Tilahankeprosessi Vera Schulman Suunnittelun tavoitteet Kaupunkitasoisesti tasavertaiset oppimista

Tilahankeprosessi Vera Schulman

Suunnittelun tavoitteet • Kaupunkitasoisesti tasavertaiset oppimista ja hyvinvointia edistävät tilat • Varhaiskasvatussuunnitelma ja opetussuunnitelmat • Toiminnallisuus ja turvallisuus (sis. siivottavuus ja sisäilman laatu) – toimintaa ja pedagogiikkaa tukevat tilaratkaisut, valvottavuus, sisälle suojautuminen, toimiva ääniympäristö jne. • Erilaiset oppimistyylit ja työskentelytavat • Joustavuus (sis. tilojen käyttö, esim. asukaskäyttö ja majoitus) • Esteettömyys – saavutettavuus ja sujuva liikkuminen • Kestävyys • • • tekninen toiminnallinen (sis. akustiikka, valaistus, ergonomia) ekologinen sosiaalinen (esim. viihtyvyys) taloudellinen esteettinen • Kaupungin strategia: koko kaupunki oppimisympäristönä • Teknologia: älykäs oppimisympäristö (ICT) • Tulevaisuuden haasteet 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi 2

Koulusta ja päiväkodista oppimisen ympäristöksi Päiväkoti / koulu • staattinen tila • pysyvät kalusteratkaisu • sisältösidonnainen työskentely • teknologia erityistiloissa • yksilöpainotteisuus 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi Oppimisympäristö • dynaaminen tila • muunneltavat kalusteratkaisut • tilasidonnainen työskentely • teknologia integroituna tilaan • yksilö- ja ryhmätyöpainotus • yhteisöllisyys • pienryhmät 3

Yleisiä linjauksia • Toimivat ja turvalliset tilat • kaikki tilat oppimisympäristönä • Yksilö- ja ryhmätyöpainotus • Toiminnalliset alueet • Yksi keittiö päiväkotia/koulua kohti • Yksikkö voi sijaita monessa osoitteessa • Mikäli monta yksikköä sijoitetaan samaan rakennukseen, toteutetaan vain yksi keittiö • Monitilatyötilat (sis. kohtaamot) • Yhteisöllinen olohuone toimii mediateekkiinä ja oppimisympäristönä • Ei henkilö- tai tehtäväkohtaisia työ- tai pukeutumistiloja • Pienet hiljaisen työn tilat ja työtilat erityisvaatimuksilla (esim. oppilashuolto) • Liikuntatilojen yhteyteen 2 -3 isoa ja yksi pieni pukeutumistila • Henkilökunnan sosiaalitilat 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi 4

Digitali saatio VASU/ OPS Lait ja säädökset Yksikkö OPH ohjeet Tila Turvallisuus Kustannus Kaupungin tavoitteet Toiminta Tulevaisuus 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi Kestävyys Joustavuus 5

MUUTOSTEN KUSTANNUSVAIKUTUKSET JA TAHO KIRJATAAN PÖYTÄKIRJAAN YHTEISET TAVOITTEET Investointiohjelma Palveluverkkotiedot: asiakasmäärä sijainti palvelutarjonta Palvelutilaverkkotiedot: Korjaustarve Vaihtoehdot Hankintatapa Projektin johto, suunnittelun koordinointi ja ohjaus, aikataulut, kustannusmäärittely ja K O O R D I N O I N T I kustannusseuranta. Tarveselvitys valmistellaan uudisja laajennushankkeiss a sekä perusparannushankkeissa, joissa toiminnallisilla muutoksilla selkeä vuokravaikutus. Muissa tapauksissa KASKOn laatima tarvekuvaus riittää Asiakasmäärä, toiminnalliset tavoitteet ja tilaohjelma LTK tarveselvityspäätös Hanke-päätös Hankesuunnittelu KASKOn lausunto Yleissuunnittelu LKA =>Tarv. kus-tan -nuskarsinta Toteutussuunnittelu TKA => Tarv. kus-tan -nuskarsinta Toteutus HYVÄKSYNTÄ Toiminnalliset tavoitteiden toteutumisen ohjaus. Käyttäjäkokousvetovastuu ja toimialanäkemys. TILPAlla vastuu toimintaan vaikuttavista tarkennuksista, käyttäjäkokouksista, irtokalustesuunnittelusta. Osallistuu mahdolliseen kustannuskarsintaan, mallitila- ja vastaanottotarkastuksiin sekä vastaanottokokouksiin. Toimittaa työmaalle tarvittavat tiedot sähköisesti. Osallistuu käyttäjäkokouksiin. Pedagoginen kehittäminen Osallistuu käyttäjä ja irtokalustesuunnittelukokouksiin, vastaanottotarkastukseen ja –kokoukseen sekä tarvittaessa suunnittelu- ja työmaakokouksiin. Kustannuskarsinnalla voi olla vaikutusta 6 pedagogiseen toimintasuunnitelmaan. Pedagoginen toiminta 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi suunnitelma

