplanung als App Freizeitwunsch erfassen 19 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 19

Es geht auch einfacher! • Entgeltsimulation – i. Pro. SIM Jeder simuliert seine Gehaltsabrechnung selbst, z. B. bei geänderter Arbeitszeit. • Bescheinigungszentrale – i. Pro. FORMS Jeder ruft seine Bescheinigung selbst ab, z. B. DEÜV. • Personaleinsatzplanung - i. Pro. PEP Sie organisieren den Personaleinsatz per Web, jeder sieht seinen Dienst in der App, tauscht ggf. uvm. • Gesetzliche Pausenregelung - i. Pro. PAUSE Ihre Zeitabrechnung berücksichtigt uneingeschränkt die gesetzliche Pausenregelung. • Erweiterungen für Concur - i. Pro. TRIPS Integration zu SAP und Non-SAP Systemen, SAP prüft die Firmenanschrift auf Hotelbelegen uvm. 20 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 20

Gesetzliche Pausenregelung (Funktionen) • Ruhepausen gem. Arb. ZG § 4 darstellen (inkl. altersabhängige Pausen) • Tagesarbeitszeitpläne der Mitarbeiter jetzt ohne Pausenpläne erstellen • Dauer und Lage der gesetzlichen Pause korrekt bestimmen (wichtig für Bildung von steuerfreien Zuschlägen gem. § 3 b ESt. G) • Abrechnungsschema vereinfachen → Pausenverarbeitung an einer Stelle anstatt verteilt über gesamtes Schema • unternehmensindividuelle Regelungen abbilden, z. B. Umgang mit Raucherpausen • bestimmte Anwesenheiten für Pausenverarbeitung ausschließen 21 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 21

Gesetzliche Pausenregelung Protokoll aus der ZW: Pausen ermittelt und eingefügt 22 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 22

Es geht auch einfacher! • Entgeltsimulation – i. Pro. SIM Jeder simuliert seine Gehaltsabrechnung selbst, z. B. bei geänderter Arbeitszeit. • Bescheinigungszentrale – i. Pro. FORMS Jeder ruft seine Bescheinigung selbst ab, z. B. DEÜV. • Personaleinsatzplanung - i. Pro. PEP Sie organisieren den Personaleinsatz per Web, jeder sieht seinen Dienst in der App, tauscht ggf. uvm. • Gesetzliche Pausenregelung - i. Pro. PAUSE Ihre Zeitabrechnung berücksichtigt uneingeschränkt die gesetzliche Pausenregelung. • Erweiterungen für Concur - i. Pro. TRIPS Integration zu SAP und Non-SAP Systemen, SAP prüft die Firmenanschrift auf Hotelbelegen uvm. 23 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 23

Concur: Belegbilder automatisch prüfen 1 Belegbild der Ausgabe lesen 2 Belegbild analysieren Ergebnis 3 zurückliefern Adresse auf Hotelbeleg unvollständig 24 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 24

Zahlungsbestätigung in Concur anzeigen Zahlungsbestätigung aus SAP noch nicht im Standard verfügbar 25 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 25

Concur sinnvoll erweitern (Teil 1): • Belege maschinell per Texterkennung prüfen • non-SAP Systeme integrieren • in Excel erfasste Reisekosten importieren • komplexe Prüfung von Kostenabrechnungen aus SAP realisieren (die Concur nicht kann) 26 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 26

Concur sinnvoll erweitern (Teil 2): • Buchung ins Finanzwesen – Aufteilung einer Buchung auf einzelne Monate uvm. – Barcode mit der Concur Expense Report ID hinzufügen, sodass Belegbilder an der Buchung in SAP Finance sichtbar werden – Belegbilder an Buchungspositionen ablegen (Legal Requirement Spanien) • Payment Confirmation – nach Überweisung in SAP Finance > automatische Info an Concur: Statuswechsel sowie weitere e. Mail-Notification an den Mitarbeiter 27 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 27

Concur sinnvoll erweitern (Teil 3): • Integration in die Gehaltsabrechnung – Lohnarten mit Reisenummer in die Payroll übertragen (analog dem alten Reisemanagement) – Lohnarten kontrolliert in die Payroll übernehmen, z. B. je Land – noch nicht unterstützte Szenarien über BAd. I lösen – geldwerte Vorteilen absplitten, z. B. bei Verpflegungspauschalen und Kilometergeld – UK: Taxifahrten von zu Hause zum Arbeitsplatz sind steuerpflichtig – Schweden: Kilometergeld, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen in steuerpflichtige und steuerfreie Beträge aufteilen 28 Add-Ons und Templates der i. Pro. Con 28