Agenda ketenoverleg PO 2 juli 2020 Opening en

Agenda ketenoverleg PO 2 juli 2020 Opening en mededelingen Sprint review & planning Backlog & user story update e. Herkenning (Wet Digitale Overheid) RIO Bekostiging PO Status Toekennen (POST) Update beleid Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 1

Stand van zaken productie Afgelopen sprint geen items naar productie Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 2

Sprint review en planning Backlog en user story update • • Welke functionaliteiten zaten er in de sprint? Welke tickets zaten er in de sprint? Wat is er gerealiseerd? Welke functionaliteit gepland in de volgende sprint(s)? Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 3

Resultaat Sprint 5 Nr Omschrijving onderdeel DP-211 Als school wil ik een persoon kunnen Identificeren met heridentificeren met extra persoonsgegevens zodat PGN de persoon die eerder aan een Onderwijsnummer gekoppeld is mogelijk gematched kan worden aan een BSN. DP-274 Als PO-school wil ik een WPO inschrijving kunnen vastleggen, zodat ik voldoe aan de wettelijke leveringsplicht DP-275 Als PO-diensten wil ik een WPO inschrijving kunnen Inschrijven WPO vastleggen in het onderwijsdeelname register, zodat deze centraal worden opgeslagen Inschrijven WPO Technische aanpassingen Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 4

Procesflow DP-211 Heridentificeren 1 Onderwijsnummer + persoonsgegevens Leerling meldt zich aan voor inschrijving 1 School gaat leerling Her identificeren 2 School krijgt het oude aangeleverde Onderwijsnummer + gevonden BSN 3 Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 5

Procesflow DP-274 en DP-275 DP-274 WPO Inschrijving aanleveren +ontvangst Ouders en School besluiten tot inschrijving 1 3 DP-275 WPO Inschrijving vastleggen School gaat leerling inschrijven ontvangstbevestiging 2 Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 6

Demo Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 7

DP-211: Als school wil ik een persoon kunnen heridentificeren met extra persoonsgegevens zodat de persoon die eerder aan een Onderwijsnummer gekoppeld is mogelijk gematched kan worden aan een BSN. Voorbeelden van toepassing: 1. Een school wil voldoen aan de wet, een BSN is leidend ten opzichte van een Onderwijsnummer Doel: 1. Matchen van een persoon aan een BSN 2. Updaten/wijzigen van persoonsgegevens Mogelijke uitkomsten in deze story: 1. Onderwijsnummer wordt gematched met een BSN 2. Aangeleverde persoonsgegevens worden aangepast voor mensen die geen BSN hebben Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Berichtverkeer tussen LAS en DUO Dat doen we even via Intelli. J. Wegens gebrek aan een echt LAS Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Fictieve invoer LAS: Onderwijsnummer 846435130 Huidig. Onderwijsnummer 846435130 Geboortedatum 1983 -08 -03 Geslacht Man Identificeren bij DUO Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

DP-274: Als PO-school wil ik een WPO inschrijving kunnen vastleggen, zodat ik voldoe aan de wettelijke leveringsplicht Voorbeelden van toepassing: 1. Een school wil een leerling kunnen inschrijven zodat die leerling onderwijs kan volgen. Doel: 1. Vastleggen van een Inschrijving BO, met als uiteindelijke doel de inschrijving in het register vast te leggen. Mogelijke uitkomsten in deze story: 1. Inschrijving wordt verstuurd naar het register 2. Er wordt teruggekoppeld naar de instelling dat de persoon niet gevonden kon worden 3. Technische fout (er is iets mis met het bericht en DUO kan dit niet accepteren). Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Fictieve invoer LAS: Onderwijsnummer 162521189 Datuminschrijving 2020 -01 -01 Opleidingscode BO Onderwijslocatie 561 X 196 Onderwijsaanbieder 123 A 321 Vestiging 05 AB 01 Leerjaar 4 Groep De Wasberen Inschrijven bij DUO Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

