Velkommen til Kick Off mde for projektet Data

Velkommen til Kick. Off møde for projektet ”Data Management i praksis” KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Dagsorden 11: 00 Velkommen • Training and marketing toolkits v/AUB Sustainability v/SDUB 11: 05 Kort præsentation af deltagere v/SB (Alle) 11: 10 Målet og visionen for projektet v/SB (Katrine) 11: 15 Præsentation af projektets rammer v/SB (Katrine) 11: 20 Præsentation af cases (10 min pr case) • SB-cases (HUM) v/SB (Bjarne) • KB-cases (HUM + NAT) v/KB • DTU-cases (TEK) v/DTU(Mogens) • SDUB-cases (SAMF/SUND) v/SDUB • DDA-cases (SAMF/SUND) v/DDA • RUB-cases (SAMF) v/RUB 12: 30 Frokost 13: 30 Projektorganisering • Wiki v/SB (Katrine) • Opgavestyring (JIRA) v/SB (Bjarne) • Møder (frekvens, medie, stormøder kontra tema-møder? ) v/SB (Bjarne) • Samarbejde om de tværgående temaer - hvordan organiseres det? v/SB (Bjarne) 14: 00 Styregruppe v/SB (Bjarne) 14: 10 • Next steps v/SB (Bjarne) • Konkrete planer for cases • Konkrete planer for temaerne • Hvem går hjem og gør hvad ? 13: 00 Præsentation af tværgående temaer (5 min til hver) 15: 00 Slut • Data Management Planning (DMPOnline) v/RUC • Data capture, storage and documentation (basic metadata) v/KB • Data identification, citation and discovery v/DTU(Mikael) • Select and deposit for longterm preservation v/SB (Bjarne) KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Deltagere Niels Thidemann – AUB Karsten Kryger Hansen – AAU Anne Thorst Melbye - SDUB Anne Sofie Fink - DDA Anders Conrad Sparre - KB Mikael K. Elbæk – DTU Mogens Sandfær – DTU Asger Væring Larsen SDUB Filip Kruse SB Jesper Boserup - SB Bjarne Andersen - SB KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk Katrine Gasser – SB Diba Markus – Dei. C Anne Sandfær - RUB Stine Vejlebo Barsøe - RUB Sacha Zurcher - RUB Daniel Pryn - RUB Janus Mortensen - RUB Christian Ertmann Christiansen - KB Lone Bredahl Jensen - SDUB

Vision og formål Projektet bidrager til at skabe bedre adgang til forskningsdata og -resultater - for andre forskere såvel som for erhvervslivet og offentligheden. Herved styrkes forskningen selv, såvel som forskningens omsætning til samfundsmæssig innovation og værditilvækst. KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Projektets rammer Projektdeltagere AUB, SB, DDA, SDUB, RUB, KB, DEFF, Det Nationale Forum & Dei. C Projektperiode Marts 2015 – Februar 2017 Budget Samlet budget 8. 230. 000 KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Konkrete målsætninger De generelle projektmål og målsætninger er a) Der er etableret et dansk setup til håndtering af den samlede cyklus forskningsdata. Løsningerne er på niveau med international best practice og demonstrerer, at de møder forskernes behov. b) Projektet har demonstreret, at FFU-bibliotekerne har en vigtig rolle i forvaltningen af forskningsdata og har medvirket aktivt til at sikre, at bibliotekernes kompetencer udvikles og tænkes ind i nationale løsninger. Målsætningerne for de enkelte temaer findes her https: //sbprojects. statsbiblioteket. dk/display/DAT/Succeskriterier Til alle de opstillede målsætninger er der opstillet vurderingskriterier. KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Cases & Temaer Cases: Praktiske implementeringsprojekter Temaer - skal sikre sammenhæng og synergi KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Tværgående aktiviteter Case aktiviteter Tema aktiviteter KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Milepæle og afrapportering Milepæle Projektplanens milepæle fremgår af både af projektets tidsplan, men også ud fra DEFF’s krav til afrapportering. Rapporter til DEFF Midtvejsrapport Afslutningsrapport Datoer for afrapportering til DEFF 17/4 -15 og 01/11 -15 Indhold Status i forhold til tidsplan Status på budget Status på leverancer Kort tekst til projektbanken Kort nyhedstekst til deff. dk/nyhedsbrev (se her) KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Præsentation cases SB-cases (HUM) v/SB (Bjarne) KB-cases (HUM + NAT) v/(Anders) DTU-cases (TEK) v/DTU (Mogens) SDUB-cases (SAMF/SUND) v/SDUB DDA-cases (SAMF/SUND) v/DDA RUB-cases (SAMF) v/RUB KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Frokost KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Temaer Data Management Planning (DMPOnline) v/RUC Data capture, storage and documentation (basic metadata) v/(Anders) Data identification, citation and discovery v/DTU(Mikael) Select and deposit for longterm preservation v/SB (Bjarne) Training and marketing toolkits v/AUB Sustainability v/SDUB KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Projektorganisering • Wiki v/SB (Katrine) https: //sbprojects. statsbiblioteket. dk/disp lay/DAT/Data+Management+Home • Opgavestyring (JIRA) v/SB (Bjarne) https: //sbprojects. statsbiblioteket. dk/jira/ browse/DAT/? selected. Tab=com. atlas sian. jira-projects-plugin: summarypanel • Møder (frekvens, medie, stormøder kontra tema-møder? ) v/SB (Bjarne) • Samarbejde om de tværgående temaer - hvordan organiseres det? v/SB (Bjarne) KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Styregruppe AUB Karsten Kryger Hansen SB Bjarne Andersen DDA Anne Sofie Fink Kjeldgaard SDUB Bertil Dorch RUB Claus Vesterager Pedersen KB Christian Ertmann-Christiansen DTU Mogens Sandfær KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk

Next steps Konkrete planer for cases Konkrete planer for temaerne Hvem går hjem og gør hvad? KATRINE GASSER khg@statsbiblioteket. dk