ALICE 04 Appalti Il Sistema informativo per la

ALICE. 04 Appalti Il Sistema informativo per la gestione delle procedure di gara

Sistema Informativo Appalti Insieme di procedure software volte alla razionalizzazione delle attività di conduzione e realizzazione degli appalti che mirano a: Velocizzare l’intero svolgimento dell’iter, grazie al supporto informatico offerto dalla ripetitività delle operazioni Automatizzare la produzione di tutti i documenti richiesti dai procedimenti Supportare gli operatori nella corretta esecuzione delle procedure

Cos’è ALICE 04 Appalti Sistema composto da varie applicazioni integrate, in grado di supportare le Stazioni Appaltanti nella gestione informatizzata e telematica delle procedure di gara. Gare Telematiche Gare Tradizionali Pubbl. Bandi Avvisi Albo Fornitori Grazie ad un'architettura modulare e scalabile, ALICE. 04 Appalti permette di implementare un sistema di e-procurement in maniera graduale.

OBIETTIVO EFFICIENZA STRUMENTO LEVE Sistema Informativo ALICE. 04 Appalti Riduzione SPESA Contenimento COSTI Standardizzazione PROCEDURE Pannelli di controllo ai fini decisionali

Obiettivi semplificare, standardizzare e armonizzare le procedure di gara ed affidamento sfruttare le nuove tecnologie per ridurre i tempi e conseguentemente i costi generali di gestione aumentare la concorrenza attraverso la trasparenza e i meccanismi di competizione offerti dalle nuove tecnologie (internet, PEC e firma digitale) ridurre i tempi di espletamento delle procedure di gara controllo dei processi, statistiche ed analisi

ALICE. 04 Appalti

ALICE Gare d’Appalto Componente del sistema che consente di gestire tutte le procedure tradizionali di gara (aperte, ristrette) di qualsiasi importo, assistendo gli utenti in tutte le fasi della gara tramite : La preparazione assistita dei documenti Il supporto e lo scadenzario adempimenti L’utilizzo della PEC per la comunicazioni con le imprese La gestione delle diverse sedute di gara Aggiudicazione (OEPV, Anomalia) Invio dati AVCP

ALICE Gare d’Appalto L’Home Page del sistema presenta un’interfaccia semplice ed intuitiva. I campi di ricerca permettono la rapida identificazione di una gara in base alle condizioni assegnate. Ogni utente (RUP, Commissione, Protocollo) avrà accesso alle sole gare di propria competenza

Alert e scadenze Sistemi di alert, avvisano l’avvicinarsi di una scadenza normativa (ad esempio: Termine arrivo documentazione art. 48 comma 1; Termine Invio lettera aggiudicazione provvisoria; Invio lettere per verifiche art. 48 comma 2; Termine invio lettera ai non; ecc. )

Supporto Le pagine sono strutturate in schede, ognuna delle quali raccoglie informazioni omogenee rispetto ad un determinato argomento e grazie numerose funzionalità, il sistema supporta gli utenti nel rispetto dell’iter normativo/organizzativo delle diverse procedure di affidamento (tempi minimi, modalità di pubblicazione, ecc).

Documenti L’applicativo consente di produrre tutta la documentazione necessaria per supportare lo svolgimento dell’iter di gara. Un ricco insieme di modelli personalizzati consente di redigere un documento di gara in un click.

Posta elettronica certificata Con la Direttiva Ricorsi implementato nuovo sistema di comunicazione con le imprese tramite PEC.

Calcoli Aggiudicazione Completato l’inserimento dei dati, si procede con il le operazioni di aggiudicazione che richiedono il calcolo della soglia di anomalia e l’identificazione delle eventuali offerte anomale.

Report Consente di eseguire in modo semplice e intuitivo l’estrazione diretta dei dati di sintesi/aggregati sui principali temi delle gare. È possibile, inoltre, pianificare l’esecuzione dei report e relativo invio via e-mail, in funzione di fattori temporali (settimanale, mensile) o sulla base del verificarsi di eventi (scadenza di un servizio)

Report È sufficiente selezionare il report prescelto per ottenere automaticamente le informazioni aggiornate

