ZTN Informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego Sawomir Hausman Jacek

ZTN Informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego Sławomir Hausman Jacek Kucharski Kolegium Prorektorów ds. Nauki i Rozwoju, Łódź, 21 -22. 06. 2012

Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki Rekrutacja Dyplomy i suplementy Portal studenta Serwer poczty Baza WWW Baza Danych Oceny Programy studiów Terminal PS Przydział zajęć dla studentów Zlecenia dla nauczycieli Zlecenia zajęć dla jednostek Terminal Dziekanatu Terminal Nauczyciela Terminal Jednostki Dyd. S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 2

Terminal Dziekanatu S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 3

Terminal Dziekanatu S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 4

Terminal Dziekanatu • Komunikator (wysyłanie poczty elektronicznej oraz publikowanie w Portalu komunikatów do studentów) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 5

Terminal Dziekanatu • Moduł finansowy S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 6

Terminal Dziekanatu Raporty ad-hoc S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 7

Terminal Jednostki Dydaktycznej (4) 8

Zintegrowany Terminal Nauczyciela(1) • Praca on-line z bazą danych • Szyfrowana transmisja danych (3 DES) • Elektroniczne podpisywanie ocen (DSA/RSA) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 9

Zintegrowany Terminal Nauczyciela (2) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 10

Portal studenta Generowanie formularzy podań (częściowo wypełnionych, z odpowiednim kodem kreskowym) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 11

Portal studenta / System „Ankiety PŁ” S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 12

Portal studenta / Zajęcia wybieralne S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 13

Zintegrowany Terminal Nauczyciela (3) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 14

Zintegrowany Terminal Nauczyciela (4) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 15

Zintegrowany Terminal Nauczyciela (5) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 16

Likwidacja indeksów Rekrutacja Dyplomy i suplementy Portal studenta Serwer poczty Baza WWW Baza Danych Ocena/zaliczenie przedmiotu: 1. wersja „elektroniczna” 2. w indeksie 3. na KOOS 4. na protokołach Oceny Programy studiów Terminal PS Przydział zajęć dla studentów Zlecenia dla nauczycieli Zlecenia zajęć dla jednostek Terminal Dziekanatu Terminal Nauczyciela Terminal Jednostki Dyd. S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 17

Likwidacja indeksów - korzyści • Studenci nie czekają na wpisanie ocen przez poszczególnych nauczycieli • Nauczyciele nie tracą czasu na wpisywanie ocen do indeksów i KOOS (Kart Okresowych Osiągnięć Studenta) • Nie ma rozbieżności między informacjami o zaliczeniach na różnych dokumentach • Skraca się czas rejestracji studentów na kolejne semestry (dziekanaty nie muszą porównywać każdej oceny w indeksie, wersji papierowej KOOS, protokole, i systemie informatycznym, dziekani składają mniej podpisów) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 18

Dokumentacja przebiegu studiów protokół zaliczenia przedmiotu data i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin; protokół egzaminacyjny karta okresowych osiągnięć studenta lub protokół zaliczenia przedmiotu sporządzany w postaci wydruków danych elektronicznych data i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin; karta okresowych osiągnięć studenta daty i podpisy osób egzaminujących i zaliczających poszczególne przedmioty. data i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów; lub karta okresowych osiągnięć studenta sporządzana w postaci wydruków danych z systemów teleinformatycznych uczelni data i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni dokonującego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów; indeks, jeśli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 13 maja 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu studiów S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 19

Problemy i rozwiązania (1) • Obawy studentów o „ulotność” uzyskanych zaliczeń Student może w każdej chwili przez Web. Dziekanat wydrukować listę zaliczeń (z kodem kreskowym) • Weryfikacja oryginalności dostarczonych protokołów Kod kreskowy, z tzw. skrótem danych („haszowanie”) • Zapewnienie kompletności i aktualności protokołów Złożony protokół jest rejestrowany przy użyciu czytnika kodu kreskowego. Każda zmiana dezaktualizuje protokół. S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 20

Problemy i rozwiązania (2) • Zapewnienie zgodności dokumentów elektronicznych i drukowanych Dane studenta ani oceny nie są wypisywane ręcznie. Jedno źródło informacji (baza danych) • Konieczność wprowadzania korekt nawet po dłuższym czasie („Nikt nie jest doskonały”) Rozwiązania organizacyjno-techniczne • Zmiany w regulaminie studiów i dodatkowe rozporządzenia Rektora S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 21

Problemy i rozwiązania (3) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 22

Terminal Badań Naukowych (1) • Ewidencja publikacji naukowych – (książek, rozdziałów w książkach, artykułów w czasopismach, redakcji materiałów konferencyjnych, referatów konferencyjnych, patentów, dysertacji) • Informacje o projektach naukowych prowadzonych w jednostce (program badań, rok rozpoczęcia i zakończenia projektu, temat, rodzaj współpracy: krajowa lub międzynarodowa, rodzaj badań: podstawowe, rozwojowe, stosowane, numer konta lub umowy, daty rozpoczęcia i zakończena badań, listę realizatorów, podstawowe dane finansowe: zaplanowany budżet oraz koszty poniesione w określonych latach) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 23

Terminal Badań Naukowych (2) • Obliczanie udziałów procentowych jednostek w działalności naukowej • Integracja z listą rankingową czasopism MNi. SW (w tym tzw. listą filadelfijską) • Interfejs wymiany danych EKS – baza OPI (szybka generacja ankiety parametrycznej oceny Wydziału) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 24

Terminal Badań Naukowych (3) Raporty (TXT, HTML, PDF, RTF): –dla biblioteki –wszystkie publikacje danej jednostki – lista projektów (realizowane i/lub złożone wnioski), – dorobek pracownika w wybranych latach, – protokół zdawczo-odbiorczy pracy naukowobadawczej – raport zbiorczy projektów z Działalności Statutowej S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 25

Terminal Badań Naukowych (4) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 26

Terminal Badań Naukowych (5) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 27

Terminal Badań Naukowych (6) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 28

Terminal Badań Naukowych (6) S. Hausman, J. Kucharski: ZTN - informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego 29

ZTN Informatyczne wspomaganie procesu dydaktycznego Dziękuję za uwagę. Sławomir Hausman Jacek Kucharski