Osallisten roolit tilahankeprosessissa Palvelut VARE POPA LAV SVES ja KEPA KAKSOn tilapalvelut Proj. arkkitehti/ suunnittelija/ sis. arkkitehti Käyttäjäkokoukset Rakennettavan toimipisteen johtaja kokemustieto kohteesta ja sen toiminnasta, pedagogisen toiminnan kehittäminen 12. 6. 2021 Osallistuu suunnitteluun käyttäjän näkökulmasta, tilojen ja pedagogiikan yhteen sovittaminen, vetovastuu käyttäjäkokouksissa Pääsuunnittelija Arkkitehti Sis. arkkitehti/konsultti Vera Schulman KYMP projektijohtaja ohjaa suunnittelua, vetovastuu suunnitteluohjauskokouksissa Erikoissuunnittelija (geo, sähkö, LVI ym. ) 7

Hankeprosessi – yksikön esimies • Pedagoginen toimintasuunnitelma • Pedagoginen kehittäminen • Toimintakulttuurin kehittäminen KEPA ja aluepäällikkö tukee • • Käyttäjäkokous osallistuminen ja osallistaminen Tarvittaessa suunnittelunohjauskokoukset Irtokalustesuunnittelukokoukset Muuton tilaus ja koordinointi • • Vastaanottoa edeltävä puutelista (käyttäjänäkökulma) Vastaanottotarkastus 1. vuoden jälkitarkastuskokous 2. vuoden jälkitarkastuskokous 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi 8

Hankeprosessi - aluepäällikkö • Osallistuu palveluverkkokehittämiseen • Tukee pedagogisen toimintasuunnitelman kehittämistä ja työstöä • Tukee toimintakulttuurin kehittämistä • Tukee tarvittaessa muuton koordinoinnissa • • Osallistuu hankekohtaisten toiminnallisten tavoitteiden työstöön Osallistuu käynnistämistapaamiseen Osallistuu mahdollisuuksien mukaan käyttäjäkokouksiin Osallistuu tarvittaessa irtokalustesuunnittelukokouksiin 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi 9

Käyttäjäkokoukset • Kokouksissa kommentoidaan tilojen toiminnallisuutta ja turvallisuutta. • KASKOn projektiarkkitehti/ suunnittelija toimii käyttäjäkokousten puheenjohtajana ja koolle kutsujana. • Kokouspaikkana sekä kasko että yksikkö • Muistion kommentointiaikaa noin 3 arkipäivää. • Kokouksia hankkeen koosta ja toteutusmuodosta riippuen n 15 -30 kpl • Aihioita esim. : • Tila- ja pihajärjestelyt • Toiminta-alueet • Osallistamismuodot ja -kohdat • Kiintokalusteet • Urakkasuunnitelmavaiheessa pidempi kokousaika kiintokalusteiden läpikäynnille • Asukaskäytön alue • TVT- ja AV-suunnittelu 12. 6. 2021 Vera Schulman Yleissuunnitelmat hyväksyy palvelukokonaisuuden johtaja 10

