Farmatic Grupos LLEGAMOS DONDE LOS DEMS NO LLEGAN
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Farmatic Grupos LLEGAMOS DONDE LOS DEMÁS NO LLEGAN
Llegamos donde los demás no llegan Una vez más Consoft aporta soluciones a problemas del día a día de la farmacia aún no resueltos. Farmatic Grupos comunica farmacias entre si, facilitando la gestión de grupos de compra, unidades familiares, etc. En la siguiente presentación podrán ver y valorar algunas de las prestaciones que hacen que Farmatic llegue donde los demás no llegan
Farmatic Grupos – Introducción • Cada vez es más frecuente que las farmacias compartan información • Familiares que desean compartir stocks • Amigos que desean comprar juntos • Farmacias asociadas con imagen y servicios comunes • Farmacias con una gestión común (gestor)
Farmatic Grupos Trataremos de responder en las próximas diapositivas a los temas que aquí se plantean • ¿Qué resuelve Farmatic Grupos? • ¿De qué información podemos hacer uso? • ¿Cómo se comunica la información entre las farmacias del grupo? • ¿Qué necesito para hacer un pedido al grupo del que soy parte? • ¿Es posible hacer un reaprovisionamiento de “cremas solares” para cubrir la demanda del grupo?
Farmatic Grupos – Objetivos Los objetivos principales de un grupo: • Conocer información de otras farmacias. • Conocer y gestionar la información de todo el grupo. • Disponer de herramientas para la unificación de criterios (código, precios, etc. ) • Gestionar las compras en grupo para mejorar las condiciones de compra. • Facilitar la oferta del grupo • Recoger pedidos Grupo
Farmatic Grupos – Presentación • ¿Qué subsistemas componen Farmatic Grupos? • • • Información compartida Comunicaciones Monitorización de la información Compras en Grupos Farmacia Consolidada
Farmatic Grupos – Información compartida • ¿Qué información podemos compartir? • ¿Puedo ver el stock de otras farmacias del grupo? • ¿Me interesa que otras farmacias del grupo vean las estadísticas de mis ventas? • ¿Todas las farmacias del grupo tienen que ver la misma información? • ¿Puedo decidir que artículos voy a compartir con el grupo? • ¿Todas las farmacias del grupo deben tener las mismas familias asignadas a artículos?
Farmatic Grupos - Información compartida • • • Artículos Estadísticas Familias Grupos de IVA Proveedores • • Pedidos Recepciones Albaranes Facturas de proveedor
Farmatic Grupos – Información compartida Posibles entornos de trabajo para compartir información
Farmatic Grupos – Información compartida • La decisión de qué información enviar o recibir, dependiendo del entorno, se puede desglosar a más bajo nivel, indicando por ejemplo, del entorno Artículos, qué datos interesa compartir. • Determinaremos qué conjunto de artículos forma parte de la esencia del grupo
Farmatic Grupos – Información compartida Confidencialidad garantizada • Configuración de la información a compartir: • Qué entornos y a quién los queremos enviar. • Qué entornos y de quién los queremos recibir
Farmatic Grupos – Información compartida ¿ Qué sucede cuando se realiza una venta ? Farmatic Grupos Ventas Información Registrar operación Artículos Actualizar stock Actualizar estadísticas Estadísticas
Farmatic Grupos – Información compartida ¿Qué sucede cuando se realiza un pedido al grupo? Farmatic Grupos Pedido Información Registrar pedido Líneas del pedido
Farmatic Grupos – Información compartida ¿ Qué sucede cuando se realiza una recepción ? Farmatic Grupos Recepción Información Registrar recepción Artículos Actualizar stock Introducción de albarán Albarán
Farmatic Grupos – Comunicaciones • ¿Cómo comunica Farmatic Grupos? • ¿Se pueden automatizar las comunicaciones? • ¿Tendré control de que las comunicaciones se han realizado?