En dan komt de terugkoppeling! Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Er wordt een inschrijving gedaan maar de persoon is niet bekend binnen DUO Burgerservicenummer 741741741 Datuminschrijving 2020 -01 -01 Opleidingscode BO Onderwijslocatie 561 X 196 Onderwijsaanbieder 123 A 321 Vestiging 05 AB 01 Leerjaar 4 Groep De Wasberen Inschrijven bij DUO Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Burgerservicenummer 741741741 Datuminschrijving 2020 -01 -01 Opleidingscode BO Onderwijslocatie 561 X 196 Onderwijsaanbieder 123 A 321 Vestiging 05 AB 01 Leerjaar 4 Groep De Wasberen U hebt een inschrijving proberen vast te leggen voor een persoon die niet bekend is binnen DUO, dit is niet mogelijk. Terug naar inschrijven Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Vragen? Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Voorstel sprint 6 Nr Omschrijving onderdeel DP-275 Als PO-diensten wil ik een WPO inschrijving kunnen Inschrijven WPO vastleggen in het onderwijsdeelname register, zodat deze centraal worden opgeslagen DP-93 PO-Diensten terugkoppelen inschrijving BO: Als PO- Inschrijven WPO school wil ik van elke WPO inschrijving die ik doe een bericht terugkrijgen van DUO, zodat ik weet of de inschrijving goed of fout is gegaan. Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 18

Procesflow DP-274, DP-275 en DP-93 Sprint 6 DP-274 WPO Inschrijving aanleveren +ontvangst Ouders en School besluiten tot inschrijving 1 3 DP-275 WPO Inschrijving vastleggen School gaat leerling inschrijven ontvangstbevestiging Terugkoppelen inschrijving 2 4 DP-93 terugkoppelen inschrijving Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 19

Verstrekken Persoonsgegevens Aanleiding: Er is een eerste inschrijving aangeleverd met een onderwijsnummer terwijl er al een BSN bekend is. Probleem: Terug vinden van het aangeleverde onderwijsnummer van de inschrijving, om deze specifiek te vullen als huidig. Onderwijsnummer. Leveringen staan los van elkaar. Alternatieven: 1. Waarschuwing en dus geen persoonsgegevens terugleveren 2. Versimpelen bericht en beide persoonsgebondennummers terugleveren + aanvullende persoonsgegevens Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Verwijderen inschrijving - Specifieke berichten per sector - Onderdeel van het inschrijfcontract (WSDL) - In het kader van een onterechte registratie Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Procesflow verwijderen inschrijving School heeft de inschrijving onterecht aangeleverd School de inschrijving verwijderen ontvangstbevestiging Terugkoppelen verwijderen inschrijving 1 2 4 Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 23

e. Herkenning bij DUO Hét nieuwe inlogmiddel voor de overheid, organisaties en bedrijven. Max Frenkel / Linda de Vries / Herman Antuma

Onderwerpen e. Herkenning 2 juli 2020 1 Inleiding Projecten DB en RIO 2 WDO en e. Herkenning 3 e. Herkenning Inloggen 4 Vervolgvragen / Enquête 5 Afsluiting 25

Projecten RIO en DB De toegang tot het DUO portaal waar de diensten vanuit de projecten RIO en Doorontwikkelen Bron naar zijn overgezet worden beveiligd middels e. Herkenning 2 juli 2020 › Hoe raken deze projecten e. Herkenning? 26

Relatie e. Herkenning met Doorontwikkelen Bron en RIO • Informatie over o. a. in- en uitschrijvingen en de voorlopige status bekostiging wordt zo veel mogelijk opgenomen in het berichtenverkeer • Informatie over de schoolorganisatie, het aangeboden onderwijs en communicatiegegevens voor Inspectie en Gemeente ligt vast in RIO. • RIO heeft een openbaar deel en een besloten deel (Mijn DUO) • Bekostigingsinformatie en kwaliteitsinformatie als positie 1 e t/m 3 e leerjaar vo komt beschikbaar via Mijn DUO e. Herkenning 2 juli 2020 27