Käyttäjäkokous - kutsuttavat • • • yksikön esimies (esim. päiväkodin tai koulun johtaja/ rehtori) Tavoitteena yksi aluepäällikkö yhteinen ääni arkkitehti KYMP projektijohtaja asiantuntijoita aiheen mukaan (esim. piha, TVT, AV, sähkö sisustusarkkitehti, turvallisuus, puhtauspalvelusuunnittelija, ruokapalvelusuunnittelija) Lisäksi kokouksiin voidaan tarpeen mukaan kutsua • päiväkodin tai koulun muuta henkilökuntaa, esimiehen välityksellä • työsuojelun edustaja • ergonomiaan erikoistunut fysioterapeutti Hyvin harkitusti: • oppilaskunnan edustaja • Helvary: n edustaja 12. 6. 2021 Vera Schulman Päämääränä on vahvistaa pedagogiikan merkitystä suunnittelun ohjauksessa ja mahdollistaa toimintaan liittyvien innovaatioiden synnyn 11

Erilaiset hankintamuodot • Hankintamuodosta päättää kaupunkiympäristön toimiala • Hankintamuodolla voi olla vaikutus käyttäjäpuolen työskentely- ja reagointiaikatauluun • Esimerkkejä hankintamuodoista: • Perinteinen hankinta (kaupungin oma hanke) • Allianssi • Elinkaarihanke • Projektijohtourakka • Kokonaisvastuu-urakka • Vuokratilahanke • PPP-hanke 12. 6. 2021 Vera Schulman 12

Käynnistämistapaaminen • Tilpan projektiarkkitehti + kepan suunnittelija + aluepäällikkö +esimies. • Henkilökunta ja vanhempien edustus + tarvittaessa muu edustus (hankemuoto) • Tavoitteena on: • Antaa tietoa käynnistyvästä tilahankkeesta ja prosessista • Aloittaa tarvittavan tiedon kerääminen tilasuunnittelua varten • Pedagogisen toimintasuunnitelmatyön käynnistäminen • Suunnittelua ohjaa valtakunnalliset ja kaupunkitasoiset suunnitteluohjeet ja tavoitteet 12. 6. 2021 Vera Schulman 13

Hankeprosessiin kerättävä tieto • Palveluverkkotiimi määrittelee hankkeen laajuus- ja sijaintitiedot sekä perustelee tilatarpeen ja hankkeen aikataulutavoitteen • Hanketiimi vastaa tarveselvityksestä ja osallistuu hankesuunnitelman tekoon • Toiminnalliset tavoitteet ja vaatimukset, sis. painotukset • Tiloihin liittyvät toimintakustannusarviot (muutto, ensikertainen varustaminen ja kalustaminen, vuokratiedot, siivouskustannukset sekä poikkeamat muihin kustannuksiin) • Vaikutusten arviointi • Tavoitteellinen tilaohjelma • Väistötilaratkaisu selvitetään yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan kanssa. 12. 6. 2021 Vera Schulman 14

Oikea-aikainen vaikuttaminen 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 esisuunnittelu hankesuunnittelu yleissuunnittelu hinta 12. 6. 2021 Etunimi Sukunimi toteutussuunnittelu toteutus vaikutusmahdollisuus 15

Tilojen vastaanotto - käyttäjät • Käyttökoulutus • Puutelista tehdään yhteistyössä tilapalveluiden edustajan kanssa ENNEN vastaanottoa • Tarkastuskäynti tiloissa • Hyvä olla useampi osallistuja (2 -4 hlöä) • Mahdollista hyödyntää muuttosuunnitelman tarkentamiseen • Tilapalveluiden edustaja toimittaa puutelistan projektijohtajalle • Johtaja/esimies osallistuu vastaanottotarkastukseen ja seuraa kaskon toimittamien puutteiden korjaamista. Tilpan arkkitehti/suunnittelija tukee tarvittaessa. • Vastaavat puutelistaukset tehdään ennen 1. vuoden ja 2. vuoden takuukorjauskokousta 12. 6. 2021 Vera Schulman 16