Dalam kehidupan seharihari disadari atau tidak kita sudah

• Dalam kehidupan sehari-hari disadari atau tidak kita sudah akrab dengan basis data – Mengambil sejumlah uang di ATM – Meminjam buku di perpustakaan – Mengisi KRS – Melihat nilai KHS – Membuat KTP

Bayangkan. . • Seorang petugas akademik mencari data mahasiswa • Seorang petugas di china mencari data penduduk • Seorang petugas perpustakaan mencari buku Apa jadinya Jika semua itu dilakukan secara manual ? ? ?

Mungkin seperi ini

Atau seperti ini

Bagamana Caranya ? Bisakan dilakukan secara manual ? • pencarian jumlah penjualan • mencari jumlah stok yang tersedia • barang apa yang paling laku dijual pada bulan ini • laba bersih perusahaan • pencarian data buku berdasarkan judul, pengarang atau kriteria lain • Pencarian data peminjam yang terlambat

Apakah basis data itu ? • Secara teori basis data tidak selalu berurusan dengan komputer • Catatan belanja harian seorang ibu rumah tangga juga merupakan basisdata dalam bentuk yang sangat sederhana

Data dan Informasi • Data : Representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu obyek (manusia, benda, kejadian, dll) yang disimpan dalam bentuk teks, angka, gambar, bunyi, simbol, atau kombinasinya • Misal: 05110007, 2012, Purwokerto, 0281, 800000. Apa artinya? • Data bisa berupa teks grafik, citra, suara, atau bahkan video

Data dan Informasi • Informasi : Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan sesorang yang menggunakan data tersebut (Mc. Fadden dkk, 1999) • Informasi: Data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang (Kadir, 2001)

• Basis data : Koleksi data yang terorganisasi sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan , dimanipulasi (diperbaharui, diolah dengan perhitungan tertentu, dihapus) dan dicari dengan cepat

Metadata • Metadata : data yang menjelaskan sifat/karakteristik data yang lain. • Contoh 05. 11. 0007 metadatanya mungkin berupa NIM yang berupa angka dipisahkan dengan titik, dua digit pertama menyatakan tahun masuk, dua digit berikutnya menyatakan jurusan, empat digit terakhir menyatakan nomot urut mahasiswa, tidak boleh menggunakan huruf, tidak boleh bilangan negatif dll • Contoh data yang menjelaskan data pegawai: Nama Tipe Panjang Keterangan NIP Alphanumeric 5 Nomor pegawai Nama Alphanumeric 5 Nama pegawai Gaji Long Gaji pegawai

SISTEM Definisi sebuah tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan tugas/fungsi khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu Contoh • • – – – Sistem Kendaraan Sistem Pernafasan Sistem Perguruan Tinggi

SISTEM BASIS DATA Definisi : perpaduan antara basis data dan sistem manajemen basis data (SMBD) Komponen: • • – – – Hardware Sistem Operasi Basis Data DBMS : My. SQL, Ms. SQL Server, Interbase, Paradox, Ms. Acces Pemakai : Programmer, User Aplikasi Lain

Apakah setiap data elektronis = Basis Data ? Sebuah perusahaan selalu menggunakan komputer untuk mengolah datanya, mulai dari data kepegawaian, Data barang, data penjualan, data pembelian, data penggajian menggunakan Excel, pemesanan baran juga menggunakan komputer berupa Word

Sistem Pemrosesan Berkas Tradisional Sistem penjualan Sistem penggajian berkas harga, persediaan, Master pelanggan, data kasir (karyawan) Berkas karyawan, • Berkecunderungan tidak berbagi berkas (Setiap aplikasi memiliki berkas tersendiri) • Perhatikan : data karyawan ada di dua tempat, bagaimana jika data karyawan di salah satu tempat mengalami perubahan

Sistem Pemrosesan Berkas Tradisional • Kebergantungan program dan data – Perubahan data membuat sejumlah program perlu dimodifikasi • Contoh : jika pada program penggajian sebelumnya belum ada bonus kemudian ada bonus, maka disamping harus menambah data maka juga harus membuat kode program untuk mengolah bonus tadi • Duplikasi data – Data yang sama muncul pada beberapa berkas • Contoh : data karyawan ada di sistem penjualan dan sistem penggajian • Keterbatasan berbagi data (Isolasi data - banyak format file) – data karyawan di penggajian excel, di penjualan access/word • Waktu pengembangan lama – Perlu membuat program untuk mengakses data • Kesulitan dalam pemeliharaan

Pendekatan Database • Pendekatan database → menekankan pada integrasi dan berbagi data dalam sebuah organisasi • Memerlukan kepedulian dari pihak eksekutif atas • Fakta: Informasi dapat menjadi senjata (keunggulan komptetitif)

Pendekatan Database Penjualan Sistem lain Database Perusahaan Database server Penggajian

MANFAAT/KELEBIHAN 1. Kecepatan dan Kemudahan 2. Mengrangi pengulangan data - Data yang sama disimpan di beberapa tempat berbeda 3. Efisiensi Ruang Penyimpanan 4. Memperbaiki Konsistensi data - Mahasiswa di identifikasi memalui nim, terdapat di data krs, pembayaran dll, jika nama diganti cukup pada master mahasiswa maka data yang lain menyesuaikan 5. Mengurangi biaya 6. Memaksakan standarisasi - misal tata cara penamaan, pengkodean 7. Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi Baru - asumsi basisdata sudah ada, maka programmer hanya konsentrasi membuat program -tools banyak tersedia : pembuat form, report generator 8. Pemakaian Secara Bersama 9. Kebebasan Data - Perubahan data belum tentu harus merubah program 10. Pembatasan hak akses user

OPERASI DASAR BASIS DATA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pembuatan basis data Penghapusan basis data Pembuatan file/tabel Penghapusan file/tabel Pengubahan tabel Penambahan/pengisian Pengambilan data Penghapusan data

CONTOH APLIKASI BASIS DATA • transaksi pada perbankan • aplikasi pemesanan dan penjadwalan penerbangan • proses registrasi dan pencatatan data mahasiswa pada perguruan tinggi • aplikasi untuk memproses penjualan, pembelian dan pencatatan data barang pada perusahaan dagang • pencatatan data pegawai beserta aktifitasnya termasuk operasi penggajian pada suatu perusahaan • dll.

Mahasiswa Presensi

Pengguna Basis Data Kategori Pengguna: 1) Pengguna Akhir (End User); 2) Pemrogram aplikasi (Application Programmer); dan 3) Administrator Basis Data (Database Administrator). 23

Pengguna Akhir Berinteraksi dengan database menggunakan program aplikasi yang sudah dibuat oleh programmer, hanya bertugas mengoperasikan 24

Pemrogram aplikasi • Membuat program menggunakan bahasa tertentu untuk mengolah basis data • Bisa menggunakan bahasa program tertentu, Visual Basic, C++, Java dll

(Database Administrator ): 1. 2. 3. 4. Mendefinisikan basis data; Menentukan isi basis data; Menentukan sekuritas basis data. Penentuan hak akses disesuaikan dengan wewenang pengguna dalam organisasi: 5. Memantau kinerja sistem 6. Secara periodik DBA memantau kinerja DBMS. 7. Merencanakan pencadangan (backup) dan pemulihan (recovery) 8. DBA-lah yang membuat panduan (guide), prosedur serta standar untuk melakukan pencadangan dan pemulihan terhadap basis data. 9. Mengikuti perkembangan produk 10. DBA juga bertanggung jawab terhadap perkembangan produk, sehingga dapat memberikan usulan untuk melakukan hal-hal yang dianggap perlu. 26