Tijdlijn Doorontwikkelen Bron en RIO Vulling RIO vanaf januari 2021 via Mijn DUO • Nieuwe rollen RIO • Al een token? Inloggen met token blijft mogelijk • Nog geen token? Dan via e. Herkenning 2 juli 2020 28

Stand van Zaken WDO 1. De WDO staat op de spoedlijst van het kabinet en het wetsvoorstel ligt bij de Eerste Kamer. De inwerkingtreding is naar verwachting op 1 -1 -2021 2. De termijn die DUO heeft om toegang via e. Herkenning op te tuigen moet komen te staan in het zogenaamde aansluitschema. Het aansluitschema mogen we a. h. w. zelf vullen, dat wil zeggen in overleg met OCW een datum melden aan BZK. Vanaf de datum die in het aansluitschema komt te staan moet een zakelijke klant kunnen inloggen met e. Herkenning 3. Voor zakelijke klanten in het buitenland, die niet voorzien zijn van inschrijving in het Handelsregister (Kv. K), kunnen momenteel niet worden voorzien van e. Herkenning inlogmiddel en er is hiervoor nog geen alternatief. Dit is voorgelegd aan BZK maar vermoedelijk is zelf uitgeven geen oplossing. Voor BES eilanden (Caribisch Nederland) en de zelfstandige (ei)landen Curacao, Sint Maarten en Aruba worden aan BZK ook vragen gesteld, in die zin of daar iets voor wordt geregeld qua toegang tot e. Herkenning omdat het delen van ons Koninkrijk zijn. 4. DUO mag binnen het e. Herkenningstelsel geen diensten meer aanbieden waarbij gebruik wordt 2 juli 2020 gemaakt van e. H 1 e. Herkenning 29

e. Herkenning Inloggen bij DUO › Nieuw e. H inlog mogelijkheid vanaf 1 -12021 › Alleen inloggen vanaf betrouwbaarheid niveau 3 › Koppelproces van uw autorisaties van oude token aan nieuw e. H inlogmiddel › Oude middel vervalt na e. H inloggen en koppelen › Overgang kan geleidelijk per medewerker geen “big bang” › Na 1 -1 -2021 wil DUO de uitgifte van eigen tokens ontmoedigen e. Herkenning 2 juli 2020 30

Betrouwbaarheidsniveaus (LOA’s) › Meer zekerheid over online identiteit met een hoger niveau › e. Herkenning stelsel kent 5 betrouwbaarheidsniveaus: › › 1. EH 1 (laag) (door WDO niet meer mogelijk bij overheidsinstanties) 2. EH 2 (laag) 3. EH 2+ (laag) 4. EH 3 (substantieel) 5. EH 4 (hoog) De aard van de gegevens en de risico’s die gepaard gaan met de uitwisseling, nadat met e. Herkenning is ingelogd, bepaald het betrouwbaarheidsniveau waarmee moet worden ingelogd Gebruik hiervoor de regelhulpenvoorbedrijven. nl e. Herkenning 2 juli 2020 https: //www. eherkenning. nl/inl oggen-meteherkenning/betrouwbaarheidsn iveaus Regelhul e. IDAS p voor Bedrijve n Klasse 0 Non existent Klasse 1 Low Klasse 2 Substanti eel Klasse 3 Hoog e. Herkenning LOA WDO + jr kosten Bepaling 1 nvt 2 2+ 3 € 19, € 21, € 45, - 4 € 45, - + 1 malig bedrag Niet toegestaan Toegestaan 31 Toegestaan

