Rozpoczcie dziaalnoci sportowej PALIWIAT OPRACOWANIE UKASZ Rejestracja stowarzyszenia

Rozpoczęcie działalności sportowej PALIŚWIAT OPRACOWANIE: ŁUKASZ

Rejestracja stowarzyszenia sportowe w KRS Co daje? jest organizacją pozarządową posiada osobowość prawną, działała w oparciu o statut, ma złożoną strukturę organizacyjną (walne zebranie, komisja rewizyjna, zarząd), swoją pracę opiera na działalności społecznej swoich członków, do pracy w stowarzyszeniu może zatrudnić pracowników, może korzystać z różnych źródeł finansowania (darowizny, spadki, zapisy, dotacje, zbiórki publiczne), może prowadzić działalność gospodarczą, ma możliwość finansowej współpracy z administracją publiczną i biznesem, ma możliwość zawierania umów na realizację zadań publicznych, może łączyć się w związki stowarzyszeń, może powoływać oddziały terenowe, może zostać organizacją pożytku publicznego.

Podstawowe cechy każdego stowarzyszenia dobrowolność –oznacza swobodę tworzenia stowarzyszeń, dobrowolność przystępowania i występowania członków –nikt nie może nas zmusić do bycia członkiem stowarzyszenia, samorządność –to niezależność wobec podmiotów zewnętrznych i swoboda ustalania norm oraz reguł wewnętrznych, trwałość–oznacza, że istnieje ono niezależnie od konkretnego składu osobowego swoich członków niezarobkowy cel–oznacza, że celem stowarzyszenia nie jest przysparzanie członkom korzyści majątkowych (nie można podzielić majątku stowarzyszenia pomiędzy członków), w przeciwieństwie do spółek.

Stowarzyszenie jest zakładane na zebraniu założycielskim przez co najmniej 15 osób, które stają się członkami założycielami stowarzyszenia. Na zebraniu założycielskim członkowie podejmują uchwały o: powołaniu organizacji, wyborze komitetu założycielskiego (art. 9), uchwaleniu statutu (art. 10), mogą też wybrać zarząd i komisję rewizyjną. Następnie komitet założycielski składa wniosek (razem z wymaganymi załącznikami) o rejestrację stowarzyszenia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Stowarzyszenia mogą tworzyć obywatele polscy, mający pełną zdolność do czynności prawnych (osoby, które ukończyły 18 lat i nie są ubezwłasnowolnione) i nie pozbawieni praw publicznych (art. 3 ust. 1). 2. Małoletni poniżej 16 lat może należeć do stowarzyszenia, jeśli wyrażą na to zgodę jego przedstawiciele ustawowi (np. rodzice), nie może jednak korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego. 3. Małoletni w wieku 16 -18 lat (mający ograniczoną zdolność do czynności prawnych) może należeć do stowarzyszenia oraz korzystać z biernego i czynnego prawa wyborczego, ale w składzie zarządu danego stowarzyszenia większość muszą stanowić osoby o pełnej zdolności do czynności prawnych. 4. Cudzoziemiec, nie mający zameldowania na terytorium Polski, może wstąpić do stowarzyszenia, którego statut przewiduje taką możliwość. Cudzoziemcy, mający zameldowanie w naszym kraju, mogą tworzyć stowarzyszenia zgodnie z przepisami obowiązującymi obywateli polskich 5. Osoba prawna może być tylko członkiem wspierającym stowarzyszenia (art. 10 ust. 3). Ustawa nie określa jednak szczegółowo, na czym polega „bycie członkiem wspierającym stowarzyszenia” –powinien to regulować statut.

1. Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników. 2. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał. 3. Wybór przewodniczącego (prowadzi spotkanie) i sekretarza (sporządza protokół z zebrania) -kandydaci mogą zgłosić się sami lub zostać zgłoszeni przez inne osoby. Ostateczny wybór dokonywany jest w głosowaniu jawnym -przechodzą osoby, które uzyskają najwięcej głosów. 4. Wybór komisji skrutacyjnej, która zbiera i liczy głosy (komisję powołujemy, jeżeli głosowanie jest tajne, czyli jeśli statut przewiduje taki sposób głosowania). 5. Podjęcie uchwały o powołaniu stowarzyszenia (uchwała nr 1). 6. Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag. 7. Podjęcie uchwały o przyjęciu statutu (uchwała nr 2). 8. Zgłoszenie kandydatów i wybór komitetu założycielskiego (np. 2 -3 osoby) stowarzyszenia w głosowaniu jawnym (podjęcie uchwały o wyborze komitetu założycielskiego -uchwała nr 3). 9. Ewentualnie wybór władz stowarzyszenia: zarządu i organu kontroli wewnętrznej, np. komisji rewizyjnej (podjęcie dwóch uchwał o wyborze władz -uchwały nr 4 i 5).

Wstępny projekt statutu dobrze jest przygotować wcześniej (czyli przed zwołaniem zebrania założycielskiego) i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia. Głosowanie za przyjęciem statutu i jego zatwierdzenie musi mieć miejsce na zabraniu założycielskim.

z danymi: imię i nazwisko; data i miejsce urodzenia; adres zameldowania; numer dowodu osobistego, PESEL; własnoręczny podpis (bardzo ważne!). Listę możemy mieć od razu pełną lub możemy ją uzupełnić o brakujące informacje przed zebraniem lub w trakcie zebrania. Wygodnie jest, jeśli ta sama lista zawiera (też) oświadczenie członków założycieli o: posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności czynności prawnych i pełni praw obywatelskich (zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy Prawo o stowarzyszeniach). Listę trzeba przygotować w trzech egzemplarzach – 2 składamy w KRS, 1 zostaje w stowarzyszeniu. Uczestnicy zebrania podpisują wszystkie egzemplarze.

Protokół zebrania założycielskiego W dniu. . . w. . . odbyło się zebranie założycielskie Stowarzyszenia. . . W zebraniu udział wzięło. . . osób. (załącznik nr 1 –lista obecności wraz z oświadczeniem) Obrady otworzył/a. . . przedstawiając proponowany porządek zebrania Porządek zebrania założycielskiego Stowarzyszenia. . . 1/ wybranie przewodniczącej/ego zebrania i protokolanta/tki, 2/podjęcie uchwały o założeniu Stowarzyszenia. . . 3/zapoznanie się z projektem statutu, dyskusja i przyjęcie statutu, 4/wybranie komitetu założycielskiego, 5/wybranie zarządu Stowarzyszenia, 6/ wybranie komisji rewizyjnej, 7/ wolne wnioski….

Projekty uchwał Teksty uchwał, które muszą być podjęte w trakcie zebrania: uchwała o powołaniu stowarzyszenia -uchwała nr 1; uchwała o przyjęciu statutu -uchwała nr 2; uchwała o wyborze komitetu założycielskiego -uchwała nr 3. Ewentualnie: uchwała o wyborze zarządu -uchwała nr 4 uchwała o wyborze organu kontroli wewnętrznej -komisji rewizyjnej -uchwała nr 5. Uchwały można wpisać do protokołu zebrania lub dołączyć jako załączniki do protokołu. Wszystkie uchwały stanowiące załączniki do protokołu zebrania podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant(sekretarz).

Projekty uchwał Uchwała nr 1/2007 o założeniu Stowarzyszenia. . . Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu. . . 2007 r. w. . . postanawiają założyć stowarzyszenie, którego pełna nazwa będzie brzmieć: Stowarzyszenie. . . , z siedzibą w. . . przy ulicy. . Uchwała została przyjęta przez zebranych jednogłośnie… / Za uchwałą głosowało. . . osób. Przewodniczący/-a Protokolant/-ka (podpis)

Uchwała nr 2/2008 o przyjęciu statutu Stowarzyszenia… Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu. . . 2008 r. w. . . postanawiają zaakceptować i przyjąć statut Stowarzyszenia… Przewodniczący/-a (podpis) Protokolant/-ka (podpis)

