Siun soten keskitetty rekrytointi Heli Sivonen 25 8

Siun soten keskitetty rekrytointi Heli Sivonen 25. 8. 2017 Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä www. siunsote. fi

Keskitetty rekrytointi • Siun sotessa yhdistyivät 14 kunnan sote-palvelut sekä erikoissairaanhoito • Siun soten keskitetty rekrytointi hoitaa koko organisaation rekrytoinnin asiantuntijatehtävät – Suurimpien ammattiryhmien kohdalla (sh, lh, sosionomi) myös sijaisjärjestelyt • Keskitetty rekrytointi oli käytössä vain Joensuussa ja erikoissairaanhoidossa, kummassakin omansa • Organisaatioissa, joissa ei ollut keskitettyä rekrytointia, jokainen esimies rekrytoi työntekijät omia toimintatapojaan noudattaen www. siunsote. fi

Rekrytointipäällikkö Heli Sivonen Työvoimakoordinaattori Tiina Kauhanen (vv) Sijainen Anne Tuovinen Työllistämisasiat Oppisopimukset Nuorten kesätyöt Työsopimukset Siviilipalvelusmiehet Tet Yleiset sihteeritehtävät Rekrytointisuunnittelijat Hannele Pussinen Ulla Tiainen Mari Ojalammi Rekrytoinnin asiantuntijatehtävät Ennakoiva rekrytointi Oppilaitosyhteistyö Palkalliset harjoittelut Rekrytointisihteerit Marja-Riitta Laatikainen Päivi Lång Palveluesimies Tero Pekkala Rekrytointisihteeri Laura Kivelä Palveluesimies Eeva Nykänen Palveluesimies Tiia Väkeväinen Rekrytointisihteeri Maija Kaalimaa Palveluesimies Tiina Sinkkonen Rekrytointisihteeri Roosa Hulkkonen Alueen sissien ja sijaisten hallinnolliset – ja esimiestehtävät, sijaisvälitys Keskussairaalapalvelut Valtimo Nurmes Lieksa Juuka Polvijärvi Liperi Outokumpu Heinävesi Kitee Ilomantsi Joensuu Kontiolahti Marja-Leena Tanninen www. siunsote. fi

Keskitetyn rekrytoinnin haasteet • Uusi organisaatio itsessään toi paljon haasteita ja toimintatapamuutoksia – Suuressa organisaatiossa toiminta on muodollisempaa kuin pienessä • Esimiehet, jotka olivat itse tottuneet rekrytoimaan esim. keikkalaisia, kokivat että heiltä otettiin pois päätösvaltaa, kun keikkalaiset piti pyytää rekrytoinnin kautta. Vaikkakin samat sijaiset olivat edelleen käytettävissä • Sähköisen rekrytointijärjestelmän käyttöönottaminen koettiin hankalana ja sijaisia soiteltiin edelleen omista rekistereistä. www. siunsote. fi

Keskitetyn rekrytoinnin haasteet • Tunne vastakkainasettelusta rekry vs. esimiehet • Kaikkien sijaisten saaminen sähköisen rekrytointijärjestelmän (Uranus LAURA) piiriin vaati paljon työtä • Aiemmin henkilökunta oli voinut keikkailla toisen alueen soteyksiköissä, nyt yksi organisaatio eikä keikkailu ole enää mahdollista; osaa pätevistä työntekijöistä ei voinut enää käyttää www. siunsote. fi

Keskitetyn rekrytoinnin hyödyt • • Yhtenäiset tehtävien hakumenettelyt koko organisaatiossa Kaikkien sijaisten osaamiset ja kelpoisuudet on tarkistettu, esimiesten ei tarvitse huolehtia Kaikilla sijaisilla sama alkuperehdytys Rekryssä palvelussuhdeasiantuntemus, sijaisilla määräaikaisuuksien perusteet kunnossa Henkilöt, jotka eivät ole kelpoisia työskentelemään organisaatiossa saadaan blokattua pois kaikista toimipisteistä Mahdollisuus käyttää varahenkilöstöä entistä laajemmin Yhtenäiset käytännöt ja perusteet sijaisten käytössä Tilastotiedon saaminen koko organisaatiosta, mahdollisuus analysoida organisaatiotasoista tietoa (sijaispyyntöjen syyt esim. ) www. siunsote. fi

Keskitetyn rekrytoinnin hyödyt • Hyvät toimintamallit saatiin laajempaan tietoisuuteen ja käyttöön – Varahenkilöstön laajentaminen ympäristökuntiin – Vuosilomat tasaisesti janalle • Vaikeammin saatavien ammattiryhmien (sosiaalityöntekijät, puheterapeutit) rekrytoinnin suunnitteleminen keskitetysti estää sisäisen kilpailun henkilöistä www. siunsote. fi

Sijaispyynnöt 1. 1 -31. 7. 2017 • Yhteensä 21184 alle 13 pv: n sijaispyyntöä – Täyttöaste 88. 17% • Syyt: • • • Sairaus 12026 Vierihoito 2388 Vuosiloma 2251 Palkaton virkavapaa 947 Arkipyhävapaa 896 Lisätyövoiman tarve 640 Perusmiehityksen puute ja listasuunnittelun puute 662 Osa-aikatyöläiset 473 Tilapäinen perhevapaa 368 www. siunsote. fi

Sijaispyyntöjen syyt 1. 1 -31. 7. 2017 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Sairaus Vierihoito Vuosiloma Palkaton vv Arkipyhävapaa Lisätyövoiman Perusmiehityksen Osa-aikatyöliset tarve ja listasuunnittelun puute Tilapäinen perhevapaa www. siunsote. fi

Työsopimukset • Rekrytoinnissa tehty alku vuonna 10160 määräaikaista työsopimusta • Koko Siun sotessa määräaikaisten työsopimusten lukumäärä 12200 www. siunsote. fi

rekry@siunsote. fi Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä www. siunsote. fi