Farmatic Grupos – Comunicaciones Ejemplos básicos de Comunicación entre farmacias C F 1 F 2 F 1 F 3 Central Gestora FC F 2 F 3 Farmacia Central Gestión Compartida
Farmatic Grupos – Comunicaciones Ejemplo combinado de Comunicación entre farmacias C F 1 F 2 F 4 F 3 F 5
Farmatic Grupos – Comunicaciones • Farmatic Grupos detecta los cambios producidos en la farmacia. • La información se puede programar para que se comunique automáticamente (Internet, e-mail) o manualmente. • Se guarda un histórico con todo lo que se ha comunicado. • Seguimiento
Farmatic Grupos – Monitorización • ¿Me interesa ver qué diferencias entre precios hay entre todas las farmacias del grupo? • ¿Puedo ver las estadísticas consolidadas de las farmacias del grupo? • ¿Puedo comprobar qué pedidos han hecho todas las farmacias del grupo?
Farmatic Grupos Estas preguntas quedan respondidas en las siguientes pantallas, que a su vez permiten visualizar algunas de las posibilidades de FARMATIC GRUPOS así como su diseño y algunas de las utilidades
Farmatic Grupos – Artículos
Farmatic Grupos - Estadísticas
Farmatic Grupos – Pedidos de Farmacias
Farmatic Grupos - Compras en Grupo • ¿Cómo pide el grupo? Modalidades de Pedidos • Las propuestas de Pedido de las farmacias • Las ofertas del grupo a las que se apuntan las farmacias • Trazabilidad de los pedidos
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedidos independientes • Cada farmacia hace el pedido al proveedor/laboratorio • El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura • El grupo es informado de los pedidos y de las recepciones • No necesita compensación pues todos reciben su factura PEDIDOS RECEPCIONES F 1 Grupo Proveedor / Laboratorio F 2 F 3 Pedidos Recepciones F 2 F 3 Grupo
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedidos distribuidos por el proveedor/laboratorio • Cada farmacia hace el pedido al Grupo • El Grupo envía el pedido junto con el detalle por farmacia • El proveedor/laboratorio envía el pedido a cada farmacia con la factura • Las farmacias informan al Grupo de las recepciones • No necesita compensación pues todos reciben su factura PEDIDOS F 1 Pedido Agrupado + detalle F 2 Grupo F 3 Pedidos Farmacias RECEPCIONES F 1 Proveedor / Laboratorio Recepciones F 2 F 3 Grupo
Farmatic Grupos – Modalidades de Pedidos distribuidos por el Grupo • Cada farmacia hace el pedido al Grupo • El Grupo envía el pedido al proveedor/laboratorio • El proveedor/laboratorio envía el pedido al Grupo, que lo redistribuirá • El proveedor/laboratorio envía la factura al Grupo o a una de las farmacias • Pueden necesitar compensación para ajustar las facturas a las compras PEDIDOS F 1 RECEPCIONES Pedido Agrupado F 2 Grupo F 3 Pedidos Farmacias Proveedor / Laboratorio F 1 Grupo F 2 Recepción F 3
Farmatic Grupos - Propuestas de Pedidos • Las farmacias pueden hacer sus peticiones al Grupo. • El Grupo puede proponer pedidos a las farmacias: • Caducidad de la propuesta • Descripción de las condiciones • Mínimos a pedir
Farmatic Grupos - Trazabilidad de los pedidos • En todo momento se puede saber el estado del pedido de una farmacia. • Seguimiento y estadísticas de: • Faltas • Bonificaciones • Variaciones realizadas por el grupo
Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada ¿Qué es la Farmacia Consolidada? • La farmacia consolidada contiene los datos de todas las farmacias del grupo. Se trata de una base de datos Farmatic, explotada por un Farmatic Windows, pero con todos los datos de las farmacias del grupo consolidados.
Farmatic Grupos – Farmacia Consolidada • Farmatic Windows sabe gestionar y explotar farmacias • Ventas, Pedidos, Recepciones… • Análisis, Informes… • Se puede automatizar la actualización de la Farmacia consolidada
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