Vervolgvragen e. Herkenning 2 juli 2020 › Heeft uw organisatie al e. H inlogmiddelen? › Van welk niveau (LOA 1 -2 -3 -4) zijn uw middelen? › Voor welk doel heeft uw organisatie e. H inlogmiddelen? › Wie (welke rol) binnen uw organisatie gebruikt deze inlogmiddelen? 32

RIO • Inwinnen opleidingskenmerken • Veldtest RIO PO Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Inwinnen opleidingskenmerken In RIO zijn opleidingskenmerken geregistreerd Sommige hebben juridische status Sommige zijn onderwijskundig School kan deze kenmerken gebruiken voor haar opleidingenaanbod Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Inwinnen opleidingskenmerken Hoe gaan we die kenmerken per leerling inwinnen in BROn? Uitgangspunten: • Juridische eisen expliciet uit te vragen • Expliciete zaken voor bekostiging uitvragen • Alles wat gecontroleerd MOET worden expliciet maken • Flexibiliteit voor informatie tbv. scholen/OCW bv. Lesmethode, experiment, leerling kenmerk via kenmerk en kenmerkwaarde • Kenmerkwaarden checken op bestaan/geldigheid • Kenmerken zijn altijd optioneel Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Veldtest RIO PO - De veldtest is afgerond - 5 scholen hebben deelgenomen • Openbaar Onderwijs Groningen • Esprit • Horizon • SKPO • Kentalis - Onder begeleiding van Jasper en Brian - Bevindingen gerapporteerd aan DUO 37

Aanpak - Alle afzonderlijke bevindingen zijn geregistreerd en gelabeld - Deel van de bevindingen doorgenomen met testers - Overige bevindingen worden komende week besproken - Verdere analyse en vaststelling benodigde uren - Beschikbaar budget - Vaststellen prioritering 38

Belangrijkste bevindingen tot nu toe - Duidelijke workflow is nodig voor het handmatig vullen van RIO Verkorte handleiding die de workflow ondersteunt Meer uitleg bij invoerschermen Duidelijker onderscheid tussen formele en verrijkingsschermen Wat doen we al of gaan we doen? - i-tjes op de schermen - Quick Reference Card of stappenplan met uitleg over: • de te volgen stappen om RIO te vullen • info over het gebruik van RIO zoals het ‘handje’, filters, sorteren van kolommen etc. - Vernieuwde handleiding aansluitend op het stappenplan - Filmpjes 39

Statustoekenning Planning POST ketendagen 40

Statustoekenning Planning POST ketendagen • • • 41 Sprint(s) review / demo ü Wat hebben we gerealiseerd? ü Wat gaan oppakken? Brengen van informatie ü Uitleg proces, producten, beslisboom, . . ü Terugkoppeling vragen Halen en krijgen van informatie ü Opmerkingen, vragen ü Workshops, . . Gezamenlijke testaanpak ü KITKAT Etcetera. .

Statustoekenning Planning POST ketendagen 2 juli Proces POST nu en straks DEMO’S - Beslisboomcontroles bepalen bekostigingsstatus - Raadpleegscherm AFSTEMMEN KETENPARTNERS - Beslisboom - Signalen - Producten en benodigde gegevensets - Pv. E afspraken leveranciers WENSEN OPHALEN: - Userstory’s - Beslisboom WPO en WEC - Producten (TBG-I, . . ) -. . sep 2020 okt 2020 nov 2020 dec 2020 jan 2021 DEMO’s - Batchverwerking - Producten feb mei mrt jun apr mei jun 2021 2019 2021 jul aug 2020 LIVE VAVOST feb Start realisatie POST (extra) KAT bekostiging? AFSTEMMEN KETENPARTNERS - … - Overgangsjaar - Voorbereiding Test POST LIVE 1 -4 -22 sep jan okt dec 42 nov