ALICE GARE D’APPALTO : Dallo “Standard” al “Progetto” ALICE GARE web: prodotto standard di mercato per l’Ente che vuole disporre di un sistema informativo completo e strutturato secondo l’organizzazione tipica dell’ufficio gare e acquisti; ALICE GARE WEB-SUA: Soluzione a progetto che consente di definire un sistema informativo ad “hoc” per la gestione dei rapporti e delle comunicazioni tra la Stazione Unica Appaltante o la centrale di committenza e i diversi Enti Committenti che ad essa fanno riferimento.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA La soluzione proposta è da intendere come una “piattaforma applicativa” sulla base della quale ottenere i diversi profili che verranno messi a disposizione degli utenti coinvolti dai diversi procedimenti. Il “profilo” è un ritaglio personalizzato di un sistema già confezionato (ALICE GARE) ottenuto come riorganizzazione di dati, di pagine e di funzionalità già esistenti allo scopo di renderle disponibili secondo le necessità e le aspettative di chi dovrà utilizzarle, ad esempio: RUP Amministrazione Aggiudicatrice Componenti Struttura Amministrativa SUA Commissione di Gara Commissioni di Sorveglianza Direttore Generale

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB – SUA - Architettura Amm. Committente 1 • RUP • Dirgenti Stazione Appaltante Centrale • Settore Tecnico • Settore Amministrativo Amm. Committente 2 • RUP • Dirgenti …………………………. . Banca Dati • Commisioni Gara. ……………. . Amm. Committente n • RUP • Dirgenti • . Commissione Sorvegl.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA L’applicativo consente di gestire le comunicazioni tra i diversi settori della stessa Amministrazione, o le richieste che uffici periferici fanno all’ufficio Gare centralizzato. Tutta la documentazione potrà essere associata in formato elettronico alla gara da entrambi i soggetti interessati, ad esempio il RUP potrà inviare all’ufficio gare tutte le informazioni per l’indizione della gara (capitolato, atti del progetto, bozza del bando, ecc. ). Ad aggiudicazione avvenuta l’ufficio gare trasmetterà elettronicamente tutta la documentazione (verbali di gara, verifiche, documenti impresa, ecc. ) sui risultati dell’aggiudicazione all’amministrazione aggiudicatrice che disporrà quindi di tutte le informazioni utili per l’aggiudicazione definitiva o la stipula del contratto.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA L’Home Page dell’applicativo presenta un’interfaccia semplice ed ordinata e consente l’accesso alle funzionalità a disposizione dell’utente. I campi di ricerca permettono la rapida identificazione di una gara in base alle condizioni assegnate. Ogni Amministrazione Aggiudicatrice/RUP avrà accesso alle sole gare di propria competenza

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Le pagine sono strutturate in schede, ognuna delle quali raccoglie informazioni omogenee rispetto ad un determinato argomento. In funzione del tipo di utente collegato si potranno visualizzare solo le informazioni di competenza L’applicativo consente la gestione dei dati relativi all’intero procedimento di gara. Nella fase iniziale l’Amministrazione Aggiudicatrice inserirà i dati necessari all’attivazione della procedura di gara

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA L’applicativo consente di produrre tutta la documentazione necessaria per supportare lo svolgimento dell’iter di gara sia per l’Amministrazione Aggiudicatrice che per i componenti della SUA. Un ricco insieme di modelli predisposti sono messi a disposizione dell’utente. Semplicemente selezionandoli si ottiene la produzione del documento desiderato.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Funzioni evolute consentono all’utente abilitato di personalizzare la modulistica predisposta o di creare nuovi modelli, destinati al proprio uso personale o da condividere con gli altri utilizzatori. In questo modo potranno essere aggiornati e distribuiti immediatamente i modelli tipo (bandi tipo, lettere, ecc. ) messi a disposizione delle Amministrazioni Aggiudicatrici da parte della SUA

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Una volta attivata la richiesta sarà la SUA che prenderà il controllo della gara fino all’espletamento della stessa. L’Amministrazione Aggiudicatrice, potrà ricevere via email, informazioni sullo stato del procedimento, sulla necessità di eventuali integrazioni necessarie, e infine sull’avvenuta aggiudicazione della gara.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA L’applicativo gestisce la fase di ricezione delle domande di partecipazione e di presentazione delle offerte in modalità guidata e controllata, variabile in funzione della tipologia del procedimento adottato

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA La sequenza delle fasi previste è proposta automaticamente in funzione della tipologia di gara ed è presentata nella parte superiore della pagina. Il passaggio da una fase all’altra è consentito da semplici ed intuitive funzioni di navigazione che controllano il corretto flusso delle operazioni ed abilitano, fase per fase, i dati necessari per il suo svolgimento.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Completato l’inserimento dei dati, si procede con il le operazioni di aggiudicazione che richiedono il calcolo della soglia di anomalia e l’identificazione delle eventuali offerte anomale.