Uchwała 3/2008 o wyborze komitetu założycielskiego Stowarzyszenia… Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu. . 2008 r. w. . . postanawiają wybrać komitet założycielski Stowarzyszenia. . . w składzie: 1/. . . . . 2/. . . 3/. . . . . Komitet Założycielski w wymienionym powyżej składzie zostaje upoważniony do zarejestrowania Stowarzyszenia. . . . . w sądzie. . . w. . . . Przewodniczący/-a Protokolant/-ka (podpis)

Uchwała 4/2008 o wyborze zarządu Stowarzyszenia. . . Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu. . . 2008 r. w. . . postanawiają wybrać zarząd Stowarzyszenia. . . w składzie: 1/. . . . . -prezes zarządu 2/. . . . . -sekretarz zarządu 3/. . . . . –skarbnik zarządu 4/. . . -członek zarządu 5/. . . -członek zarządu Przewodniczący/-a Protokolant/-ka (podpis)

Uchwała 5/2008 o wyborze komisji rewizyjnej Stowarzyszenia. . . Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu. . . 2008 r. w. . . postanawiają wybrać komisję rewizyjną Stowarzyszenia. . . w składzie: 1/. . . -przewodniczący rewizyjnej 2/. . . -członek komisji rewizyjnej 3/. . . –członek komisji rewizyjnej Przewodniczący/-a Protokolant/-ka (podpis)

Uwagi: 1/ Wybranie komitetu założycielskiego jest warunkiem koniecznym w procesie rejestracji Stowarzyszenia w KRS (art. 12. Ustawy prawo o stowarzyszeniach). 2/ Komitet założycielski z upoważnienia zebrania założycielskiego reprezentuje stowarzyszenie w sądzie, podpisuje statut, składane formularze i inne załączniki – oprócz protokółu, stawia się na wezwanie KRS, np. dla uzupełnienia braków. 3/ Jeżeli w zarządzie znajdą się te same osoby, które wybrano do komitetu założycielskiego, może to ułatwić i uprościć czynności związane z rejestrowaniem Stowarzyszenia. 4/ Wybranie zarządu i komisji rewizyjnej nie jest warunkiem koniecznym do zarejestrowania stowarzyszenia, władze stowarzyszenia można wybrać w terminie późniejszym –na pierwszym walnym zebraniu już zarejestrowanego stowarzyszenia.

Formularze KRS-W 20–formularz podstawowy, służący do zgłoszenia stowarzyszenia –nazwy, siedziby, celu działania, itd. KRS-WK–służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład zarządu. Za pomocą tego formularza zgłaszamy również informację o sposobie reprezentacji stowarzyszenia -cytujemy za statutem sposób reprezentacji, czyli informację, kto podpisuje np. umowy, reprezentuje stowarzyszenie. Oprócz tego zgłaszamy konkretne osoby wchodzące w skład zarządu z podaniem ich funkcji. Na jednym formularzu KRSWK możemy zgłosić dwie osoby, jeśli jest ich więcej (np. 3) to wypełniamy kolejny formularz KRS-WK, wypełnia się go trochę inaczej.

KRS-WK–służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład organu nadzoru -komisji rewizyjnej. Podajemy informację o osobach wchodzących w skład tego organu bez podawania ich funkcji. Na jednym formularzu KRS-WK możemy zgłosić dwie osoby, jeśli jest ich więcej (np. 3) to wypełniamy kolejny formularz KRS-WK. KRS-WM–służy do zgłoszenia zakresu działalności gospodarczej i wpisania, tym samym, stowarzyszenia do rejestru przedsiębiorców –składamy go tylko wówczas, gdy stowarzyszenie w statucie ma zapisaną możliwość prowadzenia działalności gospodarczej i chce rozpocząć tę działalność od razu po zarejestrowaniu w rejestrze stowarzyszeń. KRS-WF-służy do zgłoszenia osób wchodzących w skład komitetu założycielskiego.