Proces en producten Statustoekenning Huidige situatie LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO) Individuele terugmeldingen Doorlopende aanlevering BAP RO Bevat afslag register BRON Proces Bekostigen Proces Statustoekenning Eerste mutatiebestand op of na start schooljaar (1 aug) Mutatiebestanden 2 x per week (ma. en wo. ), waaronder de stand per 1 dec Aanvullen mutatiebestand met inschrijvingen voor alle scholen Maken Kijkglazen Maken gegevenssets kijkglazen SWV Bevat aggregaties en individuele afkeursignalen Maken GTB Bepalen bekostigingsstatussen Aggregeren voor elke teldatum na mutatiedatum voor elke mutatiedatum Bevat individuele statustoekenningen TBG Herzien statustoekenning 43 LAS Kijkglazen GTB Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging i. g. v. Reguliere telling Maken OVT i. g. v. Groei telling Bezwaar mogelijk Beschikken € OFB Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 44 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 45 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 46 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 47 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 48 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 49 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Proces en producten Statustoekenning Na implementatie POST en Vereenvoudiging bekostiging PO LAS Inschrijvingen, TLV’s (SO, VSO, SBAS) RO Doorlopende aanlevering BAP Individuele terugmeldingen Bevat afslag register Proces Bekostigen OD TLV’s Rond 1 aug Indivi duele triggers “Ophogen Schooljaar” Ophalen gegevens t. b. v. initiële bepaling bekostigingsstatussen voor alle scholen voor alle teldatums in schooljaar Doorlopende aanlevering Ophalen benodigde gegevens Bepalen bekostigingsstatussen SWV Samenstellen gegevensset voor kijkglas Standen op prikdatums bekostiging en bij b&b voor alle teldatums (reg/groei) van de bekostigingsjaren die onderhanden zijn Kijkglazen Maken Kijkglazen Proces Statustoekenning (POST) GTB Maken GTB Bevat tellingen voor div. bekostigingsbeschikkingen Aggregeren voor elke teldatum waarvoor aanlevertermijn nog niet verstreken is, en bij b&b Maken OVT/TBG/ Bekostigingsschatting TBG Bevat schatting reguliere bekostiging ‘SB’ Bevat tellingen voor beschikking reguliere bekostiging OVT Bezwaar mogelijk Individuele terugmeldingen Maken aangevraagd TBG-i Doorlopend TBG-i Bevat afslag individuele bekostigingsgrondslagen 50 LAS Verwerking b&b (nader uit te werken) Beschikken € Bevat bekostigings beschikkingen Aangepaste prijzen Beroep en bezwaar OFB OCW

Statustoekenning beslisbomen Beslisboom WPO-1

Statustoekenning beslisbomen Beslisboom WPO-2

Statustoekenning beslisbomen Beslisboom WEC-1

Statustoekenning beslisbomen Beslisboom WEC-2

Statustoekenning beslisbomen Beslisboom WEC-3

Statustoekenning beslisbomen Afleiding SWV’s

Update beleid Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 57

Mijn DUO (vraag) Huidige situatie Deze schermprints zijn van de productieomgeving. Het aantal onderwerpen en taken (ook de taken in ‘snel naar’) hangt af van de autorisaties die een gebruiker heeft. Eerst de huidige situatie. Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Nieuwe situatie In de nieuwe situatie wil DUO op onderwerp niveau een extra onderwerp ‘Formulieren’ aanmaken. Via het onderwerp Formulieren komt men dan uit op een taak ‘Formulieren’. Als deze wordt aangeklikt wordt er een lijst met beschikbare e-formulieren getoond. Deze staan nu onder ‘Bekostigingsgegevens’. Is de huidige situatie voor de gebruiker voldoende duidelijk of heeft de gebruiker moeite om de formulieren te vinden en ziet hij deze liever terug als apart onderwerp? Ketenoverleg PO | 2 juli 2020

Tot slot • Volgend online overleg donderdag 3 september 10. 00 -12. 00 uur ketenoverleg 14. 00 -15. 00 uur technisch overleg Fijne vakantie ! Ketenoverleg PO | 2 juli 2020 62