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Per arrivare all’aggiudicazione provvisoria della gara calcolata in base alla graduatorie delle offerte congrue presentate

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Completata la fase di gara è possibile procedere con l’aggiudicazione provvisoria / definitiva e con la trasmissione dell’esito di gara all’Amministrazione Aggiudicatrice

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Il report è lo strumento messo a disposizione per l’interrogazione e la visualizzazione dei dati Tutti gli utenti possono utilizzare i report predefiniti assegnati al proprio profilo applicativo. È sufficiente selezionare il report prescelto per ottenere automaticamente le informazioni che soddisfano le condizioni richieste

Soluzione a Progetto: ALICE GARE WEB - SUA Uno strumento evoluto consente di modificare i report esistenti o di crearne di nuovi. Funzioni guidate e semplificate possono supportare l’utente meno esperto; funzioni più complete sono dedicate agli utenti più esperti Le operazioni sono riservate ai soli utenti autorizzati

Importanza di un sistema sempre aggiornato Adeguamento delle funzionalità del sw alla normativa vigente Lo staff Eldasoft mantiene gli applicativi ALICE costantemente in linea con le nuove direttive locali, nazionali ed europee che influenzano l’operatività degli Uffici Tecnici. Aggiornamento all’evoluzione tecnologica Compatibilità con sistemi operativi di recente rilascio, adeguamento a nuovi standard tecnologici, utilizzo di nuove architteture di rete e trasmissione dati, migliore fruibilità del software

SW ALICE. 04 Appalti Il Sistema informativo per la gestione delle procedure di gara

Portale Web - ALICE Bandi e Avvisi Componente del sistema integrata con ALICE GARE che consente: • pubblicazione su web dei bandi, avvisi ed esiti, ovvero delle informazioni generali e dei documenti annessi (bando, disciplinare, capitolato d’oneri, capitolato tecnico, ecc. ) • funzioni di ricerca di bandi, avvisi ed esiti per gli operatori economici • possibilità di integrare il portale con ulteriori contenuti (regolamenti, informazioni, ecc) • portale conforme agli standard sull’accessibilità (rif. Legge 4 del 9 gennaio 2004 "Legge Stanca")

Bandi, avvisi, esiti I documenti prodotti attraverso il sistema ALICE GARE possono essere pubblicati on-line sul sito dell’Ente, senza il supporto dei sistemi informativi.

Dettaglio bando download dei documenti di ciascuna gara, gestione richieste di chiarimenti, pubblicazione chiarimenti, integrazione documenti, errata corrige

ALICE Elenchi Operatori Economici Riduzione/Semplificazione iscrizione fornitori; Ricerca rapida dei fornitori abilitati per categorie merceologica e utilizzo dei criteri rotazione; Semplificazione della comunicazione con i fornitori (email, sito internet); Monitoraggio comportamenti dei fornitori nelle gare espletate per analizzare il loro comportamento;

Elenchi Operatori Economici: Portale on-line fornitore; Sistema gestionale per l’Ente; Il sistema deve quindi supportare i fornitori nella fase di iscrizione, e nelle successive comunicazioni con l’Ente, e gestire tutto il processo di ricerca da parte dell’Ente dei fornitori qualificati secondo il criterio della rotazione.

Elenchi Operatori Economici ALICE Elenchi Operatori Economici è il portale ad uso delle imprese per l’iscrizione agli elenchi per categorie SOA o merceologiche

Backoffice per la stazione appaltante Gestione dei documenti/requisiti richiesti agli operatori economici, con possibilità di differenziarli in base al tipo di operatore (impresa singola, RTI, ecc. ) e categoria di iscrizione, con inoltre la possibilità di specificare obbligatorietà del requisito/documento/certificato, ecc

Verifica categorie iscrizione e documenti allegati comunicazioni di avvenuta iscrizione ed altre comunicazioni di servizio mediante invio mail (anche PEC) e tracciatura sul portale

Utilizzo degli elenchi in ALICE Gare selezionare automaticamente gli operatori economici da invitare in base a diversi criteri: - Categorie - Sorteggio – Sorteggio a scorrimento – Data Iscrizione – Numero Inviti ricevuti – Algoritmi ad hoc (es. penalità virtuali)

Sicurezza Client Operatori Economici Client Stazione appaltante Web Server Application Server Portale Web Database Server Firewall Application Server Back Office Web Service Database Server

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