Na złożenie wniosku o zarejestrowanie stowarzyszenia w KRS mamy 7 dni od zebrania założycielskiego, czyli od dnia zdarzenia uzasadniającego wpis. W przypadku stowarzyszenia czas rejestracji może trwać 3 miesiące. Ma to związek z uczestnictwem w postępowaniu rejestrowym starosty powiatu, jako organu nadzoru. KRS przesyła do starosty wniosek jeden egzemplarz wniosku, starosta w ciągu 14 ma prawo wypowiedzieć się w sprawie wniosku a także przystąpić, jako strona zainteresowana, do postępowania rejestracyjnego. Czas ten może jednak się wydłużyć, jeżeli nasz wniosek będzie zawierał błędy, jeśli błędy będą się powtarzać i wniosek będzie „wędrował” pomiędzy organizacją a sądem

Każde stowarzyszenie i fundacja musi mieć Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Nie ma tu znaczenia czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą czy też to, że nie zatrudnia pracowników. NIP służy do identyfikacji podmiotów prowadzących działalność i musimy go mieć nawet, jeżeli dochody organizacji pochodzą tylko ze składek członkowskich lub przez jakiś czas nie mamy żadnych dochodów. Zgłoszenie NIP-2 jest ostatnim etapem rejestracji – określamy w nim datę rozpoczęcia działalności. Numer NIP jest potrzebny organizacji w kontaktach z różnymi urzędami i instytucjami (np. przy ubieganiu się numer NIP, przy wypełnianiu wniosku o dotację, przy podpisywaniu umów z różnymi kontrahentami np. na dostarczenie Internetu). Rozpoczynamy działalność z dniem, który zadeklarujemy w zgłoszeniu NIP-2 (może być późniejsza niż samo zgłoszenie). Zgłoszenie powinno być złożone nie później niż 7 dni od rozpoczęcia działalności

O numer NIP występujemy do właściwego urzędu skarbowego, właściwego dla siedziby organizacji. Składamy wypełniony druk zgłoszenia NIP-2, a z nim następujące dokumenty (załączniki): 1. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub innego rejestru (np. dla stowarzyszenia zwykłego); 2. statut lub inny dokument wewnętrzny organizacji; 3. zaświadczenie o numerze REGON 4. umowa na posiadanie/wynajem lub użyczenie lokalu 5. umowa z bankiem lub zaświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego Na numer NIP czeka się około 2 -3 tygodni.

Każda nowozarejestrowana w KRS organizacja musi dodatkowo uzyskać numer REGON. Ma też obowiązek informować o zmianie danych, które zgłosiła do rejestru REGON (np. o zmianie siedziby). Numer REGON będzie potrzebny organizacji w kontaktach z różnymi urzędami i instytucjami (np. przy ubieganiu się numer NIP, przy wypełnianiu wniosku o dotację, przy podpisywaniu umów z różnymi kontrahentami np. na dostarczenie Internetu). Wniosek o numer REGON składa się w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale), właściwym ze względu na siedzibę organizacji. Wniosek można też przesłać pocztą. Mamy na to 14 dni od daty rejestracji w KRS. Organizacja wypełnia formularz wniosku RG-1. REGON jest wydawany w ciągu 7 dni od daty otrzymania formularza RG-1 przez urząd statystyczny. Złożenie formularza osobiście w urzędzie statystycznym lub jego oddziale daje możliwość uzyskania zaświadczenia o numerze REGON "od ręki".

W którym banku założyć konto? Na co zwracać uwagę? Stowarzyszenie czy fundacja same decydują w jakim banku założyć konto. Przy wyborze warto brać pod uwagę: wysokość prowizji pobieranej przez bank za prowadzenie rachunku, wysokość opłat za dokonywanie przelewów z konta i na konto oraz opłat za wypłatę gotówki w bankomatach, dostępność oddziałów i bankomatów. Dokumenty niezbędne do założenia konta określa wybrany przez nas bank. Najczęściej jest to potwierdzenie rejestracji w KRS, statut i inne dokumenty np. wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentacji.