Toimiva yhdistys ja sen haasteet Eija Eloranta projektipllikk

Toimiva yhdistys ja sen haasteet Eija Eloranta projektipäällikkö Turun yliopiston Brahea-keskus eija. eloranta@utu. fi

Kulma- (ja kompastus)kiviä 1) Hallitustyöskentely 2) Viestintä 3) Yhdistyksen jäsenyys

Hallitustyöskentely

Toiminnan suunnittelu • mitä tehdään • milloin • seuranta, tiedotus & palaute Toimintasuunnitelma Talousarvio Toimintakertomus

Työnjako Hallitus • jokaiselle hallituslaiselle hyvä nimetä jokin vastuualue • jokaiselle työlle hyvä nimetä vastuu-/yhteyshenkilö • yhden tontin töitä kannattaa kuitenkin jakaa useammalle • tehtäviä voi olla myös hallituksen ulkopuolella

Tie ä t n i t s e i v a j s dotu

Muistilista Viestintämme vaikuttaa suoraan siihen miten toimintamme nähdään, miten se kiinnostaa, herättää halun tulla mukaan! • Tiedotuskanavat tässä päivässä tekniikaltaan ja ulkoasultaan • Tiedotuskanavat valittu kohderyhmien mukaan • Sisältö! • Suunnitelmallisuus • Vaatii useamman toteuttajan hallituksessa • Vaatii yhteistyötä jäsenistön ja yhteistyökumppaneiden kanssa

Yhdistyksen jäsenyys

Yhdistyksen jäsenyys • Yhdistyslain 11§: n mukaan hallituksen velvollisuus on pitää jäsenluetteloa. • Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Jäsenluettelo ei ole julkinen eli kuka tahansa ei saa sitä nähtäväkseen. Jäsenellä on oikeus tarkastaa omat tietonsa sekä nähdä tiedot jäsenten nimistä ja kotipaikoista. • Jäsenyys on vapaaehtoinen; ketään ei voi pakottaa liittymään yhdistykseen • Jäseneksi voi liittyä niin, että ilmoittaa yhdistykselle halunsa tulla sen jäseneksi. Yhdistys päättää, kenet se hyväksyy jäsenekseen: yhdistys voi säännöissään määritellä, kenelle yhdistys on tarkoitettu. • Jäsenmaksu on yhdistyksen säännöissään mahdollisesti määräämä asia. Jäsenyys ei siis edellytä jäsenmaksua.

Yhdistyksen jäsenyys Hyötyjä yhdistykselle • jos jäsenmaksu käytössä = tulonlähde yhdistykselle • sitouttaa kiinnostumaan, seuraamaan, osallistumaan (myös hallitukseen) • yhdistyksen painoarvo kasvaa

Yhdistyksen jäsenyys Miksi liitytään • konkreettinen hyöty, edut itselle • yhdistyksen vaikutus itselle tärkeään asiaan (konkretia!)

Yhdistyksen jäsenyys Tarkistuslista • jäsenrekisteri • tiedotus jäsenistölle • jäsenmaksut • jäsenedut • jäsenhankintakampanja + jälkihoito • uusien jäsenten huomioiminen